Загальні відомості про пошук у SharePoint Online

Відомості в цій статті допоможуть вам налаштувати пошук у SharePoint Online, щоб користувачі мали змогу шукати потрібну інформацію.

Нижче наведено чотири основні напрямки, у яких ви можете діяти, щоб налаштувати пошук і забезпечити його належну роботу.

Більшість функцій пошуку доступні на сторінці адміністрування пошуку в Центрі адміністрування SharePoint. Загальний огляд принципу роботи пошуку допоможе вам зрозуміти, де та як можна його оптимізувати в SharePoint Online.

Лінія

Крок 1
Забезпечення можливості пошуку вмісту

Спочатку потрібно обійти вміст і додати його до індексу пошуку. Завдяки цьому користувачі зможуть знаходити відповідні дані, коли вони здійснюють пошук у SharePoint Online.

Докладні відомості про те, як налаштувати пошук вмісту, обійти його, щоб додати до індексу пошуку, а також налаштувати одночасний пошук вмісту в Office 365 і на локальному сервері SharePoint Server, див. тут.

Лінія

Крок 2
Налаштування правильного відображення результатів пошуку

Забезпечивши правильне відображення результатів пошуку, ви значно полегшите пошук вмісту.

Докладні відомості про те, як керувати центром пошуку в SharePoint Online, а також оптимізувати пошук вмісту за допомогою веб-частин пошуку, див. тут.

Лінія

Порівняння діаграм
Відображення відповідних результатів пошуку

Результати пошуку одного користувача не завжди відповідають вимогам інших.

Докладні відомості про те, як персоналізувати результати пошуку, див. тут.

Лінія

Завершений приклад файлу перенесення.
Перегляд журналів, обмежень і звітів

Ви можете перевірити, чи додав обхідник вміст до індексу пошуку та чи знаходять користувачі те, що шукають. Крім того, можна переглянути обмеження на пошук, зокрема обмеження на кількість записів у словнику настроюваного пошуку. Докладні відомості.

Принципи роботи пошуку

Цей загальний огляд принципу роботи пошуку допоможе вам зрозуміти, де та як можна його налаштувати в SharePoint Online.

  1. У списках і бібліотеках відображаються стовпці сайту, де зберігаються докладні відомості про кожний документ.

  2. Засіб пошуку обходить ці списки й бібліотеки та додає стовпці й значення сайту до індексу пошуку.

  3. В індексі пошуку стовпці сайту зіставляються з керованими властивостями.

  4. Запит, який користувач вводить у веб-частині "Поле пошуку", надсилається до індексу пошуку.

  5. Засіб пошуку знаходить відповідні результати й надсилає їх на сторінку результатів пошуку, де результати відображаються у веб-частинах.

Загальні відомості про пошук
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×