Доповнення про конфіденційність для програми Microsoft Office Communicator 2007 R2

Останнє оновлення: грудень 2008

Ця сторінка становить доповнення до Декларації про конфіденційність для продуктів Microsoft Office Communications. Щоб зрозуміти, як збираються та використовуються дані в певному продукті або службі Office Communications, слід прочитати й декларацію про конфіденційність для продуктів Microsoft Office Communications, і це доповнення.

Архівація

Призначення цієї функції: функція архівації дає адміністраторові змогу архівувати розмови за допомогою миттєвих повідомлень, наради та їх вміст, а також статистику використання, зокрема дані про вхід користувача, розпочинання розмов і приєднання до них.

Збирання, оброблення або передавання відомостей: архівація зберігає вміст розмов за допомогою миттєвих повідомлень і відомостей про використання миттєвих повідомлень на сервері, який настроює адміністратор. Жодні відомості не надсилаються корпорації Майкрософт.

Використання відомостей: адміністратор може використовувати ці відомості для управління використанням програми Office Communicator в установі.

Вибір або керування: за промовчанням функцію архівації вимкнуто; її має ввімкнути адміністратор установи. Щоб визначити, чи можна активувати функцію архівації, слід ознайомитися з політикою своєї установи щодо використання та моніторингу даних.

Автоматичні оновлення

Призначення цієї функції: функція автоматичних оновлень завантажує оновлення для програмного забезпечення Office Communicator із мережі вашої установи та інсталює їх на вашому комп’ютері.

Збирання, оброблення або передавання відомостей: якщо ви або ваш адміністратор вмикаєте функцію автоматичних оновлень, на сервер вашої установи надсилаються відомості про версію програмного забезпечення Office Communicator, стандартні відомості про комп’ютер тощо. Жодні відомості не надсилаються корпорації Майкрософт.

Використання відомостей: якщо доступна новіша версія програмного забезпечення Office Communicator, функція автоматичних оновлень автоматично завантажить та інсталює її на вашому комп’ютері у вказаний у настройках автоматичних оновлень час. Це оновлення буде завантажено з мережі вашої установи.

Вибір або керування: якщо адміністратор не вимкнув можливість керувати автоматичними оновленнями, настройки можна змінити за допомогою таких кроків.

  1. У меню Дії виберіть пункт Параметри.

  2. На вкладці Оповіщення настройте параметри, наведені в меню Автоматичні оновлення.

  3. Натисніть кнопку ОК.

Журнали викликів

Призначення цієї функції: журнали викликів дають змогу зберігати в папці Microsoft Office Outlook® записи ваших голосових викликів, оброблених у програмі Office Communicator.

Збирання, оброблення або передавання відомостей: відомості про ваші голосові виклики, зокрема про час початку виклику, час його завершення, тривалість і учасників, буде збережено в папці «Журнал розмов» програми Microsoft Office Outlook. Крім того, ви або адміністратор можете записувати до журналу теми та розташування нарад. Для цього на панелі Параметри, на вкладці Особисте, потрібно вибрати програму Microsoft Office Outlook як диспетчер особистих відомостей. У журналах викликів вміст викликів не зберігається. Жодні відомості не надсилаються корпорації Майкрософт.

Використання відомостей: ці відомості можна використати для перегляду журналу своїх голосових викликів.

Вибір або керування: за промовчанням журнали викликів активовано. якщо адміністратор не вимкнув можливість керувати журналами викликів, настройки можна змінити за допомогою таких кроків:

  1. У меню Дії виберіть пункт Параметри.

  2. На вкладці Особисте зніміть прапорець Зберігати журнали викликів у папці «Журнал розмов» програми Outlook.

  3. Натисніть кнопку ОК.

Журналювання на боці клієнта

Призначення цієї функції: функція журналювання на боці клієнта дає змогу записувати до профілю користувача відомості про використання на вашому комп’ютері програми Office Communicator. Ці відомості можна використати для виправлення можливих неполадок програми Office Communicator.

Збирання, оброблення або передавання відомостей: якщо ви або адміністратор активуєте функцію журналювання на боці клієнта, на вашому комп’ютері зберігатимуться такі відомості: тема та розташування нарад, а також повідомлення й відповіді протоколу SIP для розмов у програмі Office Communicator. Зокрема, зберігатимуться відомості про відправника та одержувача кожного повідомлення програми Office Communicator і маршрут, за яким надсилається повідомлення. Крім того, до журналу буде записано ваш список контактів та інформацію про присутність. Проте вміст розмов у програмі Office Communicator не зберігається. Функція журналювання на боці клієнта не надсилає з комп’ютера жодних відомостей.

