Загальні відомості про бібліотеки

Загальні відомості про бібліотеки

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Бібліотека – це розташування на сайті, де можна завантажувати, створювати й оновлювати файли, а також співпрацювати над ними разом з учасниками групи. У кожній бібліотеці відображається список файлів і основні відомості про них, наприклад автора останніх змін. Більшість сайтів створюються разом із бібліотекою. Наприклад, на сайті групи є бібліотека документів, де можна впорядковувати документи й надавати до них спільний доступ.

Бібліотека документів.

Вам потрібно більше бібліотек, ви можете вибрати з кількох готових до використання бібліотеки програм і додати їх до свого сайту. Також можна настроїти кількома способами бібліотек. Наприклад, ви можете контролювати як документи переглядали, керування та створено. або відстеження версій файлів, зокрема скільки і які тип версії. Можна навіть створити настроювані подання, форм і робочі цикли для керування проектами та бізнес-процесів.

Якщо використовується лише для створення або працювати з бібліотеками та потрібна інформація, інструкції з використання, ось найпоширеніші та найефективніші завдання, які можна виконати.

Маркетингова група видавництва Contoso створює сайт групи, де планується керувати проектами та документами. Вибирається власник сайту, який ним керуватиме. Власник сайту, включений до групи "Власники", отримує рівень дозволів "Повний доступ". Він надає спільний доступ до сайту, а також дозвіл користувачам працювати на цьому сайті. Команда вирішує використовувати бібліотеку документів для керування прес-релізами, бюджетними файлами, угодами, пропозиціями та іншими документами робочої групи.

Власник сайту завантажує важливі документи, щоб група могла використовувати бібліотеку як центральне розташування. Потім він вмикає керування версіями, щоб група могла спостерігати за зміненням файлів і за необхідності відновити попередню версію. Власник сайту також додає до бібліотеки стандартні шаблони для створення звітів, договорів збуту, планів кампаній і аркуші бюджету. Кожен шаблон включає емблему компанії та має формат, з яким усі погодилися. Створюючи новий файл із бібліотеки документів, учасники групи вибирають шаблон для використання.

Під час додавання файлів і спільної роботи над документами учасники групи впорядковують бібліотеку, додаючи стовпці та створюючи подання, щоб швидко знаходити документи. Наприклад, власник сайту додає стовпець "Назва проекту", щоб учасники групи могли фільтрувати або сортувати дані за цим стовпцем. Інші учасники групи додають спільні подання, які групують за фінансовим кварталом і фільтрують угоди, термін дії яких завершується протягом шести місяців. Кожен учасник групи створює також особисті подання для швидкого пошуку інформації та завершення роботи.

Після тривалого обговорення на колективній нараді учасники групи вирішили настроїти оповіщення на рівні бібліотеки для звітування раз на тиждень про оновлення. У разі необхідності кожен учасник групи може вибрати спосіб настроювання додаткових оповіщень або RSS-каналів для певних файлів.

Вкладка "Бібліотека" з виділеною кнопкою "RSS-канал"

Група також додає важливі рекомендації щодо нової форми співпраці. Якщо учасникам групи потрібно надати спільний доступ до документа, вони можуть надіслати посилання на документ електронною поштою, а не вкладати його в повідомлення електронної пошти. Посилання на документ можна легко вставити в повідомлення електронної пошти з бібліотеки та вказати учасникам групи на останню версію на сайті групи.

Головний обов’язок цієї маркетингової групи – пропонувати маркетингові кампанії для збільшення обсягів продажу та прибутку. Розробляючи нові плани кампаній, учасники групи стають співавторами документів і відстежують проміжні версії файлів. Співавторство дає кільком учасникам змогу одночасно редагувати документ, не турбуючись про фіксування змін. Якщо буде зроблено помилку в одній версії, можна відновити попередню. Завершивши складання плану кампанії, учасники групи можуть створити основну версію та надіслати її для затвердження до юридичного відділу та керівника. Після затвердження файлу інші працівники компанії зможуть його переглянути.

