Ефективна робота: планування мережної наради та приєднання до неї

Нараду Microsoft Lync Online можна запланувати за допомогою надбудови для мережних нарад для Microsoft® Lync™ 2010 у застосунку Microsoft® Outlook®. Також можна використовувати службу Lync Online, щоб розпочати незаплановану нараду, коли необхідно негайно щось обговорити.

У цій статті

Планування мережної наради

Настроювання параметрів доступу до наради та доповідачів

Початок незапланованої наради за допомогою команди «Зібратися зараз»

Приєднання до запланованої мережної наради

Приєднання до незапланованої мережної наради

Підключення до аудіозв’язку наради

Вибір параметра приєднання до аудіозв’язку під час першого використання служби Lync Online

Змінення параметра аудіозв’язку за промовчанням

Запрошення користувачів, у яких не інстальовано програму Lync

Планування мережної наради

Ось як можна створити запрошення на мережну нараду.

  1. У застосунку Microsoft® Outlook® відкрийте Календар. На вкладці Основне у групі Створення натисніть кнопку Створити мережну нараду(у застосунку Microsoft® Outlook® 2010) або кнопку Мережна нарада (у застосунку Microsoft® Office Outlook® 2007).

Кнопка Створити нову мережну нараду у календарі програми Outlook

  1. У полі Кому запрошення на нараду введіть через крапку з комою адреси електронної пошти користувачів, яких потрібно запросити на нараду.

  2. У полі Тема запрошення на нараду введіть тему наради.

  3. (Необов’язково). В основному тексті запрошення на нараду над посиланням Приєднатися до мережної наради введіть додаткову інформацію про нараду.
    Не змінюйте наявний текст у запрошенні на нараду. Це може завадити учасникам приєднатися до наради.

  4. (Необов’язково). У запрошенні на нараду на вкладці Нарада у групі Відображення натисніть кнопку Помічник із планування. Використовуйте Помічник із планування, щоб переконатися, що всі учасники доступні у вибраний для наради час.

  5. У запрошенні на нараду у групі Мережна нарада натисніть кнопку Параметри наради, а потім прийміть або змініть параметри за промовчанням.

Вгорі сторінки

Настроювання параметрів доступу до наради та доповідачів

Параметри за промовчанням мережної наради найкраще підходять для невеликих нарад, спільних сеансів і сеансів співпраці із внутрішніми користувачами організації. Якщо ви плануєте мережну нараду за участю представників інших організацій, або кількість учасників наради буде особливо велика, використайте діалогове вікно Параметри мережної наради. У ньому ви зможете визначити вказані нижче параметри.

  • Які учасники повинні чекати у фойє, перш ніж їх допустять до участі в нараді? (Доступно тільки для нарад з аудіозв’язком за протоколом VoIP.)

  • Які учасники матимуть права доповідач під час наради?

Ось як можна настроїти параметри доступу й доповідачів.

  1. У створеному запрошенні на нараду перейдіть на вкладку Нарада. У групі Мережна нарада натисніть кнопку Параметри наради.

Кнопка Параметри наради в запрошенні на нараду

  1. У діалоговому вікні Параметри наради встановіть прапорець Настроїти доступ і доповідачів для цієї наради.

  2. У розділах Доступ і Доповідач виберіть параметри відповідно до типу й розміру запланованої наради. Додаткові відомості див. на знімках екрана та в таблицях наприкінці цього розділу статті.

  3. Щоб переглянути інформацію про аудіоконференцію для наради, виберіть пункт Звук і телефон. Якщо параметр Звук і телефон недоступний, це означає, що на нарадах використовуватиметься тільки аудіозв’язок за протоколом VoIP, а аудіоконференції за допомогою ТМЗК (телефонної мережі загального користування) не підтримуються у вашій організації. По додаткову інформацію зверніться до свого адміністратора ІТ.

Параметри доступу дають змогу вказати, які учасники повинні чекати у фойє, перш ніж доповідач допустить їх до наради.

