Експорт зовнішнього списку у програму Excel

Експорт зовнішнього списку у програму Excel

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви можете синхронізувати дані між зовнішнім списком і Microsoft Excel, постійно оновлюючи обидва набори даних. Наприклад, можна вести список із даними про запаси продуктів, який легко оновлювати та спільно використовувати, періодично аналізуючи запаси в Microsoft Excel.

Примітка :  Синхронізувати зовнішній список із версіями, старішими за Excel 2013, не можна. Під час спроби синхронізації з’явиться повідомлення "Не вдалося підключитися до списку".

Додаткові відомості про Пошук вмісту про зовнішні дані.

Щоб забезпечити захищений доступ до зовнішніх даних, перед роботою з ними необхідно виконати певні попередні завдання. Наведені нижче відомості допоможуть вам спланувати подальші дії. Якщо ж у вас виникнуть проблеми під час роботи із зовнішніми даними, ці відомості допоможуть вам виявити причину. Щоб отримати доступ до зовнішніх даних, вам або адміністратору слід виконати такі дії:

Підготування зовнішнього джерела даних.    Можливо, адміністратору доведеться створити обліковий запис і надати дозволи на доступ до джерела даних відповідним людям, щоб захистити ці дані від сторонніх. Крім того, адміністратор може створити певні таблиці, подання, запити тощо в зовнішній базі даних, щоб залишити лише потрібні результати й підвищити продуктивність.

Настроювання служб і облікових записів SharePoint.    Адміністратор повинен активувати служби підключення до бізнес-даних і службу захищеного сховища. Відомості про те, як використовувати ці служби, див. в статтях Настроювання рішень на базі служб підключення до бізнес-даних для SharePoint 2013 і Створення зовнішнього списку з таблиці SQL Azure за допомогою служб підключення до бізнес-даних і захищеного сховища.

Настроювання служб захищеного сховища.    Адміністратор повинен визначити найкращий режим доступу до зовнішнього джерела даних, створити цільову програму й настроїти для неї облікові дані. Дізнайтеся, як створювати й редагувати цільову програму захищеного сховища.

Настроювання служб підключення до бізнес-даних.    Адміністратор повинен переконатися, що користувач, який створює зовнішній тип вмісту, має дозвіл на доступ до сховища метаданих служби підключення до бізнес-даних, а відповідні користувачі мають доступ до зовнішнього типу вмісту, на основі якого створено зовнішній список. Докладні відомості див. в статті Настроювання рішень на базі служб підключення до бізнес-даних для SharePoint 2013.

Створення зовнішнього типу вмісту.    Користувач повинен визначити зовнішній тип вмісту з відомостями про підключення, доступ, методи роботи, стовпці, фільтри та інші метадані, потрібні, щоб отримати дані із зовнішнього джерела даних.

Створення зовнішнього списку.    Користувач повинен створити зовнішній список на основі зовнішнього типу вмісту, а також, якщо потрібно, одне або кілька подань цього зовнішнього списку.

Перевірка готовності продуктів Office до використання.    Щоб синхронізувати зовнішні дані з продуктами Office, на кожному клієнтському комп’ютері потрібна ОС Windows 7 або новішої версії, а також такі безкоштовні програмні продукти: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 та WCF Data Services 5.0 для OData версії 3 (якщо необхідно, вам буде автоматично запропоновано завантажити це програмне забезпечення). Крім того, переконайтеся, що в параметрах інсталяції Office увімкнуто служби підключення до бізнес-даних (їх активовано за замовчуванням). У цьому разі буде інстальовано клієнтське середовище виконання служб підключення до бізнес-даних. Воно необхідне, щоб кешувати зовнішні дані та синхронізувати інформацію з ними, зіставляти бізнес-дані із зовнішніми типами вмісту, відображати поле вибору зовнішнього елемента в продуктах Office і запускати спеціальні рішення в продуктах Office.

Щоб дізнатися, як завантажити необхідні для інсталяції програмні продукти, див. статтю Попередньо інстальоване програмне забезпечення, необхідне для роботи із зовнішніми даними в системі Office 2013

Додаткові Загальні відомості про використання зовнішніх даних, можна знайти: Пошук вмісту про зовнішні дані.

Експорт зовнішнього списку до Excel

  1. Перейдіть на сайт SharePoint, який містить потрібний список.

  2. Клацніть ім’я списку SharePoint на панелі швидкого запуску або в меню "Настройки" Кнопка "Настройки Office 365" , виберіть пункт Зміст сайту чи Переглянути весь вміст сайту, а потім у відповідному розділі списків клацніть ім’я списку.

  3. На вкладці Список натисніть кнопку Експорт до Excel.

    За промовчанням цю можливість активовано для зовнішніх списків, але системний адміністратор може її вимкнути.

  4. Якщо з’явиться запит на підтвердження операції, натисніть кнопку OK.

  5. У діалоговому вікні Завантаження файлу натисніть кнопку Відкрити.

  6. Якщо з’явиться запит на ввімкнення на комп’ютері зв’язків із даними, натисніть кнопку Увімкнути, якщо ви впевнені, що підключення до даних на сайті SharePoint безпечне.

На основі файлу веб-запиту буде створено таблицю Excel зі зв’язком із даними. Стовпці в експортованій таблиці залежать від поточного подання зовнішнього списку. Те, як зовнішні дані експортуються, визначають фільтри, задані в зовнішньому типі вмісту й поданні зовнішнього списку, а також мовні настройки для веб-сайту SharePoint. Обмеження сторінок ігноруються.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×