Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана

Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

В Excel 2016 можна друкувати аркуші, книги й вибрані клітинки за допомогою клавіатури та невізуального екрана, як-от JAWS або Екранного диктора, стандартного невізуального екрана у Windows. Сполучення клавіш дають змогу швидко друкувати потрібні відомості в належному вигляді.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш в Excel 2016 для Windows див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте JAWS. Відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  1. На аркуші або в книзі виберіть дані, які потрібно надрукувати, а потім натисніть клавіші Ctrl+P (або Ctrl+F2).

  2. Відкриється сторінка "Друк", фокус отримає кнопка "Друк", і пролунає фраза "Подання Backstage, вікно групи друк, кнопка друк" (в Екранному дикторі прозвучить фраза "Друк, кнопка").

    • Щоб надрукувати одну копію, натисніть клавішу Enter (або Alt+З, 3, Р).

    • Щоб надрукувати кілька копій, натисніть клавіші Alt+З, 2, Ї. Буде активовано поле Копії, і пролунає фраза "Копії, двокрапка, редагування, лічильник" (в Екранному дикторі прозвучить фраза "Копії, вибрано 1").

      Щоб вибрати потрібну кількість копій, скористайтеся клавішею зі стрілкою вгору або введіть число, а потім натисніть клавішу Enter.

    • Щоб вибрати інший принтер, натисніть клавіші Alt+З, 2, Т. Відкриється поле зі списком Принтер. Використовуйте клавіші зі стрілками, щоб вибрати чи додати новий принтер або факс, на який потрібно надіслати звіт електронної таблиці (в Excel автоматично виділяється ім’я принтера Windows за замовчуванням).

    • Щоб вибрати настройки принтера, натисніть сполучення клавіш для потрібного параметра (або натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте назву поля зі списком потрібних параметрів, і натисніть клавішу Enter). Нижче наведено параметри й настройки принтера, а також відповідні сполучення клавіш.

      Параметр принтера

      Сполучення клавіш

      Поле зі списком Надрукувати: використовуйте, щоб надрукувати лише активні (виділені) аркуші в книзі (за замовчуванням), усю книгу, виділені клітинки на поточному аркуші або виділену таблицю на поточному аркуші.

      Alt+З, 2, И

      Лічильники Сторінки: використовуйте, щоб надрукувати лише діапазон сторінок, введений в цих полях або вибраний за допомогою кнопки лічильника.

      Alt+З, 2, С для першої сторінки в діапазоні

      Alt+З, 2, Ю для останньої сторінки в діапазоні

      Поле зі списком Двобічний друк: використовуйте для друку на одній або обох сторонах паперу.

      Alt+З, 2, У

      Поле зі списком Зіставлення: використовуйте, щоб указати, чи потрібно розбирати сторінки за копіями.  

      Alt+З, 2, З, 1

      Поле зі списком Орієнтація: використовуйте, щоб вибрати книжкову або альбомну орієнтацію сторінки.

      Alt+З, 2, О

      Поле зі списком Розмір сторінки: використовуйте, щоб змінити розмір паперу.

      Alt+З, 2, М

      Поля зі списком: за допомогою клавіш зі стрілками виберіть попередньо визначені поля або, щоб активувати Настроювані поля можна настроїти поля, натисніть клавішу.

      Alt+З, 2, Ь

      Поле зі списком Припасувати до розміру: використовуйте, щоб надрукувати сторінку у фактичному розмірі або зменшити її та вмістити на одній сторінці.

      Alt+З, 2, Щ

  3. Завершивши вибір, натисніть клавіші Alt+З, 2, Р (або скористайтеся клавішею табуляції, щоб перейти до кнопки Друк, і натисніть клавішу Enter).

Докладні відомості

Створення книги в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Сортування та фільтрування таблиці в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel для Windows

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

За допомогою VoiceOver, стандартного невізуального екрана в iOS, в Excel 2016 можна друкувати книги Excel з iPhone або iPod Touch на принтері з підтримкою AirPrint.

Примітки : 

У цій статті

Друк книги

  1. Переконайтеся, що пристрій з iOS і принтер із підтримкою AirPrint підключені до тієї ж безпровідної мережі.

  2. Виберіть файл, який потрібно надрукувати, а потім проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "File button" (Кнопка "Файл"). Двічі торкніться кнопки Файл, щоб відкрити меню Файл.

