Докладні відомості про функцію OneDrive "Файли на вимогу"

Докладні відомості про функцію OneDrive "Файли на вимогу"

Функція "Файли на вимогу" дає змогу отримати доступ до всіх файлів у сховищі OneDrive, не завантажуючи їх на свій пристрій.

Схематичне зображення функції "Файли на вимогу"

Після активації цієї функції всі файли та відомості про них відображатимуться у Файловому провіднику. Нові файли, створені в Інтернеті або на іншому пристрої, зберігатимуться виключно в Інтернеті та не займатимуть місця на вашому пристрої. Підключившись до Інтернету, ви зможете використовувати їх, як будь-які інші файли на своєму пристрої.

За допомогою наявної у OneDrive функції "Файли на вимогу" ви зможете:

  • налаштувати потрібні файли та папки так, щоб вони завжди були локально доступні на вашому пристрої;

  • заощадити місце на пристрої, зробивши файли доступними лише в Інтернеті;

  • переглядати важливі відомості про файли, наприклад про те, чи вони є спільними та який вигляд вони мають.

У Файловому провіднику файли матимуть один із таких станів.

Схематичне зображення файлу, доступного лише в Інтернеті
Файли лише в Інтернеті

Файли лише в Інтернеті не займають місця на комп’ютері. Для кожного такого файлу у Файловому провіднику відображається піктограма хмаринки, а сам файл не завантажується на пристрій, доки ви його не відкриєте. Ці файли неможливо відкрити, якщо ваш пристрій не підключено до Інтернету.

Схематичне зображення локально доступного файлу
Файли, доступні локально

Якщо ви відкриєте файл, доступний лише в Інтернеті, він завантажиться на пристрій і стане файлом, доступним локально. Такий файл можна відкрити в будь-який час навіть без доступу до Інтернету. Щоб звільнити місце, цей файл можна знову зробити доступним лише в Інтернеті. Просто клацніть його правою кнопкою миші та виберіть "Звільнити місце".

Схематичне зображення завжди доступного файлу
Завжди доступні файли

Лише файли, позначені як "Завжди зберігати на цьому пристрої", позначаються зеленим колом із білою позначкою. Ці файли завантажуються на пристрій і займають місце, але вони доступні завжди, навіть коли ви працюєте в автономному режимі.

Увімкнення функції "Файли на вимогу"

Функція "Файли на вимогу" працює в усіх наявних на сьогодні програмах, зокрема в класичних програмах Windows і програмах із Магазину Windows. Крім того, ця функція підтримує всі особисті та робочі файли із сайтів груп OneDrive і SharePoint Online.

Увійдіть у службу OneDrive на своєму пристрої та зробіть ось що.

  1. В області сповіщень у правій частині панелі завдань клацніть правою кнопкою миші піктограму OneDrive із зображенням білої чи синьої хмаринки.

    Знімок екрана: курсор миші наведено на білу піктограму OneDrive, відображається текст "OneDrive – особистий".

    (Щоб показати сховану піктограму OneDrive, клацніть стрілку Відображати приховані піктограми  Кнопка "Відображати приховані піктограми". поруч з областю сповіщень. Якщо піктограми немає в області сповіщень, можливо, програму OneDrive не запущено. Натисніть кнопку Пуск, у полі пошуку введіть слово OneDrive і виберіть результат OneDrive.)

  2. Клацніть піктограму триба (Настройки).

  3. На вкладці Настройки встановіть прапорець Заощаджувати місце та завантажувати файли під час їхнього використання.

Примітка : На кожному окремому пристрої встановлюються унікальні параметри функції "Файли на вимогу".

Позначення файлу або папки для використання в автономному режимі чи лише в Інтернеті

  1. Клацніть файл або папку правою кнопкою миші.

  2. Виберіть Завжди зберігати на цьому пристрої або Звільнити місце.

    Схематичне зображення меню параметрів, яке відображається, якщо клацнути правою кнопкою миші файл OneDrive у Файловому провіднику

Примітки : 

  • Нові файли або папки, створені в Інтернеті або на іншому пристрої, відображаються як доступні лише в Інтернеті, щоб максимально заощадити місце. Однак якщо встановити для папки параметр "Завжди зберігати на цьому пристрої", нові файли в цій папці завантажуватимуться на пристрій для постійного доступу.

  • Якщо папка доступна лише в Інтернеті, ви все одно зможете позначити окремі файли в ній як завжди доступні.

Вибір папки для приховання на пристрої

Іноді потрібно приховати папку на пристрої з міркувань конфіденційності. Наприклад, вам може знадобитися приховати особисту папку на робочому комп’ютері. Ось як це зробити.

  1. В області сповіщень у правій частині панелі завдань клацніть піктограму OneDrive із зображенням синьої хмаринки.

    Знімок екрана: курсор миші наведено на синю піктограму OneDrive, відображається текст "OneDrive – Contoso"

    (Щоб показати сховану піктограму OneDrive, клацніть стрілку Відображати приховані піктограми  Кнопка "Відображати приховані піктограми". поруч з областю сповіщень. Якщо піктограми немає в області сповіщень, можливо, програму OneDrive не запущено. Натисніть кнопку Пуск, у полі пошуку введіть слово OneDrive і виберіть результат OneDrive.)

  2. У центрі дій клацніть триб Параметри.

  3. Біля розташування, у якому потрібно вибрати папки, клацніть Вибрати папки.

  4. Зніміть прапорець навпроти папки, яку потрібно приховати на пристрої.

Увага! : На кожному окремому пристрої встановлюються унікальні параметри функції "Файли на вимогу", тому, можливо, це знадобиться зробити на всіх пристроях, на яких ви хочете приховати папку.

Запитання й відповіді

Що трапиться, якщо видалити файл або перемістити його в кошик?

Коли ви видаляєте з пристрою файл, доступний лише в Інтернеті, його буде видалено зі служби OneDrive на всіх ваших пристроях і в Інтернеті. Видалені файли та папки можна відновити зі свого кошика OneDrive в Інтернеті протягом 30 днів. Якщо видалити локально доступний файл, його також буде переміщено в кошик на пристрої.

Щоб дізнатися, як приховати папку на своєму пристрої, див. розділ Вибір папки для приховання на пристрої.

Чи буде видалено файл зі служби OneDrive, якщо зробити його доступним лише в Інтернеті?

Ні, при цьому файл не буде видалено зі служби OneDrive. Він більше не займатиме місце на вашому пристрої, але й надалі відображатиметься в мобільних програмах OneDrive або на веб-сайті.

Чи можна переміщати файли, доступні лише в Інтернеті, у папці OneDrive?

Так, ви можете переміщати файли, доступні лише в Інтернеті, у межах папки OneDrive того самого облікового запису OneDrive. Якщо перемістити файли за межі цієї папки OneDrive, їх буде завантажено в нову папку та видалено з вашого сховища OneDrive. Якщо ви випадково видалили певний елемент, ви можете відновити файли або папки, перейшовши у свій кошик OneDrive.

Чи можна знайти файли, доступні лише в Інтернеті, за допомогою пошуку на комп’ютері?

Так, файли, доступні лише в Інтернеті, можна шукати за іменем, але не за їхнім вмістом, тому що вони не зберігаються на пристрої.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×