Загальні відомості про кімнату для наради у програмі Lync

Ознайомлення з функціями наради Lync допоможе швидко знайти необхідний параметр і продовжити ефективну роботу з нарадою, навіть якщо необхідно використовувати кілька меню.

Пам’ятайте, що більшість меню розгортаються, якщо навести вказівник на піктограму. Після цього можна вибрати потрібний параметр.

Розгляньмо ці параметри докладніше.

Порада :  Інтерактивну інструкцію стосовно завдань доповідача наради Lync див. у статті Керування нарадою Lync.

Елементи керування звуком

Радимо спочатку ознайомитися з елементами керування звуком, які можна відкрити, клацнувши піктограму із зображенням телефону та мікрофона. Тут можна вимкнути звук, перевести аудіовиклик у режим очікування, змінити пристрої та переадресувати виклик на інший номер.

Докладні відомості див. у таких статтях:

Настроювання, тестування та усунення несправностей зі звуком у програмі Lync

Використання звуку на нараді Lync

Знімок екрана із зображенням параметрів аудіо

Елементи керування відео

Додавання відео до наради розширює функції та допомагає учасникам бути інтерактивнішими, як під час стандартної особистої наради.

Спочатку перевірте чи підключено та настроєно камеру. Потім наведіть вказівник на піктограму камери, щоб відобразити попередній перегляд і почати відеовиклик.

Докладні відомості див. у статті

Настроювання відео у програмі Lync і усунення несправностей

Використання відео в нараді Lync

Знімок екрана із зображенням запуску відеовиклику з миттєвих повідомлень

Елементи керування презентацією

Якщо ви використовуєте презентацію під час наради, наведіть вказівник на піктограму презентації (піктограма монітора) та виберіть один із зазначених нижче пунктів.

Знімок екрана диспетчера запитань і відповідей

Відомості про учасників

У меню "Користувачі" відображається список учасників і можна отримати доступ до картки контакту, клацнувши правою кнопкою миші імена. Якщо ви доповідач, у вас є доступ до інших елементів керування, наприклад для вимкнення мікрофонів аудиторії або запрошення учасників.

Наведіть вказівник миші на піктограму "Користувачі", щоб керувати окремими учасниками або групою.

  • Виберіть пункт Запросити інших учасників, щоб додати додаткових учасників. Щоб запросити учасників, можна вибрати їх зі списку або за номером телефону.

Просто введіть номер і натисніть кнопку ОК. Програма Lync зателефонує цій особі та додасть її до наради.

Примітка : Для вашого облікового запису повинна бути активована функція виклику за номером, щоб запрошувати інших осіб за телефоном.

  • На вкладці Учасники правою кнопкою миші клацніть ім’я користувача, щоб використовувати параметри для вимкнення та ввімкнення мікрофона, надання повноваження доповідачу або учаснику, або видалення його з наради.

  • Перейдіть на вкладку Дії та виберіть один із цих параметрів:

    • Вимкнути мікрофони аудиторії – щоб усунути звуковий фон.

    • Заборонити миттєві повідомлення під час наради – щоб дозволити або заборонити надсилати миттєві повідомлення.

    • Заборонити відео учасників – блокування відео учасників.

    • Приховати імена – приховання імен на зображеннях.

    • Призначити учасниками всіх користувачів – якщо у вас забагато учасників.

    • Запросити електронною поштою – надсилання запрошень електронною поштою для додаткових користувачів.

Знімок екрана параметра "Заборонити миттєві повідомлення під час наради"

Вибір макета

Залежно від типу наради, можна вибрати особливе подання вмісту, доповідача або учасників.

У правій нижній частині наради натисніть кнопку Вибрати макет.

  • Подання колекції. Відображаються зображення або відео всіх учасників, а також вміст наради.

  • Подання доповідача. Відображається зображення або відео доповідача в правому нижньому кутку вікна наради, а також вміст наради.

  • Подання вмісту. Відображається тільки вміст наради.

  • Компактне подання. Відображаються плитки із зображеннями учасників у компактному вікні.

Знімок екрана із зображенням вікна вибору подання, у якому вибрано подання колекції

Додаткові параметри (…)

У меню Додаткові параметри містяться відомості про нараду, наприклад посилання на нараду, номери для голосових викликів і меню довідки. Для доповідача також відображаються параметри керування нарадою (записування, параметри наради та її завершення).

  • Почати записування. Докладні відомості див. у статті Запис і відтворення наради Lync.

  • Керування записами. Тут можна перейменовувати й видаляти записи, а також надавати до них спільний доступ. Докладні відомості див. у статті Диспетчер записування Lync.

  • Розмір шрифту миттєвого повідомлення. Дає змогу вибирати розмір тексту для миттєвих повідомлень під час наради.

  • Інформація про записи наради. Містить посилання на нараду, номери для голосових викликів, ідентифікатор конференції та ім’я організатора. Цю інформацію можна скопіювати й надіслати іншому користувачу, який, можливо, бажає приєднатися до наради.

  • Параметри наради Lync. Тут можна змінювати параметри наради, що стосуються, наприклад, дозволів для фойє, ведення презентацій і додавання зауважень.

  • Завершити нараду. Цей параметр використовується, коли потрібно закрити вікно й відключити всіх учасників від наради, зокрема тих, хто приєднався за допомогою виклику.

  • Довідка Lync. Цей параметр відкриває вікно довідки Lync. У ньому можна вибрати один із запропонованих варіантів або знайти потрібний розділ.

Знімок екрана з додатковими параметрами наради Lync

Миттєві повідомлення

Одна зі зручних функцій наради Lync – надсилання миттєвих повідомлень користувачам у нараді. Щоб відкрити вікно миттєвих повідомлень, наведіть вказівник на піктограму миттєвих повідомлень або клацніть піктограму, щоб пристикувати його в нараді.

Коли ви пристикуєте вікно, відображатимуться такі параметри, як вибір шрифтів і додавання емограм. Щоб відобразити додаткові параметри, клацніть правою кнопкою миші вікно миттєвих повідомлень.

Пам’ятайте, що всі миттєві повідомлення відображатимуться для всіх учасників наради. Якщо необхідно надіслати особисте повідомлення, перейдіть до меню користувачів, клацніть правою кнопкою миші ім’я та виберіть параметр надсилання миттєвих повідомлень.

Знімок екрана із зображенням вікна миттєвих повідомлень у вікні наради

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×