  3. У меню Файл проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Print button" (Кнопка "Друк"). Двічі торкніться кнопки Друк, щоб відкрити діалогове вікно Центр друку. Пролунає фраза "Print center" (Центр друку).

  4. Один раз проведіть пальцем праворуч. Пролунає фраза "AirPrint". Двічі торкніться екрана. Ви почуєте таке: "Printer options" (Параметри друку).

  5. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Printer, select printer" (Принтер, вибрати принтер). Пристрій з iOS автоматично виявить принтери з підтримкою AirPrint у діапазоні безпровідної мережі. Двічі торкніться екрана, щоб відобразити їх список.

  6. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає ім’я потрібного принтера, а потім двічі торкніться екрана пристрою. VoiceOver озвучить ім’я вибраного принтера. Двічі торкніться, щоб надрукувати документ Excel.

  7. Щоб скасувати активне завдання друку, перейдіть до кнопки Основне на екрані та двічі торкніться її. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Print Center" (Центр друку), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Cancel printing" (Скасувати друк), а потім двічі торкніться екрана. Скасувати друк можна, лише якщо у вас є активне завдання друку або незавершені завдання в черзі.

Параметри друку

Примітка : Доступні параметри друку залежать від можливостей принтера та версії пристрою з iOS.

Вибір області друку

Ви можете надрукувати всю книгу, лише активні аркуші або виділений фрагмент. Відкрийте діалогове вікно Друк і проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Print active sheets" (Друк активних аркушів). Двічі торкніться екрана, щоб відкрити меню, а потім проведіть пальцем праворуч, щоб вибрати область друку.

Кількість копій

У діалоговому вікні Друк проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає слово "Copies" (Копії), а потім двічі торкніться екрана. Введіть кількість копій, які потрібно надрукувати.

Вибір кольору друку

У діалоговому вікні Друк проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає слово "Color" (Колір), а потім двічі торкніться екрана. У цьому меню доступні такі параметри: Колір і Чорно-білий. Проведіть пальцем праворуч, щоб вибрати потрібний варіант, а потім активуйте його, двічі торкнувшись екрана.

Заголовки таблиці

У діалоговому вікні Друк проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Table headers" (Заголовки таблиці). Двічі торкніться екрана, щоб увімкнути або вимкнути цей параметр. Коли його ввімкнуто, Excel друкує той самий рядок заголовка у верхній частині кожної сторінки книги.

Діапазон друку

Указавши діапазон друку, ви можете надрукувати всі або тільки вибрані сторінки книги. У діалоговому вікні Друк проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає слово "Range" (Діапазон), а потім двічі торкніться екрана. Ви почуєте таке: "Page range, all pages selected" (Діапазон сторінок, вибрано всі сторінки). За замовчуванням вибрано параметр Усі сторінки. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає номер сторінки або діапазон сторінок, які потрібно надрукувати, а потім двічі торкніться екрана, щоб активувати цей параметр.

Розмір паперу

У діалоговому вікні Друк проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Paper size" (Розмір паперу), а потім двічі торкніться екрана, щоб активувати це меню. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає потрібний розмір паперу, а потім двічі торкніться екрана. До стандартних форматів паперу належать Letter, Legal і A4.

Орієнтація сторінки

У діалоговому вікні Друк проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає слово "Orientation" (Орієнтація), а потім двічі торкніться екрана, щоб активувати це меню. У цьому меню доступні такі параметри: Книжкова й Альбомна. Проведіть пальцем праворуч, щоб зробити вибір, а потім двічі торкніться екрана.

Номери сторінок

Цей параметр дає змогу вставити номери сторінок на кожному аркуші в книзі. У діалоговому вікні Друк проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Page numbers" (Номери сторінок), а потім двічі торкніться екрана, щоб увімкнути або вимкнути цей параметр.

Додаткові відомості

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

В Excel для Android можна друкувати книги Excel за допомогою TalkBack, стандартного невізуального екрана в Android.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про можливості сенсорного керування в Excel для Android див. в цьому посібнику.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Android. На планшеті з Android деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Друк книги

  1. Торкніться кнопки Файл у верхньому лівому куті екрана. Пролунає фраза "Double tap to activate, double tap and hold to long press" (Двічі торкніться, щоб активувати, двічі торкніться й утримуйте, щоб активувати режим утримування). Двічі торкніться екрана, щоб активувати меню Файл. Пролунає фраза "File menu open" (Файл, меню, відкрити).

