Доповнення про конфіденційність для програми Microsoft Lync 2010 Attendee

Останнє оновлення: жовтень 2010 року

Зміст

Архівація

Журналювання на боці клієнта

Програма підвищення якості ПЗ

Спільний доступ до робочого стола/програм

Спільний доступ до керування робочим столом/програмами

Вкладення наради

Приєднання абонентів телефонної мережі загального користування до наради

Опитування

Співпраця над презентацією PowerPoint

Записування

Удосконалення якості передавання голосу

Спільна робота з дошкою

Ця сторінка – це доповнення до декларації про конфіденційність для продуктів Microsoft Lync. Щоб зрозуміти, як збираються та використовуються дані в певному продукті або службі Microsoft Lync, слід прочитати декларацію про конфіденційність для продуктів Microsoft Lync і це доповнення.

У цьому доповненні про конфіденційність ідеться про розгортання та використання програмного забезпечення для зв’язку Microsoft Lync 2010 Attendee в мережі вашого підприємства. Якщо ви використовуєте Microsoft Lync Server 2010 як службу (іншими словами, третя сторона (наприклад, Майкрософт) розміщує сервери, на яких працює програмне забезпечення), відомості передаватимуться цій третій стороні. Щоб дізнатися докладніше про використання даних, що передаються цій третій стороні, зверніться до адміністратора підприємства або інтернет-провайдера.

Архівація

Призначення цієї функції. Функція архівації дає адміністраторові змогу архівувати розмови за допомогою миттєвих повідомлень, наради та їхній вміст, а також статистику використання, зокрема дані про початок нарад і приєднання до них.

Збирання, обробка та передавання даних. Архівація зберігає вміст розмов за допомогою миттєвих повідомлень і відомості про використання миттєвих повідомлень, вміст нарад і відомості про наради на сервері, який настроює адміністратор. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Адміністратор може використовувати ці відомості для адміністрування використання програми Lync 2010 Attendee на підприємстві.

Вибір/керування. За промовчанням функцію архівації вимкнуто, і ввімкнути її повинен адміністратор підприємства. Щоб визначити, чи можна активувати функцію архівації, слід ознайомитися з політикою своєї компанії щодо використання та моніторингу даних.

Журналювання на боці клієнта

Призначення цієї функції. Функція журналювання на боці клієнта дає змогу записувати до профілю користувача на вашому комп’ютері відомості про використання програми Attendee. Ці відомості можна використати для виправлення можливих неполадок програми Attendee.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо ви або ваш адміністратор увімкнули журналювання на боці клієнта, на вашому комп’ютері зберігатимуться такі відомості: тема наради, розташування, повідомлення протоколу SIP, відповіді з використанням програми Attendee, відомості про відправника та одержувача кожного повідомлення програми Attendee й маршрут повідомлення. Вміст наради, до якої ви приєднувалися за допомогою програми Attendee, не зберігається. Жодні відомості не надсилаються до корпорації Майкрософт автоматично, однак ви можете надіслати їх самостійно.

Використання даних. Журналювання на боці клієнта може використовуватися для вирішення проблем програми Attendee.

Вибір/керування. За промовчанням функцію журналювання на боці клієнта вимкнуто, і ввімкнути її повинен адміністратор підприємства. Якщо адміністратор не вимкнув можливість керувати функцією журналювання, настройки можна змінити, виконавши такі дії:

  1. У вікні розмови програми Attendee відкрийте Меню та виберіть пункт Настройки.

  2. Виберіть елемент Загальні, а потім виберіть пункт Увімкнути журналювання у програмі Lync Attendee та Увімкнути записування подій Windows для програми Lync Attendee.

  3. Натисніть кнопку ОК.

Програма підвищення якості ПЗ

Призначення цієї функції. Якщо ви вирішите взяти участь у програмі підвищення якості ПЗ (CEIP), корпорація Майкрософт збиратиме основні відомості про конфігурацію вашого устаткування й про те, як ви використовуєте її програмне забезпечення та служби, з метою визначення тенденцій і статистики інтенсивності використання. Крім того, програма CEIP збирає відомості про тип і кількість помилок, про продуктивність програмного забезпечення й устаткування, а також про швидкість роботи служб. Корпорація Майкрософт не збирає вашу контактну інформацію (ім’я, адресу тощо).

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо функцію CEIP ввімкнуто, відомості CEIP автоматично надсилаються до корпорації Майкрософт. Щоб отримати докладніші відомості про збирання, обробку та передавання відомостей за програмою CEIP, див. Декларацію про конфіденційність програми підвищення якості ПЗ корпорації Майкрософт.