Власник сайту досліджує документацію та навчальні матеріали на сайті й визначає, як настроїти робочий цикл, зв’язати його з бібліотекою та автоматизувати процес отримання відгуків, збирання підписів і публікування остаточного документа.

Після трьох місяців використання бібліотека документів і сайт стали важливими складовими елементами роботи маркетингової групи й допомогли покращити її продуктивність і видимість на підприємстві. Учасники групи не уявляють своєї роботи без них і досліджують інші способи використання технологій SharePoint для вдосконалення спільної роботи.

Нижче описано, як працювати з бібліотеками та зробити їх кориснішими для групи (від простих до розширених способів).

Використання та створення подань     подання можна використовувати для перегляду файлів у бібліотеці, які найважливіших або відповідають певній меті. Вміст бібліотеки не змінюються, а кожного подання організовують або фільтри для файлів, щоб полегшити пошук і перегляд змістовний іншим чином. Додаткові відомості про подання у статті створення, змінення, або видалення подання списку або бібліотеки.

Зображення бібліотеки рядка подання з вибраного змінення подання

Відстеження версій     Якщо вам потрібно зберігати файли попередніх версій, бібліотек можна відстежувати, збереження та відновлення файлів. Ви можете відстежувати всі версії таким же чином. Чи можна призначити деяких версіях основна, наприклад додавати новий розділ ручним і деяких версіях як проміжні, наприклад виправлення орфографічних помилок. Для керування простору для зберігання, за потреби можна вибрати кількість кожного типу версії, які потрібно зберегти.

Порада : Якщо робоча група планує працювати у співавторстві, радимо активувати принаймні керування основними версіями в бібліотеці на випадок, якщо хтось із користувачів зробить помилку та завантажить документ із таким самим ім’ям у бібліотеку, де всі працюють у співавторстві. Таким чином, якщо ви втратите зміни, можна буде відновити попередню версію документа.

Щоб отримати додаткові відомості про керування версіями можна знайти Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки.

Співавторство або взяття файлів     Під час редагування документа Microsoft Word або PowerPoint із бібліотеки без перевірки його, іншим користувачам можна редагувати в той же час, (яка спільна робота над). Коли ви узяти на редагування файл, ви переконатися, що тільки одна особа може редагувати файл, доки не перевірявся. Може вимагати документи, щоб узяти на редагування в бібліотеках, які містять конфіденційні документи, або коли ви хочете, щоб ретельно відстежувати розвиток документів. Але пам'ятайте, що вимагають взяття на редагування буде неможливим користувачів до спільне редагування документів. За допомогою витягнення, контакти буде запропоновано залишити примітку про те, що вони змінили в документі, але витягнення буде також сповільнити редагування й перегляд процеси. Додаткові відомості про документами та Співавторство або взяти на редагування, повернення, або вилучення змін у файлах бібліотеки.

Редагування файлів із програм для настільних комп'ютерів    Під час збереження документів на сайті SharePoint, можна створювати, редагувати, і спільне редагування документів безпосередньо в сумісних програмах для настільних комп'ютерів, таких як Microsoft Word або PowerPoint, не навіть переходячи на сайт. Наприклад, можна редагувати презентацію PowerPoint, у той же час як інші користувачі редагують його (також відомий як Співавторство). Можна також керувати повернути з редагування та повернення файлів безпосередньо у програмі PowerPoint. Крім того, можна використовувати OneDrive для бізнесу або Outlook взяти бібліотеки вмісту в автономному режимі, працювати з ними на віддаленому і потім плавно синхронізувати зміни після повернення в мережу.

