Документ проектами за допомогою Project 2007

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Обкладинка книги "Програма Microsoft Office Project 2007 у деталях"

Microsoft Office Project 2007 Inside Out
за Тереза Stover с.

Тереза С. Стовер – експерт із керування проектами, яка консультувалася з групою Microsoft Office Project, починаючи з версії 4. Вона розробляє навчальні курси та стала визнаним автором із більш ніж двадцятирічним досвідом у сфері технічних засобів зв’язку. Тереза написала численні посібники, навчальні програми та довідкові системи, а також більш ніж десяток комп’ютерних книг, зокрема такі видання, як Програма Microsoft Office Project 2003 в деталях і Програма Microsoft Project 2002 в деталях.

Докладніше про інші книги в системі Microsoft Office 2007, відвідайте блоґ Microsoft Press.

У цій статті

Фокус зору проектів

Визначення області

Вкласти документи проекту

Планування центрі керування проектами, тому не цікаво, що процесів планування нового проекту має ви робите значну кількість роботи, щоб сприйняття. Які визначають загальну картину і отримання зацікавлених сторін затвердження характеристики продуктів і служб, які ви створюєте та межі визначення загальний обсяг самого проекту. Після цього зором в місці, ви будете готові створити ваш план проекту, план проекту, за допомогою Microsoft Office Project 2007. Потім вам розділити свій проект цілей і завдань до фактичних етапи, Проміжні етапи та завдання, які утворюють магістралі системи відомості про проект. Можна додати до документацією, наприклад зором або стратегії документи, до плану проекту. Так само, можна додати інші додаткові відомості, наприклад нотатки або гіперпосилання для окремих завдань, Проміжні етапи та етапів. Усі ці відомості робить проекту планування центральне сховище всі відомості про проект.

Фокус зору проектів

Ви вже, можливо очистити зображення на увазі, що таке відомості про проект і те, що його буде, коли це буде завершено. З іншого боку, проекту може й надалі також, здається, трохи фазі, принаймні навколо країв. Це не рідко за іншим зацікавленим сторонам, щоб очистити зором, коли ви не знаєте, якщо ви отримали це просто ще.

Та захищені, якщо один зацікавлених сторін очікування очищення достатньо, але іншого зацікавлених очікування звук повністю суперечливі.

Завдання на важливі основу, щоб чітко визначені проекту без двозначності, щоб всіх учасників про поточні обговорення одного проекту, ті ж очікування та той же результат. Визначення зором чітко на початку запобігає переспрямування (і автосекретаря витрачених зусиль) посередині проекту або розчарування в кінці.

Так, як створити зір? Робота із ключовими зацікавленими сторонами як клієнтів, потенційних користувачів, спонсорів, керівників і учасники групи проекту для отримання очікувань проекту. Можливо, доведеться узгодити конфліктні подань і протилежну порядку денного. Протягом цього процесу можна визначити цілі проекту, а також їх вимірні цілі. Ви визначення припущень проекту, повної потенційні ризики і зробити плани для цих ризиків. Можна також визначити відомі обмеження, наприклад бюджет, часу або ресурсів.

За час завершення цього вищого рівня планування і отримати необхідні схвалення, всіх учасників знатимете саме те, що вони ви входите в.

На початок сторінки

Визначення області

Визначені область охоплює продукту, який створюється і проект, який буде створено його. Як виконаний проект і виникають проблеми, визначені можливості може допомогти вам прийняття рішень. Визначення області є свій керівництво для напрямку ви плануєте чи дійсно завдання проекту. Якщо ви не відволікатися на узгоджені масштаб проекту, ви відчуваєте, що «область зсуву", у якій ви підсумку витрачати час, гроші та ресурси на завдань і кінцевих результатів, які не входять до складу вихідного зором.

