Експорт вмісту та створення звітів у центрі Витребування електронної інформації

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Вміст справи слід експортувати, коли його потрібно передати органам влади, або щоб попрацювати над ним в іншій юридичній програмі. Також звіти можна створювати, щоб виявити вміст і помилки індексування пошуку в експорті. Експорт містить файл завантаження на основі стандарту "Модель електронного виявлення відомостей".

Перед експортом вмісту інцидент повинні вже є джерела вмісту, наприклад веб-сайтів і поштові скриньки та запити. Крім того, комп'ютера, який використовується, щоб експортувати вміст має відповідати таким вимогам системи:

  • 32 - або 64-розрядна версія ОС Windows 7 і новішої версії

  • Пакет Microsoft .NET Framework 4,5

  • Один з указаних нижче підтримуваних браузерів:

    • Internet Explorer 10 і пізніші версії

    • Mozilla Firefox або Google Chrome, за допомогою ClickOnce надбудову інстальовано

Коли ви спочатку експортувати вмісту або створити звіт, Витребування електронної інформації інсталяції диспетчера завантаження Експорт вмісту SharePoint і Exchange і звітів на локальному комп'ютері. Під час завантаження експорт Витребування електронної інформації, користувачі повинні увійти на сайт SharePoint з одного облікового запису, вони входу в систему на їх клієнтському комп'ютері. Якщо з'явиться попередження запитом, чи слід запустити диспетчер завантажень, прийміть попередження та продовжити.

Експорт вмісту витребування електронної інформації

  1. Якщо вашу справу досі не відкрито, у центрі витребування електронної інформації виберіть елемент Справи, а потім відкрийте справу, до якої потрібно експортувати вміст.

  2. У розділі Пошук та експорт у групі Запити виберіть ім'я запиту, який потрібно експортувати. На сторінці запиту відобразиться його розмір і вміст, який буде додано до експорту.

  3. У нижній частині сторінки запиту натисніть кнопку Експортувати.

  4. Введіть ім’я для експорту. За промовчанням експорт має таке саме ім'я, як і запит, на основі якого його створено, але це ім'я можна змінити.

  5. На сторінці, що відкриється, у розділі Параметри виконайте одну з наведених нижче дій.

  6. Щоб видалити повторюваний вміст Exchange, зокрема повторювані повідомлення електронної пошти повідомлення, виберіть команду видалити повторюваний вміст Exchange.

  7. Щоб включати версії документів (якщо ваша організація відстежує версії), установіть прапорець Включати версії для документів SharePoint.

  8. Щоб включати зашифровані елементи або елементи нерозпізнаваного формату, установіть прапорець Включати зашифровані елементи або елементи нерозпізнаваного формату.

  9. Натисніть кнопку OK.

  10. Виберіть команду Завантажити результати.

  11. Якщо ви експортуєте вміст на комп'ютер уперше, вам буде запропоновано інсталювати диспетчер завантаження пошуку даних. Натисніть кнопку Так.

  12. Після завершення експорту натисніть кнопку Закрити.

На початок сторінки

Створення звіту про експортований вміст

У звітах визначено вміст Exchange і SharePoint, його розташування й інші відомості, а також різні помилки, зокрема вміст, який не було експортовано внаслідок виникнення помилок індексування пошуку. Звіти створюються у форматі значень із роздільниками-комами, який можна відкривати у програмі Excel або імпортувати у програми іншого типу.

У програмі Microsoft Excel вміст можна розглядати ще докладніше, сортуючи та фільтруючи стовпці. Наприклад, ви можете переглядати лише слайди PowerPoint або виконувати сортування за веб-адресою чи автором.

  1. Якщо вашу справу досі не відкрито, у центрі витребування електронної інформації виберіть елемент Справи, а потім відкрийте справу, до якої потрібно експортувати вміст.

  2. У розділі Пошук та експорт у групі Запити виберіть ім'я запиту, який потрібно експортувати.

  3. У нижній частині сторінки запиту натисніть кнопку Експортувати.

  4. На сторінці, що відкриється, у розділі "Параметри" виконайте одну з наведених нижче дій. Настройки не вплинуть на звіт, але в ньому буде відображено їхній вплив на запит.

  5. Щоб видалити повторюваний вміст Exchange, зокрема повторювані повідомлення електронної пошти повідомлення, виберіть команду видалити повторюваний вміст Exchange.

  6. Щоб включати версії документів (якщо ваша організація відстежує версії), установіть прапорець Включати версії для документів SharePoint. Якщо експортований вміст містить багато бібліотек, які відстежують версії, і багато ваших авторів використовують керування версіями, це може значно збільшити розмір файлу експорту.

  7. Щоб включати зашифровані елементи або елементи нерозпізнаваного формату, установіть прапорець Включати зашифровані елементи або елементи нерозпізнаваного формату.

  8. На сторінці, яка відкриється, натисніть кнопку OK.

  9. Виберіть команду Завантажити звіт.

  10. Якщо ви експортуєте вміст на комп'ютер уперше, вам буде запропоновано інсталювати диспетчер завантаження пошуку даних. Натисніть кнопку Так.

  11. Після завершення експорту звіту натисніть кнопку Закрити.

    Наведені нижче звіти (файли Excel CSV) буде завантажено на комп'ютері в папці під іменем звітів.

    • Exchange Index помилок    Містить перелік повідомлення електронної пошти, які не індексувати для пошуку. Кількість елементів, які відображаються в цей звіт дорівнює число unindexed елементів, які завантажуються зі списку результатів пошуку вибрано параметр Включити елементи, зашифровані або мають невідомий формат під час експортування результатів пошуку. Якщо без помилок індекс або не вибрано параметр Включити елементи, зашифровані або мають невідомий формат , цей звіт буде пустий.

    • Результати Exchange    Містить список кожного повідомлення електронної пошти, повернений як результати пошуку. Цей звіт визначає рядок теми, одержувача повідомлення та відправника, повідомлення, отриманими та надісланими дати та розмір повідомлення.

    • Експорт помилок    Цей звіт містить помилки, які відбулися в процесі експорту.

    • Індекс SharePoint помилок

    • Результати SharePoint    Зі списком SharePoint кожного елементів, повернений як результати пошуку. Цей звіт містить інформацію, наприклад тип документа, автор документа, документ URL-адресу, URL-адресу та ім'я сайту, де знаходиться документ і Дата останнього змінення документа.

    Примітка : Якщо не вибрано параметр Включити елементи, зашифровані або мають невідомий формат під час експорту результати пошуку, або просто завантаження звітів, завантаження звітів про помилки індексу, але вони не мають будь-які записи. Це не означає, що немає помилок індексування. Це означає, що unindexed елементи не включені в запит на завантаження звітів.

На початок сторінки

Докладніше про витребування електронної інформації

Докладні відомості про інциденти витребування електронної інформації див. у таких статтях:

Сценарій: Витребування електронної інформації на сервері SharePoint Server 2013 і Exchange Server 2013

Настроювання центру Витребування електронної інформації у службі SharePoint Online

Планування сценаріїв витребування електронної інформації та керування ними

Додавання вмісту до Витребування електронної інформації регістр та розташування джерела утримання

Пошук ключових слів і їх використання у процесі витребування електронної інформації

За замовчуванням розширення імен файлів для обходу й Аналізовані типи файлів на сервері SharePoint Server 2013

Огляд переглянутих і керованих властивостей на сервері SharePoint Server 2013

Створення та запуск запитів витребування електронної інформації

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×