Отримання оповіщень про зміни    Щоб залишатися в курсі, коли документи в бібліотеці зміни, настройте оповіщення, підписка на RSS-канали, або виконайте документів. Основна відмінність між оповіщення, RSS-канали та такі є куди вони надходитимуть на сповіщення. Оповіщень і RSS-канали надати відомості про оновлення, і обидва дають змогу настроїти інформацію, ви отримаєте. Можна настроїти оповіщення та RSS-канали, щоб дізнатися, коли все, що в бібліотеці. Якщо вас цікавить лише певний документ, настроїти оповіщення або стежити за документом. Оповіщення можна надходить як повідомлення електронної пошти або текстових повідомлень. RSS-канали сповіщення надходить до об'єднані канал, який можна прочитати в програмі Outlook або іншої канал читання. Якщо ви стежите за документом, ви отримаєте сповіщення в каналі новин, (якщо ваша організація використовує новин). Щоб отримати додаткові відомості про сповіщення статті створення оповіщення або Підписка на RSS-канал.

Обов’язкове затвердження документа.    Ви можете вимагати затвердження документів, перш ніж їх буде відображено для інших користувачів. До затвердження або відхилення користувачем із відповідним дозволом документ залишається у стані очікування. Користувач може контролювати, які групи користувачів можуть переглядати документ до затвердження. Цю функцію зручно використовувати, якщо бібліотека містить важливі рекомендації або процедури, які потрібно завершити, перш ніж їх буде відображено для інших користувачів.

Установлення дозволів    Групи SharePoint і рівні дозволів допоможуть ефективніше керувати доступом до вмісту. За промовчанням дозволи для бібліотек, папок у бібліотеках і документів успадковуються від сайту. Призначення унікальних дозволів для певної бібліотеки або документа можна захистити конфіденційний вміст, такий як контракти або бюджет інформації, без обмеження доступу до решти сайту. Щоб отримати додаткові відомості про дозволи можна знайти докладні відомості про рівні дозволів на сайті SharePoint.

Створення робочих циклів.    Бібліотека документів або тип вмісту може використовувати робочі цикли, які організація визначила для бізнес-процесів, наприклад керування затвердженням або рецензуванням документа. Група може використовувати бізнес-процеси, відомі як робочі цикли, під час роботи зі своїми документами; робочі цикли визначають дії, які мають виконуватися послідовно, наприклад затвердження документів. Робочий цикл SharePoint – це спосіб автоматичного переміщення документів або елементів у послідовності дій або завдань. За промовчанням у бібліотеці доступні три робочі цикли: затвердження, під час якого документи надсилаються групі користувачів для затвердження; збирання відгуків, під час якого документ надсилається групі користувачів для отримання їхніх відгуків, а потім повертається користувачу, який ініціював робочий цикл, у вигляді компіляції; збирання підписів, під час якого документ надсилається групі користувачів для отримання їхніх цифрових підписів.

Примітка : У службі SharePoint Foundation доступні лише триетапні робочі цикли.

Додаткові відомості про робочі цикли переглянути відомості про робочі цикли, передбачені в SharePoint.

Визначення типів вмісту     Якщо ваша група працює з кількох типів файлів, наприклад аркушів, презентацій і документів, можна розширити можливості до бібліотеки, активувати та визначення кількох типів вмісту. Типи вмісту додати гнучкість і узгодженість кількома бібліотеками. Кожного типу вмісту можна вказати шаблон і навіть робочий цикл процесів. Шаблони діяти як основу, форматування та будь-яких частин документа а для властивості, які застосовуються до документів цього типу, наприклад назва відділу або контракту номер.

Аудит відстеження    Якщо використовується групи файлів, і було б корисно знати, як працювали використовуються документи, можна визначити політику, яка дає змогу увімкнути аудит відстеження подій, наприклад змінення файлу, копій або видалення.

Установлення політики    Параметри політики увімкнути документа терміну дії, автоматичне видалення або періодичних рецензування (за допомогою робочого циклу) документів, що досягли вказаного віку. Як розвиватися бібліотек, за допомогою цих параметрів ліквідації можна зберегти час і зусилля, на час, щоб вручну очистити місце на жорсткому диску, – це упаковці повну або, щоб уникнути перевищення квоти.

Примітка :  У службі SharePoint Foundation параметри політики недоступні.

