Загальні відомості про програму Word Starter

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Microsoft Word Starter 2010 – це програма для оброблення тексту, призначена для щоденних завдань, у якій можна писати листи, оновляти резюме, створювати бюлетені тощо. Word Starter входить до пакета Microsoft Office Starter 2010 і попередньо завантажується на комп’ютер.

Word Starter 2010 дуже схожий на Microsoft Word 2010 на вигляд, але не підтримує додаткові функції повної версії програми Word. Якщо виявиться, що потрібно більше функцій, які можуть оновлення Word 2010 в Word Starter 2010. Просто натисніть кнопку придбати на вкладці основне на стрічці.

У цій статті

Відкриття програми Word Starter та знайомство з нею

Створення нового документа

Збереження документа

Введення й форматування тексту

Настроювання полів сторінки

Вставлення рисунка або графіки

Вставлення таблиці

Перевірка орфографії

Друк

Спільний доступ електронною поштою або через Інтернет

Відкриття програми Word Starter і початок роботи

Відкрийте програму Word Starter за допомогою кнопки «Пуск» операційної системи Windows.

  1. Натисніть кнопку почати кнопку Кнопка "Пуск" . Якщо у програмі Word Starter не входить у списку програм, що з'явиться, виберіть пункт Усі програмиі натисніть кнопку Microsoft Office Starter.

  2. Виберіть пункт Microsoft Word Starter 2010.

    З'явиться екран запуску програми Word Starter, і відкриється пустий документ.

Програма Word Starter

1. Якщо вибрати вкладку Файл, відкриється подання Backstage документа, де можна відкривати та зберігати файли, отримувати відомості про поточний документ і виконувати інші завдання, не пов’язані із вмістом документа (наприклад, друкувати або надсилати копію документа електронною поштою).

2. На кожній вкладці стрічки відображаються команди, згруповані за завданням. Найчастіше для введення та форматування тексту використовується вкладка Основне. Використовуйте вкладку Вставлення для додавання до документа таблиць, графіки, рисунків або інших графічних об’єктів. Вкладка Розмітка сторінки використовується для настроювання полів і макета, зокрема для друку. Вкладка Розсилки використовується для створення конвертів і наклейок, а також для організації масової розсилки (злиття).

3. На панелі збоку вікна програми Word Starter містяться посилання на довідку та ярлики для шаблонів і графіки, що дає змогу швидко почати створення документів, які виглядатимуть професійно зробленими. На панелі також відображається реклама й посилання для придбання повного випуску системи Office.

Створення документа

Створюючи документ у Microsoft Word Starter 2010, можна почати з нуля або скористатися шаблоном, у якому деяку частину роботи вже виконано за вас.

  1. Відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Створити.

    Створити

  2. Щоб почати з пустої сторінки, натисніть двічі кнопку Новий документ.

    новий документ

    Щоб розпочати працювати з документом певного типу, виберіть один із шаблонів із сайту Office.com.

    Шаблони

  3. У програмі Word Starter відкривається пустий документ або шаблон, готовий для додавання вмісту.

Збереження документа

Коли ви перериваєте роботу або закриваєте програму, необхідно зберегти документ, інакше внесені зміни буде втрачено. Під час збереження документ зберігається як файл на комп’ютері, і ви можете відкрити його пізніше, щоб змінити або надрукувати.

  1. Натисніть кнопку зберегти Кнопка "Зберегти" на панелі швидкого доступу.

    (Сполучення клавіш: натисніть CTRL+S.)

    Якщо цей документ уже збережено як файл, будь-які зміни одразу зберігаються в документі й ви можете продовжувати роботу.

  2. Якщо це новий документ, який ще не збережено, введіть для нього ім’я.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

Введення й форматування тексту

Незалежно від того, чи документ створено з пустої сторінки або з шаблону, ви додаєте власний вміст за допомогою введення й форматування тексту. Щоб виділити цілі абзаци або окремі слова чи фрази, застосуйте до них форматування.

  1. Введіть текст.

    Розміщення та шрифт тексту залежать від настройок шаблону, що використовується. Навіть пустий документ має настройки вигляду тексту.

    За промовчанням у програмі Word Starter у пустому документі текст відображається шрифтом Calibri розміру 11. Абзаци вирівнюються за лівим краєм і розділяються пустим рядком.

  2. Щоб документ легше читався, додайте заголовки, що позначають перехід до нової теми.

    Введіть заголовок і натисніть клавішу ENTER.

  3. Клацніть будь-де в заголовку, який ви щойно ввели, і на вкладці Основне у групі Стилі наведіть вказівник (але не клацайте) на пункт Заголовок 1.

  4. У програмі Word Starter відобразиться попередній перегляд того, як виглядатиме заголовок, якщо вибрати пункт Заголовок 1.

    Стиль заголовка

  5. Клацніть спрямовану вниз стрілку Додатково поруч із колекцією стилів і спробуйте різні стилі.