Це не означає, що область не можна змінити в ході проекту. Бізнесі конструктор реалії, бюджетів, час, доступності ресурсу та багато інших факторів можна зробити її потрібно змінити масштаб проекту середині. Крім того, як учасники групи проекту з роботи за їхніми завданнями, вони імовірно, щоб створити нові ідеї. Тим не менш, масштаб документа дає змогу прийняття рішень і керування ними ці зміни, щоб змінити у правильному напрямку, відповідно до загальної стратегії організації, продукту причина час і цілей проекту.

Загальні відомості про продукт області пошуку та масштаб проекту

Є два типи область: продукту області пошуку та масштаб проекту. По-перше, який визначення продукту, якщо він уже визначено для вас. Продукт область визначає функцій і функції продукт, який буде результат проекту. Область продукту також може бути частиною опис продукту у вашому Статуту. Продукт може бути матеріальні, наприклад будівництва офісної будівлі до нового або оформлення нового літака. Продукт також може бути розвиток служби або подію, наприклад, розгортання новий комп'ютер або впровадження нову ініціативу навчання.

Незалежно від типу продукт продукт область вказує специфікації і параметрів, докладний опис картину кінцевий результат. Наприклад, область будівництва офісної будівлі до нового продукту можуть містити квадратних футів, кількість статей, розташування та архітектурний Макет елементів.

Область проекту визначає роботу, яку потрібно виконати завершення проекту, відповідно до специфікації область пов'язаного продукту. Область проекту визначає та елементи керування, які будуть чи не буде включено у проекті. Якщо буде кілька етапи розробки продукту, масштаб проекту може вказати, які етап проекту обробки. Наприклад, проект розгортання системи комп'ютера може вказати, що область охоплюють інфраструктури та інсталяції новий комп'ютер, але не документація та навчання для нових користувачів системи. Чи може визначити, що проект обробляти всі аспекти продукту, від концепції завершення остаточний.

Розробка оператора область

Щоб визначити масштаб проекту та сповіщення про інших основних зацікавлених сторін, розробити та оператора область записування. Залежно від вашої організації планування методів деякі елементи область оператор можна визначати рано, іноді ще до того, що вам призначеного як керівнику проекту. Інші елементи можна визначати перед початком визначення послідовності завдань проекту. Ваш оператор область має бути такі:

  • Вирівнювання проекту     Область оператор слід визначити потреби бізнесу або інших стимулів для цього проекту. Цей вирівнювання містить звук базис для оцінювання майбутніх рішень, зокрема неминучим компромісів.

  • Опис продукту     Область має характеризують відомості про продукт або службу, що створено. Опис проекту продуктів і під час вирівнювання разом слід сформулювати цілей проекту.

  • Обмежень проекту або обмеження     Область має містити будь-які обмеження факторів до проекту. Чинники, які можна обмежити параметри проекту містить певні бюджет, придбання, дата завершення точний і так далі.

    Примітка.: Тому, що ми використовуємо термін обмеження в цій книзі означає обмеження завдань, у цьому розділі ми використовуємо термін обмеження посилатися на загальний обмежень проекту.

  • Проектні припущення     Область має список будь-які елементи, які вважаються значення true, дійсної або певних, навіть якщо вони не можуть бути – для того, щоб продовжити розробки плану проекту та переміщення вперед. За їх характеру припущення зазвичай мають ступінь ризику. Наприклад, якщо ви не знаєте, чи стандартних комерційне будівництво проекту буде 10 000 або 15 000 квадратних футів, потрібно вважати чи іншим для планування. Ризик полягає в тому, що інші варіанти можуть виявитися правильно. Після факти відомі, але інші залежності проекту вже може бути в місці, потім можна змінити план.

    Примітка.: Хоча деякі аспекти до області оператор може залишаються незмінними у процесі повторне планування, це не обов'язково в разі обмеження у програмі project припущення. Як область стає більше тісно, обмеження та припущення, що входять до світла яка краще взаємодіють. Так само, як продовжити під час роботи у процесі планування, областю всього проекту, як правило, стали більш орієнтацією.

