Друк слайдів і супровідних матеріалів PowerPoint

У PowerPoint можна друкувати слайди (по одному на сторінці), слайди з нотатками доповідача або структуру презентації. Крім того, ви можете друкувати супровідні матеріали презентації з 1, 2, 3, 4, 6 або 9 слайдами на сторінці. Аудиторія може переглядати ці матеріали під час презентації або зберегти їх на майбутнє.

Супровідні матеріали з примітками

Супровідні матеріали з трьома слайдами на сторінці містять лінії, які дають змогу аудиторії робити нотатки.

На своєму комп’ютері ви можете налаштувати розмір слайда, орієнтацію сторінки й номер початкового слайда, налаштувати параметри друку й зберегти налаштування. (Довідку з друку в PowerPoint 2007 див. в статті Друк слайдів.)

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Друк.

  2. Укажіть кількість копій, які потрібно надрукувати.

    Визначення числа копій, які потрібно надрукувати
  3. Переконайтеся, що вибрано потрібний принтер.

    Підключений принтер

    Клацніть стрілку вниз (як показано нижче), щоб переглянути додаткові параметри принтера, зокрема команду Додати принтер, яка дає змогу підключатися до іншого принтера, доступного в мережі:

    Розкривне меню вибору принтерів
  4. Налаштувавши параметри друку, натисніть кнопку Друк. В іншому разі продовжуйте вибирати інші параметри (наприклад, які слайди надрукувати, і виберіть макет для нотаток чи супровідних матеріалів), як описано в розділах нижче.

Якщо ви відкрили діалогове вікно "Друк", а потім передумали друкувати, просто відкрийте іншу вкладку на стрічці PowerPoint_generic, наприклад вкладку "Основне", щоб закрити це діалогове вікно.

Визначення слайдів, які потрібно надрукувати

За замовчуванням у розділі Параметри діалогового вікна Друк першим обрано параметр Друк усіх слайдів.

Якщо вам не потрібно друкувати всі слайди, у полі Слайди введіть номери слайдів, які потрібно надрукувати. Ви можете вказати номери окремих слайдів або діапазон слайдів зі знаком переносу та розділити їх комами (без пробілів):

Визначення діапазону слайдів, які потрібно надрукувати

Наприклад, щоб надрукувати слайди 1, 3, 5, 6, 7 і 10, введіть 1,3,5–7,10.

Ви також можете клацнути стрілку вниз і змінити параметр Друк усіх слайдів на інший, як-от Друк поточного слайда або Друк виділеного фрагмента.

Параметри вибору слайдів, які потрібно надрукувати
  • Щоб надрукувати один або кілька вибраних слайдів, поверніться на вкладку Основне та у звичайному режимі виділіть слайди в області ескізів ліворуч. Щоб обрати кілька слайдів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділіть потрібні. Коли ви виділите слайди, виберіть Файл > Друк > Друк виділеного фрагмента.

  • Щоб надрукувати слайд, над яким ви працювали в області праворуч, перш ніж вибрати Файл > Друк, скористайтеся параметром Друк виділеного фрагмента. (Після того як ви виберете цей параметр, з’явиться область перегляду зі слайдом, який потрібно надрукувати.)

Коли ви друкуєте нотатки доповідача, можна кожний слайд розмістити на окремій сторінці, щоб залишити місце для нотаток під ним. У діалоговому вікні "Друк" в області перегляду можна побачити, як виглядатиме надрукована сторінка.

  1. У діалоговому вікні Друк у розділі Параметри клацніть друге поле (у якому за замовчуванням встановлено параметр Слайди на всю сторінку), щоб розгорнути список параметрів. Потім у розділі Надрукувати макет виберіть Сторінки нотаток.

    Макет нотаток
  2. Налаштувавши параметри друку, натисніть кнопку Друк. В іншому разі продовжуйте вибирати інші параметри, як описано в розділах нижче.

Інші параметри в розділі "Надрукувати макет" і всі параметри в розділі "Супровідні матеріали" дають змогу друкувати тільки слайди або їхній вміст, але не нотатки доповідача.

