Забезпечення конфіденційності та безпеки під час роботи з Диспетчером бізнес-контактів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Корпорація Майкрософт не захист конфіденційності та безпеки комп'ютера та допомагає захистити комп'ютер та мережу. Щоб краще зрозуміти, які функції в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook впливають конфіденційності та безпеки бізнес-дані, повідомлення електронної пошти, завдання або призначення, перегляньте наведені нижче відомості.

Відомості про конфіденційність і безпеку

Функція

Вплив функції на конфіденційність (ризик)

Можливі дії

Зв’язування та відстеження повідомлень електронної пошти

Якщо ввімкнуто, електронної пошти зв'язування й відстеження автоматично посилання повідомлень електронної пошти з вибраних електронних адрес вибраних облікових записів і бізнес-контактів. Після зв'язування, будь-які вхідні та вихідні повідомлення буде зазначено історії зв'язків бізнес-партнера або Запис бізнес-контакту. Хто має доступ до цих записів отже має доступ до цих повідомлень електронної пошти.

Щоб запобігти небажаному доступу до зв’язаних повідомлень електронної пошти, потрібно виконати одну з таких дій:

  • Якщо функцію зв’язування та відстеження повідомлень електронної пошти ввімкнуто для особистої бази даних, перш ніж надати спільний доступ до цієї бази даних, у діалоговому вікні Керування спільним доступом зніміть прапорець Я хочу зберегти поточні параметри пов’язування та відстеження повідомлень електронної пошти.

  • Щоб видалити всі зв’язані адреси електронної пошти із записів, крім зв’язаних за темою з бізнес-проектами, у діалоговому вікні Керування пов’язуванням і відстеженням на вкладці Електронна пошта натисніть кнопку Очистити все.

  • Щоб видалити посилання до певного повідомлення з запис, відкрийте Історії зв'язків для цього запису і видаліть повідомлення. Ця дія видаляє зв'язані повідомлення з лише запис, який ви вибрали.

Додаткові відомості про електронної пошти зв'язування й відстеження натисніть кнопку Довідка в діалоговому вікні керування адресами та папок для електронної пошти зв'язування й відстеження або переглянути зв'язування й відстеження повідомлень електронної пошти бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

Надання спільного доступу до бази даних

У Диспетчер бізнес-контактів для Outlookви можете розіслати бізнес-даних співробітникам надає спільний доступ до бази даних. Під час надання спільного доступу до База даних Диспетчера бізнес-контактів, який є надання колегам доступу до наведених нижче дій: своїм клієнтам адреси електронної пошти, історії зв'язків, зокрема повідомлення електронної пошти (якщо ви ввімкнули електронної пошти зв'язування й відстеження) і телефонів журнали, файли та зустрічі, які посилаються на бізнес-партнери, бізнес-контактів, потенційні угоди або бізнес-проекти.

Примітка : Диспетчер бізнес-контактів для Outlook вимагає інсталяції Microsoft SQL Server Express. У разі спільного використання бази даних Диспетчера бізнес-контактів програма SQL Server Express дає змогу авторизованим користувачам отримувати доступ до бази даних. Ця програма не відкриває для спільного доступу та не надсилає дані про вас або про ваші бізнес-контакти.

Рекомендовано не надавати спільний доступ до бази даних Диспетчера бізнес-контактів. Однак, якщо ви все ж таки вирішили надати спільний доступ до бази даних, слід контролювати доступ до неї. Лише співробітники (користувачі), яким ви надали дозвіл на доступ, можуть використовувати вашу базу даних Диспетчера бізнес-контактів.

Якщо історія зв’язків запису містить елементи, які не потрібно відкривати для спільного доступу, видаліть ці елементи з історії зв’язків.

Для отримання додаткових відомостей про спільне використання див. такі розділи:

Відновлення бази даних Диспетчера бізнес-контактів

Під час резервного копіювання бази даних створюється копія бази даних з останніми даними. Подальші зміни, які вносяться до вмісту бази даних, не включаються до резервної копії бази даних. Тому в разі відновлення резервної копії бази даних вона не міститиме змін, внесених після створення резервної копії.

Для отримання додаткових відомостей про резервне копіювання та відновлення бази даних див. такі статті:

Видалення записів і елементів

Під час видалення записів і елементів у Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, вони зберігаються в папці Диспетчера бізнес-контактів Видалені елементи , доки її не очищено цієї папки. Лише власник бази даних можна очищати папку Видалені ».

Якщо ви є власником бази даних, вам слід періодично очищувати папку Диспетчера бізнес-контактів Видалені.

Для отримання додаткових відомостей про остаточне видалення елементів див. такі розділи:

Увімкнення брандмауера

Без до брандмауер від комп'ютера до Інтернету ваші файли можуть бути доступні іншим користувачам. Брандмауер допомагає запобігти несанкціонованому доступу. За промовчанням, Брандмауер Windows увімкнуто ОС Windows XP, Windows Vista та Windows 7.

Увімкнення брандмауера Windows

  1. На Панелі керування двічі клацніть піктограму Брандмауер Windows.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • У Windows XP встановіть перемикач Увімкнути (рекомендовано).

    • У Windows Vista та Windows 7 виберіть пункт Увімкнення або вимкнення брандмауера Windows і встановіть перемикач Увімкнути брандмауер Windows для вашої мережі.

Увімкнення шифрування

Microsoft SQL Server Express інстальовано з Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, його настроєно за промовчанням, шифрування для всіх зв'язків з базою даних Диспетчера бізнес-контактів. Проте існують деякі умови, які рідко, коли шифрування для SQL Server Express не ввімкнуто за промовчанням.

Шифрування запобігає читанню даних сторонніми особами, які можуть їх перехопити.

Переконайтеся, що шифрування для SQL Server увімкнуто. Додатково про ввімкнення шифрування для SQL Server Express можна прочитати в таких статтях:

Примітка : 

Для забезпечення конфіденційності та безпеки під час роботи з комп’ютером варто час від часу відвідувати такі веб-сайти, щоб отримати оновлення та поради:

Ви також можете зареєструватися для отримання оновлень системи безпеки Microsoft оповіщень електронної пошти за допомогою веб-сайту Microsoft. Служби орієнтована для домашніх користувачів і малого бізнесу. Якщо у вас є Передплата, ця послуга про те, коли Microsoft видає оповіщення безпеки бюлетень або від вірусів, а також дії, що потрібно виконати для захисту від поширюваної загроза. Ця служба зараз доступно в США англійською мовою тільки і вимагає реєстрації для облікового запису Microsoft Windows Live.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×