  2. Торкніться кнопки Друкувати. Пролунає фраза "Print button, double tap to activate, double tap and hold to long press" (Кнопка "Друк", двічі торкніться, щоб активувати, двічі торкніться й утримуйте, щоб активувати режим утримування). Двічі торкніться кнопки Друкувати.

  3. Якщо ви друкуєте в Excel для Android уперше, відкриється діалогове вікно й TalkBack озвучить фразу "Allow Excel to use an online service from Microsoft to prepare files for printing?" (Дозволити Excel використовувати онлайнову службу Microsoft, щоб готувати файли до друку?). Торкніться кнопки Дозволити. Ви почуєте таке: "Allow button, double tap to activate, double tap and hold to long press" (Кнопка "Дозволити", двічі торкніться, щоб активувати, двічі торкніться й утримуйте, щоб активувати режим утримування). Двічі торкніться екрана, щоб продовжити роботу та відкрити діалогове вікно Друк.

    Примітка : Excel для Android друкує файли через онлайнову службу Microsoft. Якщо натиснути кнопку "Друкувати", а потім у діалоговому вікні онлайнової служби двічі торкнутися кнопки Не дозволяти, ви повернетеся до книги Excel і друк скасується. Натисніть кнопку "Друкувати", а потім двічі торкніться гіперпосилання Додаткові відомості в діалоговому вікні, щоб дізнатися про онлайнову службу друку.

  4. Якщо ви раніше дозволяли Excel використовувати онлайнову службу, коли ви двічі торкнетеся кнопки Друкувати в меню Файл, відкриється діалогове вікно Друк.

  5. Коли відкриється діалогове вікно Друк, пролунає фраза "Print, getting file ready to print, press cancel to stop" (Друк, підготовка файлів до друку, натисніть кнопку "Скасувати", щоб зупинити). Торкніться екрана, а потім двічі торкніться посилання Скасувати, щоб скасувати друк.

  6. У діалоговому вікні Друк виберіть потрібні параметри принтера. Докладні відомості про ці параметри див. в розділі "Параметри друку" нижче.

  7. Коли ви виберете принтер, у верхньому правому куті екрана з’явиться кнопка Друкувати. Торкніться її. TalkBack озвучить фразу "Print button, double tap to activate" (Кнопка "Друкувати", двічі торкніться, щоб активувати). Двічі торкніться, щоб надрукувати документ.

Параметри друку

Щоб змінити наведені нижче параметри, дотримуйтеся вказівок у попередньому розділі, доки не відкриється діалогове вікно Друк. Ці вказівки не стосуються вибору принтера.

Торкніться параметра Копії, Розмір паперу або стрілки під ними. Якщо торкнутися стрілки, пролунає фраза "Expand handle, double tap to activate" (Маркер "Розгорнути", двічі торкніться, щоб активувати). Якщо торкнутися параметра Копії або Розмір паперу, пролунає фраза "Summary, copies 1, paper size letter, double tap to activate" (Зведення, одна копія, розмір паперу Letter, двічі торкніться, щоб активувати). Залежно від вибраного принтера кількість копій і розмір паперу можуть відрізнятися. Двічі торкніться маркера Розгорнути або параметра Копії чи Розмір паперу, щоб відкрити параметри друку. Пролунає фраза "Print options expanded" (Параметри друку, розгорнуто).

Вибір принтера

У діалоговому вікні Друк торкніться розкривного списку вибору принтера. Пролунає фраза "Drop-down list, the name of the selected printer, double tap to change" (Розкривний список, ім’я вибраного принтера, двічі торкніться, щоб змінити). Двічі торкніться, щоб відкрити список доступних принтерів. Торкніться екрана, а потім двічі торкніться імені потрібного принтера, щоб вибрати його.

  • Щоб додати новий принтер, торкніться екрана, а потім у розкривному списку двічі торкніться параметра Усі принтери. Після цього відкриється діалогове вікно Усі принтери. Торкніться екрана, а потім двічі торкніться параметра Додати принтер.

