Дізнайтеся про групи в службі Office 365

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Групи Office 365 – це служба, призначена для спільної роботи. Вона працює з інструментами Office 365, які ви вже використовуєте, щоб ви могли спільно з колегами створювати й редагувати документи або електронні таблиці, працювати над планами проектів, планувати наради та надсилати електронну пошту.

Останні новини й відео про Групи Office 365 див. в блоґах Office

У цій статті пояснюється принцип роботи групи, а також наводяться корисні посилання на подальші інструкції.

Порада : Якщо вам потрібні відомості про використання груп контактів Outlook, щоб надсилати повідомлення певній групі осіб, наприклад компанії приятелів, див. статтю Створення групи контактів.

Загальні відомості про групи

Групи в Office 365 дають змогу визначити коло людей, з якими ви хочете працювати, і легко налаштувати підбірку ресурсів для спільного використання. Немає необхідності вручну призначати дозволи на всі ці ресурси, тому що, додаючи користувачів до групи, ви автоматично надаєте їм потрібні дозволи на інструменти, наявні у вашій групі. Крім того, групи – це новий і вдосконалений підхід, який заміняє собою списки розсилки або спільні поштові скриньки, що використовувалися раніше.

Порада : Відомості про оновлення традиційних списків розсилки до Груп Office 365 див. в цій статті.

Від призначення групи залежать наявні в ній ресурси. Давайте коротко розглянемо доступні можливості. Утім, не слід забувати, що все й відразу навряд чи вдасться отримати. Різні робочі групи надають перевагу різним методам роботи, і в Office 365 є інструменти, які дадуть змогу працювати в саме тому форматі, який подобається вашій групі.

Групи в Outlook

Якщо вам до вподоби режим спільної поштової скриньки, радимо використовувати групи в Outlook. Створивши групу в Outlook, ви отримаєте такі переваги:

  • Спільні папки "Вхідні"– для електронної пошти розмови між учасниками. У цій папки "Вхідні" має адресу електронної пошти та можна настроїти, щоб приймати повідомлення від користувачів за межами групи та навіть поза межами вашої організації, так само, як звичайні розподіл списку

  • Спільний календар – для планування заходів, пов'язаних з групи

  • Бібліотека документів SharePoint– централізоване групи для зберігання та спільного використання файлів

  • Спільний блокнот OneNote – для збирання ідей, довідкових матеріалів і відомостей

  • Сайт групи SharePoint– центральне сховище для інформації, посилань і вмісту, які стосуються вашої групи

  • Планувальник-для призначення і керування ними завдання за проектом серед учасників до групи

Жодний із цих ресурсів немає потреби створювати вручну; вони створюються автоматично разом із групою, а учасникам групи призначаються необхідні права на їх використання.

Ви можете отримати доступ цих ресурсів за допомогою знайомі Microsoft Outlook 2016 для настільних комп'ютерів, за допомогою програми Outlook в Інтернеті за допомогою програми Outlook 2016 для Mac (спільної папки "Вхідні" лише), за допомогою Outlook мобільногоабо використання наші виділений групи Microsoft програм на платформі iOS, Android і Windows Телефон. До груп Office 365 можна знайти в області переходів ліворуч у класичній версії Outlook або в Інтернеті.

Якщо група в Outlook більше не потрібна, її можна видалити, щоб звільнити системні ресурси, приховати групу або вилучити її зі списків. Див. статтю Видалення групи.

Microsoft Teams – це наше найновіше рішення для співпраці. Microsoft Teams – це постійний чат для внутрішнього спілкування робочих груп, де можна в режимі реального часу в довільній формі обговорювати вузькі теми або вести бесіди в підгрупах. Якщо створити робочу групу в Microsoft Teams, такий постійний чат буде додано до груп в Outlook.

Групи в Yammer

Служба Yammer надає корпоративні соціальні функції для спільної роботи. Вона допомагає налагоджувати нові зв’язки та знаходити спеціалістів у своїй організації. За її допомогою можна спілкуватися та обговорювати ідеї в масштабах компанії або об’єднуватися з іншими користувачами за спільними інтересами.

