Друк презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Друк презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

Друкуйте слайди, супровідні матеріали та сторінки нотаток до презентації в PowerPoint 2016, використовуючи клавіатуру й Екранний диктор, стандартний невізуальний екран у Windows.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Використання сполучень клавіш для створення презентації.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Друк презентації

Незалежно від того, що потрібно надрукувати – слайди, супровідні матеріали або сторінки нотаток презентації, – ця стаття стане вам у пригоді. Щоб настроїти завдання друку відповідно до своїх потреб:

  1. Щоб перейти до фрейму Друк, натисніть клавіші Ctrl+P. Фокус у PowerPoint отримає кнопка Друк, і пролунає фраза "Подання Backstage, вікно групи друк, кнопка друк" (в Екранному дикторі прозвучить фраза "Друк, кнопка").

  2. Щоб указати, скільки копій потрібно надрукувати, можна перейти до лічильника Копії, використовуючи клавішу Tab, або натиснути клавіші Alt+З, 2, Ї. Прозвучить фраза "Копії двокрапка редагувати, лічильник". В Екранному дикторі пролунає фраза "Копії, editing, один" (Копії, редагування, один). У лічильнику Копії введіть кількість копій, які потрібно надрукувати.

  3. Щоб вибрати принтер, можна перейти до елемента керування Принтер, використовуючи клавішу Tab, або натиснути клавіші Alt+З, 2, Т. Пролунає ім’я вибраного принтера. Скористайтеся клавішами зі стрілками вгору та вниз, щоб переміщатися списком принтерів (в Екранному дикторі пролунає фраза "Виберіть ім’я принтера", номер вибраного принтера й загальна кількість доступних принтерів).

  4. Якщо ви не почули імені потрібного принтера, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, щоб переміщатися списком доступних принтерів. Після списку принтерів ви дістанетеся параметрів Додати принтер і Друк у файл.

    • Натисніть клавішу Enter, щоб відкрити діалогове вікно Знайти Принтери, і використовуйте клавішу Tab для навігації.

    • Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати параметр Друк у файл. Коли ви натиснете кнопку Друк, відкриється діалогове вікно Файлового провідника, де знадобиться вказати ім’я файлу.

  5. Натискайте клавішу Tab, щоб перейти до групи Параметри. Виберіть потрібні настройки. У цьому списку наведено посилання на докладні відомості про кожен параметр далі в цій статті:

    За замовчуванням у PowerPoint усі слайди презентації друкуються на всю сторінку (один слайд на сторінці) зі стандартними настройками принтера. Щоб використати для друку поточні настройки, натисніть клавіші Alt+З, 2, Р.

Параметри друку

У групі Параметри можна настроїти кілька параметрів друку.

Вибір слайдів для друку

Щоб надрукувати поточний слайд або певний набір слайдів, натисніть клавіші Alt+З, 2, И й виберіть параметр Друк усіх слайдів. Прозвучить фраза "Друк усіх слайдів сітка, перший із чотирьох". В Екранному дикторі пролунає фраза "Selected, друк усіх слайдів, один of чотири" (Вибрано, друк усіх слайдів, перший із чотирьох). Щоб вибрати інший параметр, скористайтеся клавішами зі стрілками вгору та вниз:

  • Друк виділеного фрагмента. Прозвучить фраза "Друк виділеного фрагмента сітка, другий із чотирьох". В Екранному дикторі пролунає фраза "Друк виділеного фрагмента, два of чотири" (Друк виділеного фрагмента, другий із чотирьох). Цей параметр доступний, лише якщо виділено кілька слайдів.

  • Друк поточного слайда. Прозвучить фраза "Друк поточного слайда сітка, третій із чотирьох". В Екранному дикторі пролунає фраза "Друк поточного слайда, три of чотири" (Друк поточного слайда, третій із чотирьох). Якщо вибрати цей параметр, буде надруковано лише поточний слайд.

  • Настроюваний діапазон. Фокус у PowerPoint отримає текстове поле Слайди. Прозвучить фраза "Настроюваний діапазон сітка, четвертий із чотирьох". В Екранному дикторі пролунає фраза "Настроюваний діапазон, чотири of чотири" (Настроюваний діапазон, четвертий із чотирьох). Укажіть діапазон слайдів для друку, наприклад 10–12 або 1,2,5.

