Загальні відомості про надсилання й отримання форм електронної пошти InfoPath за допомогою Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті

Загальні відомості про форм електронної пошти InfoPath

Передумови для використання форм електронної пошти InfoPath

Загальні відомості про форми електронної пошти InfoPath

Якщо ви вже використовуєте форми Microsoft Office InfoPath для завдання, такі як подання щотижневі звіти про стан, якщо ви використовуєте Microsoft Office Outlook 2007 для керування повідомленнями електронної пошти, можуть допомогти форм електронної пошти InfoPath оптимізувати процеси, що використовується для співпраці та надання спільного доступу до даних. Це тому, що можна відкривати, заповнення та надсилання форми InfoPath із в межах Office Outlook 2007, не відкриваючи InfoPath. Якщо ви отримали електронною поштою форми InfoPath, відповідь на нього, перешліть його та зберігайте його так само, як з іншими елементами у Office Outlook 2007.

Відомості про форми InfoPath і шаблонів форм

InfoPath – це програма, що використовує open XML стандартам надавати користувачам гнучку ще структурованими шлях для збирання даних. Оскільки InfoPath будується на стандартам XML, даних, зібраних за допомогою форм InfoPath можна використовувати повторно в усій організації. Дані збережено у формі звіту про витрати, наприклад, можуть бути доступні і відображається у веб-сторінку, на якому освітлюються бюджет тенденції для відділу.

Розробник форми створення нової форми InfoPath, він або вона фактично створюються так званому шаблону форми. Шаблон форми визначає структуру даних, вигляд і поведінку форми, що заповнювати користувачі. Подумайте шаблону форми як план – основу, яка дає змогу створити нові форми, за допомогою та зберігати дані в так само, як. Оскільки шаблону форми має бути доступна, перш ніж ви можете заповнення форми, шаблони форм слід розгортати в місце, де вони можуть бути доступні користувачам. Шаблони форм, що часто розгортаються розташувань в мережі з компанії, наприклад спільних папок, веб-серверах або бібліотеках на Windows SharePoint Services 3.0 або Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 сайтів.

Якщо користувачі мають дозвіл на доступ до розташування, де зберігається шаблону форми, вони зможуть заповнювати форми на основі цього шаблону за допомогою програми InfoPath, веб-браузер, мобільний пристрій або Office Outlook 2007. Чи форми можна заповнювати за допомогою програми InfoPath або з іншими способами, залежить від кількох факторів, зокрема як шаблону форми призначено та розгортання. Наприклад, для заповнення у браузері, необхідно призначено форми для запуску в браузері та на сервері під керуванням InfoPath Forms Servicesслід розгортати шаблону форми.

Форми електронної пошти InfoPath можна застосовувати для спільного використання власних даних або для збирання даних від інших користувачів Office Outlook 2007.

Спільне використання даних за допомогою форм електронної пошти InfoPath

За допомогою форм InfoPath електронної пошти для надання спільного доступу до даних. Наприклад, якщо наразі заповнення щотижневий формі звіту про стан у програмі InfoPath і надішліть заповненої форми керівнику як вкладення до повідомлення електронної пошти, можна використовувати Office Outlook 2007 щоб спростити цей процес. Відкрийте звіт про стан зі служби опубліковану як форми InfoPath електронної пошти, введіть його та надішліть дані керівнику за допомогою Office Outlook 2007 , не відкриваючи InfoPath. Крім того, якщо у формі настроєно для надсилання даних до джерело даних, надсилання форми за допомогою програми Outlook буде надіслати дані до цього джерела даних. Після надсилання даних, за бажанням можна зберегти копію форми InfoPath електронної пошти та її вміст у поточній папці.