Використання відомостей: записи журналу на боці клієнта можна використовувати для виправлення можливих неполадок програми Office Communicator. Вони не надсилаються до корпорації Майкрософт автоматично, але за бажанням їх можна надіслати вручну.

Вибір або керування: за промовчанням функцію журналювання на боці клієнта вимкнуто; її має ввімкнути адміністратор установи. Якщо адміністратор не вимкнув можливість керувати функцією журналювання, настройки можна змінити за допомогою таких кроків:

  1. У меню Дії виберіть пункт Параметри.

  2. На вкладці Загальні клацніть Увімкнути запис подій та Увімкнути запис подій Windows.

  3. Натисніть кнопку ОК.

Журнал розмов

Призначення цієї функції: журнал розмов дає можливість зберігати вміст розмов за допомогою миттєвих повідомлень у папці «Журнал розмов» програми Outlook.

Збирання, оброблення або передавання відомостей: якщо ввімкнути журнал розмов, у папці «Журнал розмов» програми Microsoft Office Outlook зберігатиметься вміст розмов за допомогою миттєвих повідомлень. Жодні відомості не надсилаються корпорації Майкрософт.

Використання відомостей: ці відомості можна використати для перегляду вмісту минулих розмов за допомогою миттєвих повідомлень.

Вибір або керування: За промовчанням журнал розмов вимкнуто; його має ввімкнути адміністратор установи. Якщо адміністратор не вимкнув можливість керувати журналом розмов, настройки можна змінити за допомогою таких кроків:

  1. У меню Дії виберіть пункт Параметри.

  2. На вкладці Особисте встановіть прапорець Зберігати розмови за допомогою миттєвих повідомлень у папці «Журнал розмов» програми Microsoft Office Outlook.

  3. Натисніть кнопку ОК.

Увімкнувши журнал розмов, слід повідомити свої контакти про те, що їхні сеанси миттєвих повідомлень зберігатимуться.

Програма підвищення якості ПЗ

Призначення цієї функції: якщо ви вирішите взяти участь у програмі підвищення якості ПЗ (CEIP), корпорація Майкрософт збиратиме основні відомості про конфігурацію вашого устаткування й про те, як ви використовуєте її ПЗ і служби, з метою визначення тенденцій і статистики інтенсивності використання. Крім того, програма CEIP збирає відомості про тип і кількість помилок, про продуктивність програмного забезпечення й устаткування, а також про швидкість роботи служб. Ваша контактна інформація (ім’я, адреса тощо) не збиратиметься.

Збирання, оброблення або передавання відомостей: якщо функцію CEIP увімкнуто, відомості автоматично надсилаються до корпорації Майкрософт. Для отримання докладніших відомостей про збирання, оброблення або передавання відомостей за допомогою програми CEIP див. Декларацію про конфіденційність для програми корпорації Майкрософт із підвищення якості ПЗ.

Використання відомостей: ці відомості використовуються для покращення якості, надійності та продуктивності програмного забезпечення та служб корпорації Майкрософт.

Вибір або керування: Вибір або керування: якщо адміністратор не ввімкнув для вас програму CEIP, за промовчанням її вимкнуто. Якщо адміністратор не вимкнув цей елемент керування, можна будь-коли змінити настройки програми CEIP за допомогою таких кроків:

  1. У меню Дії виберіть пункт Параметри.

  2. На вкладці Загальні встановіть або зніміть прапорець Дозволити корпорації Майкрософт збирати відомості про використання програми Communicator.

  3. Натисніть кнопку ОК.

Увімкнувши журнал розмов, слід повідомити свої контакти про те, що їхні сеанси миттєвих повідомлень зберігатимуться.

Керування робочим столом

Призначення цієї функції: за допомогою функції «Керування робочим столом» можна надати можливість керування своїм робочим столом іншим користувачам, які використовують клієнт Office Communicator на іншому комп’ютері.

Збирання, оброблення або передавання відомостей: щойно іншому користувачеві надано можливість керувати вашим робочим столом, він зможе керувати вашим комп’ютером і вносити зміни, наче безпосередньо використовуючи ваш комп’ютер. Ви та інші учасники розмови у програмі Office Communicator зможете відразу переглядати ці зміни. Жодні відомості не надсилаються корпорації Майкрософт.

