Доповнення про конфіденційність для веб-застосунку Microsoft Lync Web App

Останнє оновлення: червень 2013 р.

Зміст

Доповнення про конфіденційність для веб-програми Microsoft Lync Web App

Журналювання на боці клієнта

Файли сookie

Програма підвищення якості ПЗ

Спільний доступ до робочого стола та програм

Керування спільним доступом до робочого стола та ресурсів

Сеанс обміну миттєвими повідомленнями з кількома учасниками під час наради

Вкладення наради

Приєднання абонентів телефонної мережі загального користування до наради

Компонент plug-in веб-програми Microsoft Lync Web App

Інтеграція із програмою OneNote

Опитування

Співпраця над презентацією PowerPoint

Збирання даних і звітування про якість ПЗ

Записування

Співпраця за допомогою дошки

Доповнення про конфіденційність для веб-програми Microsoft Lync Web App

Ця сторінка – це доповнення до декларації про конфіденційність для продуктів Microsoft Lync. Щоб зрозуміти, як збираються та використовуються дані в певному продукті або службі Microsoft Lync, слід прочитати декларацію про конфіденційність для продуктів Microsoft Lync і це доповнення.

У цьому доповненні про конфіденційність ідеться про розгортання та використання програмного забезпечення для зв’язку Microsoft Lync Web App у мережі вашого підприємства, для мережних нарад якого буде використовуватися веб-програма Lync Web App. Якщо ваша компанія використовує веб-програму Lync Web App у складі онлайнового рішення або служби (іншими словами, якщо третя сторона (наприклад, корпорація Майкрософт) розміщує сервери, на яких працює програмне забезпечення), відомості передаватимуться цій третій стороні. Щоб дізнатися докладніше про використання даних, що передаються цій третій стороні, зверніться до адміністратора підприємства або постачальника послуг.

Журналювання на боці клієнта

Призначення цієї функції. Функція журналювання на боці клієнта збирає відомості, які команда підтримки другого рівня може використовувати для визначення причини проблеми. Журнали на боці клієнта зберігаються локально на комп’ютері користувача.

Збирання, обробка та передавання даних. Коли журналювання на боці клієнта ввімкнуто, система записуватиме в журнал певні відомості, які зберігатимуться в розташуванні, яке визначає ІТ-адміністратор компанії, нараду якої ви відвідуєте. У журнал на боці клієнта можуть записуватися такі відомості, як тема й місце проведення наради, повідомлення протоколу SIP, відповіді на запрошення у програмі Lync, відомості про відправника й одержувача миттєвого повідомлення та маршрут повідомлення, списки контактів і відомості про присутність користувачів, назви програм, імена вкладень, імена файлів Microsoft PowerPoint, імена дощок, назви опитувань разом з усіма запитаннями, до яких надано спільний доступ, а також індекс варіантів, за які проголосовано. Вміст розмов у програмі Lync (миттєві повідомлення, презентації PowerPoint, вміст дощок, примітки, докладні відомості про опитування тощо) у журналі на боці клієнта не зберігаються. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Відомості, зібрані в журналах на боці клієнта, може використовувати служба технічної підтримки користувача. Вони також можуть надсилатися до корпорації Майкрософт для усунення неполадок програми Lync.

Вибір і керування. За промовчанням функцію журналювання на боці клієнта вимкнуто. Вмикати або вимикати цю функцію для підприємства може його адміністратор. Щоб увімкнути функцію журналювання на боці клієнта, виконайте такі дії:

  1. У верхньому правому кутку головного вікна програми Lync натисніть кнопку Параметри (піктограма із зображенням триба).

  2. Послідовно виберіть елементи Знаряддя, Параметри.

  3. У діалоговому вікні Параметри виберіть пункт Загальне.

  4. У розділі Журналювання встановіть або зніміть прапорець Увімкнути журналювання.

  5. Натисніть кнопку OK.