  • За замовчуванням у розкривному списку вибору принтерів в Excel для Android доступні параметри Зберегти як PDF і Зберегти на Google Диску. За їхньою допомогою файл можна перетворити на формат PDF, а потім зберегти на телефоні або Google Диску відповідно. Якщо вибрати котрийсь із цих параметрів у списку принтерів, певні поля будуть недоступні. Наприклад, якщо вибрати параметр Зберегти як PDF, поле Копії буде недоступне. Двосторонній друк недоступний в обох випадках.

Вибір кількості копій

У розгорнутому меню Параметри друку торкніться текстового поля Копії. Пролунає фраза "1, edit box for copies, double tap to enter text, double tap and hold to long press" (Один, текстове поле визначення числа копій, двічі торкніться й утримуйте, щоб активувати режим утримування). Двічі торкніться, а потім за допомогою клавіатури введіть кількість копій, які потрібно надрукувати.

Кольоровий або чорно-білий друк

У розгорнутому меню Параметри друку торкніться розкривного списку Кольоровий друк. Пролунає фраза "Drop down list color, for color, double tap to change" (Розкривний список, колір, виберіть колір, двічі торкніться, щоб змінити). Двічі торкніться й виберіть кольоровий, чорно-білий друк або інший доступний варіант. Елементи в списку залежать від принтера. Коли ви торкнетеся певного параметра, пролунає фраза "Selected, the item selected, double tap to toggle" (Вибрано, вибраний_елемент, двічі торкніться, щоб перейти).

Одно- й двосторонній друк

У розгорнутому меню Параметри друку торкніться розкривного списку Двосторонній друк. Пролунає фраза "Drop down list, the current selection, for two-sided, double tap to change" (Розкривний список, поточний_параметр, двосторонній друк, двічі торкніться, щоб змінити). Двічі торкніться списку, а потім виберіть потрібний параметр і двічі торкніться його.

Вибір розміру паперу

У розгорнутому меню Параметри друку торкніться розкривного списку Розмір паперу. TalkBack озвучить фразу "Drop down list, the current selection, for paper-size, double tap to change" (Розкривний список, поточний_параметр, розмір паперу, двічі торкніться, щоб змінити). Двічі торкніться, щоб відкрити список. Прокрутіть список двома пальцями й виберіть потрібний розмір паперу. Двічі торкніться вибраного параметра, щоб установити розмір паперу.

Вибір орієнтації сторінки

У розгорнутому меню Параметри друку торкніться розкривного списку Орієнтація. Пролунає фраза "Drop down list, the current selection for orientation, double tap to change" (Розкривний список, поточний_параметр, орієнтація, двічі торкніться, щоб змінити). Двічі торкніться, щоб відкрити список, а потім виберіть потрібний параметр (Книжкова або Альбомна), двічі торкнувшись його.

Установлення діапазону сторінок для друку

У розгорнутому меню Параметри друку торкніться розкривного списку Сторінки. Пролунає фраза "Drop down list, the current selection, for pages, double tap to change" (Розкривний список, поточний_параметр, сторінки, двічі торкніться, щоб змінити). Двічі торкніться, а потім виберіть параметр Усі й двічі торкніться його, щоб надрукувати всі сторінки. Виберіть параметр Діапазон і двічі торкніться його, щоб ввести діапазон сторінок у текстовому полі. Введіть сторінки, які потрібно надрукувати.

Примітка : Сторінки, які потрібно надрукувати, можна також вказати в діалоговому вікні Друк. У цьому діалоговому вікні торкніться зображення сторінки. Пролунає фраза "Checked (or not checked) page X of Y, check box, double tap to toggle" (Вибрано (не вибрано) сторінку X з Y, двічі торкніться, щоб змінити параметр). Двічі торкніться окремих сторінок, щоб вибрати їх або скасувати вибір. Друкуються лише вибрані сторінки.

Див. також

Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel

Використання невізуальних екранів для сортування або фільтрування таблиці у програмі Excel

Основні завдання за допомогою невізуального екрана з Excel

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

В Excel 2016 можна друкувати книги Excel за допомогою клавіатури й Екранного диктора, стандартного невізуального екрана у Windows, або JAWS (Job Access With Speech) для Windows.

Примітки : 

У цій статті

Друк книги

  1. Виберіть дані, які потрібно надрукувати, а потім натисніть клавіші Ctrl+P.

  2. Відкриється вікно Друк. Фокус в Excel установиться на кнопці Друк, і пролунає фраза "Backstage View, Print group box, Print button" (Подання Backstage, вікно групи "Друк", кнопка "Друк"). Екранний диктор озвучить тільки фразу "Print Button" (Кнопка "Друк").