  • Кінцеві результати проекту     Область має список subproducts зведення рівні, створені в усій тривалість проекту. Доставку остаточний підпроекту кінцевих результатів позначає виконання всього проекту. Цей список може перейдіть на фокус основні етапи та проектів Проміжні етапи, які будуть цінний, коли ви вводите завдань до плану проекту.

  • Цілі проекту     Область має перерахувати вимірні цілі бути виконані проекту, щоб бути успішність. Цілі зіставлення кінцеві результати і наводяться мети проекту, як описано продуктів і під час вирівнювання Опис проекту. Щоб важливою, цілей проекту має бути кількісним до певної міри, наприклад, за певний обсяг долар, певного часового проміжку або певного рівня якості.

    Примітка.: Ваш оператор область може також адреса інших проекту, питань, наприклад спілкування, контроль якості та керування ризиками планування. Його можна визначити вимог до звітності та знаряддя для співпраці, буде здійснено. Область оператор можна також вказати мінімальну рівня якості прийнятна, визначити потенційні ризики, пов'язані з деталізованого обмеження та припущення і передбачають методів протидії ризики.

Нерозривно пов'язано продукту області пошуку та масштаб проекту. Область проекту залежить від чітке визначення області продукту. Область проекту виконується через виконання роботи, представлені у плані проекту. Таким же чином продукт область виконано наради специфікації у вимог до продукту.

З чернетки області оператор у руки у вас документа дає змогу чітко спілкування з іншими учасниками проекту. Цей проект допоможе позбавитися будь-якого різні цілі помилкове припущення та невідповідні вимоги. Надалі уточнення оператора область проекту зором вигострене до місця, де всі зацікавлених сторін має бути спільні докладні відомості про проект. А тому, що всі зацікавлених сторін брали участь у створенні зір, ви можете бути впевнені, що всі розуміють, що саме те, що вони працюють бік, коли ви починаєте виконання плану проекту.

На початок сторінки

Вкласти документи проекту

Ви можете зробити Project 2007 центральне сховище для всіх документацію важливого проекту. Наприклад, можна щоб вкласти до області оператор плану проекту, а також інші документи, наприклад аналізу потреб, дослідження ринку і специфікації продукту.

Відображення зведеного завдання проекту

Щоб вкласти планування документації до проекту, перший крок – це відображення зведеного завдання проекту. Не лише зведеного завдання проекту підсумку надає зведення дати та вартість відомості про проект в цілому, її можна використовувати як розташування для вкладені або зв'язані планування документів. Щоб відобразити зведене завдання проекту, виконайте такі дії:

  1. Послідовно виберіть пункти Знаряддя, Параметри а потім перейдіть на вкладку вигляд.

  2. У розділі Параметри структуриустановіть прапорець поруч із пунктом Відображати зведене завдання проекту .

  3. Натисніть кнопку OK. Зведене завдання відображається в рядку 0 на діаграмі Ганта (Переглянути Рисунок 1), прийняття ім'я файлу як назва зведеного завдання проекту. Якщо потрібно, щоб змінити ім'я, клацніть у полі Ім'я завдання для зведеного завдання проекту. Змінити назву в полі вводу над аркуш завдань.

    use the project summary task to attach or link planning documents
    Рисунок 1 за допомогою зведеного завдання проекту вкладення або зв'язування плануванні документів.

Копіювати документ у файл проекту

Можна додати планування документи, створені в інших програмах, у межах Project 2007. Хоча це може значно збільшити розмір файлу, ви будете знати, що всі відомості про проект зберігається в одному розташуванні. Щоб включити до документів, виконайте такі дії:

  1. З зведеного завдання проекту вибрано натисніть кнопку Відомості про завдання на панелі інструментів Стандартна і перейдіть на вкладку нотатки . Можна також двічі клацніть завдання, щоб відкрити діалогове вікно Відомості про завдання зведення . На вкладці " примітки " натисніть кнопку Вставити об'єкт .

  2. У діалоговому вікні Вставлення об'єкта виберіть параметр Створити з файлу та натисніть кнопку Огляд .