Використання сайту центру документів    До сайту центру документів можна використовувати, якщо потрібно створити, керування та зберігати велику кількість документів. Центр документів покликана служити централізоване сховище для керування багато документів. Функції, наприклад метаданих і переходів подання дерева, типи вмісту та веб-частин, допомагають упорядковувати та відновлення документів. «Керівники вмісту» можна швидко настроювання керованих метаданих навігації для виконання також і для більшості бібліотек без явно створення індексів. Або керівники вмісту можна створювати індекси для підвищення продуктивності на широкому колу фільтрів і подань. Ви можете використовувати до сайту центру документів як створення середовище (де користувачі Перевірка файлів і з та створення структури папок для цих файлів) або як вмісту архіву (де користувачам лише переглядати або передавати документи).

Примітка : У SharePoint Foundation центр документів недоступний.

Спосіб упорядкування файлів у бібліотеці залежить від потреб групи та способу зберігання й пошуку відомостей. За допомогою планування можна настроїти структуру, яка найкраще відповідає вимогам вашої групи. Бібліотеки містять певні функції, за допомогою яких можна працювати з кількома файлами в межах однієї бібліотеки. Проте для групи може бути зручніше використовувати кілька бібліотек.

Одна бібліотека може використовуватися для різних потреб. Наприклад, в одній групі може бути кілька проектів, або кілька груп можуть працювати над одним проектом. Створювати одну бібліотеку доцільно в таких ситуаціях:

  • Групі потрібно переглядати зведені дані про файли або різні подання одного набору файлів. Наприклад, керівнику може знадобитися переглянути всі файли, згруповані за відділом або датою завершення.

  • Потрібно виконувати пошук файлів в одному розташуванні на сайті.

  • Потрібно застосувати однакові настройки для файлів, наприклад відстеження версій файлів або обов’язкове затвердження.

  • Групи, які працюють із бібліотекою, мають однакові характеристики, зокрема однакові рівні дозволів.

  • Потрібно аналізувати відомості про файли в електронній таблиці або отримувати зведені відомості про оновлення файлів.

Щоб ефективно працювати з документами в одній бібліотеці, потрібно впорядкувати файли в бібліотеці, зокрема додати стовпці, визначити подання або створити папки.

Вам може знадобитися створити кілька бібліотек, якщо набори файлів, які потрібно зберегти та якими потрібно керувати, або групи користувачів, які працюватимуть із файлами, значно відрізняються. Використовуйте кілька бібліотек у таких ситуаціях:

  • Типи файлів, які зберігаються та якими потрібно керувати, відрізняються, а користувачам не знадобиться часто переглядати зведені відомості про файли або здійснювати пошук в усіх файлах.

  • Групи користувачів, які працюють із файлами, точно визначені й мають різні рівні дозволів.

  • До різних наборів файлів потрібно застосувати різні настройки, наприклад керування версіями або затвердження.

  • Не потрібно аналізувати всі файли або отримувати об’єднані відомості про оновлення файлів.

  • Потрібно надати різні набори параметрів для створення нових файлів або змінити порядок відображення параметрів у меню "Створити" бібліотеки.

Нижче наведено кілька способів ефективної роботи з багатьма бібліотеками.

Настроювання шаблонів і стовпців сайту    Якщо ваша організація хоче встановити деякі настройки послідовно по його бібліотек, його можна настроїти шаблони сайтів і стовпці сайту. Ви можете поділитися настройок у кількох бібліотеках, щоб відновити настройки щоразу, коли не потрібно.

Надсилання файлів до іншого розташування    Якщо потрібний файл буде доступний у кількох бібліотеках, можна зберігайте його в одній бібліотеці та надішліть копії інших бібліотек. Можна вибрати нагадування для оновлення будь-які копії документа, під час внесення змін до вихідної.

Створити шаблонів бібліотек    Якщо потрібно створити деякі сторінкам параметри для бібліотек або повторне використання характеристики в бібліотеках, можна зберегти як шаблон бібліотеки. Бібліотека шаблонів доступні як параметр на сторінці Додавання до програми на своєму сайті.

