Експортування елементів із настроюваного засобу «Форми 2007»

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Елементи з настроюваного засобу «Форми 2007» можна експортувати як структурований текст, текст, розділений табуляцією, текст, розділений комами, двійковий XML, XML (без вкладень) або Microsoft Excel 2007. Для експортування елементів скористайтеся наведеними нижче вказівками.

  • Ви можете експортувати всі елементи засобу або всі елементи, відображувані в поточному поданні або результаті пошуку.

  • Якщо експортувати всі елементи засобу, їх буде експортовано в тому порядку, у якому їх було створено, незалежно від поточного порядку сортування у вибраному поданні.

  • Якщо експортувати всі елементи в поточному поданні, їх буде експортовано відповідно до поточного порядку сортування для подання.

  • Для параметрів табличного та структурованого тексту експортовані дані залежать від стовпців, які включено до вибраного подання. Наприклад, якщо вибране подання включає лише два стовпці, експортовані дані включатимуть лише значення полів, на які посилаються ці стовпці.

Для експортування елементів виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Робоча область натисніть кнопку Експортувати, а потім виберіть потрібний формат експортування.

  2. Виберіть потрібні параметри експортування елементів і натисніть кнопку ОК.

    Пояснення

    • Ви можете експортувати лише елементи, наведені в поточному поданні, або всі елементи засобу.

    • У розкривному меню можна вибрати потрібну форму. Експортовані дані будуть використовувати лише поля у вибраній формі.

    • Якщо під час експортування до Microsoft Excel потрібно включити всі системні поля у вибраній формі, установіть прапорець Включити системні поля. Крім таких полів, як «Ким створено» та «Ким змінено», кожна форма містить багато інших системних полів, які використовуються в адміністративних цілях і не відображаються у формі. У більшості випадків бажано виключити ці поля під час експортування до електронної таблиці Excel. Зауважте, що цей параметр доступний лише під час експортування до Excel.

  3. Виберіть розташування для розміщення експортованого файлу та натисніть кнопку Зберегти.

У наведеній нижче таблиці описано формати файлів експортованих елементів.

Формат файлу

Опис

Двійковий XML

XML (без вкладень)

Експортує двійковий XML, який можна імпортувати лише до іншого засобу «Форми Groove 2007».

Для експортування елементів у доступному для читання форматі XML можна вибрати XML (без вкладень). Цей параметр експортування варто використовувати, якщо потрібно мати змогу прочитати експортований файл XML у текстовому редакторі.

Примітка : Найефективніше використовувати цей параметр експортування з елементами, які не містять вкладені файли. Якщо елементи містять вкладені файли, вміст цих файлів може бути видалено під час експортування.

З роздільникамикомами

Експортує елементи до файлу .CSV з роздільниками-комами. Цей формат включає параметр створення файлу .CSV для сумісності з Microsoft Excel. Зауважте, що після імпортування до іншого застосунку порядок стовпців може відрізнятися від порядку стовпців у поданні.

записи форм

записи, імпортовані до excel за допомогою файлу .csv

1. Елементи настроюваного засобу

2. Імпортовані до Excel із прихованими стовпцями системних полів у робочому аркуші

Excel

Відкриває Microsoft Excel і відображає експортовані елементи в новій електронній таблиці Excel.

Примітка : Для цієї функції має бути інстальовано Microsoft Office Excel 2007 (або пізнішої версії).

Табличний текст

Експортує елементи як текстовий файл, розділений табуляцією. Функції цього формату дуже схожі на функції експортування з роздільниками-комами, але роздільник при цьому – табуляція.

записи форм

записи, експортовані як табличний текст та імпортовані до excel

1. Елементи засобу форм або засобу форм InfoPath

2. Імпортовані до Excel

Структурований текст

Експортує елементи як структурований текстовий файл із роздільниками полів.

записи форм

записи, експортовані як структурований текст і відображені в текстовому редакторі

1. Елементи засобу форм або засобу форм InfoPath

2. Імпортовані до текстового редактора

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×