Дія макросу «ExportWithFormatting»

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою дії ExportWithFormatting вивести дані у вказаний Access об'єкта бази даних ( таблиця даних, форма, звітабо модуль) у кількох форматах виводу.

Примітка : Початок у програмі Access 2010, для ExportWithFormattingперейменовано дія макросу " Вивестиуформаті ". Аргументи однакові ще для цієї дії макросу.

Примітка : У веб-програмах Access дія макросу ExportWithFormatting недоступна.

Настройки

Дія ExportWithFormatting має такі аргументи:

Аргумент дії

Опис

Тип об’єкта,

Тип об'єкта, який містить дані для виводу. Клацніть таблицю (для таблиці даних), запиту (для таблиці запитів), форми (для форми або таблиці, форми), звіту, модуль, Подання сервера, Збережена процедураабо функція в полі Тип об'єкта в розділі Аргументи дії макросу дизайн вікна. Не вихідний макрос. Якщо ви хочете, щоб вихідний активного об'єкта, виберіть тип з цей аргумент, але залишити Ім'я об'єкта аргумент пустим. Це – Обов'язковий аргумент. За замовчуванням використовується таблиця.

Ім’я об’єкта

Ім’я об’єкта, що містить дані для виводу. У полі Ім’я об’єкта відображаються всі об’єкти бази даних типу, вибраного за допомогою аргументу Тип об’єкта.

Якщо виконати макрос, який містить дію ExportWithFormatting в бібліотечна база даних, програма Access спочатку шукатиме об'єкт із таким іменем у бібліотеці бази даних а потім у поточній базі даних.

Форма виводу

Тип формату, який використовуватиметься для виводу даних. Можна вибрати Книга Excel 97–2003 (*.xls), Двійкова книга Excel (*.xlsb), Книга Excel (*.xlsx), Веб-сторінка (*.htm; *.html), Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), Формат PDF (*.pdf), Формат RTF (*.rtf), Текстові файли (*.txt) або Формат XPS (*.xps). Якщо залишити цей аргумент пустим, програма Access пропонуватиме вибрати формат виводу.

Примітка : Експортувати дані з програми Office Access 2007 до файлу формату PDF або XPS можна лише після інсталяції надбудови. Докладні відомості див. в статті про ввімкнення підтримки інші форматів файлів, наприклад PDF і XPS.

Файл виводу

Файл, до якого потрібно вивести дані, включно з повним шляхом. В аргументі Формат виводу можна вказати стандартне розширення імені файлу для вибраного формату виводу, але це не обов’язково. Якщо залишити аргумент Файл виводу пустим, програма Access пропонуватиме вибрати ім’я файлу.

Автозапуск

Визначає, чи потрібно відповідне програмне забезпечення йти відразу після ExportWithFormatting дію працює, файл, заданий за допомогою аргументу Файл виводу відкрито.

Файл шаблону

Шлях та ім’я файлу, який потрібно використовувати як шаблон для файлів HTML. Файл шаблону – це текстовий файл, що містить позначки та маркери HTML, унікальні для програми Access.

Кодування

Тип формату кодування символів, який необхідно використовувати для виводу даних у текстовому форматі або форматі HTML. Можна вибрати MS-DOS, Юнікод або Юнікод (UTF-8). Значення MS-DOS доступне для аргументу лише у випадку текстових файлів. Якщо залишити цей аргумент пустим, програма Access виводитиме дані з використанням кодування Windows за замовчуванням для текстових файлів і системне кодування за замовчуванням для файлів HTML.

Якість виводу

Виберіть Друк, щоб оптимізувати результат для друку, або Екран, щоб оптимізувати результат для відображення на екрані.

Примітки

Дані Access виводяться у вибраному форматі. Їх може зчитати будь-яка програма, яка використовує такий же формат. Наприклад, можна вивести звіт Access зі збереженням його форматування в документ формату RTF, а потім відкрити документ у програмі Microsoft Word.

Якщо виведено до об'єкта бази даних у форматі HTML, Access створює файл у форматі HTML, який містить дані з об'єкт. За допомогою аргументу Файл шаблону файлу для використання як шаблон. HTML-файлу визначення.

Під час використання дії макросу ExportWithFormatting для виводу об'єкта бази даних у будь-який із форматів виводу застосовуються такі правила:

  • Дані можна виводити в таблицю, запит і дані в табличному поданні форми. У файлі виводу всі поля даних у табличному поданні відображаються так само, як у програмі Access, за винятком полів, які містять об’єкти OLE. Стовпці для полів об’єктів OLE додаються до файлу виводу, але поля залишаються пустими.

  • Якщо елемент керування прив’язано до поля зі значенням "Так" або "Ні" (кнопка-перемикач, перемикач або прапорець), у файлі виводу відображається значення –1 (так) або 0 (ні).

  • Якщо текстове поле прив’язано до поля "Гіперпосилання", гіперпосилання відображається у файлі виводу будь-якого формату, за винятком тексту MS-DOS (у цьому випадку гіперпосилання відображається як звичайний текст).

  • Якщо дані виведено до форми в поданні форми, файл виводу завжди містить вікно табличного подання даних форми.

  • Якщо виводити дані в табличному поданні або форму у форматі HTML, створюється один файл HTML. Якщо виводити звіт у форматі HTML, для кожної сторінки звіту створюється один файл HTML.

Результат запуску дії макросу ExportWithFormatting схожий на вибравши один із параметрів у групі експорт » на вкладці Зовнішні дані . Аргументи дії відповідають параметрів у діалоговому вікні експорт .

Щоб виконати дію макросу ExportWithFormatting у модулі Visual Basic for Applications (VBA), скористайтеся методом OutputTo об'єкта DoCmd .

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×