Загальні відомості про подання

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою різних подань шаблона форми можна запропонувати користувачам різні точки погляду на дані. Наприклад, можна створити особливе подання, спеціально пристосоване для друку, або високорівневе зведене подання, щоб вилучити надто детальні відомості у складному шаблоні форми.

У цій статті

Можливості розробки

Область завдань «Подання»

Можливості для користувачів

Сценарії використання подань

Існує багато причин для створення кількох подань шаблону форми. Наприклад, за допомогою кількох подань можна зробити таке:

  • Спростити довгий, складний шаблон форми, розділивши його на кілька подань    Наприклад, у довгому шаблоні форми опитування можна розподілити запитання між кількома поданнями, щоб користувачі могли заповнювати опитування в логічній послідовності. Згідно з цим сценарієм, кожну частину опитування можна помістити у відповідне подання й створити кнопки Назад і Далі в шаблоні форми для переміщення з одного подання до іншого.

  • Відображувати подання, призначене лише для читання, у шаблоні форми    Наприклад, якщо потрібно заборонити користувачам змінювати дані у формі після надсилання її до веб-служби, можна створити подання, призначене лише для читання. Натискаючи у формі кнопку Надіслати, можна надіслати Microsoft Office InfoPath команду перейти з подання для читання й запису до подання, призначеного лише для читання.

  • Відображати різні версії шаблону форми різним користувачам, залежно від їх ролі в організації    Наприклад, у шаблоні форми, який використовується для оброблення заяв про виплату страхових відшкодувань, можна створити одне подання для власників страхових полісів, а інші — для страхових агентів і оцінників страхових збитків. Кожне з цих подань можна настроїти для типу користувачів, які вводять у них відомості.

  • Створення для друку подання форми    Якщо ви вважаєте, цілком імовірно, що користувачі буде надруковано форми, можна створити спеціальне подання, яке використовується лише під час друку форми. У цьому поданні називається Друк життяw. Можна створити окремий подання для друку для кожного подання в шаблоні форми. Крім того, можна призначити одного подання друку, яка застосовується до всіх подання в шаблоні форми. Наприклад, якщо до шаблону форми містить три подання, можна створити подання друку, яка об'єднує відомості від кожного з цих подання до друкованої сторінки.

  • Створити різні подання для різних середовищ, у яких заповнюється форма    Наприклад, в одному сумісний із браузером шаблон форми, можна створити одне подання для користувачів, які заповнюють форми у програмі InfoPath, а друге — для користувачів, які заповнюють форми у веб-браузері. Створене для користувачів програми InfoPath подання може містити функції й елементи керування, які не підтримуються у веб-браузері.

Незалежно від того, скільки подання використовується в шаблоні форми, усі вони надання спільного доступу до одного джерело даних. Щоб пояснити цю мить, уявіть, що шаблон форми має два подання. Якщо у вас є електронної пошти адреса текстове поле в поданні за промовчанням, ви можете копіювати в другому подання. Коли користувачі введіть свою адресу електронної пошти в одному поданні, що адресу електронної пошти, автоматично відображається в інше подання. Ви можете копіювати елементи керування між поданнями не викликаючи неполадки прив'язування. Наприклад, якщо ви копіювання полі Адреса електронної пошти з першого подання а потім вставте його в другому подання, не відображатиметься елементі керування зберігаються повторювані дані прив'язування повідомлення, яке буде відображатися, якщо ви працювали, щоб скопіювати та вставити текстове поле в одному поданні.

На початок сторінки

Можливості розробки

Під час створення нового подання зазвичай виконуються такі дії:

  1. Планування подання    Скільки подань потрібно? Чи потрібно створювати подання, призначені лише для читання? Яке подання має з’являтися під час відкриття форми? Чи будуть користувачі друкувати форми на основі шаблону? Якщо так, чи потрібно створювати спеціальне подання форми, оптимізоване для друкування сторінки? Чи потрібно під час створення шаблону форми, сумісного з браузером, створювати подання, яке підтримує функції InfoPath?

  2. Заповнення подання    Нове подання створюється в шаблоні форми пустим. За потреби можна скопіювати елементи керування з наявного подання до нового, пустого подання, або вставити елементи керування у подання, використовуючи області завдань Елементи керування або Джерело даних.

  3. Настроювання вигляду подання    Чи потрібно додати колір тла або рисунок до певного подання? Якщо користувачі будуть друкувати подання, продумайте настроювання принтера, паперу, параметрів полів або додавання колонтитулів.