Використання даних. Ці відомості використовуються для покращення якості, надійності й продуктивності програмного забезпечення та служб корпорації Майкрософт.

Вибір/керування. Якщо адміністратор вашого підприємства не ввімкнув для вас функцію CEIP, за промовчанням її вимкнуто. Під час інсталяції програми Attendee вам буде запропоновано зареєструватися. Якщо адміністратор не вимкнув цей елемент керування, можна будь-коли змінити настройки програми CEIP, виконавши такі дії:

  1. У вікні розмови програми Attendee відкрийте Меню та виберіть пункт Настройки.

  2. Відкрийте вкладку Загальні та встановіть або зніміть прапорець Дозволити Майкрософт збирати відомості про використання програми Lync Attendee.

  3. Натисніть кнопку ОК.

Примітка :  Якщо адміністратор змінить настройки та ввімкне або вимкне функцію CEIP, коли користувач уже використовуватиме програму Attendee, нові настройки наберуть сили лише після того, як користувач вийде із програми Attendee та приєднається до наради знову.

Спільний доступ до робочого стола/програм

Призначення цієї функції. Функція спільного доступу до робочого стола та програм дає змогу показувати вигляд екрана комп’ютера або певних програм, з якими ви працюєте, іншим учасникам під час використання програми Attendee.

Збирання, обробка та передавання даних. Коли ви починаєте спільний сеанс, залежно від того, до чого ви надаєте спільний доступ, усі учасники наради можуть бачити ваші монітори, весь робочий стіл або вибрані програми на екрані вашого комп’ютера. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Спільний доступ до робочого стола та програм можна використати для співпраці з іншими учасниками.

Вибір/керування.

Щоб почати сеанс спільного доступу до робочого стола або програм під час поточної наради у програмі Attendee, виконайте такі дії:

  1. У вікні розмови програми Attendee натисніть кнопку Спільний доступ.

  2. У меню виберіть пункт Робочий стіл, монітор (якщо їх у вас кілька) або Програма, щоб вибрати одну чи кілька програм.

Щоб скасувати спільний доступ до робочого стола або програми, виконайте такі дії:

  • Виберіть команду Закрити спільний доступ на панелі спільного доступу у верхній частині екрана.

Увага! : Можливо, користувачі, яким надано спільний доступ до робочого стола у програмі Attendee, зможуть побачити відкриті документи або зображення на робочому столі, захищені програмним забезпеченням керування цифровими правами.

Спільний доступ до керування робочим столом/програмами

Призначення цієї функції. Функція спільного доступу до керування робочим столом/програмами дає змогу надавати керування вашим робочим столом або програмами іншому користувачу, який використовує клієнт Microsoft Lync 2010 або програму Attendee на іншому комп’ютері.

Збирання, обробка та передавання даних. Коли іншому користувачеві надано керування, він може керувати вашим комп’ютером або вибраною програмою та вносити зміни, наче безпосередньо використовуючи ваш комп’ютер, за допомогою своєї клавіатури та миші. Ви та інші учасники у програмі Attendee зможете відразу переглядати ці зміни. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Ви можете використовувати функцію спільного доступу до керування, щоб дозволити іншим користувачам керувати вашим робочим столом або програмами, залежно від того, до чого ви надаєте спільний доступ, а ви та інші учасники маєте можливість спостерігати за цим процесом.

Вибір/керування.

Щоб надати спільний доступ до керування робочим столом, виконайте такі дії:

1.Почніть сеанс спільного доступу до робочого стола або програми.

2.У меню Передати керування на панелі спільного доступу у верхній частині екрана виберіть особу, якій ви бажаєте передати керування.

Щоб забрати керування вашим робочим столом у віддаленого користувача, виконайте такі дії:

•У меню Передати керування на панелі спільного доступу у верхній частині екрана виберіть команду Забрати керування.

Вкладення наради

Призначення цієї функції. Ви можете передавати файли учасникам наради, надсилаючи їх як вкладення.

Збирання, обробка та передавання даних. Вкладення зберігаються у програмі Attendee відповідно до політик терміну дії вмісту наради, визначених адміністратором підприємства. Ви можете передавати вкладення. Під час наради ви та інші користувачі завантажуєте вкладення. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Інформація в завантажених вкладеннях наради доступна іншим учасникам наради у програмі Lync 2010.

