Загальні відомості про вікно наради Lync

Ознайомлення з функціями наради Lync допоможе швидко знайти необхідний параметр і продовжити ефективну роботу з нарадою, навіть якщо необхідно використовувати кілька меню.

Пам’ятайте, що більшість меню відкриваються наведенням вказівника миші на піктограму, а потім можна вибрати потрібний параметр.

Розгляньмо ці параметри докладніше.

Примітка : Інтерактивний посібник для завдань доповідача наради Lync див. у статті Керування нарадою Lync.

Елементи керування звуком

Радимо спочатку ознайомитися з елементами керування звуком, які можна відкрити, клацнувши піктограму із зображенням телефону та мікрофона. Тут можна вимкнути звук, перевести аудіовиклик у режим очікування, змінити пристрої та переадресувати виклик на інший номер.

Докладніші відомості див. у статтях Настроювання, тестування та виправлення неполадок звуку Lync і Змінення звуку під час наради Lync.

Знімок екрана із зображенням параметрів аудіо

Елементи керування відео

Додавання відео до наради розширює функції та допомагає учасникам бути інтерактивнішими, як під час стандартної особистої наради.

Спочатку перевірте чи підключено та настроєно камеру. Потім наведіть вказівник на піктограму камери, щоб відобразити попередній перегляд і почати відеовиклик.

Докладніші відомості див. у статтях Настроювання та виправлення неполадок відео Lync і Використання відео в нараді Lync.

Знімок екрана із зображенням запуску відеовиклику з миттєвих повідомлень

Керування презентацією

Під час презентації в нараді наведіть вказівник на презентацію (піктограма монітора) і виберіть один із таких елементів:

Параметри на вкладці "Презентація"

Елементи керування учасниками

У меню "Користувачі" відображається список учасників і можна отримати доступ до картки контакту, клацнувши правою кнопкою миші імена. Якщо ви доповідач, у вас є доступ до інших елементів керування, наприклад для вимкнення мікрофонів аудиторії або запрошення учасників.

Наведіть вказівник миші на піктограму "Користувачі", щоб керувати окремими учасниками або групою.

  • Щоб додати нових користувачів, клацніть пункт Запросити інших учасників і виберіть тих, кого слід запросити.

  • Щоб вимкнути або ввімкнути звук, додати учасника до наради або видалити його з наради, на вкладці Учасники клацніть правою кнопкою миші ім’я користувача та використайте необхідні параметри.

  • Щоб отримати доступ до інших параметрів, перейдіть на вкладку Дії та виберіть один із них:

    • Вимкнути мікрофони аудиторії – усунення фонового шуму.

    • Заборонити миттєві повідомлення під час наради – вимкнення обміну миттєвими повідомленнями (IM) на період наради.

    • Заборонити відео учасників – блокування відео учасників.

    • Приховати імена – приховання імен на зображеннях.

    • Призначити учасниками всіх користувачів – зменшення кількості доповідачів, якщо їх забагато.

    • Запросити електронною поштою – надсилання запрошень електронною поштою для додаткових користувачів.

Параметри на вкладці "Дії"

Параметри макета

Залежно від типу наради, можна вибрати особливе подання вмісту, доповідача або учасників.

У правій нижній частині наради натисніть кнопку Вибрати макет.

  • Подання колекції. Відображаються зображення або відео всіх учасників, а також вміст наради.

  • Подання доповідача. Усі зображення учасників або відео, а також вміст наради відображаються в лівому нижньому кутку вікна наради.

  • Подання вмісту. Відображається тільки вміст наради.

  • Компактне подання. відображення плиток із зображеннями учасників у компактному вікні.

Знімок екрана із зображенням вікна вибору подання, у якому вибрано подання колекції

Додаткові параметри (…)

У меню Додаткові параметри можна знайти таку інформацію, як Інформація про записи наради (посилання на нараду та номери для аудіовиклику) і Довідка Lync.

Для доповідача також відображаються елементи Почати записування, Керування записуванням, Параметри наради Lync і Завершити нараду.

Докладніші відомості про записування див. у статті Записування та відтворення наради Lync.

Миттєві повідомлення

У нараді Lync підтримується корисна функція: обмін миттєвими повідомленнями з усіма учасниками наради, якщо цю можливість не вимкнуто. (Докладніші відомості див. у статті Вимкнення миттєвих повідомлень під час наради Lync (вимкнення звуку для миттєвих повідомлень).) Щоб відкрити вікно миттєвих повідомлень, наведіть вказівник на піктограму миттєвих повідомлень або клацніть піктограму, щоб пристикувати його в нараді.

Після закріплення вікна з’явиться більше можливостей, наприклад вибір шрифтів або додавання емограм. Щоб отримати доступ до інших можливостей, клацніть правою кнопкою миші у вікні миттєвих повідомлень.

Пам’ятайте, що кожен учасник наради може бачити всі миттєві повідомлення. Якщо ви бажаєте надіслати особисте повідомлення, клацніть піктограму "Користувачі", потім правою кнопкою миші клацніть ім’я учасника та виберіть пункт "Миттєве повідомлення".

Знімок екрана із зображенням вікна миттєвих повідомлень у вікні наради

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×