Експорт та інсталяція пакета шаблонів Візуалізатора даних

Ви можете експортувати схему Візуалізатора даних і пов’язану книгу Excel до пакета шаблонів Visio (VTPX). У пакеті шаблонів Visio зберігаються параметри схем, трафарети та дані, які інші користувачі можуть взяти за основу для створення своєї власної схеми Візуалізатора даних. Інші користувачі можуть інсталювати пакет шаблонів на своїх комп’ютерах. Наприклад, ви могли створити стандартну бізнес-блок-схему для свого відділення, використовуючи шаблон даних карти процесу, у якому вміст автоматично зіставляється на схемі. Колеги можуть використати цю саму схему або налаштувати схему, як-от "Опис фігур" і "Дані фігури", для свого відділення.

Експорт пакета шаблонів Візуалізатора даних

Примітка : Пакет шаблонів Visio відрізняється від спеціального шаблону (VSTX). Докладні відомості див. в статті Створення та використання спеціальних шаблонів.

Експорт Візуалізатора даних до пакета шаблонів

Переконайтеся, що схема Visio та книга Excel не підтримують макроси. Не можна експортувати файли з підтримкою макросів.

  1. Відкрийте схему Візуалізатора даних, яку потрібно експортувати.

  2. Виберіть контейнер.

  3. Виберіть Дані > Експорт.

  4. У діалоговому вікні Експортувати як пакет шаблонів Visio перейдіть до потрібного розташування, введіть ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти.

Результат   Пакет шаблонів містить схему Visio, пов’язану книгу Excel і зіставлення даних на схемі.

Щоб інші користувачі могли інсталювати пакет шаблонів, розмістіть його в спільному розташуванні.

Інсталяція пакета шаблонів Візуалізатора даних

  1. У Файловому провіднику знайдіть потрібний пакет шаблонів Visio (VTPX) і двічі клацніть файл.

    Visio автоматично інсталює пакет шаблонів під відповідним іменем файлу та відкриє вкладку Особисте в поданні Backstage. Пакет шаблонів містить файли шаблонів Visio й Excel, додані до папки "Документи\Настроювані шаблони Office" на комп’ютері.

  2. Виберіть шаблон пакетів, щоб відкрити його для попереднього перегляду.

  3. Щоб відкрити пов’язану книгу Excel, виберіть Шаблон даних Excel. Ви можете налаштувати шаблон Excel, змінивши дані в таблиці Excel, як-от "Описи фігур" і "Дані фігури".

  4. Виберіть Файл > Зберегти, знайдіть розташування, введіть ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти.

  5. Щоб відкрити шаблон Visio, виберіть Створити.

  6. На першій сторінці майстра Створення схеми з даних перейдіть до книги Excel, збереженої на кроці 4. Потім виберіть таблицю Excel або вкажіть спеціальний діапазон.

  7. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    • Щоб швидко створити схему, натисніть кнопку Готово.

      Прийнявши всі інші параметри на наступних сторінках майстра, ви будете використовувати зіставлення даних, збережені у вихідному пакеті шаблонів.

    • Якщо потрібно налаштувати зіставлення схеми, клацніть Далі, щоб змінити параметри на наступних сторінках майстра, а коли все буде готово, натисніть кнопку Готово.

      Докладні відомості про використання майстра Створення схеми з даних див. в цій статті.

  8. Виберіть Файл > Зберегти, знайдіть розташування, введіть ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти.

    Радимо зберігати файли Excel і Visio в одному розташуванні, адже вони тісно пов’язані.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×