Office
Збереження та друк

Друк наклейок для списку розсилки

Друк етикеток для списку розсилки

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Якщо список адрес настроєно в електронній таблиці Excel, контактах Outlook або створенні нового списку, використовуйте злиття у програмі Word, щоб створити поштові поштові скриньки.

  1. Виберіть Розсилки > Розпочати злиття > Майстер злиття електронних повідомлень.

  2. Виберіть Етикетки > Далі. Відкриття документа.

  3. Виберіть пункт " варіанти етикеток", виберіть постачальника етикеток і номер товару (знайдіть це у пакеті етикеток), а потім натисніть кнопку OK.

  4. Натисніть кнопку Далі: виберіть пункт одержувачі , а потім виберіть пункт використовувати наявний список, виберіть з контактів Outlook або введіть новий список.

    Залежно від вибраних параметрів натисніть кнопку Огляд, Виберіть папку Контактиабо створити.

  5. Двічі клацніть список адрес Excel, список контактів або введіть свій список, а потім натисніть кнопку OK.

  6. Виберіть Далі. Налаштування етикеток.

  7. Виберіть Блок адреси, натисніть кнопку OK, а потім клацніть Оновлення всіх етикеток.

  8. Виберіть Далі. Попередній перегляд етикеток, а потім Далі. Завершення злиття.

  9. Виберіть Друк > OK, укажіть необхідний принтер, а потім натисніть кнопку OK.

Див. також

Щоб створити сторінку з етикетками із графікою, перегляньте статтю додавання графіки до міток

Щоб додати штрих-коди до етикеток списку розсилки, див. Додавання штрих-кодів до етикеток

Ці документи, які беруть участь у створенні та печатці міток за допомогою процесу злиття:

  • Основний документ.
    Цей документ використовується для настроювання макета міток для всіх міток у злитті. Ви також можете настроїти будь-який вміст, який потрібно повторювати на кожній етикетці, наприклад емблему компанії або зворотну адресу для доставки етикеток.

  • Список розсилки.
    Список адрес – це джерело даних, яке Word використовує в злитті. Це файл, який містить адреси, які потрібно надрукувати на наклейках.

  • Об'єднаний документ.
    Цей документ – це комбінація основного документа, а також списку розсилки, який використовується для друку окремих адрес на етикетках.

Список адрес може бути Excel електронній таблиці, каталозі Outlook контактів або в адресній книзі Apple. Він містить записи Word тягне інформацію, щоб створити адреси для міток.

  • Якщо у вас ще немає списку розсилки, ви можете створити новий список у Word під час злиття. Перш ніж почати процес злиття, Зберіть усі списки адрес.

  • Якщо використовується електронна таблиця Excel, переконайтеся, що стовпець для ZIP-або поштових індексів відформатовано як текст, щоб не втратити Нулі.

  • Якщо ви збираєтеся використовувати контакти Outlook, переконайтеся, що Outlook установлено як стандартну поштову програму.

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > розпочати злиття > Мітки.

    На вкладці розсилки, початок злиття та параметр "позначки"

  2. У діалоговому вікні " настройки етикетки " виберіть постачальника етикеток у списку продукти етикеток .

    Виберіть марку продуктів для етикеток, а потім виберіть потрібний номер продукту.
  3. У списку номер товару виберіть номер продукту на упаковці з етикетками.

    Порада.: Якщо жоден із цих параметрів не відповідає вашим наклейці, натисніть кнопку створити підпис, введіть відомості про свій підпис і надайте йому ім'я. Натисніть кнопку OK , щоб додати нову етикетку до списку номерів продуктів .

  4. Натисніть кнопку OK.

    Тепер документ відображає таблицю з контуром міток. Якщо таблиця не відображається, перейдіть до макета таблиці та виберіть пункт Переглянути сітку.

  5. Виберіть файл > зберегти , щоб зберегти документ.

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > виберіть пункт одержувачі, а потім виберіть потрібний параметр.

    Кнопка "Select Recipients" (Вибрати одержувачів) зі списком варіантів на вкладці "Mailings" (Розсилки)

  2. Якщо ви вибрали створити новий список, перегляньте статтю настроїти новий список злиття.

  3. Якщо ви вибрали використання наявного списку, виконайте наведені нижче дії.

    1. Перейдіть до потрібного файлу й натисніть кнопку Open (Відкрити).

    2. У діалоговому вікні відкриття книги виберіть аркуш, який потрібно використовувати, і введіть діапазон клітинок пустим, щоб використовувати весь аркуш або вказати діапазон клітинок для даних, які потрібно використовувати, а потім натисніть кнопку OK.

  4. Якщо ви вибрали " вибрати з контактів Outlook " або " Контакти Apple", виконайте наведені нижче дії.

    1. Натисніть кнопку Filter Recipients (Фільтрувати одержувачів), щоб вибрати одержувачів, яких потрібно додати.

    2. Для Outlook контактів у діалоговому вікні " Властивості запиту " поруч із пунктом " Одержувачі злиття списку" виберіть елемент " завершити запис". У списку контактів виберіть Контакти, які потрібно додати до злиття.

