Загальні відомості про «Мій сайт»

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

«Мій сайт» — це сайт, що є центральним розташуванням для керування та зберігання ваших документів, вмісту, посилань і контактів. «Мій сайт» виконує роль місця зв’язку для інших користувачів установи для пошуку інформації про вас і ваші навички й інтереси. Постачальники вмісту можуть використовувати «Мій сайт» як засіб персоналізації інформації, що подається користувачам.

У цій статті

Огляд

На сайті

Способи роботи з особистого сайту

Огляд

«Мій сайт» надає:

  • Центральне розташування для перегляду та керування всіма вашими документами, завданнями, посиланнями, календарем, колегами та іншою особистою інформацією.

  • Можливість для інших користувачів отримати відомості про ваші області знань, поточні проекти та зв’язки з колегами.

  • Місце, де постачальники вмісту зможуть надавати потрібні відомості, вибрані на основі інформації з вашого профілю та профілю установи, наприклад, вашу посаду, відділ та інтереси.

  • Місце, де адміністратори зможуть розташовувати персоналізовані веб-сайти.

Оскільки «Мій сайт» є виділеним сайтом, він дає змогу використовувати одне розташування для керування всіма вашими документами, вмістом і завданнями з будь-якого сайту установи. Також ви матимете можливість надавати вміст і документи іншим користувачам, створювати власні робочі області, надавати відомості про себе та дізнаватися про стан ваших колег.

«Мій сайт» містить списки членств, наприклад, списки розсилки, і відображає, як ці списки можна використовувати спільно з іншими користувачами. Також на «Моєму сайті» відображено список ваших колег і схема ієрархії установи, в якій відображено вашу посаду та штат підлеглих. Відвідувачі вашого «Мого сайту» можуть швидко переглянути, які сфери для вас є спільними, — колеги, членство або перший керівник.

Декларації про конфіденційність групи дають змогу вибрати, хто зможе переглядати інформацію на сторінці загальнодоступного, наприклад список з колегами, членство в списку розсилки, навички і інтересів, та інші відомості, які потрібно відображати лише для вашої робочої групи або свого керівника.

На початок сторінки

Сайт

За промовчанням «Мій сайт» складається з двох частин: особистий сайт Моя домашня сторінка та спільна сторінка профілю Мій профіль.

Ви є адміністратором особистого сайту, початковою сторінкою якого є особиста домашня сторінка. «Мій сайт» схожий на ваш особистий сайт Windows SharePoint Services 3.0 — ви маєте можливість створювати бібліотеки документів і рисунків, календарі, опитування, завдання та інші списки SharePoint. Можна створити додаткові сторінки на особистому сайті та надавати посилання на ці сторінки на вашій спільній домашній сторінці. До будь-яких документів або списків, створених на особистому сайті, можна надати спільний доступ або залишити їх лише для особистого перегляду.

Адміністратор визначає, як виглядає сторінки профілю, але приймати рішення щодо додавання докладно. Ви також можете контролювати як деякий вміст на сторінці загальнодоступного профілю надано доступ різних груп користувачів, подібні до фільтра.

Інші групи користувачів установи можуть створювати сайти, які містять персоналізований для вас вміст. Ці сайти називаються сайтами особистих настройок і відображаються на окремій вкладці на «Моєму сайті», що дає змогу швидко отримати доступ до потрібної інформації. Наприклад, відділ кадрів може створити сайт, що містить вашу платіжну відомість, залишок відпустки та посилання на інформацію про пільги.

На початок сторінки

Способи роботи з «Моїм сайтом»

Нижче описано кілька способів використання «Мого сайту»:

Використання та відстеження посилання

Слідкуйте за вашим колегам

Настроювання робочого циклу для документа

Надання спільного доступу до документів і зберегти на сайтах SharePoint

Створювати сайти робочої області для нарад і робочих областей для документів

Надання спільного доступу до інформації на сторінці загальнодоступного особистого сайту

Отримання кращих результатів пошуку під час надання спільного доступу до інформації

Доступ до попередніх версій документів

Використання та відстеження посилань

На сторінці Мої посилання можна відстежувати веб-сайти зі списку уподобань і отримувати доступ до них з будь-якого комп’ютера у вашій мережі. Після входу сторінка Мої посилання відображається у верхньому правому куті кожного сайту. За допомогою меню Мої посилання можна легко додавати нові посилання, сортувати їх, відвідувати сайти, учасником яких ви є, і вибирати посилання для збереження у списку Мої посилання.