Є кілька способів упорядкування файлів у бібліотеці. Ви можете додати стовпці, визначити подання та створити папки. Кожен спосіб має свої переваги, і ви можете об’єднувати їх відповідно до унікальних потреб вашої бібліотеки та групи.

За промовчанням у бібліотеках відстежується ім’я файлу, а також відомості про стан файлу (наприклад, про його повернення з редагування). Проте можна вказати додаткові стовпці для класифікації та відстеження файлів (наприклад, стовпець назви кампанії чи номера проекту) або інші відомості, важливі для вашої групи. Є кілька типів стовпців, які можна створити, зокрема однорядковий текст, розкривний список параметрів, число, обчислюване з інших стовпців, або навіть ім’я та зображення користувача на сайті.

У стовпцях містяться заголовки стовпців, що забезпечує зручне сортування та фільтрування документів. Під час відображення файлів у бібліотеці можна тимчасово сортувати або фільтрувати файли, навівши вказівник на ім’я стовпця та клацнувши стрілку вниз поруч з іменем. Це використовується для перегляду файлів певним способом, але під час наступного відкривання бібліотеки слід повторити ті самі дії.

Докладніше про додавання стовпців у статті створення, змінення, або видалення стовпців у списку або бібліотеки.

Користувачам може знадобитися часто переглядати всі документи, пов’язані з певним проектом, усі документи з певного відділу або групувати документи за місяцем завершення їхнього терміну. Якщо потрібно часто переглядати файли певним способом, можна визначити подання. Це подання можна використовувати будь-коли під час роботи з бібліотекою. Під час створення подання воно додається до розкривного списку поточних подань, розташованого на стрічці бібліотеки.

Подання бібліотеки – це вибір стовпців на сторінці, що відображає елементи бібліотеки й часто визначає певний порядок сортування, фільтрування, групування та користувацький макет. Бібліотеки можуть мати особисті та спільні подання. Будь-який користувач, який входить до групи учасників сайту (має рівень дозволів "Участь"), може створити особисте подання, щоб переглянути файли в певний спосіб або відфільтрувати лише потрібні файли. За наявності дозволу на створення бібліотеки можна створити спільне подання, яке користувачі можуть використовувати під час перегляду бібліотеки. Будь-яке спільне подання можна також зробити поданням за промовчанням, щоб користувачі автоматично бачили вміст бібліотеки.

Якщо учасники групи переглядатимуть бібліотеки на мобільному пристрої, можна навіть створити призначені для перегляду на мобільному пристрої подання, які мають обмеження, наприклад щодо кількості елементів, які відображаються в поданні, оптимальної для пропускної здатності й обмежень пристроїв.

Додаткові відомості про подання у статті створення, змінення, або видалення подання списку або бібліотеки.

Папки – це контейнери, які використовуються для групування вмісту та керування ним у бібліотеці або списку. Якщо папки ввімкнуто для бібліотеки, можна додавати папки до більшості типів бібліотек. Якщо в бібліотеці міститься велика кількість елементів, папки дають змогу швидше отримувати до них доступ. Під час створення папки автоматично створюється внутрішній індекс. Цей внутрішній індекс також створюється для кореневої папки або верхнього рівня бібліотеки чи списку. Під час доступу до елементів у папці ви фактично використовуєте цей внутрішній індекс для доступу до даних.

Якщо в бібліотеці міститься багато елементів, які можна певним способом згрупувати, ви можете скористатися папками для впорядкування вмісту в межах бібліотеки. Гарні приклади груп – проекти, групи, відділи, категорії продуктів, діапазони термінів дії, алфавітні входження та алфавітні підгрупи (А–В, Г–Е тощо). За допомогою папок користувачі можуть переглядати велику кількість файлів звичним способом і керувати ними.