Файли сookie

Призначення цієї функції. Веб-програма Lync використовує файли cookie, малі текстові файли, що можуть зчитуватися веб-сервером у домені, який переносить файли cookie на ваш жорсткий диск. Файли cookie можуть використовуватися для зберігання ваших користувацьких параметрів і настройок; допомоги із входом і підтримки з’єднання сервера та відповідності ресурсів.

Збирання, обробка та передавання даних. Веб-програма Lync не використовує файли cookie або веб-маяки для націленої реклами. Вони також не використовуються для збору ваших особистих даних. Усі файли cookie – файли cookie сеансу.

Вибір або керування.

Елементи керування браузера для блокування файлів cookie. Більшість веб-браузерів приймає файли cookie автоматично, але настройку браузера можна змінити, щоб він блокував файли cookie. Наприклад, в Internet Explorer 9 ви можете заблокувати файли cookie, виконавши такі кроки:

  1. Відкрийте меню Знаряддя та виберіть пункт Властивості браузера.

  2. Відкрийте вкладку Конфіденційність у верхній частині вікна.

  3. Пересувайте повзунок угору або вниз, щоб вибрати типи файлів cookie, які потрібно блокувати.

Інструкції щодо блокування файлів cookie в інших браузерах доступні за адресою http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Зверніть увагу: якщо ви заблокуєте файли cookie, ви не зможете виконувати вхід або використовувати інші інтерактивні функції на сайтах і в службах Microsoft, які залежать від файлів cookie, а деякі параметри реклами, які залежать від файлів cookie, можуть ігноруватися.

Елементи керування браузера для видалення файлів cookie. Якщо файли cookie приймаються, їх можна видалити пізніше. Наприклад, в Internet Explorer 9 ви можете видалити файли cookie, виконавши такі кроки:

  1. Відкрийте меню Знаряддя та виберіть пункт Властивості браузера.

  2. На вкладці Загальні в розділі Журнал браузера натисніть кнопку Видалити.

  3. У спливаючому вікні виберіть поле навпроти пункту Файли cookie.

  4. Натисніть кнопку Видалити.

Інструкції щодо видалення файлів cookie в інших браузерах доступні за адресою http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Зверніть увагу: якщо ви видалите файли cookie, усі параметри та настройки, які керуються цими файлами cookie, зокрема параметри реклами, буде видалено, і, можливо, їх доведеться створювати повторно.

Програма підвищення якості ПЗ

Призначення цієї функції. Якщо ви вирішите взяти участь у програмі підвищення якості ПЗ (CEIP), у рамках цієї програми збиратимуться основні відомості про те, як ви використовуєте веб-програма Lync Web App, а також про аудіо- й відеопристрої вашого комп’ютера. До корпорації Майкрософт надсилатимуться звіти, що допоможуть удосконалити функції, які найчастіше використовують користувачі, і знайти вирішення для поширених проблем. Крім того, у рамках програми CEIP збираються відомості про тип і кількість помилок, про продуктивність програмного забезпечення й устаткування, а також про швидкість роботи служб. Корпорація Майкрософт не збирає відомості про ваше ім’я та адресу, а також іншу контактну інформацію.

Збирання, обробка та передавання даних. Коли цю функцію ввімкнуто, відомості CEIP автоматично надсилаються до корпорації Майкрософт. Щоб отримати додаткові відомості про збирання, обробку та передавання даних за програмою CEIP, див. декларацію про конфіденційність для програми підвищення якості ПЗ корпорації Майкрософт.

Використання даних. Корпорація Майкрософт використовує ці відомості, щоб покращувати якість, надійність і продуктивність програмного забезпечення та служб Microsoft.

Вибір і керування. Функцію CEIP вимкнуто за промовчанням. Адміністратор підприємства може ввімкнути або вимкнути функцію CEIP для своєї організації.

