Загальні відомості про вхідні повідомлення електронної пошти

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна інтегрувати можливість вхідних повідомлень електронної пошти до списку сайтів. Ця нова функція дає групам можливість агрегатної повідомлень у списках і бібліотеках без додаткового етапу відкриття сайту та передавання вмісту, який було надіслано електронною поштою. Це можливо, тому більшість типів списків і бібліотек можна призначити унікальну електронну адресу. Учасники сайту можна додати ці списки, адреси електронної пошти в полі їх клієнтської програми електронної пошти для або "Копія" під час надсилання повідомлень електронної пошти або вони можуть надіслати електронної пошти до списку розсилки, який містить адреси електронної пошти з цих списків, а також інші учасники сайту, адреси електронної пошти.

Адміністратор ферми можна ввімкнути підтримку електронної пошти в центрі адміністрування на рівні ферми. Після ввімкнення вхідних повідомлень електронної пошти в центрі адміністрування можна активувати та настроювання підтримки електронної пошти для таких типів списків і бібліотек на сайтах: документ, бібліотек, бібліотека рисунків, бібліотеки форм, оголошення списки, списки календаря, блоґи та дошки обговорень. Усі користувачі з дозволами для створення списку можна вибрати адресу електронної пошти для списку, під час створення списку на сайті із підтримкою електронної пошти. Зверніть увагу, що не можна додавати вміст до списків на сайтах робочої області для нарад за допомогою електронної пошти.

У цій статті

Реальному світі приклади вхідних повідомлень електронної пошти

Створення Покрокове керівництво нового сайту

Обробники електронної пошти

Вимоги до безпеки

Надсилання повідомлень електронної пошти за допомогою іншого сервера

Реальні приклади вхідних повідомлень електронної пошти

Групи можуть використовувати вхідні повідомлення електронної пошти для сповіщення про ефективнішого. Нижче наведено кілька прикладів того, як групи можуть використовувати вхідні повідомлення електронної пошти із сайту SharePoint для покращення взаємодії.

Архівувати повідомлення електронної пошти групі    Після приєднання нових груп, учасник сайту відкриється сайту і бачить останні обговорення, що містять обидва прямі повідомлення від учасників і вмісту, який надіслано до дошки обговорень із клієнт електронної пошти. Учасник сайту також можна визначити найважливіші проблеми та завдання для команди і дотримуйтеся пов'язані посилання в обговореннях, щоб отримати повну історію за всі важливі проблеми.

Коли учасник сайту відповідає на повідомлення електронної пошти містить адресу електронної пошти зі списку в відповідь, відповідь архівується на дошці обговорень і пов'язані з вихідного повідомлення електронної пошти, які було архівувати. Це дає змогу сайт учасників, які переглянути заархівованих відомості на сайті, з яким слід пов'язати відомості, пов'язані з певного листування.

Створення спільноти     Власник сайту створює новий список розсилки для спільноти власників мотоциклів в організації. Користувач переходить до домашнього сайту організації та вибирає посилання на цю спільноту. Він виконує кілька інструкцій майстра, який запитує ім’я списку розсилки, опис сайту спільноти SharePoint і список перших членів спільноти. Після цього користувач переходить до нового сайту спільноти.

Створення центрального обміну інформацією     Учасник сайту переходить до розділу спільноти компанії головний сайт порталу та використовує функцію пошуку, щоб поставити запитання. Результати пошуку відображається в секунду для велосипеда Косач спільноти. Учасник сайту вибере посилання, надані у відповіді та береться на домашній сторінці сайту спільноти. Запитання й відповіді є список містить перелік велосипеда магазинах. Оскільки немає велосипеда магазинах, у списку поруч, учасник сайту надсилає повідомлення електронної пошти на спільноту користувачів про магазини місцеві велосипедні. Відомості про хороший магазин велосипедів, в області локального відповідає учасником спільноти.

Отримання та пропонування технічної підтримки     Член сайту переходить до домашнього сайту, знаходить каталог технічної підтримки й натискає посилання для створення нового повідомлення електронної пошти. Після надсилання повідомлення член сайту отримує обліковий номер, який дає змогу відстежувати стан запиту технічної підтримки. Член сайту автоматично стає абонентом запиту технічної підтримки та може отримувати оповіщення про змінення стану запиту. Член сайту отримує швидку відповідь, оскільки запит негайно спрямовується до відповідного персоналу на основі відомостей, наданих у формі. Зауважте, що для повного запровадження цього сценарію потрібен настроюваний код. Windows SharePoint Services 3.0 не надає автоматичні облікові номери або маршрутизацію повідомлення на основі відомостей форми.

На початок сторінки

Створення нового сайту

Усі нові дочірні сайти, створювані в колекції сайтів із підтримкою електронної пошти, також автоматично отримують підтримку електронної пошти. Якщо під час створення сайту вибрано використання наявної групи, список розсилки для батьківського сайту (якщо він наявний) буде пов’язано з новим сайтом.

Примітка : Списки розсилки доступні тільки якщо в центрі адміністрування увімкнуто службу керування списками розсилки SharePoint.

