Перейти до основного
Office

Діалогове вікно "Добір параметрів запиту"

Фільтрування списку одержувачів

  1. Клацніть стрілку вниз поле вниз, а потім у списку розсилки Excel виберіть ім'я стовпця, який потрібно використовувати як фільтр першого рівня.

  2. Виберіть стрілку розкривного списку порівняння , а потім виберіть варіант порівняння.

    • Дорівнює або не дорівнює

    • Менше або більше

    • Менше або дорівнює або більше або дорівнює

    • Пустий або не пустий

    • Містить або не містить

  3. У поле Значення введіть дані, з якими має збігатися значення в стовпці Поле.

    Порівняння не чутливі до регістру, тому МЕГАН відповідає з Меган, Меган або Меган.

  4. Необов'язково Щоб додати фільтр другого рівня, у стовпці з далекого лівого краю виберіть один із наведених нижче варіантів.

    • І переконайтеся, що обидва умови фільтра виконані.

    • Або переконайтеся, що умова фільтрування виконується.

    Щоб виконати злиття у Word, натисніть кнопку "Редагувати список одержувачів" і в розділі "Уточнити список одержувачів" клацніть "Фільтр".

  5. Повторіть кроки 1 – 3 за потреби.

  6. Натисніть кнопку OK, коли завершите, а потім перегляньте результати відфільтрованих записів.

    Щоб виконати злиття у Word, перегляньте результати фільтрування списку одержувачів.

Фільтрування списку для відображення лише потрібних рядків

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > змінити одержувачів.

    Натисніть цю кнопку, щоб змінити список одержувачів.

    Якщо ви не вибрали параметр редагувати одержувачів , виберіть пункт вибрати одержувачів і підключіть документ до списку розсилки, який потрібно використовувати.

  2. Виберіть елемент розсилки >одержувачів фільтра.

    Click to filter mail merge list

  3. У розділі фільтрувати записивиберіть стрілку поруч із полем поле , а потім виберіть стовпець, за яким потрібно виконати фільтрування.

    Click the field you want to filter by

  4. Виберіть порівняння, а потім виберіть тип порівняння, який потрібно зробити.

    Виберіть параметри в розділі "Comparison" (Порівняння), які потрібно встановити.

  5. У поле Compare to (Значення) введіть значення для фільтрування.

  6. Необов'язково Щоб додати фільтр другого рівня, виберіть один із наведених нижче варіантів.

    • І для того, щоб було виконано обидва умови фільтрування.

    • Або для того, щоб застосувати умову фільтрування, не виконано.

  7. Повторіть кроки 3 – 5 за потреби.

  8. Натисніть кнопку OK.

Тепер ви можете вставити поля злиття в документ, який використовується для злиття або злиття в програмі Word для Mac. Докладні відомості див. в статті Вставлення полів злиття.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×