Примітка : Якщо адміністратор змінить настройки та ввімкне або вимкне функцію CEIP, коли користувач уже використовує програму Lync, нові настройки наберуть сили лише після того, як користувач вийде із програми Lync і ввійде до неї знову.

Спільний доступ до робочого стола та програм

Призначення цієї функції. Спільний доступ до робочого стола та ресурсів дає користувачам змогу співпрацювати за допомогою відеочату, надавши спільний доступ до свого робочого стола або вибраної програми кожному учаснику наради, щоб усі учасники мали змогу обмінюватися файлами й редагувати їх так, ніби вони перебувають в одній кімнаті з колегами. Коли користувач спочатку надає доступ до свого робочого стола або програми, керувати ними може лише він. За бажанням він може дозволити іншим користувачам керувати своїм спільним робочим столом або програмою, здійснювати переходи та вносити зміни за допомогою своєї миші та клавіатури (див. розділ "Керування спільним доступом до робочого стола та ресурсів"). Спільний доступ до робочого стола та ресурсів у веб-програмі Lync Web App можливий, лише якщо інстальовано компонент plug-in для веб-програми Lync Web App. Користувачі можуть інсталювати компонент plug-in під час приєднання до наради або під час першої спроби використати функцію спільного доступу до робочого стола та ресурсів, отримавши запрошення до інсталяції цього компонента.

Збирання, обробка та передавання даних. Залежно від того, до чого надано спільний доступ, усі учасники розмови можуть бачити ваші монітори, весь робочий стіл або вибрана програма на екрані вашого комп’ютера. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Спільний доступ до робочого стола та ресурсів можна використовувати для співпраці з іншими учасниками розмови.

Вибір або керування.

Ось як можна розпочати сеанс спільного доступу до робочого стола та програм (у розмові або нараді).

  1. У вікні розмови наведіть вказівник на піктограму Спільний доступ.

  2. У розкривному меню виберіть пункт Робочий стіл або Програма.

  3. Якщо ви надаєте спільний доступ до робочого стола, у діалоговому вікні Надати спільний доступ до робочого стола виберіть монітор, до якого буде надано спільний доступ.

-або-

  1. Якщо ви надаєте спільний доступ до програми, у діалоговому вікні Надати спільний доступ до програми виберіть програми, до яких буде надано спільний доступ.

  2. Натисніть кнопку Спільний доступ.

Щоб припинити надання спільного доступу до робочого стола або програми, виконайте такі дії:

  • На панелі спільного доступу вгорі вікна розмови натисніть кнопку Закрити спільний доступ.

    Увага! : 

    • Відкриті документи або зображення на робочому столі, захищені програмним забезпеченням керування цифровими правами, можуть побачити інші користувачі, яким надано спільний доступ до робочого стола в розмові Lync Web App.

    • До вікон деяких програм, таких як Visio, Excel і Блокнот, не можна надавати спільний доступ окремо. Це означає, що якщо у вас відкрито кілька вікон певної програми, у веб-програмі Lync Web App буде надано спільний доступ до всіх (незгорнутих) вікон. У веб-програмі Lync Web App відображатиметься межа спільного доступу навколо всіх вікон, до яких надається доступ, що вказуватиме на те, що до них надається спільний доступ.

    • В операційній системі Windows 8, незважаючи на те, що панель спільного доступу може не відображатися, якщо користувач вийде з режиму робочого стола, частини екрана, які перекривають програму зі спільним доступом, можуть і надалі відображатися.

Керування спільним доступом до робочого стола та програм

Призначення цієї функції. Курування спільним доступом до робочого стола та ресурсів дає змогу користувачам надати можливість керування своїм спільним робочим столом або програмою іншому учаснику наради, який також використовує програму Lync або веб-програма Lync Web App на іншому комп’ютері.