Порада : Якщо є приховані слайди, буде активний параметр Друк прихованих слайдів, щоб можна було надрукувати приховані слайди, коли це потрібно. Прозвучить фраза "Меню, друк прихованих слайдів, установлено. Щоб переходити між елементами, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, Р" (в Екранному дикторі прозвучить фраза "Друк прихованих слайдів").

Вибравши потрібний параметр, натисніть клавішу Enter, щоб закрити це поле зі списком.

Друк кількох слайдів на сторінці

Щоб надрукувати кілька слайдів на сторінці, натисніть клавіші Alt+З, 2, С. Прозвучить фраза "Слайди на всю сторінку сітка, перший із трьох". В Екранному дикторі пролунає фраза "Слайди на всю сторінку, один of три" (Слайди на всю сторінку, перший із трьох).

У полі Слайди на всю сторінку натисніть клавішу Enter, щоб відкрити колекцію. Верхній рядок – це розділ Надрукувати макет. Після нього йде розділ Супровідні матеріали. Скористайтеся клавішами зі стрілками вправо та вліво, щоб вибрати один із цих макетів друку:

  • Слайди на всю сторінку. Виберіть цей параметр, щоб друкувати кожен слайд на окремій сторінці.

  • Сторінки нотаток. Виберіть цей параметр, щоб друкувати нотатки слайдів для доповідача або як супровідні матеріали для аудиторії. Прозвучить фраза "Сторінки нотаток сітка, другий із трьох". В Екранному дикторі пролунає фраза "Сторінки нотаток, два of три" (Сторінки нотаток , другий із трьох). Якщо вибрати цей параметр, на кожній сторінці друкуватиметься один слайд із нотатками доповідача нижче.

    Інші параметри в розділі Надрукувати макет і всі параметри в розділі Видачі дають змогу друкувати тільки слайди або їхній вміст, але не нотатки доповідача.

  • Структура. Виберіть цей параметр, щоб друкувати презентацію у форматі структури, тобто лише текст на слайдах без зображень.

Натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб перейти до розділу Супровідні матеріали, а потім натискайте клавішу Tab, щоб вибрати макет. Натисніть клавішу зі стрілкою вниз ще раз, щоб перейти до додаткових параметрів макета друку. Вибравши потрібні параметри, натисніть клавішу Enter.

Настроювання однобічного або двобічного друку

Щоб настроїти однобічний або двобічний друк, натисніть клавіші Alt+З, 2, У. Прозвучить фраза "Друкувати на одній стороні, один of три" (Друкувати на одній стороні, перший із трьох). У списку "Друкувати на одній стороні" виберіть потрібний варіант. (Цей параметр доступний, лише якщо принтер підтримує двобічний друк. Якщо вибрати двобічний друк, прозвучить фраза "Друкувати на обох сторонах").

Настроювання параметрів сортування та з’єднання

Параметр сортування доступний, лише якщо його підтримує принтер. Щоб настроїти сортування, натисніть клавіш Alt+З, 2, З, 1. Натискайте клавіші зі стрілками вниз і вгору, щоб вибрати параметр Зіставлені (пролунає фраза "Зіставлені, один of два" (Зіставлені, перший із двох)) або Не зіставлені (пролунає фраза "Не зіставлені"), а потім натисніть клавішу Enter. Цей параметр доступний, лише якщо принтер підтримує сортування.

Параметр з’єднання доступний, лише якщо його підтримує принтер. Щоб настроїти з’єднання, перейдіть до поля зі списком "З’єднання", використовуючи клавішу Tab, а потім виберіть параметр Без з’єднання, Одне з’єднання або Два з’єднання, використовуючи клавіші зі стрілками вгору та вниз.

Змінення орієнтації сторінки

  1. Якщо потрібно змінити орієнтацію сторінки, натисніть клавіші Alt+З, 2, В, щоб відкрити діалогове вікно Властивості принтера.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не виберете вкладку Макет або Папір і якість друку. Якщо потрібно, скористайтеся клавішами зі стрілками вправо та вліво, щоб вибрати вкладку Макет.