    Інші стилі

    Зверніть увагу на те, що стилі Заголовок, Назва, Підзаголовок, Цитація, Насичена цитата та Абзац списку змінюють вигляд усього абзацу, у той час як інші стилі впливають лише на вигляд слова, на якому розташовано курсор.

    Стилі – це попередньо визначені формати, розроблені для надання документу досконалого вигляду.

  6. Щоб застосувати стиль, який вам сподобався, клацніть його.

На додачу до форматування, яке можна виконати за допомогою колекції стилів, виділіть текст, що потрібно відформатувати, і на вкладці Основне у групі Шрифт виберіть потрібну команду.

Група "Шрифт"

У цій групі доступно багато команд, зокрема:

  • Жирний;

  • Курсив;

  • Підкреслення;

  • Закреслений;

  • Підрядковий символ

  • Надрядковий знак;

  • Колір;

  • Розмір.

Настроювання полів сторінки

Настроївши поля сторінки, можна збільшити або зменшити пустий простір між вмістом документа та краями сторінки. За промовчанням у програмі Word Starter для всіх полів установлюється значення 2,5 см. Що вужчі поля, то більше вмісту можна розмістити на сторінці, але пустий простір робить документ легшим для читання.

Ви можете використовувати настройки полів за промовчанням або встановити інші настройки, щоб надати документу потрібного вигляду.

  1. На вкладці Розмітка сторінки натисніть кнопку Поля.

    поля

  2. Виберіть одну з попередньо встановлених конфігурацій або створіть власну, вибравши пункт Настроювані поля та ввівши значення в поля Верхнє, Нижнє, Ліве й Праве.

    Примітки : 

    • Сторінку можна розмістити горизонтально, наприклад, якщо документ містить широку таблицю. Щоб розмістити сторінку горизонтально, на вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки натисніть кнопку Орієнтація та виберіть пункт Альбомна.

      Орієнтація

    • За промовчанням в англомовній (США) версії програми Word Starter для визначення розмірів, зокрема полів сторінки, використовуються дюйми. Якщо потрібно використовувати метричні або друкарські одиниці вимірювання, на вкладці Файл виберіть пункт Параметри, перейдіть на вкладку Додатково та в розділі Відображення виберіть потрібні одиниці в полі Відображати вимірювання в одиницях.

Вставлення рисунка або графіки

В документ можна легко вставити зображення з комп’ютера. Крім того, на веб-сайті Office.com надається послуга, яка дає змогу вставляти в документи професійно розроблені фотографії та графіку.

Вставлення рисунка, який зберігається на комп’ютері

  1. Клацніть у тому місці документа, куди потрібно вставити рисунок.

  2. На вкладці Вставлення у групі Ілюстрації виберіть пункт Рисунок.

    HoverBP-Настроювання-1-1

  3. Знайдіть рисунок, який потрібно вставити. Наприклад, файл рисунка може бути розміщено в папці Документи.

  4. Двічі клацніть рисунок, який потрібно вставити.

Вставлення графіки

  1. Клацніть у тому місці документа, куди потрібно вставити графіку.

  2. На вкладці Вставлення у групі Зображення натисніть кнопку Графіка.

    вставлення графіки

  3. В області завдань Графіка в текстовому полі шукати введіть слово або фразу, які описують потрібну графіку.

  4. Натисніть кнопку Почати, а потім у списку результатів клацніть потрібну графіку, щоб вставити її в документ.

    Під час пошуку графіки та зображень в Інтернеті вас буде переспрямовано на сторінку служби Bing. Ви несете відповідальність за дотримання вимог авторського права. Фільтр ліцензій у службі Bing може допомогти у виборі потрібних зображень.

Порада.     Щоб змінити розмір рисунка, виберіть рисунок, вставлений у документ. Щоб збільшити або зменшити розмір рисунка в одному або кількох напрямках, перетягніть маркер зміни розміру в напрямку від центру або до центру.

Вставлення таблиці

Таблиці дають можливість упорядковувати вміст за допомогою рядків і стовпців. Таблиці зручно використовувати, коли потрібно подати інформацію, упорядковану за категоріями або групами. Це, наприклад, можуть бути розміри сорочок членів вашої групи, ціни та інші мови для елементів у списку покупок, номери телефонів і адреси електронної пошти для контактів.

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити таблицю.

  2. На вкладці Вставлення у групі Таблиця натисніть кнопку Таблиця та виділіть за допомогою миші потрібну кількість рядків і стовпців.

    Вставити таблицю

  3. Введіть в таблиці текст. Щоб додати новий рядок, натисніть клавішу табуляції, коли дійдете до кінця наявної таблиці.

Щоб зробити таблицю більш привабливою, відформатуйте її, скориставшись колекцією стилів таблиці.

  1. Клацніть будь-де в таблиці. На вкладці «Конструктор» табличних знарядь наведіть вказівник (але не клацайте) на різні стилі таблиць у колекції.

    У програмі Word Starter відображатиметься вигляд таблиці, який вона матиме, якщо вибрати один із стилів.

