Завантаження файлів у бібліотеку

Завантаження файлів у бібліотеку

Ви можете перетягувати файли з комп’ютера, щоб передати їх до своєї бібліотеки "OneDrive для бізнесу" або на сайт групи SharePoint. Передати файли також можна, вибравши їх на диску.

Примітка : Якщо використовується служба SharePoint Online або Office 365, див. статтю Передавання папки або файлів до бібліотеки документів.

Оновлено 5 травня 2017 року завдяки відгукам клієнтів.

Примітка :  Щоб передавати файли або створювати їх у бібліотеці, ви маєте отримати від адміністратора дозвіл на внесення змін до цієї бібліотеки. Крім того, певні типи файлів у бібліотеці блокуються з міркувань безпеки. Докладні відомості див. в статті Типи файлів, які не можна додавати до списку або бібліотеки.

Відео про копіювання файлів і папок із комп’ютера

Перегляньте це відео, щоб дізнатися, як копіювати файли до служби "OneDrive для бізнесу" та сайту групи.

Створення завдання

Передавання файлів із Файлового провідника до служби "OneDrive для бізнесу" або бібліотеки "Сайти"

  1. Відкрийте службу OneDrive або бібліотеку сайту SharePoint.

    Знімок екрана: бібліотека документів на сервері SharePoint Server 2016
  2. Натисніть кнопку Передати у верхній частині бібліотеки документів

    Бібліотека документів із виділеною кнопкою "Передати"
  3. У діалоговому вікні Додавання документа ви можете натиснути кнопку Огляд, щоб передати окремий файл. Залежно від версії SharePoint, яка використовується, також можна передати кілька файлів одночасно, для чого потрібно вибрати кілька файлів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl або Shift.

  4. Вибравши файл або файли для передавання, натисніть кнопку OK.

  1. Відкрийте службу OneDrive або бібліотеку сайту SharePoint.

    Знімок екрана: бібліотека документів на сервері SharePoint Server 2016
  2. На комп’ютері натисніть кнопку Пуск Кнопка запуску Windows в ОС Windows 8 і Windows 10 і виберіть пункт Файловий провідник.

    Меню "Пуск" із виділеним Файловим провідником

    Перейдіть до папки з документами, які потрібно передати.

  3. Перетягніть файли до бібліотеки SharePoint в область із написом Перетягніть файли сюди. У бібліотеці має відображатися напис "Перетягніть сюди", коли ви наводите на неї вибраний файл.

    Перетягування файлів до бібліотеки
  4. Надходячи до бібліотеки, файли мають почати відображатися в ній.

Примітки :  Користувачам стандартного браузера Microsoft Edge у Windows 10 слід взяти до уваги таке:

  • Перетягування не працює без ювілейного оновлення Windows 10. Натомість можна скористатися командою Створити документ або Передати.

    Якщо оновлення інстальовано, у браузері Microsoft Edge чудово працює перетягування файлів і папок.

  • Команди Відкрити в Провіднику та Переглянути в Провіднику можуть не працювати або бути відсутні. У Windows 10 використовуйте Internet Explorer 11. Див. наведені нижче відомості для користувачів цієї ОС.

Якщо передавати до бібліотеки кілька великих файлів або багато малих, може статися помилка через обмеження на розмір файлів у SharePoint або через час очікування в Internet Explorer. Щоб виправити їх, дотримуйтеся таких порад:

  • Використовуючи перетягування, передавайте не більше 100 файлів.

  • Якщо ви клієнт служби Office 365 або SharePoint Online, не передавайте файли розміром понад 15 ГБ (максимальний розмір файлу за замовчуванням).

  • Якщо в організації використовується серверне розгортання служби SharePoint, зверніться до адміністратора сервера, щоб перевірити або збільшити припустимий розмір файлів відповідно до розміру файлів, які потрібно передати. Стандартне обмеження розміру становить 250 МБ, але його можна збільшити до 10 ГБ.

  • Якщо для файлів, розмір яких перевищує 10 ГБ (для SharePoint Server) або 15 ГБ (SharePoint Online), постійно відображається повідомлення "Зачекайте", виконайте вказівки зі статті Служба підтримки Microsoft. Помилка Internet Explorer про вичерпання часу очікування на з’єднання за відсутності відповіді сервера.

  • Якщо вам доступний клієнт синхронізації служби "OneDrive для бізнесу", скористайтеся ним, щоб передати більші файли або кілька файлів одночасно. За наявності підключення до Інтернету функція синхронізації автоматично передасть файли у фоновому режимі. Докладні відомості про синхронізацію бібліотеки з комп’ютером див. в цій статті.

Передаючи файли та папки, слід брати до уваги довжину шляху та імені файлу. Служби SharePoint Online і "OneDrive для бізнесу" підтримують імена файлів і шляхи загальною довжиною до 400 символів. У версіях SharePoint Server цей показник не має перевищувати 260 символів.