Збирання, обробка та передавання даних. Коли іншому користувачеві надано право керування, він може керувати вашим спільним робочим столом або програмою та вносити зміни так, ніби він безпосередньо використовує ваш комп’ютер за допомогою своєї клавіатури й миші. Користувач, який надав спільний доступ до свого робочого стола або програми, а також інші учасники розмови чи наради Lync зможуть відразу переглядати ці зміни. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Функція керування спільним доступом до робочого стола та програм дає змогу іншим учасникам розмови чи наради керувати спільним робочим столом або програмою, а вам та іншим учасники розмови – можливість спостерігати за цим процесом.

Вибір або керування.

Ось як можна надати спільний доступ до керування робочим столом і програмами (якщо спільний доступ до них іще не надано, див. розділ "Спільний доступ до робочого стола та програм").

  1. Виберіть елемент Передати керування у верхній частині екрана.

  2. Виберіть користувача, якому потрібно надати керування.

Ось як можна відкликати керування робочим столом у віддаленої сторони.

  1. Виберіть елемент Передати керування у верхній частині екрана.

  2. Виберіть пункт Забрати керування.

Сеанс обміну миттєвими повідомленнями з кількома учасниками під час наради

Призначення цієї функції. Функція обміну миттєвими повідомленнями під час наради дає змогу учасникам наради у веб-програми Lync Web App надсилати й отримувати миттєві повідомлення. Надіслані повідомлення транслюються для всіх учасників.

Збирання, обробка та передавання даних. Миттєві повідомлення, які надіслав будь-який учасник наради, передаються разом з іменем і часовою міткою відправника всім учасникам розмови (крім тих, хто приєднався за допомогою телефону). До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Миттєві повідомлення можна використовувати для співпраці з іншими учасниками наради, обмінюючись, зокрема, текстами (веб-адресами, чернетками документів тощо).

Вибір і керування. Щоб увімкнути функцію обміну миттєвими повідомленнями з кількома учасниками під час наради, користувач повинен натиснути кнопку миттєвих повідомлень у вікні розмови.

Увага! : Учасники, які використовують версію програми Lync для ПК, можуть автоматично зберегти на своєму комп’ютері запис миттєвих повідомлень. Крім того, інші користувачі веб-програми Lync Web App можуть вибрати та скопіювати запис миттєвих повідомлень зі сторінки програми Lync Web App до іншої програми.

Вкладення наради

Призначення цієї функції. Вкладення наради дає змогу організатору наради передавати файли учасникам наради та надавати до них спільний доступ. Учасники можуть відобразити їх під час наради або завантажити пізніше.

Збирання, обробка та передавання даних. Вкладення наради передає організатор наради, і вони зберігаються на сервері Lync Server. Тривалість зберігання вкладень на сервері настроює адміністратор підприємства. Організатор і учасники наради можуть завантажувати їх, доки їх не видалить організатор наради або не мине настроєний період зберігання, після завершення якого ці вкладення наради буде видалено автоматично. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Учасники наради отримують спільний доступ до вкладень наради й можуть їх завантажити. Доступність вкладень можна обмежити певними ролями учасників наради (організатор, доповідачі, усі). Якщо доступ до вкладення не надається користувачам із певною роллю, це вкладення не відображається в їхньому списку вкладень.

Вибір або керування.

  1. У вікні розмови наведіть вказівник на піктограму Спільний доступ.

  2. Виберіть вкладку Вкладення.

  3. Натисніть кнопку Додати вкладення.

  4. У діалоговому вікні Виберіть потрібний файл виберіть вкладення, яке потрібно додати.

  5. Натисніть кнопку Відкрити.

Власники наради можуть обмежити доступність для завантаження залежно від ролей учасників наради (для організатора, доповідачів або всіх), виконавши такі дії:

  1. У вікні розмови наведіть вказівник на піктограму Спільний доступ.

  2. На вкладці Вкладення натисніть кнопку Керувати вкладеннями.

  3. У діалоговому вікні Вкладення в розділі Дозволи виберіть потрібний параметр у розкривному списку.

  4. Натисніть кнопку OK.

