Експрес-частин Outlook 2007

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Функція "Експрес-блоки" дає змогу створювати фрагменти вмісту або інші частини документа, як-от верхні й нижні колонтитули або таблиці, які можна використовувати повторно. Ви можете будь-коли отримати доступ до цих частин (стандартних блоків) і повторно використовувати їх у повідомленнях електронної пошти.

Створення вмісту для повторного використання

  1. Виберіть вміст, який потрібно зберегти для повторного використання, наприклад фрагмент тексту або таблицю.

    Щоб зберегти формат абзацу, зокрема відступ, вирівнювання, міжрядковий інтервал і поділ на сторінки, виділіть із текстом також знак абзацу ( знак абзацу ).

    Примітка :  Щоб переглянути знаки абзацу, на вкладці Основне в групі Абзац клацніть піктограму Відобразити всі знаки.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки, а потім виберіть пункт Зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-блоків. Або натисніть клавіші Alt+F3.

    Експрес-частин Outlook 2007

  3. Введіть дані в діалоговому вікні Створення стандартного блока:

    • Ім’я.    Введіть унікальне ім’я для стандартного блока.

    • Колекція.    Виберіть колекцію, у якій потрібно відображати цей стандартний блок.

    • Категорія.    Виберіть категорію, наприклад Загальні чи Вбудовані, або створіть нову категорію.

    • Опис.    Введіть опис стандартного блока.

    • Зберегти в.    Виберіть у розкривному списку ім’я шаблону.

      Щоб шаблон відображався в розкривному списку, його має бути відкрито.

    • Параметри.    Виберіть один із таких пунктів:

    • Виберіть пункт Вставити вміст на його власну сторінку, щоб розмістити стандартний блок на окремій сторінці з розривами сторінки до та після стандартного блока.

    • Виберіть пункт Вставити вміст у його власний абзац, щоб для стандартного блока створювався окремий абзац, навіть якщо курсор перебуває всередині абзацу.

    • Виберіть пункт Вставити тільки вміст у решті випадків.

Пошук і використання вмісту для повторного використання

  1. Клацніть місце, куди потрібно вставити стандартний блок у документі.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки.

  3. У верхній частині вікна, що відкриється, відображатиметься щойно створений вміст для повторного використання. Просто клацніть його, щоб вставити.

  4. Якщо потрібно змінити або видалити вміст для повторного використання, клацніть його правою кнопкою миші й виберіть команду Упорядкувати та видалити.

    Короткий частин Outlook 2007 редагування

  5. Виберіть створений вміст і змініть або видаліть його за потреби.

Порада : Якщо потрібно змінити текст стандартного блока, вставте його в повідомлення, змініть відповідним чином і збережіть оновлений стандартний блок із тим самим іменем.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×