Економія місця на диску з функцією "Доступ до файлів OneDrive без завантаження" для Windows 10

Економія місця на диску з функцією "Доступ до файлів OneDrive без завантаження" для Windows 10

OneDrive Файли на вимогу дають змогу отримувати доступ до всіх файлів у OneDrive, не використовуючи їх для завантаження всіх користувачів і використовувати дисковий простір на пристрої Windows. У цій статті наведено відомості про Windows, але також можна використовувати файли на вимогу Mac.

Після активації цієї функції всі файли та відомості про них відображатимуться у Файловому провіднику. Нові файли, створені в Інтернеті або на іншому пристрої, зберігатимуться виключно в Інтернеті та не займатимуть місця на вашому пристрої. Підключившись до Інтернету, ви зможете використовувати їх, як будь-які інші файли на своєму пристрої.

Примітки.: 

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Збереження простору за допомогою OneDrive

За допомогою наявної у OneDrive функції "Файли на вимогу" ви зможете:

  • Збереження місця на пристрої за допомогою файлів лише в Інтернеті

  • налаштувати потрібні файли та папки так, щоб вони завжди були локально доступні на вашому пристрої;

  • Перегляд важливих відомостей про файли, наприклад про те, чи мають вони спільний доступ

  • Переглядайте ескізи понад 300 різних типів файлів, навіть якщо у вас не інстальовано потрібну програму, щоб відкрити його.

У Файловому провіднику файли матимуть один із таких станів.

Піктограма веб-файлу "OneDrive"

Синя піктограма хмари поруч із файлом OneDrive або папкою вказує на те, що файл доступний лише в Інтернеті. Файли в Інтернеті не займають місце на комп'ютері. Для кожного такого файлу у Файловому провіднику відображається піктограма хмаринки, а сам файл не завантажується на пристрій, доки ви його не відкриєте. Ці файли неможливо відкрити, якщо ваш пристрій не підключено до Інтернету.

Локальний доступний файл у форматі "OneDrive"

Якщо відкрити файл, доступний лише в Інтернеті, він завантажується на свій пристрій і стане доступним для локального файлу. Такий файл можна відкрити в будь-який час навіть без доступу до Інтернету. Якщо потрібно більше місця, файл можна змінити знову на веб-сайті. Просто клацніть його правою кнопкою миші та виберіть "Звільнити місце".

З увімкнутим відчуттям сховищаці файли стануть лише в онлайні через вибраний період часу.

Піктограма "завжди доступні" на панелі "файл"

Лише файли, позначені як "Завжди зберігати на цьому пристрої", позначаються зеленим колом із білою позначкою. Ці завжди доступні файли завантажуються на свій пристрій і займають місце, але вони завжди для вас, навіть коли ви перебуваєте в автономному режимі.

Увімкнення функції "Файли на вимогу"

Функція "Файли на вимогу" працює в усіх наявних на сьогодні програмах, зокрема в класичних програмах Windows і програмах із Магазину Windows. Крім того, файли на вимогу працюють з усіма своїми особистими та робочими файлами з OneDrive, SharePoint Online і сайтів групи SharePoint Server 2019.

  1. Переконайтеся, що ви ввійшли в службу OneDrive на своєму пристрої.

  2. У області сповіщень на панелі завдань Windows виберіть білу або синю піктограму OneDrive хмари.

    Клієнт синхронізації OneDrive із піктограмами синьої та білої хмаринок

    (Щоб показати сховану піктограму OneDrive, клацніть стрілку Відображати приховані піктограми  Кнопка "Відображати приховані піктограми". поруч з областю сповіщень. Якщо піктограми немає в області сповіщень, можливо, програму OneDrive не запущено. Натисніть кнопку Пуск, введіть onedrive в полі пошуку, а потім виберіть елемент onedrive в результатах пошуку.)

  3. Виберіть Додатково > Настройки.

    Знімок екрана: перехід до параметрів OneDrive

  4. На вкладці Настройки встановіть прапорець Заощаджувати місце та завантажувати файли під час їхнього використання.

Примітки.: 

  • Параметри файлів за вимогою – унікальні для кожного пристрою, тому переконайтеся, що його ввімкнуто для кожного пристрою, де його потрібно використовувати.

  • Щоб дізнатися, як адміністратор може ввімкнути файли на вимогу, перегляньте файли Onedrive на вимогу для підприємств.

Позначення файлу або папки для використання в автономному режимі чи лише в Інтернеті

  1. Клацніть файл або папку правою кнопкою миші.

  2. Виберіть Завжди зберігати на цьому пристрої або Звільнити місце.

    Схематичне зображення меню параметрів, яке відображається, якщо клацнути правою кнопкою миші файл OneDrive у Файловому провіднику

Примітки.: 

  • Нові файли або папки, створені в Інтернеті або на іншому пристрої, відображаються як доступні лише в Інтернеті, щоб максимально заощадити місце. Однак якщо встановити для папки параметр "Завжди зберігати на цьому пристрої", нові файли в цій папці завантажуватимуться на пристрій для постійного доступу.

  • Якщо папка доступна лише в Інтернеті, ви все одно зможете позначити окремі файли в ній як завжди доступні.

  • Для настільних комп'ютерів можна шукати файли, доступні лише в Інтернеті, але не можуть шукати вміст у файлах лише в Інтернеті, оскільки вони не зберігатимуться на пристрої.