Примітка : Якщо доступ до вкладення заборонено користувачам із певними ролями, воно не відображається в їхньому списку вмісту, і вони не можуть зберегти його на своєму комп’ютері.

Приєднання абонентів телефонної мережі загального користування до наради

Призначення цієї функції. Функція приєднання абонентів телефонної мережі загального користування до наради дає змогу користувачам програми Lync, присутнім на нараді, додавати номер телефонної мережі загального користування (ТМЗК) до наявної аудіо- та відеорозмови або наради. Абонента ТМЗК можна додати, набравши його номер у цій мережі за допомогою цифрової клавішної панелі у програмі Lync. Абонента телефонної мережі загального користування буде додано, коли він відповість на виклик.

Збирання, обробка та передавання даних. Абонент телефонної мережі загального користування побачить ідентифікатор абонента організатора або учасника, коли отримуватиме виклик із запрошенням на нараду.

Використання даних. Ідентифікатор абонента використовується, щоб ідентифікувати абонента для особи, яка отримує виклик.

Вибір і керування. Для адміністраторів і користувачів не передбачено елемент керування цією функцією.

Компонент plug-in веб-програми Microsoft Lync Web App

Призначення цієї функції. Компонент plug-in веб-програми Lync Web App дає його користувачам змогу отримувати доступ до аудіо- та відеоданих інших учасників наради, якщо вони надають спільний доступ за допомогою своєї відеокамери, динаміків і мікрофона.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо компонент plug-in інстальовано та користувач веб-програми Lync Web App надає доступ до голосу та відео під час наради, інші учасники наради зможуть побачити й почути все, що зафіксує камера та мікрофон користувача веб-програми Lync Web App. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Примітки : 

  • Інсталяція компонента plug-in веб-програми Lync Web App, хоч і рекомендована, проте необов’язкова; без нього не можна передавати аудіо- та відеодані у веб-програмі Lync Web App.

  • Якщо користувач не має відеопристрою, підключеного до комп’ютера, він матиме можливість переглядати відео інших користувачів наради.

Використання даних. Голос і відео користувача веб-програми Lync Web App використовуються для розширення можливостей наради Lync завдяки збільшенню числа каналів комунікації.

Вибір і керування. Після приєднання до наради відеодані користувача веб-програми Lync Web App не транслюються, а мікрофон за промовчанням вимкнуто. Крім того, користувач веб-програми Lync Web App автоматично отримає будь-які аудіо- та відеодані, до яких зараз надали спільний доступ інші учасники наради.

Якщо користувач приєднується до наради за допомогою веб-програми Lync Web App уперше, йому буде запропоновано інсталювати компонент plug-in.

Щоб вимкнути або ввімкнути звук вихідного аудіо, виконайте такі дії:

  1. У вікні розмови наведіть вказівник на піктограму Аудіо.

  2. У діалоговому вікні Пристрої виберіть пункт Вимкнути звук.

Щоб вимкнути або ввімкнути звук вхідного аудіо, виконайте такі дії:

  1. У вікні розмови наведіть вказівник на піктограму Аудіо.

  2. У діалоговому вікні Пристрої виберіть пункт Динамік.

Щоб почати передавати відео, виконайте такі дії:

  1. У вікні розмови наведіть вказівник на піктограму Відео.

  2. У діалоговому вікні Відео виберіть елемент Запустити моє відео.

Щоб вимкнути або зупинити вихідне відео, виконайте такі дії:

  1. У вікні розмови наведіть вказівник на піктограму Відео.

  2. У діалоговому вікні Відео виберіть елемент Призупинити відео або Завершити відео.

Щоб видалити компонент plug-in веб-програми Lync Web App, виконайте такі дії:

  1. На панелі керування виберіть пункт Програми.

  2. Виберіть команду Видалити програму.

  3. Знайдіть Компонент plug-in веб-програми Microsoft Lync Web App.