Параметри доступу до наради у програмі Lync

У таблиці нижче докладно описано всі параметри.

Параметр доступу

Хто чекатиме у фойє

Коли вибирати цей параметр

«Лише організатор (заблоковано)»

Усі.

Коли ви не хочете, щоб учасники переглядали супровідні матеріали або слайди Microsoft® PowerPoint® до початку наради.

«Запрошені користувачі з компанії»

Користувачі без облікового запису у вашій мережі та незапрошені користувачі.

Коли обговорюються конфіденційні або делікатні питання.

«Користувачі з компанії»

Користувачі без облікового запису у вашій мережі.

Коли всі учасники мають облікові записи в мережі організації.

«Усі, включно з тими, хто не належить до компанії (без обмежень)»

Ніхто (параметр за промовчанням).

Коли ви запрошуєте зовнішніх учасників.

«Доступ без очікування для тих, хто робить виклик із телефону»

Не застосовно.

Коли нараду «заблоковано» (параметр 1), цей прапорець знято і його не можна встановити. Коли вибрано параметри 2 або 3, цей прапорець знято, але його можна встановити. Коли обмежень на доступ немає (показаний на знімку екрана параметр 4), цей прапорець установлено за промовчанням.

Параметри доповідачів дають змогу вказати під час планування наради, які учасники автоматично отримують у ній права доповідач.

Настроювання параметрів доповідачів

У таблиці нижче докладно описано всі параметри.

Параметр доповідачів

Хто доповідач

Коли вибирати цей параметр

«Лише організатор»

Тільки особа, яка планує нараду.

Для презентацій, під час яких учасникам не потрібно взаємодіяти із вмістом наради. Майте на увазі: додаткових доповідачів можна призначити під час наради.

«Користувачі з компанії»

Усі запрошені учасники з обліковими записами у вашій мережі.

Для сеансів роботи у групах працівників організації, під час яких усі учасники можуть використовувати спільний доступ до вмісту наради та змінювати його.

«Усі, включно з тими, хто не належить до компанії (без обмежень)»

Усі, кого ви запросили.

Для сеансів роботи у групах користувачів, які не мають облікового запису у вашій мережі.

«Користувачі, яких я вибираю»

Ви та учасники, яких ви вибрали.

Для презентацій із кількома доповідачами.

Вгорі сторінки

Початок незапланованої наради за допомогою команди «Зібратися зараз»

 Ось як можна розпочати незаплановану нараду за допомогою команди Зібратися зараз.

  1. У головному вікні програми Lync клацніть стрілку Відобразити меню піктограма ''Параметри'' , а потім виберіть пункт Зібратися зараз.

Початок мережної наради або аудіоконференції за допомогою команди «Зібратися зараз»

  1. У вікні розмов групи виберіть меню Параметри контактів Кнопка Параметри користувачів програми Lync , а потім виконайте одну із зазначених нижче дій.

    • Щоб запросити користувачів зі списку контактів, виберіть команду Запросити за ім’ям або номером телефону, виберіть контакти й натисніть кнопку OK.

    • Щоб запросити користувачів за допомогою повідомлень електронної пошти, виберіть команду Запросити електронною поштою, скопіюйте інформацію про нараду та заповніть запрошення на нараду.

Вгорі сторінки

Приєднання до запланованої мережної наради

Ось як можна приєднатися до запланованої наради.

  1. У календарі Outlook відкрийте нараду, до якої потрібно приєднатись.

  2. У запрошенні на нараду виберіть посилання Приєднатися до мережної наради.

Зображення запрошення на нараду

Вгорі сторінки

Приєднання до незапланованої мережної наради

Вас можуть запросити на незаплановану, уже розпочату нараду або за допомогою параметра Зібратися зараз.

  • У сповіщенні, яке з’явиться в області сповіщень, у правій частині панелі завдань натисніть кнопку Приєднатися.

Вгорі сторінки

Підключення до аудіозв’язку наради

Можна настроїти програму Lync так, щоб приєднуватися до аудіозв’язку наради завжди тим самим способом або щоразу вибирати спосіб приєднання за запитом.