Вибір/керування

Доповідачі можуть обмежити доступність вкладень залежно від ролей учасників наради (для організатора, доповідачів або всіх). Якщо вкладення недоступне, воно не відображається у вашому списку вкладень.

Приєднання абонентів телефонної мережі загального користування до наради

Призначення цієї функції. Функція приєднання абонентів телефонної мережі загального користування до наради дає змогу користувачам програми Attendee, присутнім на нараді, додавати номер телефонної мережі загального користування до наявної аудіо/відеонаради.

Збирання, обробка та передавання даних. Коли абонент телефонної мережі загального користування запрошується на аудіо/відеонараду, він отримує ідентифікатор абонента організатора аудіо/відеонаради (не обов’язково ідентифікатор абонента користувача, який додає його до наради). Коли абонент телефонної мережі загального користування відповідає на виклик, він одразу ж приєднується до наради.

Використання даних

Ідентифікатор абонента організатора надсилається абоненту телефонної мережі загального користування, запрошеному на нараду.

Вибір/керування

Для адміністраторів і користувачів не передбачено елемент керування приєднанням абонентів телефонної мережі загального користування до наради. Якщо можливо, перед додаванням абонента телефонної мережі загального користування ви можете надіслати йому миттєве повідомлення або повідомлення електронної пошти та спитати, чи бажає він приєднатися до аудіо/відеонаради, щоб він знав, що його буде запрошено. Абонент телефонної мережі загального користування також може не відповідати на виклик.

Опитування

Призначення цієї функції. Під час нарад користувачі програми Attendee можуть проводити опитування та збирати анонімні відповіді учасників.

Збирання, обробка та передавання даних. Окремі голоси анонімні. Сукупні результати відображаються всім доповідачам, і будь-який доповідач може показати їх усім учасникам. Опитування зберігаються на сервері Lync Server 2010 згідно з політиками терміну дії вмісту нарад, визначеними адміністратором підприємства. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Функція опитування розширює можливості співпраці, даючи змогу доповідачам швидко визначати побажання учасників.

Вибір/керування

  • Доповідачі можуть обмежити доступність опитування залежно від ролей учасників (для організатора, доповідачів або всіх), коли опитування не відображається для всіх учасників. Якщо опитування недоступне для вас, воно не відображається у вашому списку вмісту, коли до нього не надано спільний доступ, і опитування не можна зберегти на локальний комп’ютер.

  • Доповідачі можуть будь-коли відкривати й закривати опитування для голосування та очищувати результати опитування.

Співпраця над презентацією PowerPoint

Призначення цієї функції. Функція співпраці над презентацією Microsoft PowerPoint дає змогу користувачам програми Attendee відображати, переглядати презентації PowerPoint і додавати примітки до них під час мережної наради.

Збирання, обробка та передавання даних

Функція співпраці над презентацією PowerPoint дає змогу передавати презентацію PowerPoint, переходити по ній або додавати примітки до неї. Кожен файл, який представляється на нараді, передається всім учасникам наради, і вони можуть отримати його з папки на своїх комп’ютерах. Власник файлу або доповідач можуть заборонити іншим користувачам зберігати файл, але це не перешкоджатиме їм переглядати його.

Файли PowerPoint зберігаються на сервері Lync Server відповідно до політик терміну дії вмісту нарад, визначених адміністратором підприємства. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Функція співпраці над презентаціями PowerPoint допомагає учасникам наради проводити успішні презентації та отримувати відгуки.

Вибір/керування

  • Доповідачі можуть обмежити дозволи на додавання приміток залежно від ролі учасника (лише доповідачам, всім, нікому), виконавши такі дії:

    1. У діалоговому вікні Інформація про приєднання та параметри наради у вікні розмови виберіть елемент Параметри наради.

    2. У розділі Права в розкривному списку Права на додавання приміток виберіть потрібний параметр.

    3. Натисніть кнопку ОК.

  • Доповідачі можуть заборонити учасникам переглядати слайди, які не демонструватимуться, виконавши такі дії:

    1. У діалоговому вікні Інформація про приєднання та параметри наради виберіть елемент Параметри наради.

    2. У розділі Права в розкривному списку Перегляд у приватному поданні виберіть потрібний параметр.

    3. Натисніть кнопку ОК.

Примітка : Цей дозвіл можна встановити залежно від ролі учасника (лише доповідачам, усім або нікому).