  3. Щоб указати потрібну кількість копій для друку, можна перейти до лічильника Копії, використовуючи клавішу Tab, або натиснути клавіші Alt+З, 2, Ї. Прозвучить фраза "Copies colon edit spin box" (Копії двокрапка редагувати, лічильник). В Екранному дикторі пролунає фраза "Copies, editing 1" (Копії, редагування, один). У лічильнику Копії введіть кількість копій, які потрібно надрукувати. Крім того, це значення можна вказати за допомогою клавіші "Стрілка вгору". Натисніть клавішу Enter, щоб підтвердити вибір.

  4. Щоб вибрати принтер, можна перейти до елемента керування Принтер за допомогою клавіші Tab або натиснути клавіші Alt+З, 2, З, 1. Пролунає ім’я вибраного принтера. Переходити між елементами списку принтерів можна за допомогою клавіші "Стрілка вгору". Екранний диктор озвучить фразу "Select name of printer" (Виберіть ім’я принтера), номер вибраного принтера й загальну кількість доступних принтерів.

  5. Якщо ви не почули імені потрібного принтера, натисніть клавішу "Стрілка вниз", щоб перейти до іншого доступного принтера в списку. Коли прослухаєте всі елементи цього списку, фокус перемістить до параметрів Додати принтер і Друк у файл.

  6. Коли пролунає фраза Add Printer (Додати принтер), натисніть клавішу Enter, щоб відкрити діалогове вікно пошуку принтерів. Використовуйте клавішу Tab для навігації. Коли пролунає фраза Print to File (Друк у файл), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати цей параметр. Коли ви натиснете кнопку Друк, відкриється діалогове вікно Файлового провідника, де знадобиться вказати ім’я файлу.

  7. Натискайте клавішу Tab, щоб перейти до групи Параметри. Виберіть потрібні параметри. Докладні відомості про кожен параметр див. в наступному розділі цієї статті.

  8. Щоб перейти до кнопки Друк, скористайтеся клавішею Tab або натисніть клавіші Alt+З, 2, Р. Натисніть кнопку Друк, щоб надрукувати книгу.

Параметри друку

У групі Параметри можна налаштувати кілька параметрів друку.

Вибір області друку

Щоб вибрати, що саме потрібно надрукувати (активні аркуші в книзі, усю книгу чи виділений фрагмент), перейдіть до поля зі списком Надрукувати за допомогою клавіші Tab або натисніть клавіші Alt+З, 2, И. Пролунає фраза "Print What, (the selected option), editable combo box" (Друк, вибраний параметр, змінюване поле зі списком). Натисніть клавішу Enter, а потім виберіть, що саме потрібно надрукувати, за допомогою клавіш "Стрілка вгору" й "Стрілка вниз".

Щоб ігнорувати попередньо визначену область друку в книзі, натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не прослухаєте всі параметри списку Надрукувати й не пролунає фраза "Ignore print area, uncheck menu item" (Пропустити область друку, скасувати вибір елемента меню). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати команду Пропустити область друку.

Установлення діапазону сторінок

Щоб установити діапазон сторінок, які потрібно надрукувати, перейдіть до лічильників Сторінки, використовуючи клавішу Tab. Крім того, щоб перейти до лічильника першої й останньої сторінки, можна натиснути клавіші Alt+З, 2, С і Alt+З, 2, Ю відповідно. Пролунає фраза "Pages, editing" (Сторінки, редагування).

  • У перше поле введіть номер сторінки, яку потрібно надрукувати першою, або виберіть це значення за допомогою клавіші "Стрілка вгору".

  • У друге поле введіть номер сторінки, яку потрібно надрукувати останньою, або виберіть це значення за допомогою клавіші "Стрілка вгору".

Налаштування одностороннього або двостороннього друку

Щоб налаштувати односторонній або двосторонній друк, натисніть клавіші Alt+З, 2, У. Прозвучить фраза "Print one sided, 1 of 3" (Друкувати на одній стороні, перший із трьох). Зі списку Друкувати на одній стороні виберіть потрібний варіант. (Цей параметр доступний, лише якщо принтер підтримує двосторонній друк.) Якщо вибрати двосторонній друк, прозвучить фраза "Print on both sides" (Друкувати на обох сторонах).

