Загальні відомості про засоби бізнес-аналізу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У Microsoft Office SharePoint Server 2007 є кілька нових засобів, які дають змогу користувачам спільно використовувати бізнес-дані, керувати ними та застосовувати повторно. У цій статті наведено огляд нових засобів, описано їх взаємозв'язок і вказано ресурси, на яких можна отримати докладніші відомості.

У цій статті

Огляд можливостей бізнес-аналітики

Центр звітування

Служби Excel Services

Підключення до зовнішніх джерел даних

Ключові показники ефективності (KPI)

Фільтр веб-частин

Приладні дошки

Огляд засобів бізнес-аналізу

Зазвичай, засоби для доступу до великих обсягів неструктурованих даних з метою аналізу були доступні лише для користувачів із багаторічним досвідом використання інформаційних сховищ або видобування даних. Публікування в Інтернеті даних, отриманих із кількох джерел, було доступне лише для обмеженого кола розробників і консультантів. За допомогою нових засобів, доступних у Office SharePoint Server 2007, інформаційні працівники можуть поєднувати дані, отримані з кількох джерел, і публікувати їх в Інтернеті.

У Office SharePoint Server 2007 можна зв'язувати з такими бізнес-застосунками, як SAP, Siebel і Microsoft SQL Server 2005, що дозволяє користувачам досить просто публікувати звіти, списки та дані про ключові показники ефективності (KPI).

Публікуючи звіт на основі даних в одній із цих систем, ви надаєте стратегічні або робочі дані для розробників рішень. У прикладах звітів є книги Microsoft Office Excel, звіт служб SQL Server Reporting Services і звіт Microsoft Office Access. Використовуючи вчасні та детальні звіти, керівництво установи та безпосередні керівники можуть приймати обґрунтовані рішення

До основних нових засобів бізнес-аналізу Office SharePoint Server 2007 відноситься центр звітів. Центр звітів — це сайт, який є центральним розташування збереження звітів, що спільно використовуються групою осіб — невеликою командою або всією установою.

На початок сторінки

Центр звітів

Сайт центру звітів — це центральне розташування відомостей, призначених для обробки й аналізу. У наявній на цьому сайті спеціальній бібліотеці документів зберігаються звіти, списки та зв'язки із зовнішніми джерелами даних. З нього можна перейти до шаблонів сторінок і веб-частин, за допомогою яких можна створити сторінки та списки з бізнес-даними. У центрі звітів користувачі можуть виконати пошук елементів, використовуючи певні категорії, ознайомитися з календарем майбутніх звітів і підписатися на потрібні звіти.

За промовчанням, для сайту порталу верхнього рівня створюється один сайт центру звітів. Однак за наявності відповідних дозволів будь-хто може створити сайт центру звітів на сайті команди, відділу або установи.

Описані в цій статті засоби доступні на сайті центру звітів, проте звернутися до всіх цих засобів і застосувати їх можна на будь-якому сайті та на будь-якій сторінці Office SharePoint Server 2007. Це дає змогу вам вирішити, як використовувати засоби бізнес-аналізу у вашому середовищі Office SharePoint Server 2007.

На початок сторінки

Excel Services

Служби Excel Services надають користувачам можливість зберігати на сервері робочі книги Excel і публікувати на веб-сторінці будь-яку їх частину. Для перегляду та роботи з даними потрібний лише браузер. Книга публікується на веб-сторінці за допомогою веб-частини Excel Web Access (EWA).

Однією з переваг публікації книг у веб-частині є те, що всі обчислення виконуються на сервері. Тому бізнес-логіка книги не порушується. Ще одна перевага — існує лише одна копія книги, яка зберігається в центральному безпечному розташуванні.

На веб-сторінці користувачам можна надати права лише на перегляд книги, обмеживши таким чином доступ до неї. Можна також застосувати інші обмеження, наприклад, заборонити користувачам відкривати книгу в Excel або керувати даними, доступними для перегляду користувачами.

Також можна створити знімок книги, а не публікувати її в інтерактивному режимі.

На початок сторінки

Підключення до зовнішніх джерел даних

Крім зовнішніх джерел даних, використовуваних у книгах Excel, у списках SharePoint, на сторінках і у веб-частинах можуть використовуватися дані з інших бізнес-застосунків, наприклад, із SAP і Siebel.