Вибір параметра приєднання до аудіозв’язку під час першого використання служби Lync Online

Під час першого приєднання до наради або телефонної конференції Lync з’являється діалогове вікно Приєднання до аудіо наради.

Зверніть увагу, що можуть відображатися різні параметри залежно від настройок програми Lync в організації.

Діалогове вікно «Приєднання до аудіо наради»

Ось як можна приєднатися до аудіозв’язку наради.

  1. У діалоговому вікні Приєднання до аудіо наради виберіть потрібні параметри. Докладні відомості див. в таблиці наприкінці цього розділу статті.

  2. (Необов’язково). Установіть прапорець Більше не показувати, щоб використовувати вибраний параметр приєднання до аудіозв’язку для кожної наради.

  3. Натисніть кнопку OK, щоб приєднатися до наради.

Параметр діалогового вікна «Приєднання до аудіо наради»

Коли вибирати цей параметр

«Не приєднуватися до аудіо»

Якщо ви приєднаєтеся до наради за допомогою номера телефону, отриманого від постачальника послуг аудіоконференцій.

«Використовувати програму Lync (інтегроване аудіо та відео)»

Якщо буде використано вбудовані у програму Lync засоби інтегрованого аудіо та відео.

«Телефонувати мені на:»

Якщо ви хочете отримати виклик від програмного забезпечення для спілкування Microsoft® Lync™ Server 2010. Можна вказати свій новий номер телефону в текстовому полі або використати один із відображених номерів. Ці номери ви додали до параметрів телефону в діалоговому вікні Lync – параметри.

Змінення параметра аудіозв’язку за промовчанням

  1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри Кнопка ''Параметри'' у програмі Lync .

  2. У діалоговому вікні Lync – параметри виберіть пункт Телефони, а потім у розділі Приєднання до телефонних конференцій у полі Приєднатися до аудіонаради з виконайте одну із зазначених нижче дій.

    • Щоб використовувати під час нарад інтегровані аудіозасоби комп’ютера, виберіть пункт Lync.

    • Щоб отримувати виклик від постачальника послуг аудіоконференцій, виберіть зі списку номер телефону.

      Примітка :  Цей параметр недоступний у поточному випуску служби Lync Online.

    • Щоб приєднуватися до наради, надсилаючи виклик із телефону, виберіть елемент Не приєднуватися до аудіо.

      Діалогове вікно Параметри, вкладка Телефон--Приєднання до телефонних конференцій

  3. (Необов’язково). У розділі Приєднання до телефонних конференцій установіть прапорець Перед приєднанням давати змогу вибирати джерело звуку. Виберіть цей параметр, якщо вам потрібно часто змінювати настройки аудіозв’язку.

Вгорі сторінки

Запрошення користувачів, у яких не інстальовано програму Lync

Користувачі з вашої організації та інших організацій можуть приєднатися до наради Lync із комп’ютера без інстальованої програми Lync.

Коли запрошена особа відкриває запрошення на нараду, а потім вибирає посилання Приєднання до мережної наради, вона бачить принаймні один з описаних нижче варіантів. Відображені параметри залежать від конфігурації у вашій організації або організації запрошеної особи.

Параметр приєднання

Альтернативний клієнт наради

Приєднатися до наради за допомогою браузера

Веб-застосунок Microsoft® Lync™ Web App

Увага! :  Щоб використовувати веб-застосунок Lync Web App, необхідно мати найновішу версію компонента plug-in Microsoft Silverlight для браузера. Якщо компонент Silverlight ще не інстальовано, його можна інсталювати, лише маючи права адміністратора.

Завантажити та інсталювати клієнт Lync Attendee

Lync 2010 Attendee

Використовувати програму Communicator

Програми Microsoft® Office Communicator 2007 R2 або Microsoft® Office Communicator 2007

Докладніші відомості див. у статті Приєднання з комп’ютера, на якому не інстальовано програму Lync Online у довідці зі служби Lync Online на сайті Office.com.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×