Сайти особистих настройок, що надаються адміністраторами або постачальниками вмісту, можна прикріпити до «Мого сайту». Тобто сайт з’явиться як додаткова вкладка поруч із домашньою та спільною сторінками. Іноді сайт особистих настройок можна прикріпити або відкріпити за допомогою меню вкладки. Це полегшує додавання та видалення вкладок з «Мого сайту».

Відстеження колег

Веб-частина «Колеги» дає змогу відстежувати події, наприклад, чи колега на робочому місці, на нараді або розмовляє по телефону. Також можна отримувати оповіщення, коли колеги переходять працювати до іншого відділу або змінюються їхні обов’язки, додають документи до бібліотеки SharePoint або святкують день народження чи річницю. Крім того, можна вибрати колег для вашого списку колег і створити у цьому списку групи.

Посилання на докладніші відомості про використання веб-частини «Колеги» див. у розділі Див. також.

На початок сторінки

Настроювання документообігу

Можна настроїти робочий цикл у бібліотеці спільних документів для маршрутизації документів для затвердження. Ця функція дає змогу запит на затвердження збирання відгуків та підписи, завдання настроювання та переглянути журнал робочого циклу.

Посилання на додаткові відомості про використання робочих потоків див. у розділі Див. також.

Спільне використання та збереження документів на сайтах SharePoint

Веб-частині сайтів SharePoint на домашній сторінці використовується для створення списку всіх документів, створені, збережені або змінені в будь-якому сайті у вашій організації. Веб-частині сайтів SharePoint автоматично відображаються документи для п'ять сайтів, де буде відображено у групі сайт ім'я учасника SharePoint. Веб-частині сайтів SharePoint також містить завдання, які вам призначено у будь-якого сайту. Можна додати будь-яку кількість сайтів, як ви хочете, щоб веб-частині сайтів SharePoint.

Веб-частина «Документи», розташована на вашій спільній сторінці, дає змогу надавати спільний доступ до документів. У списку доступних документів автоматично відображаються всі документи, збережені вами в кожній із бібліотек установи, крім документів з особистої бібліотеки документів. Можна змінити дозволи на доступ до документів у списку та бібліотек, щоб заборонити їх відображення в цій веб-частині.

Посилання на «Мій сайт» можна розмістити у програмах Microsoft Office, щоб зберігати файли на «Моєму сайті». Папка розташувань «Мого сайту» дає змогу відкрити бібліотеки документів, сайти SharePoint і сайти робочої області документів, створені на «Моєму сайті». За промовчанням, доступні чотири бібліотеки документів для збереження файлів: «Мої сторінки», «Мої рисунки», «Особисті документи» та «Спільні документи».

Посилання та додаткові відомості про використання веб-частин «Сайти SharePoint» і «Документи» див. у розділі Див. також.

На початок сторінки

Створення сайтів робочих областей для нарад і документів

«Мій сайт» можна використовувати для створення сайту робочої області для проектів, сайту групи, вікі-сайту, нового блогу або сховища записів. Найчастіше за допомогою «Мого сайту» створюють сайти робочих областей для нарад і документів.

Сайт робочої області для наради     Цей веб-сайт використовується для збирання всієї інформації та матеріалів, потрібних для однієї або кількох нарад. Якщо матеріали для наради, наприклад, порядок денний, пов’язані документи, цілі та завдання, як це часто буває, зберігаються в різних розташуваннях, то за допомогою робочої області наради можна зібрати їх в одному.

Сайт робочої області для наради надає розташування для збереження останніх відомостей щодо наради для її учасників і для довготривалих проектів із повторюваними нарадами, і для короткотривалих.

Нижче наведено кілька способів використання сайту робочої області для наради:

  • Перед нарадою опублікуйте порядок денний, список учасників і документи, обговорення яких відбуватиметься.

  • Під час наради додавайте завдання, записи та рішення, переглядайте пов’язані з нарадою документи.

  • Після наради опублікуйте протокол наради, інші відомості до виконання та перевірте стан завдань.

Сайт робочої області для документів     Цей тип веб-сайту допомагає координувати розробку одного або кількох зв’язаних документів з іншими користувачами. Сайт надає засоби для спільного доступу й оновлення файлів, а також дозволяє інформувати користувачів про стан цих файлів.

Ви можете працювати на сайті робочої області для документів разом із колегами, щоб розробити документ:

  • Безпосередньо працювати з копією, розташованою на сайті робочої області для документів.

