Завдяки "Skype для бізнесу" ваша нарада стане доступнішою.

Використовуючи програму "Skype для бізнесу" та дотримуючись наведених нижче рекомендацій, ви можете зробити свої наради доступнішими для людей з обмеженими можливостями.

Зрештою, навіщо проводити нараду, якщо не всі можуть відвідати її?

Skype для всіх нарад

Програма "Skype для бізнесу" допоможе залучити до наради всіх користувачів, навіть якщо вони перебувають в одній кімнаті.

  • Люди з вадами зору можуть переглядати спільний вміст на своїх комп’ютерах. Це дає їм змогу використовувати улюблені спеціальні засоби, наприклад невізуальний екран або екранну лупу.

  • Ви можете записати нараду, щоб люди могли переглянути її пізніше.

  • Люди з вадами слуху можуть використовувати служби транскрипції в реальному часі завдяки технології CART (Communication Access Realtime Translation – спілкування за допомогою перекладу в реальному часі). Технологія CART доступна для багатьох мов.

У цій статті

Швидкий початок наради в "Skype для бізнесу"

Не витрачайте безцінний час на організацію мережевої наради.

  • Під час підготовки наради заплануйте її як нараду Skype. Тоді люди зможуть приєднатися до неї за допомогою посилання чи нагадування в Outlook або долучитися просто з програми "Skype для бізнесу".

  • Щоб почати термінову або незаплановану нараду, зробіть ось що:

    • Виберіть елемент Почати нараду на піктограмі календаря в головному вікні "Skype для бізнесу".

    • Виберіть піктограму Запросити більше користувачів у вікні розмови та запросіть відповідних осіб.

Порада : Якщо користувачі, що мають брати участь у нараді, входять до списку розсилки або групи Exchange, додайте групу до свого списку контактів. Потім виберіть ім’я групи, відкрийте контекстне меню (клацнувши правою кнопкою миші або натиснувши клавіші Shift +F10) і натисніть кнопку Почати відеовиклик.

Додавання відео для наочності

Люди краще працюють, коли сприймають інформацію за допомогою різних органів відчуттів. Педагоги й аніматори враховують цей факт, коли вибирають відео як носій інформації. Ви можете робити те саме під час телефонного виклику або наради.

  • Переглядаючи відео, учасники з вадами слуху можуть скористатися послугами перекладача мови жестів.

  • Відео поліпшує сприйняття мовлення. Це особливо зручно для людей, які мають проблеми зі слухом і потребують субтитрів.

Порада : Під час відеонаради перевірте екран попереднього перегляду відео, щоб переконатися, що всі учасники добре вас бачать. Наприклад, має значення ваше розташування відносно камери.

Запрошення розшифровувача CART для людей із порушеннями слуху

Запросіть розшифровувача CART для участі в нараді або телефонній розмові в "Skype для бізнесу", щоб отримувати субтитри в реальному часі. Наприкінці наради попросіть запис розмови, щоб надати його учасникам.

  • Служби CART доступні по всьому світі різними мовами. Завдяки CART люди з порушеннями слуху можуть брати повноцінну участь у нарадах і телефонних розмовах.

Поради : 

  • Додайте телефон конференції як учасника наради. Для цього клацніть піктограму Запросити більше користувачів. Просто введіть номер телефону. Це може бути мультимедійний телефон для конференцій або смартфон.

  • Попросіть учасників наради називати свої імена під час приєднання до наради. Це дасть змогу людям, які не чують або погано чують, відстежувати перебіг наради.

  • Подбайте про те, щоб одночасно говорила одна людина.

Додавання миттєвих повідомлень для розширення можливостей спілкування

Миттєві повідомлення – це ще один спосіб обмінюватись інформацією.

  • У вікні миттєвих повідомлень можна вводити альтернативний текст (текст заміщення) для вмісту екрана.

  • Ви можете попросити перекладачів публікувати додаткові відомості у вікні миттєвих повідомлень для людей із вадами слуху.

  • Вставляйте в миттєві повідомлення докладні відомості, наприклад URL-адреси на документи або веб-сторінки. Ця інформація не загубиться, і учасники зможуть відкрити її на своїх комп’ютерах. За потреби люди можуть скористатись екранними лупами або невізуальними екранами.

  • Публікуйте важливі заяви, рішення та завдання у вікні миттєвих повідомлень.

  • Люди з вадами мовлення, а також ті, які повільно сприймають вербальну інформацію, можуть ставити запитання й надавати відповіді у вигляді миттєвих повідомлень.

Надання спільного доступу до вмісту для використання спеціальних засобів

Завдяки програмі "Skype для бізнесу" всі учасники можуть переглядати вміст наради у власному поданні.

  • Спільний доступ до робочого стола

    Замість проектування вмісту на екран, надайте спільний доступ до свого робочого стола. Завдяки цьому люди зможуть переглядати вміст за допомогою екранної лупи.

  • Спільний доступ до програми

    Щоб показати програму, надайте доступ тільки до її вікна, а не до всього робочого стола. Таким чином люди зможуть переглянути збільшений вміст.

  • Використання дошки "Skype для бізнесу"

    Використовуйте дошку "Skype для бізнесу" замість фізичної дошки, щоб усі учасники бачили її вміст на екранах своїх комп’ютерів і пристроїв. Люди з вадами руху та пересування можуть додавати вміст до дошки Skype в електронному вигляді, а люди зі слабким зором можуть використовувати лупу.

Порада : Замість надання доступу до вмісту, ви можете передавати презентації PowerPoint та інші файли до наради, а потім відтворювати їх у програмі "Skype для бізнесу". Це дасть змогу всім учасникам переглядати вміст на своїх комп’ютерах із використанням спеціальних засобів, як-от невізуального екрана або екранної лупи.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×