Забезпечення конфіденційності та безпеки під час роботи з Диспетчером бізнес-контактів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Компанія Майкрософт піклується про конфіденційність і безпеку вашого комп’ютера та допомагає забезпечити захист вашого комп’ютера та мережі. Щоб краще розуміти, які функції Диспетчер бізнес-контактів для Outlook впливають на конфіденційність або безпеку бізнес-даних, повідомлень електронної пошти, завдань, зустрічей або фінансових даних ваших клієнтів, слід переглянути нижченаведені відомості.

Відомості про конфіденційність і безпеку

Засіб

Вплив функції на конфіденційність (ризик)

Можливі дії

Автопосилання на листи

Якщо увімкнуто, Автопосилання на листи автоматично посилання повідомлень електронної пошти з вибраних електронних адрес для вибраних бізнес-партнери або бізнес-контактів. Після зв'язування, будь-які вхідні та вихідні повідомлення буде зазначено історії зв'язків бізнес-партнера або Запис бізнес-контакту. Хто має доступ до цих записів отже має доступ до цих повідомлень електронної пошти.

Щоб запобігти небажаному доступу до зв’язаних повідомлень електронної пошти, потрібно виконати одну з таких дій:

  • Якщо ви ввімкнули автопосилання на листи для особистої бази даних, перш ніж надати спільний доступ до цієї бази даних, зніміть прапорець Зберегти поточні параметри автопосилання на листи в діалоговому вікні Спільний доступ до бази даних.

  • Щоб видалити всі зв’язані електронні адреси із записів, відкрийте меню Диспетчер бізнес-контактів, виберіть пункт Керування автопосиланням на листи, відтак на вкладці Ел. пошта натисніть кнопку Скинути все.

  • Щоб видалити зв’язок із певним повідомленням електронної пошти із запис, відкрийте історію спілкування для цього запису та видаліть повідомлення.

Для отримання додаткових відомостей про автопосилання на листи натисніть кнопку Довідка в діалоговому вікні Керування автопосиланням на листи або перегляньте такі розділи:

Надання спільного доступу до бази даних

За допомогою Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, який можна надати спільний доступ до бізнес-даних колегам. Під час надання спільного доступу до бізнес-даних, які є надання співробітникам доступу до такі: адреси електронної пошти ваших клієнтів, історії зв'язків, зокрема своїх повідомлень електронної пошти (якщо ви ввімкнули Автопосилання на листи) і журнали, файли та зустрічі, які посилаються на бізнес-партнери, бізнес-контактів, потенційні угоди або бізнес-проекти.

Примітка : Диспетчер бізнес-контактів для Outlook вимагає інсталяції Microsoft SQL Server Express. У разі спільного використання бази даних Диспетчера бізнес-контактів програма SQL Server Express дає змогу авторизованим користувачам отримувати доступ до бази даних. Ця програма не відкриває для спільного доступу та не надсилає дані про вас або про ваші бізнес-контакти.

Не відкривайте для спільного доступу базу даних Диспетчера бізнес-контактів.

Якщо ви вирішили відкрити базу даних для спільного доступу, слід контролювати доступ до неї. Лише колеги (користувачі), яким ви надали доступ, можуть використовувати вашу базу даних Диспетчера бізнес-контактів.

Якщо історія зв’язків запису містить елементи, які не потрібно відкривати для спільного доступу, видаліть ці елементи з історії зв’язків.

Для отримання додаткових відомостей про спільне використання див. такі розділи:

Відновлення бази даних Диспетчера бізнес-контактів

Під час резервного копіювання бази даних створюється копія бази даних у певний момент часу. Подальші зміни, які вносяться до вмісту поточної бази даних, не включаються до резервної копії бази даних. Так само буде втрачено зміни, внесені до бази даних після створення резервної копії, якщо база даних відновлюється з резервної копії.

Для отримання додаткових відомостей про резервне копіювання та відновлення бази даних див. такі розділи:

Видалення записів і елементів

У разі видалення записів і елементів у Диспетчер бізнес-контактів для Outlook вони зберігаються в папці Диспетчера бізнес-контактів Видалені, доки її не буде очищено. Лише власник бази даних може очищувати папку Видалені.

Якщо ви є власником бази даних, вам слід періодично очищувати папку Диспетчера бізнес-контактів Видалені.