    Стилі таблиць

  2. Щоб вимкнути форматування рядка заголовка, у групі Параметри стилів таблиць зніміть прапорець Рядок заголовка. Поекспериментуйте з іншими параметрами, вимикаючи їх. Коли потрібний стиль буде знайдено, клацніть його.

Перевірка орфографії

Перевірка орфографії в документі – це швидкий і зручний спосіб уникнути друкарських і орфографічних помилок у документі.

Під час введення тексту у програмі Word Starter орфографічні помилки підкреслюються червоною хвилястою лінією. Щоб виправити помилку, клацніть підкреслене слово правою кнопкою та виберіть правильний варіант зі списку (або виберіть пункт Пропустити, щоб пропустити це слово, чи пункт Додати до словника, щоб зберегти таке написання слова як правильне).

Граматичні помилки у програмі Word Starter підкреслюються зеленою хвилястою лінією. Ці помилки виправляються так само, як і орфографічні (виберіть варіант, запропонований програмою Word Starter, або пункт Пропустити).

Контекстні помилки у програмі Word Starter підкреслюються синьою хвилястою лінією. Це слова, які написано правильно, але, напевно, вжито неправильно. Наприклад, у фразі «Я побачу тебе, том» слово «том» написано правильно, але мається на увазі власне ім’я «Том». Клацніть підкреслене слово правою кнопкою миші й виберіть правильний варіант написання (або виберіть пункт Пропустити, щоб пропустити слово).

Контекстна перевірка орфографії

Щоб перевірити орфографію в усьому документі, на вкладці «Основне» натисніть кнопку «Перевірка орфографії».

(Сполучення клавіш: натисніть F7)

Друк

Перш ніж надрукувати документ, ми рекомендуємо переглянути його й переконатися, що він має потрібний вигляд. Для попереднього перегляду документів у програмі Word Starter відкривається подання подання Microsoft Office Backstage. У ньому можна змінити параметри сторінки перед друком.

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Друк.

    Сполучення клавіш. Також можна натиснути сполучення клавіш CTRL + P.

    Примітка : У вікні попереднього перегляду відображення документа буде чорно-біле, навіть якщо він містить кольорові елементи (крім випадків, коли використовується принтер з можливістю кольорового друку).

  2. Щоб відобразити наступну або попередню сторінку, у нижній частині вікна попереднього перегляду натисніть кнопку Наступна сторінка або Попередня сторінка.

  3. Натисніть кнопку Друк.

    Зображення кнопки

Надання доступу через електронну пошту або в Інтернеті

Іноді потрібно надати доступ до документів іншим користувачам. Якщо на комп’ютері користувача, якому ви надаєте доступ до документа, інстальовано програму Word, можна надіслати документ як вкладення в повідомленні електронної пошти. Одержувач зможе відкрити документ у програмі Word і працювати з ним.

Примітка.     Для використання команд надсилання вкладень у повідомленнях електронної пошти на комп’ютері має бути інстальовано поштову програму, наприклад Windows Mail.

Якщо потрібно, щоб одержувач переглянув документ, не вносячи змін, можна надіслати знімок документа у форматі PDF або XPS.

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Зберегти та надіслати.

  2. Виберіть пункт «Надіслати електронною поштою».

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб надіслати документ як файл Word, натисніть кнопку «Надіслати як вкладення».

    • Щоб надіслати документ як знімок, натисніть кнопку Надіслати у форматі PDF або Надіслати у форматі XPS.

  4. Поштова програма створить повідомлення електронної пошти із вкладенням зазначеного типу файлу. Введіть повідомлення та надішліть його.

Документ можна не надсилати, а зберегти в службі Windows Live OneDrive. Так різні користувачі зможуть отримувати доступ до одного екземпляра документа. Користувачам можна надіслати посилання на документ, за яким вони зможуть переглядати та навіть редагувати його у браузері (якщо їм надано відповідні дозволи).

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Зберегти та надіслати.

  2. Натисніть кнопку Зберегти на веб-сайті.

  3. Натисніть кнопку Ввійти, введіть свій ідентифікатор Windows Live ID та пароль і натисніть кнопку ОК.

    Якщо ви користуєтеся службою Hotmail, Messenger або Xbox Live, ви вже маєте ідентифікатор Windows Live ID. Щоб створити новий ідентифікатор, виберіть посилання Зареєструватися у службі Windows Live.

  4. Виберіть папку в службі OneDrive, а потім клацніть елемент Зберегти як. Введіть ім’я файлу й натисніть кнопку Зберегти.

    Документ тепер збережено в службі OneDrive. У службі OneDrive можна надати користувачам дозвіл на перегляд і редагування вмісту своїх папок. Якщо потрібно надати спільний доступ до документа, можна надіслати посилання на нього в повідомленні електронної пошти.

Щоб отримати додаткові відомості про зберігання документів у OneDriveу статті збереження документа в службі OneDrive із системи Office 2010

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×