  • Працювати з локальною копією та періодично оновлювати копію, розташовану на сайті робочої області для документів.

Ви та інші учасники робочої області можна також використовувати на сайті робочої області для документів публікувати оголошення, призначення завдань, надання спільного доступу до відповідні посилання та отримувати сповіщення про зміни до вмісту сайту. Можна створити сайт робочої області для документів для короткостроковий проекту та видалення сайту після завершення проекту, або залишити цей сайт.

Посилання та додаткові відомості про створення та керування сайтами робочих областей для нарад і документів див. у розділі Див. також.

На початок сторінки

Надання інформації на спільній сторінці «Мого сайту»

На спільній сторінці «Мого сайту» можна відобразити відомості про вас для користувачів, що відвідуватимуть ваш сайт. Ці відомості є частиною вашого профілю користувача та можуть містити вашу фотографію, описовий текст, перелік ваших проектів та інтересів. Адміністратор може надати додаткові відомості, що відображатимуться на вашій спільній сторінці та будуть включені до профілю користувача.

Деякі надані відомості можна відфільтрувати, щоб вони були доступні тільки певним користувачам. Для цього використовуються групи конфіденційності. Наприклад, можна зробити номер вашого мобільного телефону доступним для перегляду тільки учасникам вашої робочої групи.

Пошук за допомогою відомостей профілю     Будь-які відомості із профілю користувача можна використати для пошуку працівника установи, навіть якщо ім’я невідоме. Наприклад, якщо потрібно знайти користувача, який має досвід роботи із ключовими показниками ефективності (KPI) або застосунком Microsoft Office Excel, слід шукати саме ці терміни, щоб знайти користувачів, що вказали ці слова у полях Зацікавлення або Навички на сторінці Відомостей свого спільного профілю.

Спільне з іншими користувачами     Коли якийсь користувач відвідує вашу спільну сторінку або ви переглядаєте чиюсь сторінку, у веб-частині «Разом із вами» відображаються імена відомих вам обом колег, спільні для вас обох списки розсилки та сайти SharePoint, а також ім’я першого спільного керівника.

Відображення членства     Веб-частина «Членства» автоматично відображає списки розсилки служби каталогів Active Directory та сайти SharePoint, учасником яких ви є. Як і для відомостей інших типів, що відображаються на сторінці, ви можете вибрати, яким користувачам будуть доступні дані про членство, або чи будуть такі відомості відображатися взагалі.

Відображення співробітників     Можна відобразити список користувачів, з якими ви працюєте, і згрупувати їх за проектами, керівниками або іншими зручними для вас параметрами. Відомості про вільний або зайнятий стан у Microsoft Office Outlook допоможуть постійно стежити за місцем перебування користувачів.

На початок сторінки

Уточнення результатів пошуку за допомогою спільного використання інформації

Деякі відомості на вашій спільній сторінці можуть автоматично відображатися адміністратором, який може використовувати такі джерела, як Active Directory або інші сумісні із LDAP застосунки. Зазвичай ці відомості надходять із бази даних, наприклад, бази даних відділу кадрів, яка містить таку інформацію, як посада, назва відділу та керівництво.

Більшість відомостей на спільній сторінці не є обов’язковими. Однак, що більше інформації про ваші проекти, обов’язки, області знань, навички та інтереси буде надано, то краще буде співпраця у вашій організації. Можна обмежити доступ до спільних відомостей, але якщо вони будуть доступні всім, користувачі зможуть знаходити дані про вас, ваші знання та посилання на колег і проекти.

На початок сторінки

Доступ до попередніх версій документів

Якщо списки та бібліотеки особистого сайту настроєно для відстеження версій елементів списку або файлів, то можна переглянути журнал версій. Журнал версій містить відомості про час змінення елемента або файлу та автора змін. Журнал версій бібліотек також може містити примітки щодо змін.

Також журнал версій містить дані про зміни властивостей, які іноді називають метаданими. Наприклад, користувач змінює ім’я іншого користувача, якому призначено елемент списку або коли закінчується термін виконання для файлу. Для бібліотек можна відстежувати основні версії (наприклад, версії, в яких у документі додано новий розділ) і проміжні версії (в яких, наприклад, виправлено орфографічну помилку). Для списків можна відстежувати лише основні версії. Щоб переглянути журнал версій, потрібен дозвіл на читання елементів списку або бібліотеки.

Посилання та додаткові відомості про журнал версій елементів або файлів див. у розділі Див. також.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×