Загальні відомості про звіт про журнали дій користувачів

У звіті про журнали дій користувачів відображаються різноманітні дії користувачів у сховищі "OneDrive для бізнесу". Нижче наведено описи подій, записаних у звіті про журнали дій користувачів.

Внутрішні користувачі – це користувачі в межах вашої передплати на Office 365, а зовнішні користувачі – це будь-які користувачі, яких немає у вашому списку користувачів Office 365.

Примітка : Звіт про журнали дій користувачів сховища "OneDrive для бізнесу" перебуває в бета-версії. Дані будуть точними, але вигляд цього звіту й основної схеми з часом можуть змінюватися.

Дії співпраці

  • AccessInvitationAccepted:    ця подія записується, коли користувач приймає запрошення зовнішнього користувача, щоб отримати доступ до файлу або папки.

  • AccessInvitationCreated:    ця подія записується, коли користувач надсилає запрошення зовнішньому користувачу, щоб надати йому доступ до файлу або папки.

  • AccessInvitationExpired:    ця подія записується автоматично, якщо протягом 7 днів зовнішній користувач не прийняв запрошення.

  • AccessInvitationRevoked:    ця подія записується, коли користувач відкликає запрошення зовнішньому користувачу до файлу або папки.

  • AccessInvitationUpdated:    ця подія записується, коли користувач оновлює наявне запрошення зовнішньому користувачу.

  • AccessRequestApproved:    ця подія записується, коли користувач затверджує внутрішнього користувача, щоб надати йому доступ до файлу або папки.

  • AccessRequestCreated:    ця подія записується, коли внутрішній користувач надсилає запит на доступ до іншого файлу або папки користувача, до яких у нього немає дозволів.

  • AccessRequestExpired:    ця подія записується автоматично, якщо протягом 7 днів користувач не опрацював запит на доступ.

  • AccessRequestRejected:    ця подія записується, коли користувач відхиляє запит внутрішнього користувача на доступ до файлу або папки.

Доступ до файлів та керування ними

  • FileCheckedIn:    ця подія записується, коли користувач повертає з редагування файл, який уже взято на редагування.

  • FileCheckedOut:    ця подія записується, коли користувач бере файл на редагування. Після цього інші користувачі не зможуть зберігати зміни.

  • FileCheckedOutDiscarded:    ця подія записується, коли користувач скасовує блокування файлу, взятого на редагування.

  • FileCopied:    ця подія записується, коли користувач створює копію файлу, розташованого в бібліотеці документів.

  • FileDeleted:    ця подія записується, коли користувач видаляє файл із клієнтів сховища "OneDrive для бізнесу".

  • FileDownloaded:    ця подія записується, коли користувач завантажує копію файлу на свій жорсткий диск.

  • FileModified:    ця подія записується, коли користувач зберігає файл або коли файл зберігається автоматично.

  • FileMoved:    ця подія записується, коли користувач переміщує файл, розташований у бібліотеці документів, до іншої папки, розташованої в бібліотеці документів.

  • FileRenamed:    ця подія записується, коли користувач перейменовує файл.

  • FileRestored:    ця подія записується, коли користувач відновлює свій файл із кошика сайту.

  • FileUploaded:    ця подія записується, коли користувач передає файл у бібліотеку документів.

  • FileViewed:    ця подія записується, коли користувач переглядає файл у програмах Office Online. Подання інших записаних подій буде додано в бета-версії.

Спільний доступ до файлів

  • SharedLinkCreated:    ця подія записується, коли користувач створює посилання для перегляду або редагування.

  • SharedLinkDisabled:    ця подія записується, коли користувач вимикає посилання для спільного доступу. Іншими словами, раніше створене посилання більше не буде доступним.

  • SharingRevoked:    ця подія записується, коли користувач відкликає дозвіл на спільний доступ до файлу або папки для вказаного користувача. Іншими словами, указаний користувач не матиме доступу до ресурсу.

  • SharingSet:    ця подія записується, коли користувач створює або оновлює дозволи на спільний доступ до файлу або папки.

Відомі проблеми

  • Звіти про дії користувачів наразі не розрізняють, яка операційна система використовується: клієнтська чи серверна. Наприклад, у звіті відображається ім’я клієнтської операційної системи, але користувач може отримати доступ до сховища "OneDrive для бізнесу" із серверної операційної системи. Це пояснюється тим, що звіт аналізує рядок агента користувача запиту, щоб видобути відомості про пристрій, операційну систему та програму. Звіт отримує таке значення, як "Windows NT 6.2" для операційної системи, яка може бути "Windows 8" або Windows Server 2012.

  • У стовпці імені батьківської папки значення наразі відображається з додатковою зворотною скісною рискою. Зараз це "Документи\/Зображення" замість "Документи/Зображення." Ми робимо все можливе, щоб виправити цю неполадку.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×