Ефективна робота: надання спільного доступу та сеансу спільної роботи

За допомогою цього посібника ви дізнаєтеся, як проводити імпровізовані мережні наради за допомогою програми Microsoft® Lync™ Online.

У цій статті

Початок незапланованої мережної наради

Запрошення учасників на незаплановану нараду

Початок спільних сеансів

Надання спільного доступу до робочого стола чи моніторів

Вибір програми для надання спільного доступу.

Закриття спільного доступу до робочого стола, моніторів або програм

Надання керування робочим столом іншому користувачеві

Повернення керування в будь-який момент

Конфіденційний показ презентації PowerPoint

Припинення презентації

Початок незапланованої мережної наради

За допомогою функції Почати нараду можна швидко почати мережну нараду та запросити учасників зі своєї або з інших організацій.

  1. Натисніть кнопку Пуск, виберіть пункт Усі програми, а потім — Microsoft Lync і Microsoft Lync Online.

  2. У головному вікні програми Lync клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Параметри й виберіть пункт Почати нараду.

Програма Communicator

  1. У діалоговому вікні Приєднання до аудіо наради виберіть потрібний тип аудіо.

Запрошення учасників на незаплановану нараду

  • У вікні розмови відкрийте меню Параметри користувачів і виконайте одну з описаних нижче дій.

    • Для запрошення контактів зі своєї організації та зовнішніх організацій, виберіть пункт Запросити за ім'ям або номером телефону. Щоб вибрати кілька контактів, утримуйте натиснутою клавішу Ctrl і вибирайте контакти.

      Програма Communicator

    • Щоб надіслати запрошення електронною поштою для учасника зі своєї організації або з інших організацій, виберіть пункт Запросити електронною поштою. Буде створено повідомлення електронної пошти у програмі Microsoft® Outlook®, що міститиме посилання на мережну нараду. Залежно від вашої організації, одержувач може приєднатися до наради за допомогою програм Lync Online, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ Web App.

Вгорі сторінки

Початок спільних сеансів

Надзвичайно просто надати спільний доступ до вашого екрана колезі з іншого розташування, а також провести офіційну презентацію Microsoft® PowerPoint® або поділити ся думками на дошці.

Надання спільного доступу до робочого стола чи моніторів

  1. У головному вікні програми Lync у списку Контакти двічі клацніть ім'я контакту.

  2. Коли відкриється вікно розмови, відкрийте меню Спільний доступ.

Communicator

  1. Вкажіть, до якого монітора слід надати спільний доступ.

    Примітка :  Під час надання спільного доступу чи проведення презентації у верхній частині вікна відображається панель із написом Ви надаєте спільний доступ.

Вибір програми для надання спільного доступу.

Іноді потрібно надати спільний доступ лише до однієї програми та її вікон.

  1. У вікні розмови відкрийте меню Спільний доступ та виберіть пункт Програма.

  2. У діалоговому вікні Надати спільний доступ до програм двічі клацніть програму, яку потрібно відображати.

    Примітка :  Під час надання спільного доступу до програми у верхній частині вікна відображається панель із написом Ви надаєте спільний доступ, а навколо вікна програми з'являється світіння, яке вказує, що відображається.

Закриття спільного доступу до робочого стола, моніторів або програм

  • На панелі спільного доступу у верхній частині екрана натисніть кнопку Закрити спільний доступ.

Communicator

Надання керування робочим столом іншому користувачеві

Керування здійснює лише користувач, який надає спільний доступ до робочого стола, монітора або програми. Якщо потрібно, можна дозволити іншим користувачам переміщуватися та вносити зміни на вашому комп'ютері за допомогою мишки й клавіатури. Повернути собі керування можна будь-коли.

  • На панелі спільного доступу відкрийте меню Передати керування та виконайте одну з описаних нижче дій.

  • Щоб дозволити іншим учасникам наради автоматично отримувати керування над вашим комп'ютером, виберіть пункт Автоматично приймати запити на керування.

    Communicator

  • Щоб передати керування лише одному користувачу, виберіть його ім’я в розділі Учасники.

    Примітка :  Після вибору певної особи вона може відразу керувати вашою мишею та вносити зміни за допомогою своєї клавіатури. У разі вибору пунктуАвтоматично приймати запити на керування користувачі автоматично отримують керування після натискання кнопки Запит на отримання керування.

Повернення керування в будь-який момент

  1. На панелі спільного доступу відкрийте меню Передати керування .

  2. Якщо встановлено прапорець Автоматично приймати запити на керування клацніть, щоб зняти його, або щоб повернути собі керування, виберіть команду Забрати керування.

Конфіденційний показ презентації PowerPoint

Під час показу підготованої презентації групі, найімовірніше, вам завжди потрібно керувати вмістом, темпом і зображенням на екрані.

  1. У головному вікні програми Lync у списку Контакти двічі клацніть ім'я контакту.

  2. У вікні розмови відкрийте меню Спільний доступ та виберіть пункт Презентація PowerPoint.

  3. У діалоговому вікні Проведення презентації PowerPoint двічі клацніть презентацію PowerPoint, яку потрібно провести. Коли вміст буде конвертовано й передано, інші учасники зможуть переглянути вашу презентацію.

    Примітка :  Під час проведення презентації у верхній частині вікна відображається панель із написом Ви надаєте спільний доступ.

Припинення презентації

  • На панелі спільного доступу виберіть команду Припинити презентацію.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×