  3. Натисніть клавішу Tab один раз, щоб перейти до поля Орієнтація, і виберіть значення Книжкова або Альбомна.

  4. Натисніть клавішу Tab кілька разів, щоб перейти до кнопки OK, а потім натисніть клавішу Enter.

Друк слайдів у чорно-білому режимі або у відтінках сірого

За замовчуванням усе в PowerPoint друкується та відображається кольоровим, але слайди та супровідні матеріали часто друкуються в чорно-білому режимі або в сірих тонах, також відомих як відтінки сірого. Ви можете надрукувати всю презентацію (слайди, структуру, сторінки нотаток і супровідні матеріали для аудиторії) у кольорі, відтінках сірого або в чорно-білому режимі.

Якщо потрібно друкувати презентацію у відтінках сірого або в чорно-білому режимі, натисніть клавіші Alt+З, 2, О, щоб відкрити поле зі списком Кольоровий. Натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб вибрати потрібний параметр, як описано нижче.

  • Кольоровий. Якщо вибрати параметр "Кольоровий", не маючи кольорового принтера, роздруківка буде подібна до роздруківки, надрукованої у відтінках сірого, але матиме гіршу якість.

  • Відтінки сірого. Якщо у вас немає кольорового принтера, або кольорова роздруківка непотрібна, виберіть параметр "Відтінки сірого", щоб друкувати всі об’єкти на сторінці в сірих тонах. У відтінках сірого такі об’єкти, як діаграми й таблиці, виглядатимуть чіткіше, ніж якщо вибрати параметр "Кольоровий" на чорно-білому принтері.

  • Чорно-білий. Якщо вибрати цей параметр, буде надруковано чорно-білі слайди без відтінків сірого. Тому деякі об’єкти теми макета слайда, як-от тиснення або тіні, надруковано не буде. Текст буде надруковано чорним, навіть якщо початковий колір тексту сірий.

Додаткові відомості

Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Вставлення та редагування зображень і таблиць у PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Використання сполучень клавіш для створення презентації

Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в PowerPoint

Швидко друкуйте слайди PowerPoint зі свого пристрою iPhone на принтері поблизу, використовуючи VoiceOver, стандартний невізуальний екран в iOS. У PowerPoint ви також можете змінити стандартні параметри друку, наприклад вибрати потрібні слайди.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сенсорні можливості в PowerPoint 2016 для iOS див. в посібнику із сенсорного керування PowerPoint для iPhone.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте iPhone. На iPad деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • Доступність параметрів друку, описаних у цій статті, залежить від функцій принтера. Докладні відомості див. в документації до принтера.

У цій статті

Друк презентації

Друкуйте слайди, надсилаючи їх з iPhone просто на принтер, який підтримує технологію AirPrint. Щоб дізнатися більше про цю технологію та сумісні принтери, див. статтю Друк із пристроїв iPhone, iPad і iPod touch за допомогою AirPrint.

  1. Переконайтеся, що iPhone і принтер підключено до однієї мережі Wi-Fi.

  2. У презентації проводьте пальцем праворуч або ліворуч, доки не пролунає фраза "File button" (Файл, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Файл.

  3. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте "Print button" (Друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає слово "AirPrint". Двічі торкніться екрана. Ви почуєте таке: "Printer options, Cancel button" (Опції принтера, скасувати, кнопка).

  5. Проводьте пальцем, доки не пролунає фраза "Printer. Select printer button" (Принтер. Виберіть принтер, кнопка). Двічі торкніться екрана. Відкриється список доступних принтерів AirPrint.

  6. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте назву потрібного принтера, а потім двічі торкніться екрана.

  7. Щоб застосувати стандартні параметри друку, у меню Опції принтера проводьте пальцем праворуч або ліворуч, доки не пролунає фраза "Print button" (Друкувати, кнопка). Потім двічі торкніться екрана.

Вибір слайдів для друку

  1. У меню Опції принтера проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Range, all pages button" (Діапазон, усі сторінки, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Pages <номер першого слайда в поточному діапазоні сторінок> – <номер останнього слайда>" (Сторінки <номер першого слайда в поточному діапазоні сторінок> – <номер останнього слайда>). Потім двічі торкніться екрана.