папки в бібліотеці

За промовчанням бібліотека з папками ввімкнуто відображаються папки у стандартному поданні бібліотеки без фільтрів. Це корисно в тому, що користувачі можуть вибирати відповідну папку під час вставлення нових документів. Відображення всіх папок також полегшує менш імовірно, що елементи буде додано неправильно за межами папок у бібліотеці. Можна легко упорядкування документів у бібліотеці іншого папки за допомогою команди Відкрити у провіднику доступні на стрічці бібліотеки.

Примітка :  Для бібліотеки можна встановити подання Сортування лише за вказаними умовами, тоді папки не відображатимуться перед елементами в поданні. Цей параметр сортування подання не варто використовувати, якщо потрібно, щоб користувачі могли легко знайти потрібну папку.

Хоча папки бібліотеки не відображаються в навігації по сайту, власник сайту або користувач із дозволом на створення сайту може ввімкнути Подання дерева, у якому відображається розділ Вміст сайту на навігаційній панелі, що дає змогу розгортати, згортати папки бібліотек і легко переходити між ними.

подання дерева на сайті

Щоб отримати додаткові відомості про папки статті Створення папки в бібліотеці документів або видалення папки в бібліотеці.

Усі три підходи можна працювати разом. Одному стовпці, що використовується для відстеження документів у стандартному поданні бібліотеки можна використовувати для створення подання за допомогою кількох умов фільтра. Користувачі сортування й фільтрування подання динамічно, натиснувши кнопку, щоб знайти вміст на експромтом, заголовки стовпців. Якщо визначено структуру папок у бібліотеці, можна "звести» у поданні бібліотеки за допомогою встановлення на варіант Відобразити всі елементи без папок у на розділ папок під час створення або змінення подання. Кожен підхід можна доповнити одного, щоб отримати потрібний вміст у потрібний час і правильно для вас.

Деякі бібліотеки створюються під час створення нового сайту, зокрема бібліотека документів на сайті групи. Ви можете настроїти ці бібліотеки для своїх цілей або створити власні додаткові бібліотеки. Кожен тип бібліотеки має певне призначення, а деякі з них мають різні набори настройок і функцій.

Увага! :  Кількість бібліотек на сайті залежить від версії програми SharePoint, на якій базується сайт, плану служби Office 365, який передплатила організація, або увімкнутих засобів.

Бібліотека активів.    Бібліотека активів призначена для спільного використання цифрових медіафайлів, зокрема зображень, аудіо- й відеофайлів, і керування ними. Бібліотека активів дає змогу користувачам легше виявляти та повторно використовувати цифрові медіафайли, створені іншими користувачами, наприклад емблеми й корпоративні зображення. У бібліотеці активів також надаються типи вмісту із властивостями й поданнями для керування медіафайлами (наприклад, ескізи та ключові слова метаданих) і їх перегляду. Наприклад, вам потрібно зберігати із програм фірмові емблеми та фрагменти вмісту для повторного використання й керувати ними, щоб забезпечити доступ до них на підприємстві та узгоджене їх використання.

Бібліотека приладних дощок    містить сторінки веб-частин, сторінки веб-частин зі списками станів і приладні дошки PerformancePoint.

Бібліотека зв’язків даних.    Щоб спростити обслуговування зв’язків даних і керування ними, використовуйте бібліотеку зв’язків даних. Бібліотека зв’язків даних – це централізоване сховище файлів зв’язків даних Office (ODC). Усі файли ODC містять інформацію про те, як знаходити зовнішнє джерело даних, входити в нього, а також запитувати й отримувати доступ до нього. Розміщення файлів ODC в бібліотеці зв’язків даних також дає змогу надавати спільний доступ до файлів зв’язків даних, керувати ними та шукати їх на сайті SharePoint, а також допомагає переконатися, що бізнес-дані та звіти, особливо електронні таблиці, підтримують узгоджений набір значень і результатів формул як "єдину правильну версію".

Примітка :  Щоб спростити обслуговування файлів зв’язків даних і керування ними для служби PerformancePoint, використовуйте бібліотеку зв’язків даних для служби PerformancePoint. У цій бібліотеці можна зберігати файли ODC та універсальні файли зв’язку даних (UDC).