  4. Настроювання роботи з поданнями    У який спосіб користувачі переходитимуть до іншого подання шаблону форми? Чи є відповідними команди меню за промовчанням для переключення між поданнями або чи потрібно надати користувачам можливість переключатися між поданнями, використовуючи кнопку або інший елемент керування, який відображається безпосередньо у формі? Щоб використати елемент керування, потрібно створити правило для переключення між поданнями в діалоговому вікні Правила. У випадку подання для друку — чи потрібно користувачам друкувати всі подання одразу або лише активні подання? Ці параметри можна настроїти в діалоговому вікні Друк кількох подань.

На початок сторінки

Область завдань «Подання»

Область завдань Подання можна використати для додавання, видалення подань або переключення між поданнями.

частина області завдань «подання»

В області завдань можна натиснути кнопку Властивості подання, щоб відкрити діалогове вікно Властивості подання, у якому можна настроїти параметри та роботу з вибраним поданням.

Можна також використати область завдань Подання для створення та зв’язування подання для друку з наявним поданням. Після створення подання для друку внесіть до нього зміни, потрібні для відповідного відображення подання під час друкування. Зазвичай це потребує копіювання та вставлення елементів керування з першого подання до подання для друку. Можна також використати діалогове вікно Властивості подання для визначення настроюваних параметрів друку для подання друку, наприклад колонтитули та поля сторінок.

На початок сторінки

Можливості для користувачів

За промовчанням користувачі можуть переходити між поданнями за допомогою команд у меню Подання. Назви команд меню відповідають назвам подань, вибраним під час їх створення. Активне подання позначається прапорцем поруч із елементом меню.

команди в меню «подання» для переходу між поданнями

Щоб зробити наявність кількох подань більш зрозумілою для користувачів, які можуть пропустити команди меню, до шаблону форми можна додати кнопки для переходу між поданнями. Після вставлення кнопки до шаблону форми для неї можна призначити правило, щоб переходити між поданнями в разі натискання цієї кнопки. Наприклад, у шаблоні заяви про виплату страхових відшкодувань можна створити кнопку Показати зведення, яка після натискання відкриватиме подання вищого рівня. У поданні зведення користувачі можуть натиснути кнопку Докладно, яка повертає докладніше подання.

Іноді може знадобитися приховати команди меню за промовчанням для переходу між поданнями від користувачів. Це корисно в ситуаціях, де ви не хочете, щоб користувачі могли отримати доступ до подання, відмінного від того, що ви збираєтесь для них, щоб заповнити. Наприклад, шаблону форми, який використовується для збирання відгуків про роботу кандидатів може мати три окремі користувача ролі, пов'язані з ним – один для рекрутери, один для інтерв'юерів а другий для керівників найму. Для кожної ролі користувача можна створити дещо інше подання шаблону форми. Щоб уникнути інтерв'юерів переходу до рекрутер або найму подань, під час створення рекрутер і найму подань, можна відкрити діалогове вікно Властивості подання та зніміть прапорець поруч із пунктом Відображати в меню Вигляд» під час заповнення форми .

Порада : Якщо заплановано пропонувати користувачам кілька подань на вибір, можна розглянути можливість відображувати вибрані подання як елементи розкривного списку форми. Відтак користувачі можуть вибрати потрібне подання у списку.

Використання правил для переключення між поданнями

Подання часто настроюються для роботи з правилами. Правила дозволяють автоматизувати певні завдання в шаблоні форми у відповідь на події або дії, ініційовані особою, яка заповнює форму. Наприклад, у шаблоні форми можна вставити кнопку й створити правило, яке переключає подання після натискання кнопки. Крім того, можна використати правило для переключення між поданнями під час відкривання форми. Це може бути корисним у випадку представлення різних подань різним категоріям користувачів, залежно від призначених ролей користувачів.

Можна використати діалогове вікно Правило для призначення правил для більшості елементів керування, зокрема кнопок, у програмі InfoPath. У наведеному нижче прикладі автор форми створив у діалоговому вікні Правило правило, за допомогою якого подання переключається на подання зведення. Це правило запускається кожного разу, коли користувач натискає кнопку у формі.

Частина діалогового вікна «Правило»

Порада : Використання правила для переключення між поданнями у відповідь на натискання кнопки є також корисним, коли користувачам потрібно послідовно переходити від одного подання до іншого. У цьому випадку потрібно додати дві кнопки до кожного подання та використати підписи, наприклад < Назад і Далі >.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×