Елементи з потенційно наявними кешованими даними

Інспектор документів виявив один або кілька компонентів бізнес-аналітики, які можуть містити кешовані дані, збережені в книзі, включно з невидимими даними.

Інспектор документів перевіряє наявність певних типів кешованих даних:

  • PivotCache Ці кешовані дані зберігаються для зведених таблиць і зведених діаграм.

  • SlicerCache Ці кешовані дані зберігаються для роздільників (зі зведеними таблицями та без них) і часових шкал.

  • Кеш формул кубів Ці кешовані дані зберігаються для формул кубів.

Проблема

Інспектор документів не може видалити кешовані дані, тому що це може призвести до неполадок у роботі книги.

Рекомендоване вирішення

Єдиний спосіб забезпечити відсутність у книзі кешованих даних для зведених таблиць, зведених діаграм, роздільників, часових шкал (Office 2013 або пізніші версії) або формул кубів – видалити всі ці елементи.

  • Зведені таблиці

    1. Щоб видалити зведену таблицю, але зберегти її дані, виділіть усю таблицю та натисніть клавіші Ctrl+C.

    2. Виберіть клітинку на аркуші за межами зведеної таблиці, натисніть клавіші Ctrl+Alt+ V та виберіть Значення.

      Параметр "Значення" в діалоговому вікні "Спеціальне вставлення"

      Примітка : Переконайтеся, що ви вставляєте дані, які не перекривають зведену таблицю.

    3. Виділіть усю зведену таблицю та натисніть клавішу Delete.

    Порада : Повторіть ці кроки для кожної зведеної таблиці в книзі.

  • Зведені діаграми

    1. Щоб видалити зведену діаграму, але зберегти її як зображення, виділіть область зведеної діаграми та натисніть клавіші Ctrl+C.

    2. Виберіть клітинку на аркуші за межами зведеної діаграми, натисніть клавіші Ctrl+Alt+ V та виберіть формат Рисунок.

      Параметри зображення в діалоговому вікні "Спеціальне вставлення"

    3. Виберіть зведену діаграму й натисніть клавішу Delete.

    Порада : Повторіть ці кроки для кожної зведеної діаграми в книзі.

  • Роздільники й часові шкали

    • Виберіть роздільник або часову шкалу та натисніть клавішу Delete.

    Порада : Зробіть це для кожного роздільника або часової шкали в книзі.

  • Формули кубів

    1. Щоб вилучити формулу куба, але зберегти її підсумкове значення, виберіть формулу куба та натисніть клавіші Ctrl+C.

      Примітка : Якщо ви не знаєте, де розташовано формули кубів, спочатку спробуйте знайти їх за допомогою пошуку клітинок, які містять формули.

    2. Виділивши клітинку з формулою куба, натисніть клавіші Ctrl+Alt+V та виберіть Значення.

      Параметр "Значення" в діалоговому вікні "Спеціальне вставлення"

      Порада : Зробіть це для кожної формули куба в книзі.

Очищення кешованих даних зведених таблиць або зведених діаграм

Щоб зберегти будь-які зведені таблиці або зведені діаграми в книзі, можна виконати певні дії для зменшення обсягу кешованих даних у книзі або їхнього видалення.

Примітка : Після очищення кешованих даних інспектор документів продовжить звітувати про ці елементи, тому що не зможе визначити, чи ви успішно видалили кешовані дані.

  1. Закрийте інспектор документів.

  2. Виберіть поле у зведеній таблиці або зведеній діаграмі, а потім клацніть Аналізувати > Параметри.

  3. На вкладці Дані в полі Кількість збережених елементів для одного поля виберіть Немає та натисніть кнопку OK.

  4. Клацніть Аналізувати > Оновити.

Якщо знову запустити інспектор документів, він знайде зведені таблиці та зведені діаграми незалежно від того, чи містять вони кешовані дані. Кешовані дані буде повністю очищено лише після видалення зведених таблиць і зведених діаграм.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×