Вибір папки для приховання на пристрої

Іноді потрібно приховати папку на пристрої з міркувань конфіденційності. Наприклад, вам може знадобитися приховати особисту папку на робочому комп’ютері. Ось як це зробити.

  1. У області сповіщень на панелі завдань Windows виберіть білу або синю піктограму OneDrive хмари.

    Клієнт синхронізації OneDrive із піктограмами синьої та білої хмаринок

    (Щоб показати сховану піктограму OneDrive, клацніть стрілку Відображати приховані піктограми  Кнопка "Відображати приховані піктограми". поруч з областю сповіщень. Якщо піктограми немає в області сповіщень, можливо, програму OneDrive не запущено. Натисніть кнопку Пуск, у полі пошуку введіть слово OneDrive і виберіть результат OneDrive.)

  2. Виберіть Додатково > Настройки.

    Знімок екрана: перехід до параметрів OneDrive

  3. Поруч із розташуванням, у якому потрібно вибрати папки, виберіть пункт вибрати папки.

  4. Зніміть прапорець навпроти папки, яку потрібно приховати на пристрої.

Увага!: Параметри "файли на вимогу" унікальні для кожного пристрою, тому, можливо, знадобиться виконати цю дію на кожному пристрої, де потрібно зберегти приховану папку.

Файли на вимогу і видалення файлів

Чи можна переміщати файли, доступні лише в Інтернеті, у папці OneDrive?

Так, ви можете переміщати файли, доступні лише в Інтернеті, у межах папки OneDrive того самого облікового запису OneDrive. Якщо перемістити файли за межі цієї папки OneDrive, їх буде завантажено в нову папку та видалено з вашого сховища OneDrive. Якщо ви випадково видалили певний елемент, ви можете відновити файли або папки, перейшовши у свій кошик OneDrive.

Що трапиться, якщо видалити файл або перемістити його в кошик?

Коли ви видаляєте з пристрою файл, доступний лише в Інтернеті, його буде видалено зі служби OneDrive на всіх ваших пристроях і в Інтернеті. Ви можете відновити видалені файли та папки з кошика OneDrive в Інтернеті протягом 30 днів, щоб елементи, які зберігатимуться в OneDrive особистому (під час входу за допомогою облікового запису Microsoft), або до 93 днів, щоб елементи, які зберігатимуться в OneDrive для бізнесу або SharePoint Online (коли ви ввійшли за допомогою роботи або навчальний обліковий запис). Якщо видалити локально доступний файл, його також буде переміщено в кошик на пристрої.

Щоб дізнатися, як приховати папку на своєму пристрої, див. розділ Вибір папки для приховання на пристрої.

Чи буде видалено файл зі служби OneDrive, якщо зробити його доступним лише в Інтернеті?

Ні, при цьому файл не буде видалено зі служби OneDrive. Він більше не займатиме місце на вашому пристрої, але й надалі відображатиметься в мобільних програмах OneDrive або на веб-сайті.

Чому не відображаються параметри "файли на вимогу" у настройках OneDrive ?

Спочатку переконайтеся, що у вас немає захисту інформації Windows (WIP), попередньо відомої як корпоративний захист даних (EDP), настроєна на комп'ютері. Файли на вимогу ще не підтримуються, коли активовано функцію WIP.

Якщо ви не бачите варіанти "файли на вимогу", найновішу версію OneDrive ще не розгорнуто. Ось як можна отримати найновішу версію OneDrive.

  1. Переконайтеся, що на комп'ютері інстальовано оновлення творців Windows 10 (версія 16299,15 або пізніша).

  2. Завантажте та інсталюйте найновішу версію OneDrive , що відповідають оновленню творців Windows 10.

  3. Перезавантажте комп’ютер.

  4. Після перезавантаження комп'ютера натисніть кнопку Пуск , знайдіть "onedrive", а потім виберіть настільну програму onedrive .

  5. Коли запуститься програма налаштування OneDrive, введіть свій особистий або робочий чи навчальний обліковий запис, а потім натисніть кнопку Увійти.

    Знімок першого екрана налаштування OneDrive

  6. Дотримуйтеся вказівок, щоб увімкнути файли на вимогу.

Потрібна додаткова довідка?

Online

Отримайте довідку в Інтернеті
Перегляньте інші сторінки підтримки для OneDrive і OneDrive для бізнесу.
Відомості для програми OneDrive для мобільних пристроїв див. в статті Виправлення неполадок із програмами OneDrive для мобільних пристроїв.

Піктограма підтримки електронною поштою

Підтримка електронною поштою
Якщо вам усе ще потрібна допомога, струсніть мобільний пристрій, на якому відкрито програму OneDrive, або напишіть електронний лист команді підтримки OneDrive. Щоб звернутися до служби підтримки "OneDrive для бізнесу" з ПК або комп’ютера Mac, клацніть піктограму OneDrive в області сповіщень або рядку меню, а потім виберіть Додатково > Надсилання відгуку > Мені дещо не подобається.

OneDrive для бізнесу Адміністратори можуть також відвідати спільноту з технічних питань щодо "OneDrive для бізнесу","OneDrive для бізнесу": довідка для адміністраторів або звернутися до служби підтримки Office 365 для бізнесу.

Форуми спільноти Office 365

Відгуки
OneDrive UserVoice – це місце, де ви можете запропонувати функції, які б хотіли бачити у OneDrive. Ми не можемо гарантувати, що додамо якісь певні функції, або вказати точний час, але детально розглянемо кожну пропозицію, яка набере понад 500 голосів.

Перейдіть на форум OneDrive UserVoice.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×