Бібліотека документів.    Бібліотеки документів призначено для файлів різних типів, зокрема документів і електронних таблиць. У бібліотеці документів можна зберігати й інші типи файлів, хоча деякі типи файлів заблоковано з міркувань безпеки. Під час роботи із програмами, які не заблоковано, ви можете створювати такі файли з бібліотеки. Наприклад, маркетингова група може мати власну бібліотеку документів для матеріалів із планування, випусків новин і публікацій.

Бібліотека форм.    Бібліотека форм призначена для керування групою бізнес-форм із підтримкою XML. Наприклад, організації можуть використовувати бібліотеки форм для звітів про витрати. Для настроювання бібліотеки форм потрібний редактор XML або програма створення форм XML, наприклад Microsoft InfoPath. Форма, яку заповнюють користувачі, – це звичайний файл XML із даними (і лише з даними), введеними у форму, наприклад датою й сумою витрат. Усе інше, що є у звіті про витрати, надається в шаблоні форми. Коли користувачі заповнять форми, дані з різних форм можна об’єднати або експортувати для аналізу.

Бібліотека рисунків.    Бібліотеку рисунків призначено для спільного використання колекції цифрових рисунків або графіки. Хоча рисунки можуть зберігатися в бібліотеках SharePoint інших типів, бібліотеки рисунків мають кілька переваг. Наприклад, ви можете переглядати рисунки в бібліотеці рисунків як показ слайдів, завантажувати рисунки на комп’ютер і редагувати їх за допомогою сумісних програм для обробки графіки, наприклад Microsoft Paint. Якщо вам потрібно зберігати рисунки подій групи або запусків нових продуктів, доцільно створити бібліотеку рисунків. Ви також можете створювати посилання на рисунки у вашій бібліотеці з будь-якого розташування на сайті, наприклад із вікі-сайту або блоґів.

Бібліотека записів.    Бібліотека записів використовується як центральне сховище для збереження записів організації або важливих службових документів і керування ними. Наприклад, вашій організації потрібно забезпечити дотримання нормативних правил, для чого необхідний організований процес керування відповідними документами. На сайті центру записів може міститися кілька бібліотек записів для збереження записів різних типів. Для кожної бібліотеки можна настроїти політики, у яких визначатиметься, які записи потрібно зберігати, як надсилати документи та керувати ними, а також протягом якого часу необхідно зберігати записи.

Бібліотека звітів.    Бібліотеку звітів призначено для спрощення створення та доставки веб-сторінок, документів і ключових показників ефективності (KPI) метричних показників і цілей та керування ними. Бібліотека звітів – це центральне розташування для створення та збереження звітів, зокрема книг Excel і сторінок приладних дощок. Після публікації книги Excel у бібліотеці звітів її можна легко відкрити в поданні браузера – це зручний спосіб перегляду книги без додавання її до сторінки веб-частин.

Бібліотека схем процесів (метрична й американська система вимірювання).    Бібліотека схем процесів використовується для збереження документів зі схемами процесів, наприклад документів, створених у програмі Microsoft Visio, і спільної роботи з ними. Бібліотеки метричної та американської систем мір створено для відповідних систем вимірювання.

Бібліотека вікі-сторінок.    Бібліотеку вікі-сторінок призначено для створення колекції пов’язаних вікі-сторінок. Середовище вікі дає змогу багатьом користувачам збирати стандартні відомості у зручному для створення та змінення форматі. Крім цього, до бібліотеки можна додавати вікі-сторінки з рисунками, таблицями, гіперпосиланнями та внутрішніми посиланнями. Наприклад, якщо учасники групи створюють вікі-сайт для проекту, на сайті можуть зберігатися поради на кількох пов’язаних між собою сторінках.

Примітка : Залежно від сайту та конфігурації додаткові системні бібліотеки (наприклад, бібліотека стилів, бібліотека активів сайту й бібліотека сторінок сайту) створюються автоматично. Однак ці спеціальні типи бібліотек не можна створити за допомогою інтерфейсу користувача.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×