Ви можете надрукувати супровідні матеріали з 1, 2, 3, 4, 6 або 9 слайдами на сторінці. Якщо ви друкуєте три слайди на одній сторінці, з лівого боку сторінки друкуються слайди, а з правого – лінії для створення нотаток. Лінію для нотаток можна надрукувати лише в макеті з трьома слайдами.

(Відомості про оформлення супровідних матеріалів, наприклад, як налаштувати структуру та орієнтацію слайдів або змінити колонтитули чи фон, див. в статті Створення та змінення супровідних матеріалів презентації.

  1. У діалоговому вікні Друк у розділі Параметри клацніть друге поле (у якому за замовчуванням встановлено параметр Слайди на всю сторінку), щоб розгорнути список параметрів. Потім у розділі Супровідні матеріали виберіть потрібний макет сторінки.

    Макет друку супровідних матеріалів

    Для супровідних матеріалів, які містять чотири, шість або дев’ять слайдів на сторінці, існує два варіанти на вибір: горизонтальне зображення слайдів (див. перше зображення знизу) або вертикальне (див. друге зображення знизу).

    Багаторівневий макет друкованої сторінки з горизонтальним розташуванням слайдів

    Багаторівневий макет друкованої сторінки з вертикальним розташуванням слайдів

  2. Налаштувавши параметри друку, натисніть кнопку Друк. В іншому разі продовжуйте вибирати інші параметри, як описано в розділах нижче.

За допомогою цього параметра ви зможете надрукувати один слайд на сторінці. Орієнтація друкованих сторінок (альбомна або книжкова) автоматично зіставляється з орієнтацією макета слайда.

  1. У діалоговому вікні Друк у розділі Параметри переконайтеся, що в другому полі вибрано параметр Слайди на всю сторінку. Якщо ні, клацніть стрілку вниз на елементі керування, щоб розгорнути список параметрів. Потім у розділі Надрукувати макет виберіть Слайди на всю сторінку.

    Макет повноекранних слайдів
  2. Налаштувавши параметри друку, натисніть кнопку Друк. В іншому разі продовжуйте вибирати інші параметри, як описано в розділах нижче.

Інші параметри макета: Щоб надрукувати слайди з тонкою рамкою навколо, виберіть параметр "Обрамлення слайдів". Щоб надрукувати вміст слайда максимального розміру, який поміститься на сторінці з потрібним розміром, виберіть параметр "Допасувати до розміру аркуша". Щоб збільшити роздільну здатність, надрукувати прозорі графічні об’єкти з поступовим зміненням кольору або м’які тіні, виберіть параметр "Висока якість". Якщо вибрати параметр "Друкувати примітки та рукописні примітки", друкується лише окрема сторінка для приміток, які містяться в презентації.

  1. У діалоговому вікні Друк у розділі Параметри клацніть друге поле (у якому за замовчуванням встановлено параметр Слайди на всю сторінку), щоб розгорнути список параметрів. Потім у розділі Надрукувати макет виберіть Структура.

    Макет друку структури
  2. Налаштувавши параметри друку, натисніть кнопку Друк. В іншому разі продовжуйте вибирати інші параметри, як описано в розділах нижче.

Підключений принтер

Якщо натиснути кнопку Властивості принтера, ви зможете:

  • вибрати вихідний формат мультимедіа на вкладці Папір і якість друку: Звичайний папір, Прозорість, Стос карток, Глянцевий папір тощо;

  • вибрати якість друку графічних об’єктів: цей параметр залежить від типу принтера, наприклад, ви можете вибрати роздільну здатність 600 x 600 точок на дюйм або більш високу 1200 x 1200 точок на дюйм;

  • вибрати орієнтацію сторінки: зазвичай PowerPoint обирає правильну орієнтацію сторінки на основі вибраних параметрів, але ви можете вибрати її самостійно (книжкова або альбомна) у діалоговому вікні Властивості принтера.

Клацніть список Кольоровий і оберіть один із таких варіантів:

Параметри кольору в діалоговому вікні "Друк"

Параметр

Опис

Кольоровий

Цей параметр дає змогу надрукувати презентацію в кольорі на кольоровому принтері.

Щоб не друкувати кольоровий фон, можна надрукувати слайди у відтінках сірого (див. відомості про параметр Відтінки сірого нижче) або вилучити кольоровий фон із презентації. Щоб вилучити кольоровий фон, на вкладці Конструктор у групі Тло натисніть кнопку Стилі тла й виберіть Стиль 1.

