Дія макросу «Пошук запису»

За допомогою дії макросу Пошукзапису можна знайти певний запис таблиці, запиту, форми або звіту в класичній базі даних Access.

Налаштування

Дія макросу Пошукзапису має такі аргументи:

Аргумент дії

Опис

Тип об’єкта,

Введіть або виберіть тип об’єкта бази даних, у якому виконується пошук. Доступні варіанти: Таблиця, Запит, Форма та Звіт.

Ім’я об’єкта

Введіть або виберіть певний об’єкт, що містить шуканий запис. У розкривному списку відображаються всі об’єкти бази даних, тип яких відповідає значенню аргументу Тип об’єкта.

Запис

Зазначте початкову точку й напрямок пошуку.

Параметр

Опис

Назад

Пошук назад від поточного запису.

Далі

Пошук уперед від поточного запису.

З початку

Пошук уперед від першого запису. Це стандартне значення цього аргументу.

З кінця

Пошук назад від останнього запису.

Умова відбору

Введіть умови пошуку, використовуючи синтаксис речення WHERE (SQL), але без слова WHERE. Наприклад:

Description = "Beverages"

Щоб створити умову зі значенням із текстового поля у формі, потрібно скласти вираз, який об’єднує першу частину умови з іменем текстового поля, що містить шукане значення. Нижче наведено приклад умови для пошуку в полі Description значення з текстового поля txtDescription у формі frmCategories. Зверніть увагу на знак рівності (=) на початку виразу та одинарні лапки (') з обох кінців посилання на текстове поле.

="Description = '" & Forms![frmCategories]![txtDescription] & "'"

Примітки

  • Якщо умовам в аргументі Умова відбору відповідають кілька записів, на вибір запису для повернення впливатимуть такі фактори:

    • Значення аргументу "Запис".    Докладні відомості про аргумент Запис див. в таблиці в розділі "Налаштування".

    • Порядок сортування записів.    Наприклад, якщо для аргументу Запис встановлено значення З початку, змінення порядку сортування записів може призвести до повернення іншого запису.

  • Перш ніж виконувати цю дію, потрібно відкрити об’єкт, зазначений в аргументі Ім’я об’єкта. В іншому разі станеться помилка.

  • Якщо умови в аргументі Умова відбору не виконуються, помилка не стається, а фокус залишається на поточному записі.

  • Якщо вибрано параметр "Назад" або "Далі", пошук не продовжується після досягнення першого або останнього запису відповідно. Якщо більше немає записів, які відповідають умовам, помилка не стається, а фокус залишається на поточному записі. Щоб підтвердити знайдення збігу, можна ввести умову для наступної дії таким чином, щоб вона відповідала умовам в аргументі Умова відбору.

  • Щоб виконати дію Пошукзапису в модулі VBA, скористайтеся методом SearchForRecord об’єкта DoCmd.

  • Дія макросу Пошукзапису подібна до дії макросу Знайтизапис, проте передбачає потужніші можливості пошуку. Дія макросу Знайтизапис здебільшого використовується для пошуку рядків і дублює можливості діалогового вікна Пошук. У дії макросу Пошукзапису використовуються умови, які більше нагадують умови запиту SQL або фільтра. Нижче наведено приклади того, що можна зробити за використання дії макросу Пошукзапису.

    • Для аргументу Умова відбору можна використовувати складні умови, наприклад:

Description = "Напої" та CategoryID = 11

  • Ви можете посилатися на поля, які містяться в джерелі записів форми або звіту, проте не відображаються в них. У попередньому прикладі поля Description і CategoryID не мають відображатися у формі або звіті, щоб умова працювала.

  • Ви можете використовувати логічні оператори, як-от <, >, AND, OR та BETWEEN. Дія Знайтизапис знаходить тільки рядки, які починаються з шуканого рядка, містять його або точно збігаються з ним.

Приклад

Наведений нижче макрос спочатку відкриває таблицю "Категорії", використовуючи дію Відкрититаблицю. Потім за допомогою дії Пошукзапису макрос знаходить перший запис у таблиці, де вміст поля Description збігається зі словом "Напої".

Дія

Аргументи

Відкрититаблицю

Ім’я таблиці: Категорії

Подання: Таблиця

Режим даних: Редагувати

Пошукзапису

Тип об’єкта: Таблиця

Ім’я об’єкта: Категорії

Запис: З початку

Умова відбору: Description = "Напої"

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×