  4. Клацніть правою кнопкою миші елемент Компонент plug-in веб-програми Microsoft Lync Web App і виберіть пункт Видалити.

Примітка : Веб-з програма Lync Web App має спільний доступ до аудіо- й відеопристроїв комп’ютера разом з іншими аудіо- й відеопрограмами, які також використовують ці пристрої, включно з іншими нарадами Lync Web App, які можуть відбуватись одночасно. Тож користувачі повинні вручну утримувати виклик у сеансі наради, що відбувається в режимі реального часу у веб-програмі Lync Web App, перш ніж спробувати скористатися аудіо- й відеопристроями в інших запущених програмах.

Інтеграція із програмою OneNote

Призначення цієї функції. Користувачі веб-програми Lync Web App можуть переглядати й додавати вміст у спільних блокнотах OneNote учасників наради за допомогою клієнта Lync 2010 або новішої версії.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо учасник наради, який використовує клієнт Lync 2010 або новішої версії, відкриває спільний доступ до блокнота Microsoft OneNote, користувачі веб-програми Lync Web App можуть переглядати цей блокнот OneNote і вносити до нього зміни. Усі учасники наради зможуть бачити весь вміст, який користувач веб-програми Lync Web App вставляє у блокнот, і користуватися ним.

Використання даних. За допомогою цієї функції користувачі веб-програми Lync Web App можуть переглядати та брати участь у співпраці у програмі OneNote.

  1. У вікні розмови наведіть вказівник на піктограму Спільний доступ.

  2. На вкладці Презентація виберіть елемент ONENOTE.

  3. Виберіть блокнот OneNote, який потрібно відкрити.

Примітка : Власники наради можуть обмежити доступ залежно від ролей учасників наради (для організатора, доповідачів або всіх). Якщо доступ до блокнота OneNote заборонено користувачам із певними ролями, він не відображатиметься в їхньому списку вмісту, тому вони не зможуть відкрити або зберегти його на своєму комп’ютері.

Опитування

Призначення цієї функції. Опитування дає змогу організатору нарад швидко збирати інформацію або узагальнювати побажання учасників наради чи розмови. Цю інформацію також можна зберегти та проаналізувати пізніше після завершення наради.

Збирання, обробка та передавання даних. Окремі голоси анонімні. Сукупні результати відображаються всім доповідачам, і будь-який доповідач може показати їх усім учасникам. Опитування зберігаються на сервері Lync Server згідно з політиками терміну дії вмісту нарад, які визначив адміністратор підприємства. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Функція опитування розширює можливості співпраці, даючи змогу доповідачам швидко визначати побажання учасників.

Вибір або керування.

  1. У вікні розмови наведіть вказівник на піктограму Спільний доступ, щоб відкрити меню.

  2. На вкладці Презентувати виберіть елемент Опитування.

  3. У діалоговому вікні Створення опитування введіть Ім’я опитування, Питання й Варіанти.

  4. Натисніть кнопку OK.

Примітка : У вікні опитування доповідачі можуть обмежити доступність опитування за роллю учасника (організатор, доповідачі, усі). Якщо опитування недоступне для певної особи, воно буде відсутнє у списку вмісту цієї особи, коли до нього не надаватиметься спільний доступ, і опитування не можна буде зберегти на локальному комп’ютері. Крім того, доповідачі можуть у будь-який час відкрити та закрити опитування для голосування й видалити результати опитування.

Співпраця над презентацією PowerPoint

Призначення цієї функції. Функція співпраці над презентацією PowerPoint дає змогу користувачам відображати та переглядати презентації PowerPoint, а також додавати до них примітки під час мережної розмови або наради.

