Друк контактів, повідомлення або інші елементи Outlook

Друк контактів, повідомлення або інші елементи Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Щоб надрукувати щось, зазвичай не достатньо натиснути одну кнопку. Проте цю процедуру можна спростити. В Outlook друкувати електронні листи, календарі, списки контактів і завдання можна трьома способами.

Структура й формат параметрів друку однакові в усіх програмах Outlook. Відрізняються лише параметри стилю друку. Поекспериментуйте, щоб дібрати потрібний стиль у кожній категорії.

Друк одного контакту

  1. Натисніть кнопку Користувачі.

    Контакти

  2. В область папок у розділі Мої контакти виберіть папку з контактами, які необхідно надрукувати.

  3. Двічі клацніть контакт, щоб відкрити його.

  4. Перейдіть на вкладку Файл.

  5. Натисніть кнопку Друк.

  6. Далі виберіть один із запропонованих нижче варіантів.

    • Натисніть кнопку Друк.

    • Виберіть потрібні стилі та параметри.

      • В області Настройки виберіть потрібний стиль. В області попереднього перегляду відображаються дані в режимі попереднього перегляду. Коли все буде готово для друку, натисніть кнопку Друк.

      • Щоб змінити шрифт, заголовок або інші настройки стилю у групі Принтер виберіть Параметри друку, а потім у діалоговому вікні Друк у розділі Стиль друку натисніть Визначити стилі. Натисніть кнопку Друк.

      • Щоб указати окремі сторінки або набір сторінок для друку, у групі Принтер виберіть елемент Параметри друку, а потім у діалоговому вікні Друк в області Діапазон друку виберіть необхідні параметри. Натисніть кнопку Друк.

Друк деяких, але не всі з вашого списку контактів, спочатку фільтрувати контакти, контакти, які мають відображатися. Після того, як контакти буде відфільтровано, друку кроки, так само, як, якщо потрібно надрукувати всі контакти, як зазначено нижче.

  1. Натисніть кнопку Користувачі.

    Контакти

  2. В область папок у розділі Мої контакти виберіть папку з контактами, які необхідно надрукувати.

  3. Перейдіть на вкладку Файл.

  4. Натисніть кнопку Друк.

  5. Далі виберіть один із запропонованих нижче варіантів.

    • Натисніть кнопку Друк.

    • Виберіть потрібні стилі та параметри.

      • В області Настройки виберіть потрібний стиль. В області попереднього перегляду відображаються дані в режимі попереднього перегляду. Коли все буде готово для друку, натисніть кнопку Друк.

      • Щоб змінити шрифт, заголовок або інші настройки стилю у групі Принтер виберіть Параметри друку, а потім у діалоговому вікні Друк у розділі Стиль друку натисніть Визначити стилі. Натисніть кнопку Друк.

      • Щоб указати окремі сторінки або набір сторінок для друку, у групі Принтер виберіть елемент Параметри друку, а потім у діалоговому вікні Друк в області Діапазон друку виберіть необхідні параметри. Натисніть кнопку Друк.

  1. Виберіть повідомлення електронної пошти, календар, контакт або елемент календаря, який потрібно надрукувати.

  2. Виберіть Файл > Друк, натисніть клавіші Ctrl+P або клацніть піктограму Друкувати Піктограма "Друкувати" на панелі швидкого доступу в Outlook на панелі швидкого доступу.

    Примітки : 

    • Відкриється подання Backstage із попереднім переглядом вибраного елемента. У цьому поданні можна отримати доступ до параметрів принтера та друку.

    • Попередній перегляд друку повідомлення електронної пошти Outlook

  3. У діалоговому вікні Друк налаштуйте потрібні параметри (необов’язково).

    Параметри принтера в діалоговому вікні "Друк" в Outlook

    • Область Принтер.
      Дає змогу вибрати ім’я принтера, надрукувати у файл, а також змінити орієнтацію макета, розмір паперу й кількість копій (за допомогою кнопки Властивості).

    • Область Стиль друку.
      Натиснувши кнопку Параметри сторінки, можна вибрати шрифт, переглянути властивості паперу й формату або додати верхній чи нижній колонтитули. Натиснувши кнопку Визначити стилі, можна застосувати стандартні параметри або змінити певний стиль.

      Порада : Переглянути зображення стандартних стилів друку, доступних у програмах "Пошта", "Календар", "Контакти" та "Завдання", можна в наступному розділі.

    • Область Діапазон сторінок.
      Дає змогу надрукувати всі сторінки вибраного елемента або вказати номери сторінок, які потрібно надрукувати.

    • Область Параметри друку.
      Дає змогу друкувати вкладення.

    • Область Копії.
      Дає змогу визначити кількість сторінок і копій для друку, а також вказати, чи потрібно розбирати надруковані матеріали за копіями.

  4. Натисніть кнопку Друк.

Друк одного контакту

  1. У поданні Контактив Область переходів, клацніть папку контактів, який містить контакт, який потрібно надрукувати.

  2. Двічі клацніть контакт, щоб відкрити його.

  3. Перейдіть на вкладку Файл.

  4. Натисніть кнопку Друк.

  5. Далі виберіть один із запропонованих нижче варіантів.

    • Натисніть кнопку Друк.

    • Виберіть потрібні стилі та параметри.

      • В області Настройки виберіть потрібний стиль. В області попереднього перегляду відображаються дані в режимі попереднього перегляду. Коли все буде готово для друку, натисніть кнопку Друк.

