Дія макросу «ImportExportText»

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

За допомогою дії макросу ImportExportText для імпорту або експорту тексту між поточної Access бази даних (MDB або accdb) та текстовий файл. Можна також зв'язати дані в текстовий файл до поточної бази даних Access. Зв'язані текстового файлу дає змогу переглядати текстові дані з доступом під час ще дозволяє повний доступ до даних у програмі word. Також можна імпортувати з, експорт і посилання на таблицю або списку в HTML-файл (*. HTML).

Примітка.: Початок у програмі Access 2010, дії макросу дія перейменовано на ImportExportText.

Примітка.: Якщо зв'язати дані в текстовий файл або HTML-файл даних доступний лише для читання у програмі Access.

Примітка.: Ця дія не дозволяється, якщо база даних ненадійна.

Параметр

Дія макросу ImportExportText має такі аргументи.

Аргумент дії

Опис

Тип перенесення

Тип передавання, які потрібно зробити. Імпорт даних із, експортування даних до або посилання на дані у файли з роздільниками або фіксована ширина тексту або HTML-файли. Можна також експортувати дані до програми Word злиття файлу даних, які потім можна за допомогою функції злиття Word для створення Об'єднаних документи, наприклад стандартних листів і етикеток.

Виберіть Імпорт із символами, Імпорт фіксована ширина, Імпорт HTML, експортувати з роздільниками, експорт фіксована ширина, експортувати HTML, експорт Word для злиття Windows, посилання комами, посилання фіксована ширина , або Посилання HTML у полі Тип перенесення в розділі Аргументи дії макросу дизайн вікна. За промовчанням – це Імпорт Розділений комами.

Примітка.: Лише Імпорт із символами, Фіксована ширина імпорт, Експорт Розділений комами, Експорт фіксована ширината Експорт Word для Windows об'єднати передавання типів, які підтримуються у проекті Microsoft Access (. adp).

Ім'я специфікації

Специфікація ім'я для набір параметрів, який визначає, як текстового файлу імпорту або зв'язані. Фіксована ширина текстового файлу потрібно вказати аргумент або використовувати schema.ini файл, який має бути збережено в тій самій папці імпортовані або зв'язаного текстового файлу.

Щоб створити специфікації для імпортування або зв'язування текстового файлу.

  1. На вкладці Зовнішні дані у групі Імпорт виберіть Текстовий файл.

  2. У діалоговому вікні Отримати зовнішні дані введіть шлях до вихідного текстового файлу в полі ім'я файлу .

  3. Виберіть потрібний параметр для зберігання даних (імпортування, додавання або зв'язування з) і натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні Майстер імпорту тексту натисніть кнопку Додатково.

  5. Вкажіть потрібні параметри на цій уточнення, а потім виберіть пункт Зберегти як.

  6. Введіть потрібне ім'я для специфікації, а потім натисніть кнопку OK.

  7. Ви можете керувати наявні специфікації, натиснувши кнопку характеристики в діалоговому вікні специфікації.

  8. Натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно специфікації.

Потім можна ввести ім'я специфікації в цей аргумент щоразу, коли ви хочете, щоб імпортувати або експортувати самий тип, текстовий файл.

Можна імпортувати, експортувати або зв'язування текстових файлів із роздільниками, не вводячи ім'я специфікації цей аргумент. У цьому випадку Access використовується за замовчуванням в діалоговому вікні майстра. Програма Access використовує повторної формат для злиття файлів даних, щоб ніколи не потрібно введіть ім'я специфікації цей аргумент під час експорту цих типів файлів. Імпорт або експорт специфікації можна використовувати з HTML-файли, але лише частину специфікації, яка застосовується – це специфікація для форматування типу даних.

Таблиці Ім'я

Ім'я таблиці Access, щоб імпортування текстових даних, експорт даних текст із або зв'язування з даними тексту до. Також можна ввести ім'я Access запит , яку потрібно експортувати дані з. Це – Обов'язковий аргумент.

Якщо натиснути кнопку Імпорт із символами, Фіксована ширина імпортуабо Імпортувати HTML у полі Тип перенесення , додається текстових даних у цій таблиці якщо таблиця вже існує. В іншому разі Access створюється нова таблиця з даними, текст.