Збирання, обробка та передавання даних. Усі операції (передавання презентації PowerPoint, перехід по ній або додавання до неї зауважень) виконує користувач. Кожен файл, що презентується під час наради або розмови, передається всім учасникам наради, і вони можуть отримати його з папки на своїх комп’ютерах. Власник файлу або доповідач можуть заборонити іншим користувачам зберігати файл, але це не перешкоджатиме їм переглядати його. Файли PowerPoint зберігаються на сервері Lync Server відповідно до політик терміну дії вмісту нарад, які визначив адміністратор підприємства. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Співпраця над презентацією PowerPoint дає змогу учасникам розмови проводити ефективні презентації та отримувати відгуки.

Вибір або керування.

  1. У вікні розмови наведіть вказівник на піктограму Спільний доступ, щоб відкрити меню.

  2. На вкладці Презентація виберіть елемент PowerPoint.

  3. Перейдіть до презентації PowerPoint, яку потрібно додати, і виберіть файл.

  4. Натисніть кнопку Відкрити.

Доповідачі можуть обмежити дозволи на додавання зауважень відповідно до ролі учасника (лише доповідачам, усім, нікому), виконавши такі дії:

  1. Наведіть вказівник на елемент Переглянути учасників.

  2. Натисніть кнопку Додаткові параметри (…).

  3. Натисніть кнопку Параметри мережних нарад.

  4. У діалоговому вікні Настроювання мережних нарад у розділі Хто може використовувати зауваження? виберіть потрібний параметр у розкривному списку.

  5. Натисніть кнопку OK.

Доповідачі можуть заборонити учасникам переглядати слайди самостійно відповідно до ролі учасника (лише доповідачам, усім, нікому), виконавши такі дії:

  1. Наведіть вказівник на елемент Переглянути учасників.

  2. Натисніть кнопку Додаткові параметри (…).

  3. Натисніть кнопку Параметри мережних нарад.

  4. У діалоговому вікні Настроювання мережних нарад у розділі "Хто може самостійно переглядати вміст?" виберіть потрібний параметр у розкривному списку.

  5. Натисніть кнопку OK.

Доповідачі можуть обмежити доступність для завантаження залежно від ролей учасників наради (для організатора, доповідачів або всіх), виконавши такі дії:

  1. Наведіть вказівник на піктограму Спільний доступ.

  2. Виберіть пункт Керувати вмістом презентації.

  3. У діалоговому вікні Керувати вмістом презентації в розділі Дозволи виберіть потрібний параметр у розкривному списку.

  4. Натисніть кнопку OK.

Примітка : Якщо доступ до презентації PowerPoint заборонено користувачам із певними ролями, вона не відображається в їхньому списку вмісту, і вони не можуть зберегти її на своєму комп’ютері.

Збирання даних і звітування про якість ПЗ

Призначення цієї функції. Функція збирання даних і звітування про якість ПЗ забезпечує збирання даних і звітування про якість середовища однорангового зв’язку та нарад за допомогою веб-програми Lync Web App. Ця статистика містить IP-адреси, коефіцієнт утрат, дані про пристрої, що використовуються, випадки погіршення якості під час здійснення виклику тощо.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо адміністратор підприємства ввімкнув збирання даних про якість ПЗ, до бази даних відомостей про якість ПЗ записуються дані про якість середовища однорангового зв’язку та нарад у програмі Lync. Ця можливість не забезпечує записування вмісту Lync. Дані про якість ПЗ зберігаються в серверній базі даних Monitoring Server, розгорнутій на підприємстві, і повідомляються в наборі стандартних звітів Monitoring Server. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. В адміністратора є доступ до цих відомостей, і він може використовувати їх для збирання відгуків щодо якості мультимедійних даних, потокове передавання яких здійснюється в системі. До них, зокрема, належать IP-адреси.

Вибір і керування. Функцію збирання даних і звітування про якість ПЗ ввімкнуто за замовчуванням, проте для збирання даних про якість ПЗ адміністратор підприємства має інсталювати службу Monitoring Server, підключену до серверної бази даних Monitoring Server. Адміністратор підприємства може розгорнути стандартні звіти Monitoring Server або створити настроювані звіти, які надсилатимуть запити до бази даних Monitoring Server.