Створивши в Yammer групу, підключену до Office 365, ви отримаєте такі переваги:

  • група Yammer – спільне місце, де можна спілкуватися та ділитися інформацією;

  • бібліотека документів SharePoint – централізоване місце для зберігання та спільного використання файлів групи;

  • спільний блокнот OneNote – для збору ідей, ведення досліджень і збереження інформації;

  • сайт групи SharePoint – централізоване сховище інформації, вмісту й посилань, пов’язаних із вашою групою;

  • Planner – для розподілення завдань проекту між учасниками групи й керування ними.

Ви можете отримати доступ до цих інструментів у службі Yammer в браузері або за допомогою програми Yammer на пристрої з iOS, Android чи Windows Phone.

Передумови для використання груп

Групи підтримуються в усіх передплатах на Office 365, до складу яких входять Exchange Online і SharePoint Online. Сюди належать плани "Business базовий" і "Business преміум", а також плани для підприємств E1, E3 та E5.

Якщо ваш план включає лише Exchange, ви все одно можете отримати функції спільної поштової скриньки та спільного календаря груп в Outlook, але не зможете користуватися бібліотекою документів, Planner та іншими можливостями. Якщо вам потрібні розширені функції безпеки або відповідності вимогам для спільної поштової скриньки, створеної разом із групою, призначте поштовій скриньці ліцензію Exchange Online (план 1) з архівацією Exchange Online або Exchange Online (план 2).

Якщо у вас план лише з Yammer, у вашій групі Yammer все одно буде канал розмов, але не буде бібліотеки документів, Planner та інших можливостей.

Порівняння приватних і загальнодоступних груп

Створюючи групу, потрібно вирішити, яка це буде група: приватна чи загальнодоступна. Вміст у загальнодоступній групі може переглядати будь-хто в організації, і будь-хто в організації може приєднатися до такої групи. Вміст у приватній групі можуть переглядати лише учасники групи, і людей, які хочуть приєднатися до такої групи, повинен затвердити її власник.

І загальнодоступні, і приватні групи закриті для доступу та перегляду користувачами з-за меж вашої організації, якщо їх не було спеціально запрошено як гостей.

Щоб змінити групи із загальнодоступного на приватну (або навпаки) перейдіть до групи розмови розташування, або у програмі Outlook або Yammer. Для груп Office 365 у програмі Outlook перейдіть до програми Outlook 2016 і виберіть елемент Редагувати групи на стрічці. У групі настройки області, що відобразиться, ви зможете Увімкнення або вимкнення параметра конфіденційності. У програмі Outlook в Інтернеті натисніть кнопку Додаткові групи дій у правому верхньому куті (виглядає три крапки) і виберіть пункт редагування групи в розкривному меню. Для груп Office 365 підключено Yammer перейдіть до групи в Yammer і клацніть піктограму "Настройки" в заголовку групи, щоб змінити настройки конфіденційності групи.

Додаткові відомості можна знайти зробити служби Office 365 групи приватний або загальнодоступний.

Керування групами

Кожна група має принаймні одного власника, який може додавати або видаляти учасників і здійснювати базове курирування групою та її вмістом. Крім того, якщо у вас є дозволи адміністратора Exchange Online, ви можете адмініструвати свої групи з Центру адміністрування Office 365 і з PowerShell.

Відомості про те, як видалити групу, див. в статті Видалення групи, а про те, як відновити видалені групи, – у статті Відновлення видаленої групи Office 365.

Максим. …

Значення

Кількість власників групи

100

Кількість груп, які може створити користувач

250

Кількість груп, які може створити адміністратор

Стандартне обмеження центру обробки даних, що становить 500 тис.

Кількість учасників

Понад 1000

У великих групах під час звернення до календаря та розмов користувачі можуть помітити затримки в Outlook

Сховище файлів

1 терабайт + 500 мегабайт на абонента + додатковий придбаний простір. Ви можете придбати необмежений обсяг додаткового сховища.

За замовчуванням організація Office 365 зараз може створити до 500 000 груп.

Докладні відомості про сховища SharePoint Online відображається SharePoint Online обмеження і SharePoint Online ознайомитися з обмеженнями.

Див. також

Ми дослухаємося до вас

У цій статті було оновлено за Бен на 21 червня 2017 в результаті дії відгук. Якщо ви знайшли, що його керуючись вас корисні відомості, і, особливо якщо ви не, натисніть кнопку нижче елементи керування відгуків і залиште деякі конструктивні примітки, тому ми можемо продовжувати покращувати. Дякую!

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×