Докладні відомості про подання "Розмови"

В Outlook 2016 ви можете переглядати повідомлення електронної пошти різними способами. За замовчуванням під час першого запуску Outlook 2016 відображаються повідомлення, згруповані за темою. Усі повідомлення, які належать до певної розмови, або ланцюжка, об’єднано в групу. Ви можете розгортати групи, щоб переглянути окремі повідомлення. 

Тепер з’явився ще один спосіб переглядати повідомлення в Outlook. У поданні "Розмови" повідомлення відсортовано таким чином, що ви завжди відповідаєте на останнє повідомлення розмови й переглядаєте тільки потрібний вміст. Ви можете просто й швидко відповісти на повідомлення відразу всім учасникам розмови. Якщо потрібно відповісти лише одній особі, скористайтеся новою функцією "шепоту".

Щоб перейти до подання "Розмови", на вкладці Подання установіть прапорець Відображати як розмови для будь-якої папки електронної пошти.

Виберіть класичне подання або подання "Розмови".

Використання подання "Розмови"

Ліворуч папка "Вхідні" Марини відображається в класичному поданні, а праворуч – у поданні "Розмови".

Порівняйте класичне подання та подання "Розмови".

У поданні "Розмови" кожна розмова відображається як окремий елемент папки, проте загальна кількість непрочитаних повідомлень для кожної розмови тепер не зазначається. Під час перегляду розмови в області читання список одержувачів можна знайти просто під темою повідомлення. Усі повідомлення в розмові відсортовано від найстарішого повідомлення вгорі до найновішого внизу. Тут, на відміну від класичного подання, їх можна переглянути у вигляді неперервного діалогу. На знімку екрана вище зображено тільки поточне й найперше повідомлення розмови, а не всі відповіді, отримані й надіслані між ними.

Щоб відповісти на повідомлення в поданні "Розмови", у групі Відповідь на стрічці Outlook натисніть кнопку Відповісти, Відповісти всім або Переслати. Також можна прокрутити область читання вниз і ввести відповідь у поле Додати повідомлення... біля свого зображення. За замовчуванням, якщо скористатися полем Додати повідомлення..., відповідь буде надіслано всім одержувачам останнього повідомлення розмови.

Дії з повідомленнями в поданні "Розмови"

У поданні "Розмови" можна не лише відповідати на повідомлення за допомогою поля "Додати повідомлення...", а й надсилати повідомлення частині користувачів, які беруть участь у розмові. Клацніть стрілку вниз праворуч будь-якого повідомлення в розмові й виберіть команду Відповісти або Переслати. Якщо вибрати Відповісти для другого повідомлення розмови, яке надіслав Микола, відкриється окреме вікно, у якому ви зможете ввести відповідь для Миколи. Інші учасники розмови не отримають цю відповідь. 

Категоризація повідомлень у поданні "Розмови"

У поданні "Розмови" наразі не можна застосувати категорію до розмови в області читання або в списку повідомлень. Щоб зробити це, потрібно двічі клацнути повідомлення. Коли воно відкриється в новому вікні, на стрічці в групі "Позначки" натисніть кнопку "Установити категорії". Крім того, призначати категорії повідомленням можна за допомогою правил. 

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×