Не можна вказати дані для експорту під час використання дії макросу ImportExportText за допомогою SQL-інструкцію. Замість використання інструкцію SQL, потрібно спочатку створити запит і вкажіть ім'я запиту, в аргументі Ім'я таблиці .

Ім’я файлу

Ім'я текстового файлу для імпорту, експортування або посилання. Вкажіть повний шлях. Це – Обов'язковий аргумент.

Access створює новий файл тексту під час експорту даних із програми Access. Якщо ім'я файлу не збігається з іменем наявного текстового файлу, Access замінює наявні текстового файлу.

Якщо ви хочете імпортування або зв'язування з певної таблиці або списку в HTML-файл, можна використовувати ім'я таблиці HTML аргументів.

Містить імена полів

Визначає, чи першого рядка текстовий файл містить імена полів. Якщо вибрано так, Access використовує імена в цьому рядку як імен полів у таблиці Access під час імпортування або зв'язування текстових даних. Якщо невибрано, Access розпізнає перший рядок як звичайний рядок даних. За промовчанням – це ні.

Пропускається цей аргумент файли даних злиття Word для Windows, тому, що перший рядок має містити імен полів.

Під час експорту до таблиці Access або вибірковий запит роздільники або фіксована ширина текстового файлу, Access вставляє таблицю або запит, імена полів до першого рядка текстового файлу, якщо вибрано так , для цього аргументу.

Імпортування та зв'язування фіксована ширина текстового файлу та виберіть пункт так в цьому полі, перший рядок, який містить імена полів, має застосовуватися роздільник полів у специфікації імпорт або експорт окремих імен полів. Якщо відомості експортуються до фіксованої ширини текстовий файл і натисніть кнопку так , для цього аргументу, Access вставляє імена полів до першого рядка текстового файлу з цей роздільник.

Ім'я таблиці HTML

Ім'я таблиці або списку в HTML-файл, який потрібно імпортувати, або створити посилання. Цей аргумент ігнорується, якщо тип Перенесення встановлено імпорт HTML або посилання HTML. Якщо залишити цей аргумент пустим, першої таблиці або списку в HTML-файл імпорту або зв'язані.

Ім'я таблиці або списку в HTML-файл визначається текст, визначений тега < назва > Якщо < назва > тега. Якщо немає тега < назва > ім'я визначається тексту, введеного за тегом < назва >. Якщо кілька таблиць або список має однакове ім'я, Access відрізняє їх за допомогою додавання число в кінці кожного імені; Наприклад, Працівники1 і Employees2.

Кодова сторінка

Ім'я набір символів використовується з кодова сторінка.

Примітки

Можна експортувати дані в Access вибіркових запитів для текстових файлів. Доступ до експорту таблиця результатів запиту, лікування так само, як таблицю.

Текстові дані, які ви додавати до наявної таблиці Access має бути сумісні з структури в таблиці.

  • Кожне поле, у полі текст має бути того самого типу даних, як у відповідне поле в таблиці.

  • Поля має бути в тому ж порядку (якщо не встановити аргумент Містить імена полівтак, тоді поле імен у полі текст мають відповідати імен полів у таблиці).

Ця дія макросу – це аналог клацання Текстового файлуімпорту або експорту групи на вкладці Зовнішні дані . Аргумент дії ImportExportText відображають параметрів у майстрі роботу з командою ' ' Текстовий файл .

Порада

Специфікація імпорт або експорт зберігає дані Access потрібно імпортувати, експортувати або посилання до текстового файлу. За допомогою специфікації збережені імпортування, експортування або зв'язування текстових даних із або подібні текстові файли. Наприклад, можна отримати тиждень продажів в текстовий файл з основного комп'ютера. Створення та збереження специфікації для цього типу даних і потім за допомогою специфікації щоразу, коли ви додати дані до бази даних Access.

Примітка.: Якщо запит або відфільтрувати зв'язаного текстового файлу, запиту або фільтра – урахування регістру.

Щоб виконати дію ImportExportText у модулі Visual Basic for Applications (VBA), скористайтеся методом дія об'єкта DoCmd .

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×