Експорт контактів із програми Outlook

Коли ви експортуєте контакти з Outlook, копія контактів зберігається у файлі CSV або іншого типу, за допомогою якого можна імпортувати контакти до іншого облікового запису електронної пошти.

  1. У програмі Outlook 2013 або Outlook 2016 на ПК перейдіть на вкладку Файл.

    Якщо у верхньому лівому куті стрічки немає вкладки Файл, ви використовуєте не Outlook 2016 і не Outlook 2013. Інструкції з експорту для своєї версії Outlook див. в статті Визначення своєї версії Outlook.

    Вигляд стрічки в програмі Outlook 2016.
  2. Послідовно виберіть елементи Відкрити та експортувати > Імпорт або експорт.

    Виберіть елемент "Відкрити та експортувати", а потім – "Імпорт або експорт".

  3. Виберіть команду Експорт до файлу.

    Виберіть команду "Експорт до файлу".

  4. Виберіть пункт Значення, розділені комами.

  5. ЦЕЙ КРОК КЛЮЧОВИЙ, особливо якщо ви працюєте за чужим комп’ютером. Якщо знадобиться, прокрутіть угору в списку Виберіть папку для експорту та виберіть папку Контакти під своїм обліковим записом. Натисніть кнопку Далі.

    Прокрутіть угору, а потім виберіть папку контактів, яку потрібно експортувати.

  6. Натисніть кнопку Огляд, назвіть файл і натисніть кнопку OK.

    Призначте ім’я файлу контактів.

  7. Перевірте шлях збереження вашого нового файлу з контактами та натисніть кнопку Далі.

  8. Натисніть кнопку Готово, щоб почати експорт контактів. Програма Outlook не відобразить окреме повідомлення, коли процес експорту завершиться, але при цьому зникне вікно Імпорт і експорт.

    Зображення вікна перебігу експорту.

  9. Знайдіть новий файл CSV на комп’ютері та відкрийте його в програмі Excel, щоб перевірити наявність контактів у ньому. Імовірно, багато клітинок будуть пусті. Це нормально.

    Приклад файлу CSV після експорту контактів із програми Outlook

  10. Зазвичай ми радимо закрити файл без збереження змін. В іншому разі може порушитися форматування файлу, і він стане непридатний для імпорту. Якщо це трапиться, завжди можна повторити експорт і створити новий файл.

    За допомогою програми Excel можна оновити відомості в CSV-файлі. Поради з роботи зі списком контактів у програмі Excel див. в статті Створення та редагування CSV-файлів.

  11. Якщо ви експортували дані на чужому комп’ютері, тепер ви можете видалити свій обліковий запис із програми Outlook на цьому комп’ютері. Ось як це зробити:

    1. У класичній програмі Outlook перейдіть на вкладку Файл і послідовно виберіть елементи Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

    2. Виберіть обліковий запис, який потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити.

    3. Натисніть кнопку Закрити.

  12. Тепер контакти, скопійовані до файлу CSV, можна імпортувати до програми Outlook для Windows, інстальованої на іншому комп’ютері, або до іншої служби електронної пошти.

Доступ до своєї поштової скриньки Office 365 можна отримати через Інтернет так само, як до Facebook, Gmail або Amazon. Вона має такий вигляд:

Вигляд стрічки в інтернет-версії Outlook

Щоб експортувати контакти з поштової скриньки Office 365, знадобиться Outlook версії 2016, 2013, 2010 або 2007. Коли Outlook запуститься, ви побачите вкладку "Файл" у верхньому лівому куті вікна програми:

Вигляд стрічки в програмі Outlook 2016

Щоб експортувати контакти електронної пошти Office 365:

  1. Додайте обліковий запис електронної пошти Office 365 до Outlook.

    Outlook синхронізується з поштовою скринькою Office 365. Через деякий час в Outlook з’являються копії електронних листів і контактів.

  2. Експортуйте копію контактів з Outlook, виконавши вказівки в цій статті для своєї версії програми.

Якщо на вашому комп’ютері не інстальовано програму Outlook, дізнайтеся, як її можна отримати.

  1. У верхній частині стрічки Outlook 2010 перейдіть на вкладку Файл.

    Якщо у верхньому лівому куті стрічки немає вкладки Файл, ви використовуєте не Outlook 2010. Інструкції з імпорту для своєї версії Outlook див. в статті Визначення своєї версії Outlook.

    У програмі Outlook 2010 перейдіть на вкладку "Файл".

  2. Виберіть елемент Параметри.

    Виберіть елемент "Параметри".

  3. У вікні "Параметри Outlook" виберіть категорію Додатково.

    Виберіть елемент "Додатково".

  4. У розділі Експорт натисніть кнопку Експорт.