Налаштування параметрів сортування та з’єднання

Параметр сортування доступний, лише якщо його підтримує принтер. Щоб налаштувати параметри сортування, перейдіть до поля зі списком Зіставлені за допомогою клавіші Tab або натисніть клавіші Alt+З, 2, З, 1. Натискайте клавіші "Стрілка вниз" і "Стрілка вгору", щоб вибрати значення "Зіставлені" (пролунає фраза "Collated, 1 of 2" (Зіставлені, перший із двох)) або "Не зіставлені" (пролунає фраза "Uncollated" (Не зіставлені)), а потім натисніть клавішу Enter.

Параметр з’єднання також доступний, лише якщо його підтримує принтер. Щоб налаштувати з’єднання, перейдіть до поля зі списком З’єднання, використовуючи клавішу Tab, а потім виберіть параметр "Без з’єднання", "Одне з’єднання" або "Два з’єднання" за допомогою клавіш "Стрілка вгору" та "Стрілка вниз".

Налаштування орієнтації сторінки

Щоб налаштувати орієнтацію сторінки, перейдіть до поля зі списком Орієнтація за допомогою клавіші Tab або натисніть Alt+З, 2, О. Пролунає слово "Orientation" (Орієнтація). Натискайте клавіші "Стрілка вгору" або "Стрілка вниз", щоб вибрати книжкову (пролунає фраза "Portrait Orientation" (Книжкова орієнтація)) або альбомну орієнтацію (пролунає фраза "Landscape Orientation" (Альбомна орієнтація))

Установлення розміру сторінки

Щоб установити розмір сторінки, перейдіть до поля зі списком Розмір сторінки за допомогою клавіші Tab або натисніть клавіші Alt+З, 2, М. Пролунає фраза "Page size" (Розмір сторінки). Натискайте клавіші "Стрілка вгору" та "Стрілка вниз", щоб вибрати потрібний розмір сторінки. Пролунають усі доступні в списку розміри сторінок або паперу.

Клацніть посилання Інші розміри сторінок у кінці списку, щоб відкрити діалогове вікно Параметри сторінки, у якому можна вибрати додаткові варіанти або створити спеціальний розмір.

Налаштування полів сторінки

Щоб налаштувати поля сторінки, перейдіть до поля зі списком Поля за допомогою клавіші Tab або натисніть клавіші Alt+З, 2, Ь. Щоб установити спеціальний розмір полів, перейдіть до кінця списку доступних параметрів, використовуючи клавішу "Стрілка вниз". Ви дістанетеся посилання Настроювані поля. Щоб перейти за ним, натисніть клавішу Enter.

  Пролунає слово "Margins" (Поля). Виберіть один із доступних параметрів за допомогою клавіш "Стрілка вгору" й Стрілка вниз": "Звичайне" (пролунає фраза "Normal Margins" (Звичайні поля)), "Вузьке" (пролунає фраза "Narrow Margins" (Вузькі поля)) чи "Широке" (пролунає фраза "Wide Margins" (Широкі поля)).

Налаштування масштабування сторінки

Щоб налаштувати масштабування сторінки, перейдіть до поля зі списком Припасування за допомогою клавіші Tab або натисніть клавіші Alt+З, 2, Щ. Пролунає фраза "Scale to Fit" (Припасування). Виберіть потрібне значення параметру масштабування сторінки за допомогою клавіш "Стрілка вгору" та "Стрілка вниз".

Щоб налаштувати настроюване масштабування, перейдіть до кінця списку доступних параметрів припасування, використовуючи клавішу "Стрілка вниз". Ви дістанетеся посилання Параметри настроюваного масштабування. Щоб перейти за ним, натисніть клавішу Enter.

Параметри сторінки

Щоб налаштувати додаткові параметри сторінки, полів, колонтитулів і аркуша, за допомогою клавіші Tab перейдіть до посилання Параметри сторінки в нижній частині вікна Друк. Пролунає фраза "Page setup hyperlink" (Параметри сторінки, гіперпосилання). Натисніть клавішу Enter, щоб відкрити діалогове вікно Параметри сторінки.

