Друк конверта

Щоб правильно надрукувати конверт, слід знати, як завантажувати конверти у принтер. Програма Word допоможе в цьому: отримавши інформацію з принтера, вона відображатиме правильний варіант подавання.

  1. Послідовно виберіть пункти Файл > Створити > Новий документ.

  2. Послідовно виберіть пункти Розсилки > Конверти.

    Параметр "Конверти" на вкладці "Розсилки"

  3. Введіть адресу в поле Адреса одержувача.

    Поле "Адреса одержувача" на конверті

  4. Введіть зворотну адресу в поле Зворотна адреса.

    Поле «Зворотна адреса»

  5. В області Подача виберіть спосіб подавання конверта, як показано на зображенні нижче.

    Схема "Подача", на якій показано, як вставити конверт у принтер

    Програма Word отримує від принтера інформацію про те, як потрібно завантажувати конверт.

  6. Натисніть кнопку Друк.

  7. Коли програма Word запропонує зберегти зворотну адресу, натисніть кнопку Так.

Примітка :  У програмі Word немає вбудованих функцій, які дають змогу створювати поштові штрихові коди США.

Змінення розміру, шрифту або макета

  1. На вкладці Конверти у вікні Конверти й наклейки натисніть кнопку Параметри й виберіть вкладку Параметри конверта.

  2. Щоб змінити розмір конверта, клацніть стрілку поруч зі списком Розмір конверта й виберіть потрібний варіант.

    вкладка "параметри конверта", на якій можна встановити розмір конверта та шрифти адреси

  3. Щоб змінити шрифт, у розділі Адреса одержувача або Зворотна адреса натисніть кнопку Шрифт і виберіть потрібний шрифт.

  4. Щоб змінити розташування адрес, натисніть стрілку вгору або вниз поруч із полями зліва та згори. В області Попередній перегляд з’явиться новий макет.

Збереження настройок конверта для подальшого використання

Щоб зберегти всі настроєні параметри для використання в майбутньому, у тому самому діалоговому вікні (Розсилки> Конверти) натисніть кнопку Додати. Конверт буде додано до документа як сторінка 1. На вкладці Файл виберіть пункт Зберегти як, укажіть розташування та ім’я для конверта, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Тепер надрукувати інший конверт можна у кілька клацань.

  1. Відкрийте збережений документ.

  2. Послідовно виберіть пункти Розсилки > Конверти.

  3. Введіть потрібну адресу одержувача й натисніть кнопку Змінити.

  4. Послідовно виберіть пункти Файл > Друк. Переконайтеся, чи відображено конверт в області попереднього перегляду праворуч.

  5. У групі Параметри клацніть стрілку поруч із пунктом Друк усіх сторінок і виберіть команду Друк поточної сторінки.

Порада : Щоб надрукувати кілька конвертів з однаковою адресою, введіть потрібне число у поле Копії.

Використання адреси з адресної книги

Замість того, щоб вводити адреси вручну, можна скористатися вже збереженими на комп’ютері.

  1. Клацніть елементи Розсилки > Конверти > Вставлення адреси.

    Кнопка "Вставити адресу" у Word

  2. Клацніть поле в розділі Адресна книга та виберіть потрібну адресну книгу.

  3. Виберіть потрібні ім’я й адресу та натисніть кнопку OK.

Ім’я й адресу можна знайти, прогорнувши список або виконавши пошук за іменем.

Друк конвертів для масової розсилки

Якщо потрібно надрукувати пакет конвертів із різними адресами, див. статтю Друк наклейок або конвертів із використанням контактів електронної пошти за допомогою функції злиття.

Примітка : Оскільки штриховий код POSTNET, створений у програмі Word, більше не дає змогу отримати знижки на масштабну розсилку поштової служби США (USPS), у програмі Word більше не можна створювати штрихові коди POSTNET.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×