Зазвичай, адміністратори створюють системні підключення та можуть зберігати їх у бібліотеці зв'язків даних у центрі звітів. Завдяки цьому будь-який користувач із відповідними правами може легко отримати доступ до центрального пулу підключень і повторно використовувати його. Створювати та зберігати зв'язки даних можна в будь-якому розташуванні системи Office SharePoint Server 2007.

Використовуючи підключення до зовнішніх джерел даних, можна створювати веб-сторінки та списки SharePoint, що дає змогу користувачам взаємодіяти з даними в зовнішньому джерелі, не переходячи зі сторінки SharePoint.

На початок сторінки

Ключові показники ефективності (KPI)

Ключовий показник ефективності (KPI) — це візуальна підказка, яка демонструє прогрес у досягненні мети. Показники KPI допомагають командам, керівникам і установам швидко оцінити успіхи в досягненні вимірюваної мети. За допомогою показників KPI у SharePoint можна швидко унаочнити відповіді на такі запитання:

  • Завершені та майбутні завдання

  • Прогрес або відставання

  • Мінімальний обсяг завершених завдань

Для кожної сфери бізнесу можна вибрати особливий тип показників KPI, залежно від поставленої бізнес-мети. Наприклад, для підвищення рівня задоволеності клієнтів в операторському центрі визначена мета відповісти на певну кількість дзвінків протягом меншого часового відрізку. У відділі продаж показники KPI використовуються для встановлення мети щодо підвищення продуктивності, наприклад, збільшення кількості дзвінків від нових клієнтів за місяць.

Показники KPI отримують зі списків KPI, після чого вони відображаються в спеціальних веб-частинах KPI. Списки KPI можна зберігати в центрі звітів або на будь-якому іншому сайті в Office SharePoint Server 2007, де до них можуть звертатись користувачі, які мають відповідні права на доступ.

На початок сторінки

Веб-частини фільтрів

За допомогою фільтрів можна відображати лише той набір даних, який вас цікавить. Наприклад, набір даних може включати інформацію про кілька продуктів в усій країні/регіоні за п'ять років. Використовуючи фільтри, можна зробити подання даних більш змістовним для себе, вибравши лише дані для одного регіону або лише для одного продукту чи дані лише за поточний рік.

У Office SharePoint Server 2007 представлено 10 веб-частин фільтрів, за допомогою яких можна ввести або вибрати одне або кілька значень, щоб змінити вміст однієї або кількох веб-частин на сторінці для відображення потрібних відомостей.

Наприклад, у веб-частині фільтра поточного користувача виконується автоматичний добір даних залежно від користувача, що увійшов до системи. Це зручно, якщо потрібно відобразити лише такі дані, як рахунки клієнтів або завдання, що наразі призначені користувачу.

Існує інший спосіб використання фільтрів — відображення книги у веб-частині Excel Web Access і зв'язування цієї книги з фільтром, що надає користувачам можливість вибирати продукт, з відомостями про який їм потрібно ознайомитися. Крім того, можна зв'язати веб-частину фільтра з кількома веб-частинами на сторінці. Тоді під час вибору у веб-частині фільтра іншого продукту, всі інші веб-частини на цій сторінці буде оновлено для відображення наразі вибраного продукту.

На початок сторінки

Приладні дошки

Приладні дошки — це засоби, використовувані для обговорення стану та керування процесом. Приладна дошка Office SharePoint Server 2007 — це шаблон веб-частини, за допомогою якого можна поєднувати та відображати відомості з різних джерел, наприклад, звітів, діаграм, метричних показників і ключових показників ефективності.

Можна створити власну сторінку приладної дошки за допомогою різноманітних веб-частин або додати веб-частини до наявних на сайті сторінок. Використання шаблону прискорить створення приладної дошки на новій сторінці. Це лише перший крок  — створивши сторінку, можна додавати або видаляти елементи на ній та змінювати її вигляд.

До шаблону сторінки приладної дошки входять такі веб-частини.

Веб-частина

Надає можливість

Excel Web Access

Додавання робочої книги, аркуша або діапазону аркуша Excel.

Список KPI

Відображення списку KPI (необов'язково).

Застосувати фільтри (кнопка)

Відображення кнопки Застосувати фільтри.

Пов'язані відомості

Посилання, зв'язані з іншими елементами сторінки.

Підсумок

Надання відомостей про плани та стан.

Відомості про контакт

Ім'я особи для звернення щодо цієї сторінки.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×