      • Щоб змінити шрифт, заголовок або інші настройки стилю у групі Принтер виберіть Параметри друку, а потім у діалоговому вікні Друк у розділі Стиль друку натисніть Визначити стилі. Натисніть кнопку Друк.

      • Щоб указати окремі сторінки або набір сторінок для друку, у групі Принтер виберіть елемент Параметри друку, а потім у діалоговому вікні Друк в області Діапазон друку виберіть необхідні параметри. Натисніть кнопку Друк.

Друк деяких, але не всі з вашого списку контактів, спочатку фільтрувати контакти, контакти, які мають відображатися. Після того, як контакти буде відфільтровано, друку кроки, так само, як, якщо потрібно надрукувати всі контакти, як зазначено нижче.

  1. У поданні Контактив області переходів виберіть папку контактів, які потрібно надрукувати.

  2. Перейдіть на вкладку Файл.

  3. Натисніть кнопку Друк.

  4. Далі виберіть один із запропонованих нижче варіантів.

    • Натисніть кнопку Друк.

    • Виберіть потрібні стилі та параметри.

      • В області Настройки виберіть потрібний стиль. В області попереднього перегляду відображаються дані в режимі попереднього перегляду. Коли все буде готово для друку, натисніть кнопку Друк.

      • Щоб змінити шрифт, заголовок або інші настройки стилю у групі Принтер виберіть Параметри друку, а потім у діалоговому вікні Друк у розділі Стиль друку натисніть Визначити стилі. Натисніть кнопку Друк.

      • Щоб указати окремі сторінки або набір сторінок для друку, у групі Принтер виберіть елемент Параметри друку, а потім у діалоговому вікні Друк в області Діапазон друку виберіть необхідні параметри. Натисніть кнопку Друк.

  1. Виберіть у програмі Outlook елемент або папку для друку.

  2. Перейдіть на вкладку Файл.

  3. Натисніть кнопку Друк.

  4. Далі виберіть один із запропонованих нижче варіантів.

    • Натисніть кнопку Друк.

    • Виберіть потрібні стилі та параметри.

      • У розділі Настройки виберіть потрібний стиль. Якщо друкується один елемент, попередній перегляд відображається в області перегляду. Якщо друкуються кілька елементів, для попереднього перегляду потрібно натиснути кнопку Перегляд в області перегляду. Коли все буде готово, натисніть кнопку Друк

      • Щоб змінити шрифт, заголовок або інші настройки стилю, у розділі Принтер натисніть кнопку Параметри друку, а потім у діалоговому вікні Друк у розділі Стиль друку натисніть кнопку Визначити стилі. У діалоговому вікні Визначення стилів друку натисніть кнопку Змінити або двічі клацніть стиль. У діалоговому вікні Параметри сторінки ви можете оновити шрифт, заголовок або інші параметри. У діалоговому вікні Друк натисніть кнопку Друк.

      • Щоб указати окремі сторінки або набір сторінок для друку, у розділі Принтер натисніть кнопку Параметри друку, а потім у діалоговому вікні Друку розділі Діапазон друку встановіть відповідний прапорець. Натисніть кнопку Друк.

Порада : Форматування та описи макет сторінки та параметрів для кожного стилю, у діалоговому вікні Друк натисніть кнопку Параметри сторінки та Визначити стилі.

Друк усіх контактів в адресній книзі

  1. У меню Файл виберіть пункт Друк.

  2. У полі стиль друку виберіть потрібний стиль друку.

    Якщо потрібно змінити стиль, натисніть кнопку Визначити стилі.

    Щоб дізнатися більше про стилі друку та параметри, переглянути Друк у програмі Outlook.

  1. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та виберіть параметр Змінити поточне подання.

  2. Натисніть кнопку фільтра потім застосуйте потрібні параметри, щоб відобразити лише ті контакти, які потрібно надрукувати.

    Докладні відомості про стилі друку та настройки, можна дізнатися Друк у програмі Outlook

Примітка : Якщо ви використовуєте 2007 Microsoft Office Suite пакетом оновлень 2 (SP2), ви можете вказати окремі сторінки зі списку контактів, щоб надрукувати. У діалоговому вікні Друк у розділі надрукувативведіть певні сторінки, які потрібно надрукувати у полі Діапазон сторінок . Натисніть кнопку Попередній перегляд може допомогти вам визначити, які сторінки потрібно.

  1. У поданні пошта контакти або завдання, у меню файл , натисніть кнопку Друк.

    Примітка : Не можна відкрити діалогове вікно друку з відкритого елемента Друк списку. Це лише пропонує Нотатка , який буде надруковано одного елемента, а не подання або список.

  2. Щоб надрукувати список, у розділі стиль друку, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Для повідомлень виберіть Стиль таблиці.

    • Для завдань натисніть кнопку Стиль таблиці.

    • Контакти виконайте одну з наведених нижче дій.

      • Щоб надрукувати таблиця з окремих контактів у сітці рядків і стовпців, виберіть Телефон каталогів стиль.

      • Щоб надрукувати контактної інформації у списку окремих картки, схожий на адресу картотеки, виберіть Стиль картки.

  3. Натисніть кнопку Друк.

Увага! : Через численні принтери для споживачів ми не зможемо допомогти вам виправити неполадки із принтером. Відомості про виправлення неполадок відображається вручну або веб-сайт виробника. Також можна поставити запитання в Спільнот Microsoft Office.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×