Забезпечення конфіденційності та безпеки під час використання Диспетчера бізнес-контактів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Корпорація Майкрософт не про захист конфіденційності та безпеки комп'ютера та допомагає захистити комп'ютер та мережу. Щоб краще зрозуміти, які функції в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook впливають конфіденційності та безпеки бізнес-дані, повідомлення електронної пошти, завдання або призначення, перегляньте наведені нижче відомості.

Вимоги до безпеки й конфіденційності

Функція

Вплив функції на конфіденційність (ризик)

Можливі дії

Зв'язування й відстеження повідомлень електронної пошти

Якщо ввімкнуто, електронної пошти зв'язування й відстеження автоматично посилання повідомлень електронної пошти з вибраних електронних адрес вибраних облікових записів і бізнес-контактів. Після зв'язування, будь-які вхідні та вихідні повідомлення буде зазначено історії зв'язків бізнес-партнера або Запис бізнес-контакту. Хто має доступ до цих записів отже має доступ до цих повідомлень електронної пошти.

Щоб зменшити можливість до зв'язаних повідомлень електронної пошти доступ іншим користувачам, виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.

  • Якщо вже ввімкнено електронної пошти зв'язування й відстеження приватної бази даних, перш ніж спільний доступ до цієї бази даних, у діалоговому вікні Надати спільний доступ до бази даних , зніміть прапорець я хочу зберегти мій поточний посилання на електронну пошту та Параметри відстеження .

  • Щоб видалити всі зв'язані адрес із записами, за винятком тих з'єднаних визначеному бізнес-проекти, у діалоговому вікні керування адрес і папки для електронної пошти зв'язування й відстеження на вкладці Електронна пошта натисніть кнопку Очистити все.

  • Щоб видалити посилання до певного повідомлення з запис, відкрийте Історії зв'язків для цього запису і видаліть повідомлення. Ця дія видаляє зв'язані повідомлення з лише запис, який ви вибрали.

Додаткові відомості про зв'язування електронної пошти та відстеження натисніть кнопку Довідка в діалоговому вікні керування адрес і папки для електронної пошти зв'язування й відстеження або переглянути зв'язування й відстеження повідомлень електронної пошти бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

Надати спільний доступ до бази даних

У Диспетчер бізнес-контактів для Outlookви можете розіслати бізнес-даних співробітникам надає спільний доступ до бази даних. Під час надання спільного доступу до База даних Диспетчера бізнес-контактів, який є надання колегам доступу до наведених нижче дій: адреси електронної пошти ваших клієнтів, історії зв'язків, зокрема повідомлення електронної пошти (якщо ви ввімкнули електронної пошти зв'язування й відстеження) і телефонів журнали, файли, і зустрічі, які посилаються на бізнес-партнери, бізнес-контактів, потенційні угоди або бізнес-проекти.

Примітка.: Диспетчер бізнес-контактів для Outlook вимагає інсталяції Microsoft SQL Server Express. Під час надання спільного доступу до бази даних Диспетчера бізнес-контактів, SQL Server Express дає змогу авторизованим користувачам доступ до бази даних. Ця програма не надання спільного доступу й надсилання відомостей про вас або бізнес-контактів.

Ми радимо, що ви не надання спільного доступу до бази даних Диспетчера бізнес-контактів. Однак, якщо ви вирішите надати спільний доступ до бази даних, необхідно керувати хто має доступ до нього. Лише ті співробітникам (користувачів) до яких ви надали доступ можна використовувати бази даних Диспетчера бізнес-контактів.

Якщо є елементи, в історії зв'язків запису, який не потрібно надавати колегам, видалити ці елементи історії зв'язків.

Додаткові відомості про спільний доступ дивіться в таких статтях:

Відновлення бази даних Диспетчера бізнес-контактів

Якщо резервну копію бази даних, буде створено копію бази даних із найновіших даних. Зміни, внесені до вмісту бази даних, не включено до резервної копії бази даних. Отже, у разі відновлення з резервної копії бази даних, його не міститиме зміни, зроблені після резервну копію створено.

Додаткові відомості про резервне копіювання та відновлення бази даних дивіться в таких статтях:

Видалення записів і елементів

Під час видалення записів і елементів у Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, вони зберігаються в папці Диспетчера бізнес-контактів Видалені елементи , доки її не очищено цієї папки. Лише власник бази даних можна очищати папку Видалені ».

Якщо ви – власник бази даних, періодично очищайте папку Диспетчера бізнес-контактів Видалені елементи .

Додаткові відомості про те, як остаточно видалити елементи дивіться в таких статтях:

Увімкнення брандмауера

Без до брандмауер від комп'ютера до Інтернету ваші файли можуть бути доступні іншим користувачам. Брандмауер допомагає запобігти несанкціонованому доступу. За промовчанням, Брандмауер Windows увімкнуто ОС Windows XP, Windows Vista та Windows 7.

Увімкнення брандмауера Windows

  1. На Панелі керуваннядвічі клацніть піктограму Брандмауер Windows.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • В ОС Windows XP, натисніть кнопку на (рекомендовано).

    • В ОС Windows Vista та Windows 7 клацніть піктограму брандмауер Windows, що увімкнути або вимкнутиі натисніть кнопку Увімкнути брандмауер Windows у мережу.

Увімкнення шифрування

Microsoft SQL Server Express інстальовано з Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, його настроєно за промовчанням, шифрування для всіх зв'язків з базою даних Диспетчера бізнес-контактів. Проте існують деякі умови, які рідко, коли шифрування для SQL Server Express не ввімкнуто за промовчанням.

Шифрування допомагає запобігти прочитати будь-хто, хто може перехоплення її дані.

Переконайтеся, що шифрування ввімкнуто для сервера SQL Server. Додаткові відомості про те, як використовувати шифрування для SQL Server Express можна знайти такі відомості:

Для забезпечення конфіденційності та безпеки комп'ютера, періодично, перейдіть на такі веб-сайтів для оновлення та рекомендації.

Ви також можете зареєструватися для отримання оновлень системи безпеки Microsoft оповіщень електронної пошти за допомогою технічної безпеки сповіщення про веб-сайт Microsoft. Служби орієнтована для домашніх користувачів і малого бізнесу. Якщо у вас є Передплата, ця послуга про те, коли Microsoft видає оповіщення безпеки бюлетень або від вірусів, а також дії, що потрібно виконати для захисту від поширюваної загрозу.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×