Експорт таблиць веб-програми Access до локальної бази даних Access

Експорт таблиць веб-програми Access до локальної бази даних Access

У цій статті пояснюється, як експортувати таблиці веб-програми Access до таблиць локальної бази даних Access. Щоб виконати це завдання, потрібно відкрити відомості про підключення до таблиць веб-програми Access, створити ім’я джерела даних (DSN) ODBC, щоб підключитися до них, а потім імпортувати дані цих таблиць до тих, що містяться в локальній базі даних Access. Нижче розповідається про те, як це зробити.

Увімкнення можливості підключення до веб-програми Access

  1. Відкрийте веб-програму Access у клієнті Access. Якщо ви не знаєте, як це зробити, див. статтю Змінення веб-програми Access.

  2. Клацніть Файл > Відомості, а потім у групі "Підключення" виберіть Керування.

  3. Якщо веб-програма Access міститься в Office 365 або SharePoint Online, щоб дозволити підключення, виберіть З будь-якого розташування або З мого розташування.

    Примітка : Якщо використовується мережа IPv6, ви зможете вибрати лише параметр "З будь-якого розташування". У веб-програмі Access, інстальованій у локальному середовищі, ці параметри недоступні.

  4. Щоб відкрити підключення до таблиць веб-програми Access, клацніть Дозволити підключення для читання та запису.

  5. Щоб переглянути всі необхідні відомості про підключення, клацніть Подання відомостей про підключення для читання та запису.

  6. Скопіюйте значення полів "Сервер", "База даних", "Ім’я користувача" та "Пароль" у Блокнот чи Word або залиште вікно відомостей про підключення відкритим, щоб скопіювати та вставити дані з нього пізніше.

Створення імені джерела даних ODBC для підключення до веб-програми Access на SQL Server

  1. Відкрийте на комп’ютері чи пристрої засіб "Адміністратор джерел даних ODBC". Це можна зробити багатьма способами. Тому, щоб уникнути плутанини, нижче вказано розташування виконуваного файлу відповідно до розрядності DSN.

    • 32-розрядна версія Windows (x86) або Office (x86): %windir%\System32\odbcad32.exe.

    • 64-розрядна версія Windows (x64) або Office (x64): %windir%\System32\odbcac32.exe.

    • 64-розрядна версія Windows (x64) або 32-розрядна версія Office (x86): %windir%\SysWow64\odbcad32.exe.

    Примітка : Розрядність DSN має відповідати розрядності інсталяції Office. %windir% зазвичай указує на стандартне розташування Windows (c:\windows).

  2. У діалоговому вікні "Адміністратор джерел даних ODBC" на вкладці "Користувацьке DSN" або "Системне DSN" натисніть кнопку Додати.

  3. Виберіть драйвер SQL Server Native Client 11.0, а потім натисніть кнопку Готово.

  4. У текстовому полі Ім’я введіть нове ім’я DSN.

  5. У текстовому полі Сервер введіть ім’я сервера, яке ви скопіювали раніше з відомостей про підключення веб-програми Access.

  6. Клацніть Далі, щоб продовжити.

  7. Виберіть параметр перевірка автентичності облікового запису SQL Server.

  8. Вставте в текстові поля Ідентифікатор входу та Пароль ім’я користувача та пароль із відомостей про підключення веб-програми Access, які ви зберегли раніше.

  9. Клацніть Далі, щоб продовжити.

  10. Установіть прапорець Використовувати за замовчуванням базу даних.

  11. У текстовому полі Ім’я бази даних, де вже вказано стандартне значення, вставте ім’я бази даних, яке ви раніше зберегли з відомостей про підключення веб-програми Access. Щоб продовжити, натисніть кнопку Далі.

    Увага! : Не клацайте стрілку вниз, щоб вибрати ім’я бази даних, якщо ви підключаєтеся до бази даних SQL Azure (Office 365 або SharePoint Online). В іншому разі ви не зможете переглянути список доступних баз даних, і станеться помилка. Ми радимо скопіювати ім’я потрібної бази даних і вставити його в це поле.

  12. На останній сторінці майстра натисніть кнопку Готово.

  13. Якщо потрібно перевірити відомості про підключення на цьому етапі, у діалоговому вікні "Установка ODBC для Microsoft SQL Server" натисніть кнопку Перевірити джерело даних. Завершивши, натисніть кнопку OK.

Імпорт таблиць веб-програми Access за допомогою імені DSN у локальній базі даних Access

Тепер, коли створено DSN для ODBC, ви можете використовувати ці відомості про підключення в багатьох програмах. Нижче наведено дії, які потрібно виконати, щоб імпортувати таблиці з веб-програми Access до локальної бази даних Access, використовуючи це ім’я DSN для ODBC. Відомості для інших програм див. у відповідній довідковій документації та документації з використання підключень ODBC.

  1. Створіть локальну базу даних Access або відкрийте наявну.

  2. На стрічці клацніть Зовнішні дані, а потім у групі Імпорт і зв’язування виберіть База даних ODBC.

  3. У діалоговому вікні "Отримати зовнішні дані – База даних ODBC" виберіть Імпортувати дані джерела до нової таблиці в поточній базі даних і натисніть кнопку OK.

    Порада : Якщо потрібно просто створити зв’язок із таблицями веб-програми Access у локальній базі даних Access, у діалоговому вікні "Отримати зовнішні дані – База даних ODBC" виберіть Підключитися до джерела даних за допомогою створення пов’язаної таблиці.

  4. У діалоговому вікні "Вибір джерела даних" виберіть вкладку Джерело даних комп’ютера.

  5. Виберіть ім’я DSN ODBC, створене раніше, і натисніть кнопку OK.

  6. У діалоговому вікні Вхід на SQL Server в текстовому полі Пароль введіть пароль із відомостей про підключення веб-програми Access і натисніть кнопку OK.

  7. Виберіть усі таблиці веб-програми, які потрібно імпортувати до локальної бази даних Access.

    Примітка : Таблиці з ім’ям у форматі "Access.<ім’я_таблиці>" містять дані з веб-програми Access, а таблиці з ім’ям у форматі "Access.<ім’я_таблиці>?Images" – дані зображень.

  8. Щоб почати імпорт, натисніть кнопку OK.

  9. Коли Access завершить імпорт, натисніть кнопку Закрити, щоб закрити діалогове вікно імпорту.

  10. Тепер ви маєте таблицю в локальній базі даних Access для кожної таблиці у веб-програмі Access.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×