  3. У діалоговому вікні Перегляд виберіть документ, який потрібно вкласти або вбудовування у файл проекту планування проекту. Натисніть кнопку Вставити .

  4. Назад у діалоговому вікні Вставлення об'єкта ще раз, виберіть на відображення у вигляді піктограми прапорець (Переглянути рисунок 2).

    Якщо документ є невеликий, радимо очистити прапорець поруч із пунктом Відображати як піктограми . Якщо зняти цей прапорець вбудовування вмісту файлу в поля примітки до проекту, тому можна прочитати його звідти.

    Зразок порталу спільноти
    Рисунок 2 вибраного документа буде вставлено у плані проекту.
  5. Натисніть кнопку OK. З'явиться піктограма документа, в області нотатокВідомості про завдання зведення діалогового вікна поле (Переглянути рисунок 3).

    double-clicking the icon opens it in its originating application
    Рисунок 3, двічі клацнувши піктограму відкриває його в його назва програми.
  6. У діалоговому вікні Зведена інформація про відомості про завдання натисніть кнопку OK. Індикатор примітки з'явиться в діаграмі Ганта (Переглянути рисунок 4).

    notes indicator in the corresponding row of the gantt chart
    Рисунок 4 під час зберігання щось на вкладці "Примітки", нотатки індикатор відображається в від діаграми Ганта.

Тепер щоразу, коли потрібно переглянути документ, просто двічі клацніть індикатора нотаток, відкрийте вкладку нотатки діалогового вікна Відомості про завдання зведення . Двічі клацніть піктограму документа.

Примітка.: На додачу до вкладення документів до зведеного завдання проекту, можна вкласти документи для зведених завдань і окремих завдань. Це може бути корисно, якщо є специфікації або креслення, які далі визначення певного етапу нижчого рівня або завдання. Можна також вкласти кінцеві результати або проміжного етапу звітів про завдання проміжного етапу.

Гіперпосилання до документа, щоб файл проекту

Створення гіперпосилань ще один спосіб додати планування документи з файл проекту. Створення гіперпосилань – це основний метод, якщо ви хочете зберегти свій Триммер розмір файлу, а ви знаєте, що план проекту а також пов'язані документи планування завжди буде на тому ж місці. Це також ефективний спосіб швидко відкрити пов'язані документи. Щоб вставити гіперпосилання, виконайте такі дії:

  1. З зведеного завдання проекту вибрано натисніть кнопку Вставити гіперпосилання на панелі інструментів Стандартна .

  2. У полі Текст для відображення введіть описове ім'я для документа, до якого зв'язування, наприклад, Технічне завдання проекту.

  3. Знайдіть і виберіть документ, який потрібно створити посилання на файл проекту планування проекту (відображається рисунок 5).

    Вікно ''Друк'' у поданні Backstage
    Рисунок 5 шлях та ім'я вибраного документа відображаються в полі Адреса.
  4. Натисніть кнопку OK. Індикатор гіперпосилання відображається в поле індикатори » на діаграмі Ганта (Переглянути цифра 6).

    Сортування даних від А до Я
    Рисунок 6 гіперпосилання документа для завдання, гіперпосилання індикатор з'явиться у відповідних рядків на діаграмі Ганта.

Тепер щоразу, коли потрібно переглянути документ, просто клацніть індикатор гіперпосилання. Документ відкривається в окремому вікні.

Примітка.: На додачу до посилання на документи з зведеного завдання проекту можна створити гіперпосилання зі зведеними завданнями та окремих завдань. Якщо ви використовуєте Microsoft Office Project Professional 2007 з Microsoft Office Project Server для керування проектами для підприємств, бажаний спосіб для зберігання всіх документів проекту разом – скористатися в бібліотеці документів. Настроювання Microsoft Office Project Web Access зі службами Windows SharePoint Services, можна настроїти і зберегти бібліотеку документів. Таким чином, усі учасники групи та іншим зацікавленим сторонам можна переглядати документи за допомогою своїх веб-браузерів. Вони також можна перевірити документи та зникнення, надаючи важливий версії елемента керування.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×