Друк звіту

Ця стаття пояснює, як переглянути та надрукувати звіт, створений або відкритий в Microsoft Office Access 2007. Ця стаття також містить базові відомості про використання діалогового вікна Параметри сторінки — засобу для настроювання та змінення параметрів друку, таких як поля сторінки або кількість колонок на ній.

Виберіть дію

Друк звіту

Швидкий друк цілого звіту

Попередній перегляд звіту

Змінення параметрів сторінки

Друк звіту

Виконайте кроки з цього розділу, якщо потрібно надрукувати деякі сторінки звіту і якщо потрібно вибрати принтер або змінити параметри, такі як розмір полів або кількість колонок.

  1. В області переходів виберіть звіт, який потрібно надрукувати. Відкривати звіт потреби немає, проте це можна зробити, якщо потрібно перевірити його на наявність помилок, наприклад, із макетом, або переконатися, що друкуватимуться потрібні дані.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки , відтак виберіть команду Друк.

    Сполучення клавіш  Натисніть сполучення клавіш CTRL+P.

    Відображається діалогове вікно Друк.

  3. Установіть або змініть параметри в діалоговому вікні за потребою, відтак натисніть кнопку Друк, щоб надрукувати звіт.

    Для отримання довідки з параметрів натисніть кнопку Довідка, після чого клацніть поле або елемент керування, для якого потрібно отримати довідку.

Вгорі сторінки

Швидкий друк цілого звіту

Якщо відомо, що звіт буде надруковано правильно, і потрібно надрукувати всі сторінки звіту без використання діалогового вікна Друк або команд на вкладці Друк, то можна надрукувати звіт безпосередньо з панелі швидкого доступу. Якщо виконати ці кроки, Access надрукує весь звіт із використанням полів, колонтитулів і орієнтації паперу (книжкової або альбомної), які для нього зазначено. Виконуючи кроки цього розділу, змінити будь-яку з цих властивостей не можна. Якщо перед друкуванням потрібно змінити розміри полів або інші параметри, див. наступний розділ, Попередній перегляд звіту.

Швидкий друк звіту

  1. В області переходів клацніть звіт правою кнопкою миші й виберіть пункт Друк.

    -або-

    На пнелі швидкого доступу виберіть команду Швидкий друк Зображення кнопки .

    -або-

    Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки , укажіть стрілку навпроти пункту Друк, відтак виберіть команду Швидкий друк.

    Примітка : Може знадобитися додати кнопку Швидкий друк на панель швидкого доступу. Для цього клацніть спрямовану вниз стрілку на панелі інструментів і виберіть пункт Швидкий друк.

Access надрукує всі сторінки звіту.

Вгорі сторінки

Попередній перегляд звіту

За допомогою режиму попереднього перегляду можна переконатися, що звіт буде надруковано правильно. Режим попереднього перегляду можна використовувати для перегляду звітів, створених як в Office Access 2007, так і в попередніх версіях Access. У разі перегляду звіту, створеного в одній із попередніх версій Access, він відображається в окремому вікні. Це вікно містить кнопки для переходу між записами. У разі перегляду звіту, створеного в Office Access 2007, кнопки переходу між записами відображаються в установленому за промовчанням місці, в нижній частині вікна Access.

Запуск режиму попереднього перегляду

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші звіт, який потрібно переглянути, і виберіть пункт Попередній перегляд Зображення кнопки в контекстному меню.

    -або-

    Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки , укажіть стрілку навпроти пункту Друк, відтак виберіть команду Попередній перегляд.

    -або-

    Якщо звіт відкрито, клацніть правою кнопкою миші вкладку документа звіту й виберіть команду Попередній перегляд.

  2. Натискаючи кнопки переходу між записами, можна переходити від однієї сторінки звіту до іншої.

Для отримання додаткових відомостей про використання кнопок переходу див. статтю Як знаходити записи.

Попередній перегляд двох або кількох сторінок

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші звіт, який потрібно переглянути, і виберіть пункт Попередній перегляд у контекстному меню.

    -або-

    Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки , укажіть стрілку навпроти пункту Друк, відтак виберіть команду Попередній перегляд.

    -або-

    Якщо звіт відкрито, клацніть правою кнопкою миші вкладку документа звіту й виберіть команду Попередній перегляд.

  2. На вкладці Попередній перегляд у групі Перегляд натисніть кнопку Дві сторінки, щоб переглянути дві сторінки звіту одночасно.

    -або-

    У групі Перегляд натисніть кнопку Кілька сторінок і виберіть один із варіантів.

  3. Натискаючи кнопки переходу між записами, можна переходити від однієї сторінки звіту до іншої.

  4. Щоб повернутися до перегляду однієї сторінки, в групі Перегляд натисніть кнопку Одна сторінка.

Для отримання додаткових відомостей про використання кнопок переходу див. статтю Як знаходити записи.

Оновлення даних у режимі попереднього перегляду

  • На вкладці Попередній перегляд у групі Дані натисніть кнопку Оновити все.

    Примітка : Оновлення даних у режимі попереднього перегляду повертає вас до перегляду однієї сторінки.

Скасування попереднього перегляду

  • На вкладці Попередній перегляд у групі Закрити виберіть команду Закрити.

Вгорі сторінки

Змінення параметрів сторінки

У діалоговому вікні Параметри сторінки можна змінити різноманітні параметри друку, зокрема розміри верхнього та нижнього поля, а також указати, чи має Access друкувати лише дані звіту. Access надає дві можливості для відображення діалогового вікна Параметри сторінки. Його можна запустити з діалогового вікна Друк або із вкладки Попередній перегляд, яка відображається, якщо запустити режим попереднього перегляду.

Кроки в цьому розділі пояснюють, як відобразити діалогове вікно Параметри сторінки. Для отримання довідки з команд і параметрів, які містить це діалогове вікно, натисніть кнопку Довідка, після чого клацніть відповідну команду або параметр.

Запуск діалогового вікна Параметри сторінки з діалогового вікна Друк

  1. В області переходів виберіть звіт, який потрібно змінити. Відкривати звіт потреби немає, проте це можна зробити, якщо потрібно перевірити його на наявність помилок, наприклад, із макетом, або переконатися, що друкуватимуться потрібні дані.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки , відтак виберіть команду Друк.

    Сполучення клавіш  Натисніть сполучення клавіш CTRL+P.

    Відображається діалогове вікно Друк.

  3. Натисніть кнопку Настроїти, щоб відобразити діалогове вікно Параметри сторінки.

  4. Установіть або змініть параметри в цьому діалоговому вікні за потребою.

    Для отримання довідки з параметрів натисніть кнопку Довідка, після чого клацніть відповідне поле або елемент керування.

Запуск діалогового вікна «Параметри сторінки» із вкладки «Попередній перегляд»

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою звіт, який потрібно змінити, і виберіть команду Попередній перегляд.

    Access відкриє звіт у режимі попереднього перегляду.

  2. На вкладці Попередній перегляд у групі Макет сторінки натисніть кнопку Параметри сторінки, зазвичай розташовану в нижньому лівому куті групи. Розташування кнопки залежить від мовних і регіональних параметрів Windows.

  3. Установіть або змініть параметри в цьому діалоговому вікні за потребою.

    Для отримання довідки з параметрів натисніть кнопку Довідка, після чого клацніть відповідне поле або елемент керування.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×