Власники сайтів можуть настроїти бібліотеку так, щоб потрібно було брати файли на редагування, перш ніж редагувати їх (а потім повертати їх із редагування). У цьому випадку, коли файл передається вперше, його буде взято на редагування. Щоб інші користувачі могли редагувати цей файл, його потрібно повернути з редагування. Докладні відомості про взяття файлів на редагування див. в статті Взяття на редагування та повернення з редагування файлів бібліотеки або вилучення змін у них

Власники сайтів можуть настроїти бібліотеку так, щоб потрібно було затверджувати вміст, перш ніж він відображатиметься для інших користувачів. Бачити файл і працювати з ним зможе лише автор. Наприклад, юридичний відділ може вимагати затверджувати документи, перш ніж робити їх загальнодоступними. Докладні відомості див. в статті Обов’язкове затвердження елементів у списку або бібліотеці сайту.

Ви можете додати файл, який замінить наявний файл на відредаговану версію. Якщо в бібліотеці відстежуються версії, доданий файл стане найновішою версією, а старий ввійде до журналу версій. Передаючи нову версію файлу, варто вказувати в примітках, що саме в ній змінено. Так буде легше відстежувати зміни файлу. Докладні відомості див. в статті Керування версіями в списку або бібліотеці.

Якщо служби SharePoint і "OneDrive для бізнесу" відкрито в браузері Google Chrome або Microsoft Edge (за наявності ювілейного оновлення Windows), у них можна перетягувати папки. У браузерах Internet Explorer та Mozilla Firefox папки не можна передавати або перетягувати безпосередньо. Однак можна синхронізувати з бібліотекою сайту SharePoint певну папку на комп’ютері, зберігши в ній будь-які інші папки й файли. Таку папку можна синхронізувати постійно або зробити це лише один раз і припинити синхронізацію, передавши необхідний вміст.

Під час синхронізації папки весь її вміст, який зберігається в Інтернеті й на локальному комп’ютері, копіюється в інше розташування. Пам’ятайте про це, коли додаватимете папку до наявної бібліотеки, оскільки вміст бібліотеки знову скопіюється на комп’ютер. Синхронізація охоплює всю бібліотеку, а не лише окремі папки.

Щоб дізнатися, як синхронізувати папки сайту SharePoint із комп’ютером, див. статтю Синхронізація бібліотек служби OneDrive для бізнесу або сайту з комп’ютером

Залежно від версії пакета Office або браузера спосіб додавання файлів до бібліотеки може трохи різнитися. Крім того, іноді адміністратори сайту настроюють для бібліотеки додаткові вимоги, яких потрібно дотримуватися.

Примітка : У бібліотеці вікі-сторінок можна створювати вікі-сторінки, але завантажувати в неї наявні файли не можна.

Збереження файлу.   Перш ніж уперше зберегти файл на сайті, може знадобитися додати сайт до списку надійних у настройках браузера. Наприклад, у браузері Internet Explorer клацніть елементи Знаряддя > Властивості браузера > Безпека > Надійні веб-сайти > Сайти.

Докладні відомості див. в статті Виправлення неполадок передавання.

Наразі в користувачів браузера Microsoft Edge спостерігаються проблеми зі службами SharePoint і "OneDrive для бізнесу". Якщо інстальовано ювілейне оновлення Windows 10, у Microsoft Edge можна використовувати перетягування, але не можна скористатися командами Відкрити у провіднику або Переглянути в Провіднику. Щоб користуватися перетягуванням і командами Відкрити у провіднику й Переглянути в Провіднику, спробуйте наведені нижче способи вирішення.

Запуск Internet Explorer 11 у Windows 10

  1. Натисніть кнопку Пуск Кнопка "Пуск" у Windows 10 .

  2. Введіть Internet Explorer та виберіть елемент Internet Explorer.

Щоб служба SharePoint не запускала браузер Microsoft Edge, коли сторінки відкриватимуться наступного разу, змініть стандартний браузер на Internet Explorer 11.

Змінення стандартного браузера

  1. У Windows 10 натисніть кнопку Пуск Кнопка "Пуск" у Windows 10 , введіть Програми за замовчуванням і клацніть елемент Програми за замовчуванням.

    Програми за замовчуванням в операційній системі Windows
  2. У розділі Браузер клацніть піктограму Microsoft Edge і в діалоговому вікні Виберіть програму виберіть елемент Internet Explorer.

    Вибір браузера Edge або Internet Explorer в програмах за замовчуванням
  3. Закрийте діалогове вікно Вибір програм за замовчуванням.

Коментування цієї статті

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це внизу сторінки. Якщо ні, розкажіть, що не було зрозуміло або згадано. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити наші вказівки та оновити цю статтю.

Див. також

Очищення кошика або відновлення файлів

Видалення або відновлення файлів і папок у службі OneDrive

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×