Записування

Призначення цієї функції. Функція записування дає змогу учасникам наради записувати аудіо- та відеовміст, а також вміст миттєвих повідомлень, загальнодоступної програми, презентації PowerPoint, дощок і опитувань, що відбуваються під час наради, для архівування або відтворення.

Збирання, обробка та передавання даних. Якщо учасники наради вирішили записувати сеанс, запис зберігається локально на комп’ютері. Якщо учасники надають спільний доступ до вмісту під час наради, що записується, цей вміст буде включено в запис наради. Коли учасник починає записування, усім учасникам із сумісними клієнтами або пристроями транслюється сповіщення про те, що розпочато записування. Дані учасників записуваного сеансу з несумісними клієнтами або пристроями записуватимуться, але самі учасники не отримають сповіщення про записування. Список несумісних клієнтів і пристроїв наведено нижче. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Ось список несумісних клієнтів.

  • Програма Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007 – Українська версія

  • Програма Microsoft Office Communicator Web Access (випуск 2007 R2)

  • Програма Microsoft Office Communicator Web Access (випуск 2007)

  • Програма Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Ось список несумісних пристроїв.

  • Програма Microsoft Lync 2010 Phone Edition

  • Програма Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Програма Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Примітка : Незалежно від використовуваного клієнта або пристрою, учасник, що використовує відео в повноекранному режимі під час наради або розмови, не отримає повідомлення про те, що почалося записування, доки не повернеться до вікна розмови.

Використання даних. Запис зберігається локально на комп’ютері користувача, і власники можуть його використовувати або надавати до нього спільний доступ, як і до файлів будь-якого іншого типу. Якщо виникнуть помилки на етапі публікування запису, може статися так, що дані, записані під час призупинення, буде ненавмисно додано до запису. Якщо будь-яка частина на етапі публікування пошкодиться (див. стан "Попередження..." в диспетчері записування), записи не слід розповсюджувати серед інших користувачів, навіть якщо їх можна відтворювати.

Вибір і керування. Користувачі не мають можливості записувати наради за допомогою веб-програми Lync Web App, але якщо інший учасник наради записує нараду зі свого клієнта для настільного комп’ютера, в інтерфейсі користувача відображається червоний індикатор записування.

Співпраця за допомогою дошки

Призначення цієї функції. Співпраця за допомогою дошки дає змогу створювати та спільно використовувати віртуальні дошки, на яких учасники сеансу можуть створювати нотатки, креслення та імпортувати зображення, щоб працювати над ними разом з іншими під час нарад і розмов.

Збирання, обробка та передавання даних. Зауваження на дошках бачитимуть усі учасники. Дошки разом з усіма зауваженнями зберігаються на сервері Lync Server. Вони залишатимуться на сервері відповідно до політик терміну дії вмісту нарад, які встановив адміністратор. До корпорації Майкрософт дані не надсилаються.

Використання даних. Функція роботи з дошкою покращує можливості співпраці, даючи змогу учасникам наради пропонувати й обговорювати ідеї, робити нотатки тощо.

Вибір або керування.

  1. У вікні розмови наведіть вказівник на піктограму Спільний доступ.

  2. На вкладці Презентувати виберіть елемент Дошка.

Власники наради можуть обмежити доступність для завантаження залежно від ролей учасників наради (для організатора, доповідачів або всіх), виконавши такі дії:

  1. Наведіть вказівник на піктограму Спільний доступ.

  2. На вкладці Презентувати виберіть елемент Керувати вмістом презентації.

  3. У діалоговому вікні Вміст наради в розділі Дозволи виберіть потрібний параметр у розкривному списку.

  4. Натисніть кнопку OK.

Примітка : Якщо доступ до дошки заборонено користувачам із певними ролями, вона не відображається в їхньому списку вмісту, і вони не можуть зберегти її на своєму комп’ютері.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×