Додаткові відомості

Початок використання невізуального екрана з Excel Mobile для Windows 10

Використання сполучень клавіш на зовнішній клавіатурі в Excel Mobile для Windows 10

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

В Excel Online можна друкувати книги Excel за допомогою невізуального екрана, як-от JAWS або Екранного диктора, стандартного невізуального екрана у Windows.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш в Excel Online див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • Радимо запускати Excel Online у браузері Microsoft Edge. Оскільки Excel Online відкривається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу до команд і назад використовується сполучення клавіш Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в Excel Online.

У цій статті:

Друк книги

  1. Натисніть клавіші Alt+Windows, щоб відобразити стрічку. Пролунає фраза "Selected, home tab item" (Вибрано, Основне, вкладка). Натисніть клавіші Ф, Р, Р один раз, щоб відкрити діалогове вікно Параметри друку. Пролунає фраза "Dialog print settings, focus on selected, active sheet, radio button" (Діалогове вікно "Параметри друку", фокус на вибраному аркуші, активний аркуш, перемикач).

  2. Виберіть потрібні параметри друку в Excel Online, як описано в розділі нижче, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Print button" (Кнопка "Друк"). Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати кнопку Друк і відкрити відповідне діалогове вікно в Edge. Пролунає фраза "Print dialog, printer" (Діалогове вікно друку, принтер) та ім’я вибраного принтера.

  3. Виберіть потрібні параметри друку в Edge, як описано в третьому розділі на цій сторінці, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Print button" (Кнопка "Друк"). Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати кнопку Друк і надрукувати книгу.

Параметри друку

Вибір області друку

Коли ви відкриєте діалогове вікно Параметри друку в Excel Online, пролунає фраза "Dialog print settings, focus on selected, active sheet, radio button" (Діалогове вікно "Параметри друку", фокус на вибраному аркуші, активний аркуш, перемикач). Щоб надрукувати активний аркуш, не змінюйте вибраний параметр. За потреби за допомогою клавіш зі стрілками встановіть перемикач Уся книга або Поточне виділення . Коли ви встановите потрібний перемикач, пролунає фраза "Selected," the active sheet, Entire Workbook or Current Selection, "radio button" (Вибрано, активний аркуш, уся книга (поточне виділення), перемикач). За допомогою клавіші Tab перейдіть до інших параметрів або кнопки Друк.

Налаштування орієнтації сторінки

У діалоговому вікні Параметри друку в Excel Online натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Selected, portrait, radio button" (Вибрано, книжкова, перемикач). За допомогою клавіш зі стрілками установіть потрібний перемикач орієнтації сторінки (Книжкова або Альбомна).

Вибір розміру паперу

У діалоговому вікні Параметри друку в Excel Online натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Select" (Вибрати), а потім ім’я й опис стандартного або вибраного раніше розміру паперу. Наприклад, може пролунати фраза "Select, letter, 8.5 x 11, editable combo box" (Вибрати, Letter, 216 x 279 мм, змінюване поле зі списком). За допомогою клавіш "Стрілка вгору" й "Стрілка вниз" переходьте між доступними розмірами паперу, доки не почуєте потрібний параметр. Натискайте клавішу Tab, щоб перейти до інших параметрів або кнопки Друк.

Налаштування масштабування сторінки

У діалоговому вікні Параметри друку в Excel Online натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "No scaling, no scaling, editable combo box" (Без масштабування, масштабування не застосовано, змінюване поле зі списком). За допомогою клавіш "Стрілка вгору" й "Стрілка вниз" виберіть один із доступних параметрів: Без масштабування, Розмістити аркуш на одній сторінці, Розмістити всі стовпці на одній сторінці й Розмістити всі рядки на одній сторінці. Екранний диктор озвучує кожен з елементів у списку, коли ви вибираєте їх. Вибравши потрібний параметр масштабування, натискайте клавішу Tab, щоб перейти до інших полів у діалоговому вікні Параметри друку.

Установлення параметрів друку в Microsoft Edge

Щоб відкрити діалогове вікно Друк в Edge, натисніть кнопку Друк у діалоговому вікні Параметри друку в Excel Online. Крім того, відкрити це діалогове вікно можна, натиснувши клавіші Ctrl+P в книзі Excel Online.

Примітка : Параметри в діалоговому вікні Друк в Edge залежать від вибраного принтера (так само як параметри, доступні за посиланням Додаткові настройки). Залежно від моделі принтера деякі з наведених нижче параметрів можуть не відображатися.