Відтінки сірого

Якщо використовується цей параметр, зображення друкуються з різними варіантами відтінків сірого – від чорного до білого. Фон друкується білим, тому текст легше читається (іноді відтінки сірого відображаються так само, як і в разі вибору параметра Чорно-білий).

Чорно-білий

Якщо вибрати цей параметр, супровідний матеріал друкуватиметься без сірої заливки.

Щоб зберегти параметри друку певної презентації, зробіть ось що:

  1. На вкладці Файл виберіть Параметри > Додатково.

  2. Установіть прапорець Використовувати попередні настройки друку або Використовувати такі настройки за промовчанням. Якщо ви вибрали другий варіант, укажіть потрібні параметри (наприклад, який макет слід використовувати та чи потрібно друкувати приховані слайди).

    Встановлення стандартних параметрів друку певної презентації

Ці параметри застосовуються лише до однієї презентації. Вони не застосовуватимуться до наступних презентацій.

На комп’ютері Mac можна налаштувати розмір слайдів, орієнтацію сторінки й номер початкового слайда, попередньо переглядати презентацію та налаштувати параметри друку.

Перш ніж додавати вміст, виконайте наведені нижче дії. Якщо змінити розмір і орієнтацію слайда після додавання вмісту, може змінитися масштаб його відображення.

  1. На вкладці Конструктор виберіть Розмір слайда > Параметри сторінки.

  2. У розкривному списку Розмір слайдів виберіть розмір паперу для друку.

    Примітка : Щоб надрукувати на прозорій плівці, виберіть Прозора плівка.

  3. Якщо на 2 кроці ви вибрали параметр Довільний, введіть або виберіть потрібні розміри в полях Ширина та Висота.

  4. Щоб налаштувати орієнтацію сторінки для слайдів, у діалоговому вікні Параметри сторінки в розділі Орієнтація виберіть Книжкова або Альбомна.

    Примітка : Усі слайди в презентації мають однакову орієнтацію. Орієнтація нотаток, супровідних матеріалів і структур може відрізнятися від орієнтації слайдів у презентації.

  5. Щоб пронумерувати слайди, зробіть ось що:

    1. У діалоговому вікні Параметри сторінки виберіть Колонтитули.

    2. Клацніть Номер слайда, а потім у полі Нумерація слайдів з введіть номер, який має відображатися на першому слайді або на першій сторінці супровідних матеріалів. Решта слайдів нумеруватимуться послідовно.

  6. Натисніть кнопку Застосувати, а потім – OK.

Докладні відомості про налаштування розміру слайда та збереження вибраних параметрів див. в статті Змінення коефіцієнта пропорційності (розміру) слайдів у PowerPoint 2016 для Mac.

Графічні елементи в презентації можуть мати інший вигляд після друку, тому краще переглянути слайди перед друком.

У PowerPoint 2016 для Mac

  1. У меню Файл виберіть Друк > Докладно.

  2. У списку Макет виберіть потрібний макет, наприклад Супровідні матеріали (2 слайди на сторінку).

    Зображення для попереднього перегляду макета з’явиться в лівій частині діалогового вікна Друк. За допомогою відповідних елементів керування ви можете гортати сторінки вперед і назад.

У PowerPoint 2011 для Mac

Щоб швидко переглянути ескізи всіх сторінок:

  1. У меню Файл виберіть пункт Друк.

  2. Встановіть прапорець Швидкий попередній перегляд.

    Якщо прапорець Швидкий попередній перегляд не відображається, клацніть стрілку Стрілка "Розгорнути" в діалоговому вікні "Друк" , щоб розгорнути діалогове вікно Друк.

  3. Використовуйте стрілки в області попереднього перегляду, щоб переглянути слайди в презентації.

Щоб переглянути сторінки в повноекранному режимі, зробіть ось що:

  1. У меню Файл виберіть пункт Друк.

  2. У діалоговому полі Друк виберіть Попередній перегляд.

Щоб налаштувати параметри друку (зокрема, кількість копій, принтер, слайди для друку, кількість слайдів на сторінці, параметри кольору тощо) і надрукувати слайди, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Якщо ви використовуєте PowerPoint 2016 для Mac, виберіть Друк > Докладно.