    3. Для контактів Apple у діалоговому вікні параметрів запиту в розділі Контакти групи Appleвиберіть групу, яку потрібно додати до злиття.

  5. Натисніть кнопку OK.

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > вставити поле злиття та виберіть поля, які потрібно відображати на наклейках.

    Кнопка "Insert Merge Field" (Додати поле злиття) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

    Натисніть кнопку OK.

  2. Перейдіть до розсилки > оновити позначки.

  3. Відформатуйте поля в першій наклейці, щоб вони виглядали так, як ви хочете шукати решту етикеток.

  4. Натисніть кнопку оновити позначки ще раз, щоб додати форматування до всіх міток.

  1. Перейдіть до розсилки > результатів ознайомлювального результату.

    Кнопка "Preview Results" (Переглянути результати) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

    Порада.: Натисніть кнопку попередньо переглянути результати , щоб переглянути, додати або видалити поля злиття.

  2. Щоб внести додаткові зміни форматування, відформатуйте першу етикетку, а потім на вкладці розсилки натисніть кнопку оновити етикетки.

  3. Коли Мітки виглядають так, як потрібно, перейдіть на вкладку розсилки > завершити & об'єднати > друкувати документи.

    На вкладці "розсилки" Завершіть & злиття та виділено параметр "друкувати документи"

    Порада.: Щоб переглянути та оновити кожну етикетку окремо перед початком обробки, перейдіть на сторінку розсилки > завершити & об'єднати > редагувати окремі документи. Коли все буде Готово, виберіть файл > Друк , щоб надрукувати позначки.

Див. також

Створення та друк етикеток

Створення та друк одного конверта в програмі Word для Mac

Створення джерела даних для злиття

Коли ви виконуєте злиття, у програмі Word буде вставлено записи з джерела даних або список одержувачів в основний документ. Список одержувачів для операції злиття може бути аркушем Excel, адресною книгою Office, базою даних FileMaker Pro, документом Word або текстовим файлом з роздільниками.

Увага!: Для виконання цієї процедури потрібно мати список одержувачів, як-от документ Word, який містить адреси. Докладні відомості про настроювання списку одержувачів наведено в статті створення джерела даних для злиття

  1. У меню файл виберіть команду створити пустий документ.

    Відкриється новий пустий документ Word. Це стане основним документом.

  2. У меню вигляд виберіть пункт макет друку.

  3. У меню Знаряддя виберіть пункт Диспетчер злиття.

  4. У розділі 1. Вибір типу документа, натисніть кнопку створити новий, а потім виберіть пункт позначки.

  5. У розділі відомості про принтервиберіть тип принтера, який ви використовуєте.

  6. У спливаючому меню " товари для етикеток " Виберіть виробника етикеток.

    Порада.: Щоб отримати додаткові продукти етикеток, у спливаючому меню " продукти етикеток " виберіть пункт " інші".

  7. У розділі номер продуктувиберіть потрібний тип підпису, а потім натисніть кнопку OK.

    Порада.: Щоб отримати відомості про поля та інші характеристики наклейки, натисніть кнопку докладно.

  8. У диспетчері злиттяв розділі 2. Вибір списку одержувачів, виберіть елемент отримати список, а потім виберіть джерело списку одержувачів (наприклад, адресну книгу Office).

  9. У спливаючому меню " вставити поле злиття " виберіть ім'я поля в списку (наприклад, "ім'я").

    Програма Word додає ім'я поля до поля зразок наклейки .

    Порада.: Щоб повернутися до цього діалогового вікна згодом, у диспетчері злиття в розділі 2. Вибір списку одержувачіввиберіть пункт Додати або видалити покажчики місця заповнення на наклейках Кнопка ''Групувати'' на вкладці ''Формат'' у розділі ''Засоби креслення'' .

  10. Повторіть крок 9 для кожного поля, яке має відображатися в наклейках.

  11. Додавши всі потрібні поля, натисніть кнопку OK.

    Імена полів копіюються до всіх міток в основному документі.

  12. У головному документі відредагуйте першу етикетку, щоб додати пробіли, коми та каретки, де вони мають відображатися.

  13. У диспетчері злиттяв розділі 2. Вибір списку одержувачів, c заповніть елементи, щоб завершити . документа .

    У програмі Word форматування, яке використовується для першої наклейки, буде застосовано до всіх етикеток.

  14. Щоб завершити позначки, виконайте одну з наведених нижче дій.

Дія

Інструкція

Попередній перегляд етикеток

У диспетчері злиттяв розділі 5. Огляд результатіввиберіть пункт Переглянути Об'єднані дані Запит з умовами з різних полів, у яких принаймні одну умову має бути виконано .

Негайне друк міток

У диспетчері злиттяв розділі 6. Повне злиття, виберіть команду об'єднати в принтер . .

Створення документа, який містить об'єднані Мітки, які можна зберегти

У диспетчері злиттяв розділі 6. Повне злиттявиберіть команду об'єднати в Complete Mail Merge button нового документа .

Див. також

Створення та друк етикеток

Створення конвертів за допомогою злиття

Створення джерела даних для злиття

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×