Документація та друк структури бази даних

Документація та друк структури бази даних

Програма Microsoft Access дає змогу підготувати друковану документацію зі структурою бази даних, яку потім можна використовувати для довідки та планування в автономному режимі. Зокрема, Access дає змогу друкувати зв’язки таблиць, зображені у вікні "Зв’язки", а також характеристики структури об’єктів бази даних, наприклад їхні властивості.

Примітка : У веб-базах даних або веб-програмах вікно "Зв’язки" недоступне.

У цій статті

Підготування вікна "Зв’язки" до друку

Друк вікна "Зв’язки"

Друк характеристик структури об’єктів бази даних за допомогою засобу документування бази даних

Підготування вікна ''Зв’язки'' до друку

Вікно ''Зв’язки'' – це вікно, у якому ви переглядаєте, створюєте та змінюєте зв’язки між таблицями й запитами. Залежно від настройки вікна, воно не завжди відображає всі зв’язки в базі даних. Перед друком зв’язків таблиць необхідно вирішити, які зв’язки потрібно документувати, і відповідно підготувати вікно ''Зв’язки''. У вікні ''Зв’язки'' можна відображати або приховувати таблиці, а також упорядковувати їхній макет.

Відображення та приховання таблиці у вікні ''Зв’язки''

  1. На вкладці Знаряддя бази даних клацніть Зв’язки.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відобразити таблицю, на вкладці Конструктор у групі Зв’язок натисніть кнопку Відобразити таблицю, а потім у діалоговому вікні Відображення таблиці додайте потрібну таблицю.

    • Щоб приховати таблицю, у вікні ''Зв’язки'' клацніть таблицю, яку потрібно приховати, а потім натисніть клавішу DELETE.

  3. Натисніть сполучення клавіш CTRL+S, щоб зберегти внесені зміни.

Упорядкування таблиць у вікні ''Зв’язки''

  1. Щоб упорядкувати таблиці, у вікні ''Зв’язки'' перетягніть їх у потрібні місця.

  2. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+S, щоб зберегти внесені зміни.

Друк вікна ''Зв’язки''

Ви можете створити звіт, який відображає зв’язки в базі даних так, як вони відображаються у вікні ''Зв’язки''. Цей звіт має стандартне ім’я Зв’язки для <ім’я бази даних>. За замовчуванням заголовок звіту містить ім’я та дату створення звіту.

Примітка : У режимі попереднього перегляду незручно редагувати звіт про зв’язки. Перш ніж створювати звіт, слід переконатися, що вікно ''Зв’язки'' виглядає належним чином.

  1. Відкрийте базу даних Access, що містить зв’язки, які потрібно надрукувати.

  2. На вкладці Знаряддя бази даних клацніть Зв’язки.

  3. На вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Звіт про зв’язки.

    Звіт, який відображає вікно ''Зв’язки'', відкриється в режимі попереднього перегляду.

  4. Щоб змінити спосіб друку звіту, скористайтеся командами на вкладці Попередній перегляд.

  5. На вкладці Попередній перегляд у групі Друк натисніть кнопку Друк.

Друк характеристик структури об’єктів у базі даних

Щоб надрукувати характеристики об’єктів у базі даних, скористайтеся засобом документування бази даних.

  1. Відкрийте базу даних, яку потрібно документувати.

  2. На вкладці Знаряддя бази даних у групі Аналіз натисніть кнопку Засіб документування бази даних.

  3. У діалоговому вікні Архіваріус перейдіть на вкладку, що відповідає типу об’єкта бази даних, який потрібно документувати. Щоб створити звіт для всіх об’єктів у базі даних, виберіть вкладку Усі типи об’єктів.

  4. Виберіть один або кілька об’єктів, перерахованих на вкладці. Щоб виділити всі об’єкти на вкладці, натисніть кнопку Вибрати все.

  5. Натисніть кнопку OK.

    У засобі документування бази даних створюється звіт із докладними даними про кожний вибраний об’єкт, а потім цей звіт відкривається в режимі попереднього перегляду. Наприклад, якщо засіб документування бази даних запущено для форми введення даних, у створеному звіті перелічуються властивості форми в цілому, кожного розділу форми, а також усіх кнопок, надписів, текстових полів та інших елементів керування на формі, модулів коду й дозволів користувачів, пов’язаних із формою.

  6. Щоб надрукувати звіт, на вкладці Попередній перегляд у групі Друк натисніть кнопку Друк.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×