Якщо під час створення сайту вибрано створення нової групи, а не використання наявної, Windows SharePoint Services 3.0 виконує такі дії:

  • Якщо в центрі адміністрування увімкнуто службу керування списками розсилки SharePoint, можна створити список розсилки повідомлень електронної пошти та визначити для цього списку адресу електронної пошти.

  • Усі члени сайту, додані до нової групи, включаються на сайті до групи з назвою «Члени». Якщо в центрі адміністрування увімкнуто службу керування списками розсилки SharePoint, ці члени сайту автоматично додаються до списку розсилки, який синхронізується з групою «Члени», щоб зміни в одному місці відображалися в іншому місці.

  • Якщо в центрі адміністрування увімкнуто службу керування списками розсилки SharePoint, дошка обговорень і календар на сайті групи матимуть підтримку електронної пошти й автоматично отримають електронні адреси. Ці електронні адреси автоматично додаються до списку розсилки групи.

    Примітка : За промовчанням, адреси електронної пошти для цих двох стовпцях, буде такі форми: GroupAddress.discussions і GroupAddress.calendar.

У разі включення адрес електронної пошти для дошки обговорень і календаря до списку розсилки всі повідомлення електронної пошти та запрошення на наради, які надсилаються до цього списку розсилки, буде архівовано на сайті групи.

На початок сторінки

Обробники електронної пошти

Windows SharePoint Services 3.0 використовує обробники електронної пошти для маршрутизації вхідних повідомлень електронної пошти з практично будь-який клієнт електронної пошти до списку на сайті SharePoint. Кожен список із підтримкою електронної пошти, пов'язаний із має унікальну електронну адресу, і кожний обробник електронної пошти, пов'язаний із певним списком тип.

Windows SharePoint Services 3.0 містить вбудований електронної пошти обробник для таких типів списків: дошки обговорень, оголошень, календарів, бібліотеки документів, бібліотека рисунків, бібліотеки форм і записів блоґу. Після ввімкнення служби підтримки електронної пошти для одного з цих типи списків, обробники електронної пошти, що надаються Windows SharePoint Services 3.0 використовуються за промовчанням. Обробники електронної пошти проаналізувати вхідні повідомлення електронної пошти, зіставляють поля повідомлення та, залежно від настройок, архівувати повідомлення та вкладення у списку, зв'язаний із адресу електронної пошти, до якої було надіслано повідомлення.

У повідомленні електронної пошти зі списком зіставляються такі поля: «Відправник повідомлення електронної пошти», «Кому», «Копія», «Тема повідомлення», «Текст повідомлення» і вкладення.

Примітка : Якщо вам не подобається, як вбудовані обробники електронної пошти зіставляють поля, можна використати настроюваний обробник електронної пошти замість обробника за промовчанням. Для цього розробник має створити настроюваний обробник електронної пошти, а адміністратор сервера має розгорнути її як обробник подій.

Під час увімкнення та настроювання підтримки електронної пошти для списку власник сайту може вибрати кілька параметрів. Наприклад, можна вибрати, чи зберігатиметься вихідне електронне повідомлення як EML-файл і чи архівуватимуться запрошення на наради в списку, який настроюється. Доступні параметри залежать від типу списку.

На початок сторінки

Вимоги до безпеки

Під час настроювання параметрів безпеки електронної пошти для певного списку або бібліотеки можна вибрати, щоб у списку архівувалися повідомлення лише від користувачів із правом додавання записів до списку, або дозволити це для всіх користувачів. Архівація повідомлень електронної пошти від усіх відправників дає змогу кожному користувачу (включно з неавтентифікованими) вносити записи до бібліотеки.

На початок сторінки

Надсилання повідомлень електронної пошти через інший сервер

Хоча сервер вхідних повідомлень електронної пошти настроюється в центрі адміністрування, можливо, потрібно знати, чи вхідні електронні повідомлення надсилаються через інший поштовий сервер або безпосередньо до сайту, на якому запущено Windows SharePoint Services 3.0. Якщо ви не впевнені, зверніться до центру адміністрування.

Основні переваги надсилання повідомлень електронної пошти через інший поштовий сервер, наприклад, сервер Microsoft Exchange:

Автентифікація користувача    Простий пошти переадресувати протоколу SMTP служби не автентифікації користувача, який надсилає повідомлення на сайті, але сервера Exchange. Адміністратор сервера може використати Центр адміністрування, щоб вибрати, чи слід приймати повідомлення електронної пошти лише від автентифікованих користувачів, лише якщо повідомлення електронної пошти буде надіслано до сервера Exchange Server.

Фільтрування спаму    Деякі сервери електронної пошти, наприклад Exchange Server, забезпечують усунути небажаної комерційної електронної пошти, перш ніж його пересилається місце призначення, при цьому сервері Windows SharePoint Services 3.0фільтрування спаму. Інший метод, які можуть зменшити обсяг спаму – це дозволити лише учасники сайту групи для архівування електронної пошти у списках, за яким ви надали їм дозволи на записування.

Захист від вірусів    Деякі сервери надають захист від вірусів для електронної пошти через їх.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×