Для отримання додаткових відомостей про остаточне видалення елементів див. такі розділи:

Увімкнення брандмауера

За відсутності брандмауер між вашим комп’ютером і Інтернетом інші користувачі можуть отримати доступ до ваших файлів. Брандмауер дає змогу захиститися від неавторизованого доступу. Брандмауер Windows увімкнуто за промовчанням у Windows XP Home Edition, Windows XP Professional і Windows Vista.

Увімкнення брандмауера Windows

  1. На Панелі керування двічі клацніть піктограму Брандмауер Windows.

  2. У діалоговому вікні Брандмауер Windows виконайте одну з таких дій.

    • У Windows XP виберіть перемикач Увімкнути (рекомендовано).

    • У Windows Vista натисніть кнопку Змінити параметри, а потім виберіть перемикач Увімкнути (рекомендовано).

Увімкнення шифрування

У процесі інсталяції Microsoft SQL Server Express разом із Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, за промовчанням вмикається використання шифрування для будь-якого обміну інформацією з базою даних Диспетчера бізнес-контактів. Проте зрідка виникають обставини, за яких шифрування для SQL Server Express не вмикається за промовчанням.

Шифрування запобігає читанню даних сторонніми особами, які можуть їх перехопити.

Переконайтеся, що шифрування для SQL Server увімкнуто. Додатково про ввімкнення шифрування для SQL Server Express можна прочитати в таких статтях:

У центрі уваги в Інтернеті

Статті на цю та інші відомості, які можуть допомогти вам у вашій організації завантажуються регулярно на домашній сторінці Диспетчера бізнес-контактів. Якщо надані відомості про ваш бізнес, коли ви реєструвалися Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, наведені нижче статті буде застосовано спеціально для вашого бізнесу.

Декларації про конфіденційність або міркувань безпеки ви можете вибрати не надавати відомості про ваш бізнес, або завантажити статті.

Якщо ви вирішили не містять відомості про ваш бізнес, під час запуску, виберіть будь-який я хочу, щоб зареєструвати без надсилання контактної інформації перемикач, або якщо ви вирішите, надайте контактну інформацію, але не бажаєте отримувати бізнес-дані, зніміть прапорець , я хочу періодично отримувати бюлетені з корисні ресурси та поради й рекомендації, які допоможуть отримати максимум з Диспетчер бізнес-контактів для Outlook і пов'язаних продуктів, служб і подій перемикач.

Якщо ви не бажаєте отримувати центрі уваги в Інтернеті, на домашній сторінці Диспетчера бізнес-контактів, натисніть кнопку Додати або видалити вмісті зняти виділення. Повторіть цю дію для кожної вкладки.

Доступ до фінансової інформації з вашої системи обліку

Можна інтегрувати системи обліку і бази даних Диспетчера бізнес-контактів для доступу до фінансових даних про бізнес-партнерів під час використання Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Спільного доступу до бази даних колегам під інтегровано бухгалтерська система, колегам також можуть мати доступ до фінансових журнал своїм клієнтам якщо колегам також надано доступ до системи обліку. Додаткові відомості про інтеграцію бухгалтерська система а також Диспетчера бізнес-контактів для Outlook у довідці з системи обліку.

Ви керувати доступом до фінансових даних своїм клієнтам, тому що ви надавати колегам доступ до спільної бази даних. Під час настроювання обліку бази даних, ви також керувати, хто має доступ до фінансових даних. Щоб отримати додаткові відомості про доступ до ваших клієнтів фінансової інформації під час використання Диспетчер бізнес-контактів для Outlookможна знайти такі статті:

Примітка : 

Для забезпечення конфіденційності та безпеки під час роботи з комп’ютером варто час від часу відвідувати такі веб-сайти, щоб отримати оновлення та поради:

Ви також можете зареєструватися для отримання оновлень системи безпеки Microsoft оповіщень електронної пошти за допомогою веб-сайту Microsoft. Служби орієнтована для домашніх користувачів і малого бізнесу. Якщо у вас є Передплата, ця послуга про те, коли Microsoft звільняє оповіщення безпеки бюлетень або від вірусів, а також дії, що потрібно виконати для захисту від поширюваної загрозу. Ця служба зараз доступно в США англійською мовою тільки і вимагає реєстрації для облікового запису Microsoft Windows Live.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×