Вибір принтера

Коли ви вперше відкриєте діалогове вікно Друк, пролунає фраза "Print dialog, printer" (Діалогове вікно друку, принтер) та ім’я вибраного принтера. Щоб вибрати інший принтер, натискайте клавіші "Стрілка вгору" й "Стрілка вниз". Коли ви прокручуватимете список доступних варіантів, лунатиме назва вибраного принтера й відповідно змінюватимуться параметри діалогового вікна Друк в Edge.

Налаштування орієнтації сторінки

Натискайте клавішу Tab, щоб перейти до розкривного списку Орієнтація. Пролунає фраза "Orientation, portrait, combo box" (Орієнтація, книжкова, поле зі списком). Натисніть клавішу "Стрілка вниз", щоб змінити орієнтацію на альбомну. Пролунає слово "Landscape" (Альбомна). Натискайте клавішу Tab, щоб перейти до інших полів у діалоговому вікні.

Примітка : Орієнтацію можна налаштувати в діалоговому вікні Параметри друку в Excel Online, як описано в розділі "Параметри друку" вище. Крім того, цей параметр можна змінити, клацнувши гіперпосилання Додаткові настройки в діалоговому вікні Друк в Edge.

Налаштування кількості копій, які потрібно надрукувати

Натискайте клавішу Tab, щоб перейти до поля Копії. Пролунає фраза "Copies, editing, 1" (Копії, редагування, один). Введіть кількість копій, які потрібно надрукувати. Крім того, ви можете натискати клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Increase copies button" (Збільшити кількість копій, кнопка). Натисніть клавішу Enter, щоб збільшити кількість копій на одну. Якщо вибрано кілька копій, їх кількість можна зменшити на одну за допомогою знака мінус.

Вибір сторінок, які потрібно надрукувати

Натискайте клавішу Tab, щоб перейти до поля зі списком Сторінки. Пролунає фраза "Pages, the current selection, combo box" (Сторінки, поточний_параметр, поле зі списком). Використовуйте клавіші "Стрілка вгору" й "Стрілка вниз", щоб переходити між доступними параметрами: Усі, Поточна сторінка й Діапазон сторінок. Якщо вибрати Діапазон сторінок, з’явиться поле Діапазон. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Page range, editing" (Діапазон сторінок, редагування). Введіть діапазон сторінок, які потрібно надрукувати.

Налаштування масштабування сторінки

Натискайте клавішу Tab, щоб перейти до поля зі списком Масштаб. Пролунає фраза "Scale, the current selection, combo box" (Масштаб, поточний_параметр, поле зі списком). За допомогою клавіш "Стрілка вгору" й "Стрілка вниз" виберіть Стискання до розміру екрана або потрібний відсоток масштабування.

Налаштування полів

Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Margins, the current selection, combo box" (Поля, поточний_параметр, поле зі списком). За допомогою клавіш "Стрілка вгору" й "Стрілка вниз" виберіть потрібні параметри полів: Звичайні, Вузькі, Середні й Широкі. Пролунає назва кожного вибраного параметра.

Друк колонтитулів

Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Headers and footers,the current selection, combo box" (Колонтитули, поточний_параметр, поле зі списком). За допомогою клавіш "Стрілка вгору" й "Стрілка вниз" вимкніть або ввімкніть друк колонтитулів, вибравши відповідні параметри. Коли ви вибере потрібний варіант, пролунає слово "Off" (Вимкнуто) або "On" (Увімкнуто).

Додаткові параметри

Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "More settings link" (Додаткові настройки, посилання), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб відкрити діалогове вікно Додаткові настройки. Доступні параметри залежать від вибраного принтера. У цьому вікні доступні такі параметри: Розбирання за копіями, З’єднання, Сторінок на аркуші, Тип паперу, Кольоровий режим і Лоток для паперу. Крім того, можуть бути доступні параметри Орієнтація та Розмір паперу, які можна змінити в діалогову вікні Параметри друку в Excel Online або Друк в Edge. Натискайте клавішу Tab, щоб переходити між параметрами, і клавіші "Стрілка вгору" й "Стрілка вниз", щоб переглядати доступні значення в полі зі списком. Завершивши налаштування, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Okay button" (Кнопка "ОK"). Натисніть клавішу Enter, щоб повернутися до головного діалогового вікна Друк в Edge.

Додаткові відомості

Створення таблиці в Excel Online за допомогою невізуального екрана

Додавання приміток до аркуша Excel Online за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel Online

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×