  3. У полі Принтер виберіть принтер, який слід використовувати. (Щоб надрукувати кольорове зображення, виберіть кольоровий принтер.)

  4. У полі Копії введіть кількість копій, які потрібно надрукувати.

  5. Поруч із полем Слайди виберіть слайди, які потрібно надрукувати.

    • Щоб надрукувати всі слайди, клацніть Усі.

    • Щоб надрукувати кілька слайдів, клацніть Від і введіть номери слайдів у полях Від і До.

    • Щоб надрукувати один або кілька вибраних слайдів, натисніть кнопку Скасувати, а потім на вкладці Подання у звичайному режимі виберіть потрібні слайди в області ліворуч. Утримуючи натиснутою клавішу Command COMMAND , виділіть слайди, які потрібно надрукувати. Коли ви виділите слайди, виберіть Файл > Друк > Вибрані слайди.

    • Щоб надрукувати певні слайди за їхніми номерами, виберіть Друк усіх слайдів > Настроюваний діапазон. Введіть список окремих слайдів, діапазон слайдів або і те й інше. Розділяйте числа комами без пробілів, наприклад 1,3,5–12.

  6. Якщо ви використовуєте PowerPoint 2016 для Mac, у списку Макет виберіть один із наведених нижче параметрів. Якщо ви використовуєте PowerPoint 2011 для Mac, виберіть параметри в спливаючому вікні Надрукувати.

    • Щоб надрукувати один слайд на всю сторінку, виберіть Слайди.

    • Щоб надрукувати один або кілька слайдів на сторінці у форматі супровідних матеріалів, у розділі Супровідні матеріали виберіть потрібну кількість слайдів на сторінці.

    • Щоб надрукувати презентацію з нотатками доповідача, виберіть Нотатки.

    • Щоб надрукувати структури презентації, виберіть Структура.

  7. Щоб змінити орієнтацію, клацніть піктограму книжкової або альбомної орієнтації.

  8. У розділі Результат виберіть один із наведених нижче параметрів.

    Примітка : У PowerPoint 2011, можливо, знадобиться клацнути стрілку Стрілка "Розгорнути" в діалоговому вікні "Друк" , щоб розгорнути діалогове вікно Друк.

    • Кольоровий. Цей параметр дає змогу надрукувати презентацію в кольорі на кольоровому принтері. Щоб не друкувати кольоровий фон, можна надрукувати слайди у відтінках сірого (див. відомості про параметр Відтінки сірого нижче) або вилучити кольоровий фон із презентації. Щоб видалити кольоровий фон, у полі Конструктор виберіть Форматувати тло, а потім встановіть прапорець Приховати зображення тла.

    • Відтінки сірого. Цей параметр дає змогу друкувати зображення з різними варіантами відтінків сірого – від чорного до білого. Фон друкується білим, тому текст легше читається (іноді відтінки сірого відображаються так само, як і коли ви вибираєте параметр Чорно-білий). Докладні відомості про параметри відтінків сірого див. в таблиці нижче.

    • Чорно-білий. Якщо вибрати цей параметр, супровідний матеріал друкуватиметься без сірої заливки.

  9. Щоб додати або змінити колонтитули, натисніть кнопку Колонтитули та виберіть потрібні параметри. Слайди можуть мати лише нижні колонтитули, а нотатки та супровідні матеріали – і верхні, і нижні. Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку Застосувати до всіх.

  10. Завершивши налаштування, натисніть кнопку Друк.

Об’єкт

Колір у відтінках сірого

Колір у контрастному чорно-білому режимі

Текст

Чорний

Чорний

Кнопка «Змінити робочий час» на вкладці «Проект»

Прихований

Прихований

Карбування

Прихований

Прихований

Заливка

Відтінки сірого

Білий

Рамки

Чорний

Чорний

Візерункова заливка

Відтінки сірого

Білий

Лінії

Чорний

Чорний

Тіні об’єктів

Відтінки сірого

Чорний

Точкові зображення

Відтінки сірого

Відтінки сірого

Тло слайда

Білий

Білий

Діаграми

Відтінки сірого

Відтінки сірого

Докладні відомості див. в статті Друк слайдів.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×