  • Доповідачі можуть обмежити доступність презентації PowerPoint залежно від ролей учасників (для організатора, доповідачів або всіх), коли спільний доступ до презентації PowerPoint не надається. Якщо презентація PowerPoint недоступна, вона не відображається у вашому списку вмісту, коли до неї не надано спільний доступ, і її не можна зберегти на комп’ютері.

Записування

Призначення цієї функції. Ця функція дає змогу організаторам і/або доповідачам записувати всі аспекти сеансу Lync. Наприклад, дані про те, хто приєднався до наради, аудіо- та відеовміст, а також такий вміст, як розмови за допомогою миттєвих повідомлень, спільний доступ до програм, презентації PowerPoint, опитування, супровідні матеріали та дошки. Коли організатор або інші доповідачі призупиняють або припиняють записування, інші записування, які зараз відбуваються, продовжуються.

Збирання, обробка та передавання даних

Якщо доповідач увімкнув функцію записування, запис зберігається на його комп’ютер. Додаткові відеофайли, створені із запису, зберігаються на локальний комп’ютер доповідача за промовчанням, але вони також можуть зберігатися на іншому комп’ютері, якщо так настроїв доповідач, що записує. Коли користувачі завантажують вміст до наради, надається дозвіл на додавання вмісту до записів, які створюють ці або інші користувачі.

У разі виникнення помилок на етапі публікування запису може статися так, що дані, записані під час призупинення, будуть мимовільно додані до запису. Якщо будь-яка частина на етапі публікування пошкодиться (див. стан "Попередження..." в диспетчері записування), записи не слід розповсюджувати серед інших користувачів, навіть якщо їх можна відтворювати.

Використання даних

Запис може відтворювати будь-хто, хто має доступ до розташування, у якому зберігається цей запис.

Вибір/керування

За промовчанням можливість записування вимкнуто, і її повинен увімкнути адміністратор підприємства. Якщо цю функцію активовано для нарад, будь-який доповідач наради може почати записування. Коли доповідач вмикає записування, сповіщення про початок записування відображатиметься учасникам із сумісними клієнтами та пристроями. Користувачі, що беруть участь у записаному сеансі й використовують наведені нижче несумісні клієнти або пристрої, записуватимуться, але не отримуватимуть повідомлення про записування.

Несумісні клієнти:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

    • Microsoft Office Communicator Web Access (випуск 2007 R2)

    • Microsoft Office Communicator Web Access (випуск 2007)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Несумісні пристрої:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Крім того, незалежно від використовуваного клієнта або пристрою, учасник, що використовує відео на весь екран під час наради, не отримає повідомлення про те, що почалося записування, доки не повернеться до вікна розмови.

Удосконалення якості передавання голосу

Призначення цієї функції. Програма Attendee надає сповіщення, щоб допомогти покращити якість виклику, якщо вона виявляє проблеми із пристроєм, мережею або комп’ютером під час виклику.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо у вас настроєно пристрій, який під час виклику надає звук низької якості (наприклад, відлуння або шум), програма Attendee повідомить вас та інших учасників виклику, що якість зв’язку погіршилася через пристрій, настроєний на вашому боці. Іншим учасникам відображатиметься лише сповіщення про те, що ви використовуєте пристрій, який спричиняє низьку якість звуку. Вони не знатимуть, який пристрій ви використовуєте. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Дані, які надсилаються іншим користувачам під час виклику, допоможуть їм покращити якість зв’язку. Наприклад, доповідачі можуть вимкнути звук вашої лінії, якщо ви лише слухаєте під час виклику.

Вибір/керування. Програма Attendee не дає змоги вимкнути сповіщення про якість зв’язку.

Спільна робота з дошкою

Призначення цієї функції. Функція спільної роботи з дошкою дає змогу спільно використовувати віртуальні дошки у програмі Attendee й додавати примітки до них під час мережних нарад.

Збирання, обробка та передавання даних. Примітки на дошках бачитимуть усі учасники. Дошки зберігаються на сервері Lync Server відповідно до політик терміну дії вмісту нарад. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Функція спільної роботи з дошкою покращує можливості співпраці, даючи змогу учасникам наради пропонувати й обговорювати ідеї, робити нотатки тощо.

Вибір/керування. Доповідачі можуть обмежити доступність дошки залежно від ролей учасників (для організатора, доповідачів або всіх), коли дошка не відображається для всіх учасників. Якщо дошка недоступна для користувача, вона не відображається в його списку вмісту, і користувач не може зберегти її на своєму комп’ютері.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×