Друк аркуша або книги

Аркуші та книги можна друкувати частково або повністю, по черзі або одночасно. Якщо дані, які потрібно надрукувати, містяться в таблиці Microsoft Excel, можна надрукувати лише цю таблицю.

Також можна надрукувати книгу у файл. Це корисно, якщо потрібно роздрукувати книгу на принтері, відмінному від того, який використовувався спочатку.

Перед друком

Перш ніж друкувати будь-що в Excel, ви можете налаштувати відповідні параметри. Це дасть змогу отримати потрібний результат. Докладні відомості див. в статті Друк в Excel.

Увага! : Зауважте, що інколи форматування (наприклад, кольоровий текст або заливка клітинок), яке добре виглядає на екрані, може не дати очікуваного результату після друку на чорно-білому принтері. Можливо, доцільно надрукувати аркуш із відображенням ліній сітки, щоб дані, рядки та стовпці вирізнялися краще.

Друк одного або кількох аркушів

  1. Виділіть аркуші, які потрібно надрукувати. Докладні відомості див. в цій статті.

  2. Перейдіть на вкладку Файл і клацніть Друк або натисніть клавіші Ctrl+P.

  3. Натисніть кнопку Друкувати або спочатку змініть параметри.

Друк кількох книг

Усі файли книг, які потрібно надрукувати, необхідно розташувати в одній папці.

  1. Виберіть Файл, а потім – Відкрити.

  2. Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть ім’я кожної книги, яку потрібно надрукувати, а потім натисніть кнопку Друкувати.

Друк усього аркуша або його частини

  1. Виберіть аркуш і вкажіть діапазон даних для друку.

  2. На вкладці Файл виберіть розділ Друк.

  3. У розділі Параметри клацніть стрілку поруч із пунктом Друк виділених аркушів і виберіть відповідний параметр.

    Команда ''Друк усієї книги'' в розділі ''Параметри''
  4. Натисніть кнопку Друкувати.

    Примітка : Якщо аркуш має визначені області друку, надрукуються лише вони. Щоб надрукувати весь аркуш, установіть прапорець Пропустити область друку. Докладні відомості про налаштування області друку див. в цій статті.

Друк таблиці Excel

  1. Клацніть клітинку в таблиці, щоб активувати таблицю.

  2. На вкладці Файл виберіть розділ Друк.

  3. У розділі Параметри клацніть стрілку поруч із пунктом Друк виділених аркушів і виберіть Надрукувати виділену таблицю.

    Параметр "Надрукувати виділену таблицю"
  4. Натисніть кнопку Друкувати.

Друк книги у файл

  1. Виберіть вкладку Файл і клацніть елемент Друк або натисніть клавіші Ctrl+P.

  2. У розкривному списку Принтер виберіть Друк у файл.

    Параметр "Друк у файл"
  3. Натисніть кнопку Друкувати.

  4. У діалоговому вікні Друк до файлу введіть ім’я файлу й натисніть кнопку OK. Файл збережеться в папку Документи.

Увага! : Якщо надрукувати збережений файл на іншому принтері, розриви сторінки та інтервал шрифту можуть змінитися.

На початок сторінки

Друк аркуша або книги частково або повністю

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб надрукувати частину аркуша, клацніть його та виберіть діапазон даних для друку.

    • Щоб надрукувати цілий аркуш, клацніть цей аркуш, щоб зробити його активним.

    • Щоб надрукувати книгу, клацніть будь-який із її аркушів.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть Друк.

  3. У групі Надрукувати виберіть потрібний варіант: "виділений діапазон", "виділені аркуші" або "усю книгу".

    Примітка : Якщо аркуш має визначені області друку, надрукуються лише вони. Щоб надрукувати весь аркуш, установіть прапорець Пропустити область друку. Докладні відомості про налаштування області друку див. в цій статті.

Порада : Для швидкого друку та попереднього перегляду надрукованого натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , клацніть стрілку поруч із кнопкою Друк, відтак виберіть одну з двох команд Швидкий друк абоПопередній перегляд.

Друк кількох аркушів одночасно

  1. Виділіть аркуші, які потрібно надрукувати. Докладні відомості див. в цій статті.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть Друк.

Порада : Для швидкого друку та попереднього перегляду надрукованого натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , клацніть стрілку поруч із кнопкою Друк, відтак виберіть одну з двох команд Швидкий друк абоПопередній перегляд.

Друк кількох книг одночасно

Усі файли книг, які потрібно надрукувати, необхідно розташувати в одній папці.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть Відкрити.

  2. Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть кожну книгу, яку потрібно надрукувати.

  3. На комп’ютері з Windows Vista:    

    • Клацніть виділений об'єкт правою кнопкою миші та виберіть команду Друк.

      На комп’ютері з Microsoft Windows XP:    

    • У діалоговому вікні Відкрити натисніть кнопку Знаряддя та виберіть команду Друк.

Друк таблиці Excel

  1. Клацніть клітинку в таблиці, щоб активувати таблицю.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть Друк.

  3. У групі Надрукувати виберіть пункт Таблиця.

Друк книги у файл

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть Друк > Друк.

  2. У полі Ім’я виберіть принтер, на якому потрібно надрукувати файл.

  3. Установіть прапорець Друк у файл і натисніть кнопку ОК.

    Параметр "Друк у файл"
  4. У діалоговому вікні Друк до файлу введіть ім’я файлу й натисніть кнопку OK. Файл збережеться в папку Документи.

Увага! : Якщо надрукувати збережений файл на іншому принтері, розриви сторінки та інтервал шрифту можуть змінитися.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×