Використання відомостей: За допомогою функції «Керування робочим столом» можна надати іншим змогу перевіряти, демонструвати та оновлювати документи або застосунки на вашому комп’ютері, поки ви та інші учасники розмови спостерігатимете за цим.

Вибір або керування: Надавання доступу до керування робочим столом віддаленій стороні:

  1. Розпочніть розмову Спільний доступ до робочого стола.

  2. Клацніть піктограму Спільний доступ в активному вікні розмови.

  3. Виберіть один із параметрів на вкладці Надати спільний доступ до керування.

Скасування дозволу на керування робочим столом, наданого віддаленій стороні:

  1. Клацніть піктограму Спільний доступ в активному вікні розмови.

  2. Виберіть пункт Повернути керування.

Спільний доступ до робочого стола

Призначення цієї функції: спільний доступ до робочого стола дає змогу надавати спільний доступ до перегляду екрана вашого комп’ютера іншим учасникам розмови у програмі Office Communicator.

Збирання, оброблення або передавання відомостей: якщо активувати спільний доступ до робочого стола, усі учасники розмови зможуть спостерігати за тим, що відбувається на екрані вашого комп’ютера. Жодні відомості не надсилаються корпорації Майкрософт.

Використання відомостей: Спільний доступ до робочого стола можна використати для співпраці з учасниками розмови.

Вибір або керування: вмикання спільного доступу до робочого стола в новій розмові програми Office Communicator:

  1. У списку контактів клацніть правою кнопкою миші користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

  2. У меню послідовно виберіть пункти Надати спільний доступ і Надати спільний доступ до робочого стола.

Вмикання спільного доступу до робочого стола під час поточної розмови у програмі Office Communicator:

  1. Клацніть піктограму Спільний доступ.

  2. Виберіть команду Надати спільний доступ до робочого стола.

Скасування спільного доступу до робочого стола:

  1. Клацніть піктограму Спільний доступ.

  2. Виберіть команду Скасувати спільний доступ.

Увага! : Можливо, користувачі, яким надано спільний доступ до робочого стола в розмові програми Office Communicator, зможуть побачити відкриті документи або зображення на робочому столі, захищені програмним забезпеченням керування цифровими правами.

Інформація про присутність і контактна інформація

Призначення цієї функції: програма Office Communicator – це клієнт інтегрованих комунікацій, який дає змогу спілкуватися з контактами всередині своєї установи та за її межами. Програма Office Communicator дає змогу отримувати доступ до опублікованих відомостей про інших користувачів і надавати іншим користувачам доступ до опублікованих відомостей про себе (до відомостей про стан, посаду, до номера телефону, нотаток тощо). Крім того, адміністратор може настроїти інтеграцію із програмою Microsoft Office Outlook і сервером Microsoft Exchange Server для відображення повідомлень про відсутність на робочому місці та інших відомостей про стан (наприклад, про час запланованої в календарі Outlook наради).

Збирання, оброблення або передавання відомостей: для підключення до сервера Office Communications Server потрібно використати свою адресу та пароль для входу. Ви та ваш адміністратор можете опублікувати відомості про стан, які будуть пов’язані із входом.

Використання відомостей: інші користувачі програми Office Communicator та інші застосунки матимуть доступ до інформації про вашу присутність і до контактної інформації; це допоможе визначати ваш опублікований стан і покращити зв’язок із вами.

Вибір або керування: можна вибрати, які саме відомості буде опубліковано. Адміністратор також може настроїти опубліковані відомості від вашого імені. Якщо адміністратор не вимкнув можливість керувати опублікованими відомостями, можна будь-коли змінити настройки за допомогою таких кроків:

  1. Натисніть кнопку Меню та послідовно виберіть пункти Сервіс і Параметри.

  2. На вкладці Особисте введіть свою адресу для входу в полі Мій обліковий запис. Можна натиснути кнопку Додатково, щоб ввести ім’я сервера, до якого потрібно підключитися.

  3. На вкладці Телефони можна переглянути відомості про номери телефонів, які опублікував адміністратор. Крім того, можна ввести додаткові номери та вирішити, що саме публікувати для інших користувачів.

  4. Натисніть кнопку ОК.

До того ж, можна встановити рівні доступу, щоб призначити для кожного користувача рівень відображення інформації про присутність та інших відомостей. Для цього виконайте такі дії:

  1. Клацніть контакт правою кнопкою миші.

  2. Виберіть параметр Змінити рівень доступу.

  3. Виберіть для користувача відповідний рівень доступу.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×