  3. Проведіть пальцем праворуч. Ви почуєте таке: "From page <номер першого слайда в поточному діапазоні сторінок>, picker item, adjustable" (Зі сторінки <номер першого слайда в поточному діапазоні сторінок>, елемент вибору, можна налаштувати).

  4. Щоб вибрати перший слайд, який буде надруковано, проводьте одним пальцем угору або вниз, доки не прозвучить номер потрібного слайда.

  5. Щоб вибрати останній слайд, який буде надруковано, проведіть пальцем праворуч. Ви почуєте таке: "To page <номер останнього слайда в поточному діапазоні сторінок>, picker item, adjustable" (До сторінки <номер останнього слайда в поточному діапазоні сторінок>, елемент вибору, можна налаштувати). Проводьте одним пальцем угору або вниз, доки не прозвучить номер потрібного слайда.

  6. У меню Опції принтера проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Printer options, back button" (Опції принтера, назад, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Ви почуєте таке: "Printer options, Range, Pages <новий діапазон сторінок>, button" (Опції принтера, діапазон, сторінки <новий діапазон сторінок>, кнопка).

Додаткові відомості

Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365

Швидко друкуйте слайди в PowerPoint для Windows Phone 10, використовуючи Екранний диктор, стандартний невізуальний екран у Windows.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сенсорні можливості в PowerPoint для Windows Phone 10 див. в посібнику із сенсорного керування PowerPoint Mobile для Windows 10.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Windows. На планшеті або ПК деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

Друк презентації

Друкуйте слайди просто з Windows Phone на принтері з Wi-Fi. Щоб перевірити сумісність принтера, див. список у статті Підтримка принтерів у Windows 10 Mobile. Крім того, переконайтеся, що телефон і принтер підключено до однієї мережі Wi-Fi.

  1. У презентації, яку потрібно надрукувати, проводьте пальцем праворуч або ліворуч, доки не пролунає фраза "File button" (Файл, кнопка).

  2. Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку. Ви почуєте таке: "Backstage page pane, Go back button" (Backstage, область сторінки, назад, кнопка).

  3. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Якщо ви вперше друкуєте презентацію PowerPoint із телефона, відкриється діалогове вікно із запитом на підключення до онлайнової служби, яка готує файли до друку. Фокус установиться на кнопці Дозволити, і Екранний диктор озвучить фразу "To Continue window, Allow button" (Щоб продовжити, вікно, дозволити, кнопка). Щоб продовжити друк, двічі торкніться екрана.

  5. Відкриється діалогове вікно принтера, і Екранний диктор озвучить фразу "Print dialog" (Друк, діалогове вікно). Щоб перейти до поля вибору принтера, проведіть пальцем праворуч. Ви почуєте таке: "Printer, combo box, collapsed" (Принтер, поле зі списком, згорнуто). Двічі торкніться екрана, щоб відкрити список доступних варіантів. Щоб переходити між елементами списку, проводьте пальцем праворуч. Діставшись потрібного принтера, двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

  6. Щоб указати потрібну кількість копій і орієнтацію друку або налаштувати інші параметри, продовжуйте проводити пальцем праворуч, доки не дістанетеся потрібного. Відкрийте список варіантів вибору, двічі торкнувшись екрана. Проводьте пальцем праворуч, щоб переходити списком, і двічі торкніться екрана, щоб застосувати вибране значення.

    Порада : Щоб вибрати розмір паперу, проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "More settings" (Додаткові параметри), і двічі торкніться екрана. Потім знову проводьте пальцем праворуч, щоб перейти до параметра Розмір паперу, і двічі торкніться екрана, щоб відкрити список доступних варіантів. Щоб переходити між ними, проводьте пальцем праворуч. Щоб застосувати вибране значення, двічі торкніться екрана.

  7. Коли все буде готово, проводьте пальцем праворуч, доки Екранний диктор не озвучить фразу "Print button" (Друк, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку й почати друк. Ви почуєте таке: "Print dialog window" (Друк, діалогове вікно), і завдання друку буде надіслано на принтер.

    Коли пролунає фраза "PowerPoint window" (PowerPoint, вікно), друк презентації завершиться й ви повернетеся в подання читання.

Додаткові відомості

Робота зі слайдами в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Використання спеціальних можливостей для навігації в PowerPoint

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×