Документація зі схем процесів Visio у Word

Ви можете автоматично додати вміст схеми, зокрема фігури й метадані, до документів Word за допомогою функції Експортувати до Word. Потім цей документ можна використовувати як основу для технологічних посібників і вказівок з експлуатації. Наприклад:

  • Спеціаліст служби підтримки має карту процесу запиту на обслуговування з докладними відомостями про відділи, власників і розклади завдань. Потім він створює вказівки з експлуатації в документі Word.

  • Роботодавець має організаційну діаграму з метаданими, як-от поточна кількість працівників, вакансії та бюджет команди. Він надсилає керівництву спеціальний звіт у документі Word.

  • Бізнес-аналітик оновлює схему процесу на основі імпортованих даних, у яких ключові показники ефективності, як-от вартість, тривалість і стан, відображаються як рисунки, пов’язані з даними. Кожного місяця він передає документ Word у OneDrive, де його можуть переглядати зацікавлені користувачі.

Огляд експорту до Word

Примітка   

Ця функція доступна лише користувачам Visio Online (план 2). Якщо ви не знаєте, яку версію Visio використовуєте, виберіть Файл > Обліковий запис > Про програму Visio. Якщо ви ІТ-фахівець, який налаштовує процес оновлення Office 365, перегляньте сторінку з випусками, що розповсюджуються через канали, щоб дізнатись, які оновлення надаються в кожному каналі.

Експорт схеми Visio до документа Word

  1. Переконайтеся, що схема має фігури з текстом і даними.

  2. Якщо схему розташовано на кількох сторінках, виберіть потрібну. За допомогою цієї функції можна експортувати лише одну сторінку за раз.

  3. На вкладці Процес у групі Експорт виберіть Word.

    Ви також можете експортувати до документа Word, вибравши Файл > Експорт > Створити документ Word > Створити документ.

  4. Якщо потрібно, налаштуйте документ Word в області Експорт до програми Word.

    Вкладка "Попередній перегляд"

    • Щоб видалити фігуру та її метадані з документа Word, клацніть правою кнопкою миші фрагмент, а потім виберіть Виключити з вихідних даних.

    • Ви можете змінити порядок фрагмента за допомогою клавіш "Стрілка вгору" та "Стрілка вниз", попередньо вибравши його. Фрагмент – це частина схеми, яку потрібно експортувати до документа.

      Зміна порядку фрагментів

      Примітка    Коли ви вибираєте фрагмент на вкладці Попередній перегляд, фігура виділяється на схемі, а коли на схемі – навпаки.

    Вкладка "Параметри"

    • Властивості фігури

      • Порядок, у якому властивості відображаються в документі Word, можна змінити за допомогою стрілок угору та вниз.

        Зміна порядку властивостей
      • Щоб додати до документа Word пустий рядок таблиці кожної не вказаної властивості, виберіть Включити пусті властивості.

      • Щоб експортувати гіперпосилання у властивостях фігури до документа Word, виберіть Гіперпосилання.

      Докладні відомості див. в статті Додавання даних до фігур.

    • Виключення фігури

      • Щоб додати сполучні лінії фігур до документа Word, зніміть прапорець Виключити сполучні лінії.

      • Щоб додати до документа фігури без тексту, зніміть прапорець Виключення фігур без тексту.

      • Щоб додати рисунки, пов’язані з даними, з фрагментами, зніміть прапорець Виключити рисунок, пов’язаний із даними.

        Докладні відомості див. в статті Загальні відомості про рисунки, пов’язані з даними.

    • Прозорість фрагмента

      • Щоб виділити фігуру на фрагменті, установіть вищий рівень прозорості сполучних ліній і зв’язаних фігур.

  5. У верхній частині області Експорт до програми Word виберіть Експорт.

Результати.    Створиться документ Word. Ви можете змінити його відповідно до своїх потреб. Радимо зробити принаймні таке:

  • Щоб автоматично змінити назву компанії, посаду й дані про автора, виберіть Файл > Відомості > Властивості. Клацніть стрілку вниз поруч із розділом Властивості, виберіть Додаткові властивості, а потім змініть відповідні відомості.

  • Щоб оновити зміст, розташуйте місце вставлення у розділі Вміст, а потім натисніть кнопку Оновити таблицю.

    Докладні відомості див. в статті Створення змісту у Word.

Відгук або повідомлення про помилки

Надсилайте відгуки на адресу processdoc_fc@microsoft.com.

Додаткові відомості

Створення презентації PowerPoint із Visio

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×