Експорт таблиць веб-програми Access до SharePoint

Експорт таблиць веб-програми Access до SharePoint

У цій статті пояснено, як експортувати таблиці веб-програми Access до списків SharePoint. Коли ви експортуєте таблиці, для кожної таблиці у веб-програмі Access створюється список SharePoint, куди експортуються дані.

Експорт таблиць веб-програми Access до SharePoint

Щоб експортувати таблиці веб-програми Access до списків SharePoint, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте веб-програму Access у браузері та клацніть Параметри > Експорт до списків SharePoint.

    Команда "Експорт до списків SharePoint" у меню "Параметри" (піктограма триба)

  2. З’явиться повідомлення з проханням підтвердити експорт таблиць. Натисніть кнопку Так, щоб продовжити, або Ні, щоб скасувати експорт таблиць.

    Знімок екрана: діалогове вікно підтвердження. Якщо натиснути кнопку "Так", дані експортуються до списків SharePoint, а якщо "Ні", операція експорту скасується.

    Примітка : Якщо у вас немає дозволів на створення підсайтів SharePoint, коли ви натиснете кнопку "Так", з’явиться повідомлення про помилку. Ці дозволи потрібні, щоб експортувати таблиці веб-програми Access до списків SharePoint, виконавши дії, описані в цій статті.

  3. У SharePoint з’явиться повідомлення з відомостями про призначення експорту даних і попередженням, що для цієї операції може знадобитися кілька хвилин. Щоб продовжити, натисніть кнопку OK.

    Знімок екрана: повідомлення про експорт списків SharePoint із кнопкою "OK".

  4. Ви перейдете до списку SharePoint на новому підсайті, де також відображатиметься перебіг виконання експорту. Щоб переглянути поточний стан експорту, через кілька хвилин оновіть вікно браузера. У цьому списку SharePoint створюється запис для кожного кроку процедури експорту. Крім того, ви отримаєте електронний лист про початок експорту.

    Список SharePoint із записом "Запит на експорт веб-програми Access"

  5. Після експорту всіх таблиць до SharePoint у списку станів експорту з’явиться запис "Експорт завершено". Зверніть увагу, що вам, можливо, доведеться оновлювати браузер, доки не з’явиться цей запис. Крім того, ви отримаєте сповіщення електронною поштою про завершення експорту. Якщо ви не хочете оновлювати сторінку браузера, дочекайтеся його, а потім поверніться до цього списку станів.

    Список SharePoint із записом "Експорт завершено"

  6. Перейдіть на сторінку "Вміст сайту", щоб переглянути всі списки, створені з веб-програми Access. Кожен список має таке саме ім’я, як і таблиця веб-програми Access.

    Сторінка підсайту SharePoint зі списками, експортованими з веб-програми Access

  7. Щоб відкрити список у табличному поданні й переглянути дані та стовпці, клацніть його ім’я.

    Список SharePoint із шістьма записами контактів

Перетворення типів даних

У наведеній нижче таблиці пояснено, як дані різних типів експортуються з веб-програми Access до списків SharePoint.

Тип даних веб-програми Access

Тип даних списку SharePoint

Короткий текст

Однорядковий текст

Довгий текст

Багаторядковий текст

Число

Число

Дата й час

Дата й час

Грошова одиниця

Грошова одиниця

Так/Ні

Так/Ні

Гіперпосилання

Гіперпосилання або зображення

Зображення

Гіперпосилання або зображення

Підстановка (для зв’язків)

Підстановка

Підстановка (статичний список)

Вибір

Обчислюваний

Цей тип даних не експортується.

Примітка : Поля підстановки, для відображуваних значень яких використовується тип даних "Обчислюваний", експортувати не можна.

Примітка : За допомогою дій, описаних у цій статті, не можна експортувати з таблиці веб-програми Access, зв’язані зі списками SharePoint.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×