Збирання даних за допомогою форм електронної пошти InfoPath

Можна використовувати форми електронної пошти InfoPath для збирання даних від інших користувачів. Наприклад, якщо ви — менеджер, який щотижня надсилає повідомлення електронною поштою своїй команді, щоб нагадати їм про заповнення форми звіту витрат, можна використовувати Office Outlook 2007, щоб надіслати форму звіту витрат як форму InfoPath. Якщо члени вашої команди додають вашу адресу електронної пошти до поля Одержувачі у формі електронної пошти InfoPath під час надсилання даних, ви отримуватимете копії їхніх форм звіту витрат у свою папку вхідних повідомлень Office Outlook 2007. Якщо дані збираються за допомогою форм електронної пошти InfoPath, можна також керувати цими даними, виконуючи такі завдання:

  • Зберігайте дані в папках    У Office Outlook 2007новий тип папки під назвою Папка форм InfoPath, можна використовувати для зберігання колекції пов'язаних Office InfoPath 2007 форм. Наприклад, якщо ви збираєте форм звіт про стан від робочої групи за допомогою Office Outlook 2007, можна зберігати готовому стан звіти в папці форм InfoPath у папці "Вхідні". Також можна відобразити дані кожної форми у стовпцях цієї папки. Ця функція дає змогу швидко групування, фільтрування та сортування даних із кількох форм.

    Перед відображенням даних форми в поданні папки форм InfoPath шаблон цієї форми має бути настроєно на використання розповсюдження властивостей. Розповсюдження властивостей дозволяє полям форми відображати значення в папках форм InfoPath у Office Outlook 2007 або на серверах, на яких запущено Windows SharePoint Services 3.0 або InfoPath Forms Services. Лише конструктор шаблону форми може дозволити розповсюдження властивостей шаблону форми за допомогою InfoPath.

  • Злиття даних    Можна об’єднувати дані з багатьох форм електронної пошти InfoPath в одну форму. Наприклад, якщо збирати форми звітів команди за допомогою Office Outlook 2007, можна злити дані з їхніх форм в одну підсумкову форму для менеджера.

  • Експортування даних    Якщо потрібно здійснити детальний аналіз даних, можна експортувати їх із папки форм в Outlook до робочої книги Microsoft Office Excel 2007. Також можна експортувати окремі форми електронної пошти InfoPath як файли .xml на робочий стіл.

На початок сторінки

Обов’язкові умови використання форм електронної пошти InfoPath

Для успішного використання форм електронної пошти InfoPath слід переконатися, що в усіх задіяних осіб інстальовано та настроєно необхідне програмне забезпечення.

Обов’язкові умови для інсталяції

Для надсилання чи отримання форм електронної пошти InfoPath в Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 має бути інстальовано на вашому комп'ютері, і Office Outlook 2007 має бути настроєний для надсилання й отримання форм електронної пошти InfoPath. Якщо ці програми на вашому комп'ютері інстальовано та Office Outlook 2007 настроєно для надсилання форми InfoPath електронної пошти, але те ж саме не для одержувачів до форм електронної пошти InfoPath, форми, які ви надсилаєте з'явиться ці одержувачі як вкладення до повідомлення електронної пошти. Одержувачів можна зберегти вкладений форм і відкрити їх за допомогою програми InfoPath. Office Outlook 2007 настроєно для надсилання й отримання форм електронної пошти InfoPath за промовчанням. Перетворити форм InfoPath електронної пошти або вимкнення, у діалоговому вікні " Параметри ", у Office Outlook 2007, натисніть кнопку Додаткові параметри на вкладці інше виберіть установіть або зніміть прапорець Увімкнути форм InfoPath електронної пошти , у діалоговому вікні Додаткові параметри .

Обов’язкові умови інсталяції для одержувачів

Якщо одержувачів до форм електронної пошти InfoPath не Microsoft Office Outlook 2007 та Microsoft Office InfoPath 2007 інстальовано та настроєно на використання форм електронної пошти InfoPath, вони отримають повідомлення електронної пошти, що містить зображує HTML подання форми за промовчанням, і форми InfoPath буде вкладено до повідомлення електронної пошти. Якщо одержувачі інстальовано попередню версію програми інстальовано програму InfoPath, і форма містить функції, зворотну сумісність, їх можна зберегти файл вкладені форми і відкрийте його за допомогою попередньої версії програми InfoPath.

Залежності шаблонів форм

Якщо користувачі заповнення форми InfoPath електронної пошти та надсилання даних до вас, і пов'язані шаблону форми не зберігається в спільному розташуванні, що користувачі можуть працювати, можна додати до шаблону форми InfoPath електронної пошти, натиснувши кнопку включення шаблону форми параметра в області завдань Параметри пошти . Область завдань відображається під час пересилання форми InfoPath електронної пошти або відповідь на нього, або під час надсилання її, натиснувши кнопку Надіслати у формі. Крім того, можна надіслати лише для читання версію форми.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×