Діалогове вікно "Керування завданнями даних"

Діалогове вікно "Керування завданнями даних" в Access дає змогу переглядати операції імпорту й експорту (також відомі як специфікації), які ви створили для поточної бази даних, а також керувати ними. Під час роботи з майстром імпорту або експорту ви можете зберегти операцію у вигляді специфікації для подальшого використання.

Вкладки "Збережені операції імпорту" та "Збережені операції експорту"

Щоб відкрити діалогове вікно "Керування завданнями даних" в Access, виберіть Зовнішні дані > Збережені операції імпорту або Зовнішні дані > Збережені операції експорту. У діалоговому вікні можна відкрити будь-яку з двох вкладок, щоб перейти до збережених специфікацій імпорту або експорту відповідно.

Ось як можна змінити ім’я специфікації, її опис, а також шлях та ім’я вихідного або кінцевого файлу:

  • Щоб змінити ім’я специфікації, клацніть його і внесіть зміни в текстове поле. Натисніть клавішу ENTER, щоб зберегти зміни, або клавішу ESC, щоб скасувати їх.

  • Щоб змінити шлях або ім’я файлу, клацніть відповідний рядок і внесіть зміни в текстове поле. Натисніть клавішу ENTER, щоб зберегти зміни, або клавішу ESC, щоб скасувати їх.

  • Щоб змінити опис, клацніть над шляхом та ім’ям файлу й внесіть зміни в текстове поле. Натисніть клавішу ENTER, щоб зберегти зміни, або клавішу ESC, щоб скасувати їх.

    Примітки : 

    • Інші параметри, які зберігаються в специфікації, наприклад ім’я аркуша або іменованого діапазону, типи даних полів, а також вихідну або кінцеву таблицю, змінити не можна.

    • Якщо ви вибрали інший вихідний файл для специфікації імпорту, переконайтеся, що новий файл відповідає всім вимогам, необхідним для успішного завершення операції.

Виконати

Щоб повторити операцію, клацніть специфікацію та натисніть кнопку Виконати. Після завершення операції з’явиться повідомлення про її стан.

Докладні відомості див. в статті Запуск збереженої операції імпорту або експорту.

Створити завдання Outlook

Якщо ви бажаєте повторювати операцію через певний інтервал, можна створити в Outlook завдання, яке запускатиме відповідну специфікацію. Щоб можна було створити завдання Outlook, потрібно інсталювати й налаштувати цю програму на комп’ютері. Щоб запланувати завдання, виберіть специфікацію та натисніть кнопку Створити завдання Outlook. У вікні завдання в Outlook зазначте бажані параметри, а потім натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Докладні відомості див. в статті Планування операцій імпорту або експорту.

Видалити

Якщо більше не потрібно виконувати певну операцію, відповідну специфікацію можна видалити. Виберіть специфікацію та натисніть кнопку Видалити.

Примітка : Якщо ви внесете будь-які зміни, наприклад зміните ім’я специфікації, ім’я файлу або його шлях чи видалите певні специфікації, скасувати це буде неможливо.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×