    На сторінці "Додатково" виберіть елемент "Експорт"

  5. У діалоговому вікні Майстер імпорту й експорту виберіть пункт Експорт до файлу та натисніть кнопку Далі.

  6. У списку Створити файл такого типу виберіть потрібний тип файлу для експорту. Найпоширеніший тип – Значення, розділені комами (Windows), також відомий як файл CSV. Натисніть кнопку Далі.

    Виберіть експорт файлу CSV (Windows)

    Якщо ви експортуєте контакти, щоб використовувати їх в іншій копії програми Outlook, виберіть пункт Файл даних Outlook (.pst).

  7. У списку Виберіть папку для експорту може знадобитися прокрутити вгору, щоб вибрати папку контактів, яку потрібно експортувати. Завершивши, натисніть кнопку Далі.

    Примітка :  Якщо ви вибрали експорт не до файлу даних Outlook (PST), то зможете експортувати лише по одній папці за раз.

    Виберіть контакти, які потрібно експортувати.
  8. Біля поля Зберегти експортований файл як натисніть кнопку Огляд, виберіть папку призначення та в полі Ім’я файлу введіть ім’я для файлу.

    Введіть ім’я для файлу контактів.

  9. Натисніть кнопку OK.

  10. У діалоговому вікні Експорт до файлу натисніть кнопку Далі.

  11. Натисніть кнопку Готово, щоб почати експорт контактів. Програма Outlook не відобразить окреме повідомлення, коли процес експорту завершиться, але при цьому зникне вікно Імпорт і експорт.

    Зображення вікна перебігу експорту.

  12. Після цього натисніть кнопку OK, щоб закрити вікно "Параметри Outlook".

  13. Перейдіть до розташування на комп’ютері, де збережено контакти (наприклад, до папки "Документи").

    Введіть ім’я для файлу, що експортується

  14. Якщо ви експортували контакти як файл CSV, то зможете переглянути експортовані з програми Outlook відомості в програмі Excel. Імовірно, багато клітинок будуть пусті. Це нормально.

    Приклад файлу CSV після експорту контактів із програми Outlook

  15. Зазвичай ми радимо закрити файл без збереження змін. В іншому разі може порушитися форматування файлу, і він стане непридатний для імпорту. Якщо це трапиться, завжди можна повторити експорт і створити новий файл.

    За допомогою програми Excel можна оновити відомості в CSV-файлі. Поради з роботи зі списком контактів у програмі Excel див. в статті Створення та редагування CSV-файлів.

Щоб дізнатися, як імпортувати контакти до програми Outlook 2016, див. статтю Імпорт контактів до програми Outlook.

  1. У програмі Outlook 2007 у верхній частині стрічки відкрийте меню Файл.

    Якщо у верхньому лівому куті стрічки немає вкладки Файл, ви використовуєте не Outlook 2007. Інструкції з імпорту для своєї версії Outlook див. в статті Визначення своєї версії Outlook.

    У програмі Outlook 2007 перейдіть на вкладку "Файл".

  2. Виберіть пункт Імпорт і експорт.

    Виберіть елемент "Імпорт і експорт".

  3. Виберіть пункт Експорт до файлу та натисніть кнопку Далі.

    Виберіть команду "Експорт до файлу", а потім натисніть кнопку "Далі".

  4. Виберіть пункт Значення, розділені комами та натисніть кнопку Далі.

    Виберіть пункт "Значення, розділені комами (Windows)".

  5. Якщо знадобиться, прокрутіть список папок угору, щоб вибрати папку контактів, яку потрібно експортувати, і натисніть кнопку Далі.

    Виберіть папку контактів, яку потрібно експортувати.

  6. Натисніть кнопку Огляд, введіть ім’я для експортованого файлу та натисніть кнопку OK.

    Введіть ім’я для файлу контактів.

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. Натисніть кнопку Готово, щоб почати експорт контактів. Програма Outlook не відобразить окреме повідомлення, коли процес експорту завершиться, але при цьому зникне вікно Імпорт і експорт.

    Зображення вікна перебігу експорту.

  9. Якщо ви експортували контакти як файл CSV, то зможете переглянути експортовані з програми Outlook відомості в програмі Excel. Імовірно, багато клітинок будуть пусті. Це нормально.

    Приклад файлу CSV після експорту контактів із програми Outlook

  10. Зазвичай ми радимо закрити файл без збереження змін. В іншому разі може порушитися форматування файлу, і він стане непридатний для імпорту. Якщо це трапиться, завжди можна повторити експорт і створити новий файл.

    За допомогою програми Excel можна оновити відомості в CSV-файлі. Поради з роботи зі списком контактів у програмі Excel див. в статті Створення та редагування CSV-файлів.

Див. також

Імпорт повідомлень електронної пошти, контактів і календарів до програми Outlook, а також експорт із неї

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×